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外联拓展部

调

研

青年志愿者协会

纪检部

工作职责

一、机电技术系团总支工作职责

1、根据学院党委、系党总支、学院团委的工作部署和要求，结合本系部的实际情况，制定每学期的工作计划；

定期召开团总支的工作；

定期召开团总支和各支部书记会议，传达上级指示，研究、部署和检查团的工作，并经常向党组织和学院团委汇报，反映情况，努力开创团总支工作的新局面，当好党的助手和后备军。

2、组织开展团的思想政治工作，思想教育应当根据新形势和新情况，要更加贴近社会，贴近时代，重点用邓小平同志建设有中国特色社会主义的理论，江总书记“三个代表”重要思想武装青年，学习科学发展观，配合学校和本系部进行校风、学风思想教育、专业思想教育以及时事政治教育，充分发挥团员的先锋模范作用。

3、切实抓好团的组织建设，严格团的组织生活，健全团的“三会两制一课”等各项制度，教育团员履行团员的义务，保证团员的权利不受侵犯，做好发展团员和组织关系转入的工作；

组织团员学习党的知识，积极向党组织推荐优秀团员，配合党组织做好发展大学生党员的工作；

抓好各级团干部培训，做好团员关系的转接和组织情况的统计工作，负责本系部团员团费的收缴、管理和使用；

负责对违反团纪的团员进行教育和处分。

4、抓好团的宣传工作，深入基层，发展典型，表彰好人好事，树立楷模,针对团员青年的思想状况，组织各种形式的教育活动。

5、组织对团员思想状况的调查、分析和对团工作的总结、研究；

组织和开展“达标创优”活动；

抓好评选和表彰“先进团支部”和“优秀团员”、“优秀团干”的工作。

6、组织团员骨干进行培训，提高团干的组织协调能力，不断完善团委的工作。

7、关心学生的正当利益，向上级有关部门反映学生在学习、生活、课余活动等方面的意见和要求，协同学校改进有关工作。

8、立足系部团工作的实际情况，本着“内求团结，外求发展”的原则，对外加强与各兄弟团总支的关系；

对内加强各校区和各系、学院团委的联系进行各种交流，互相学习，促进团工作的开展。

9、完成系党总支和校团委交给的任务。

二、团总支书记和各部门的职责

团总支书记

1、负责和主持团总支全面工作，定期召开团总支、团支部大会，及时传达上级党组织和学院团委的批示，听取各部门、支部的工作汇报，落实下层团组织的工作。

2、向系党总支和学院团委汇报团总支工作和重大问题，并请示工作。

3、加强团总支自身思想建设和组织建设，组织团干的理论学习和团的业务学习，定期听取各部门的工作进展情况和总结，关心团干、团员的思想、工作和生活，发挥团干和委员作用，维护团总支的集体领导和团结。

4、全面协调团总支各部门的分工合作，组织实施团的各项活动，定期集中各团干进行经验交流，抓好团总支自身建设工作。

5、全面掌握团总支工作的开展情况，并及时给予总结。

团总支副书记

1、根据团总支的工作职责，协助书记工作，及时向书记汇报各部门工作情况及学生团员的思想、工作和生活情况。

2、书记不在时，执行书记的职责。

3、主持团总支日常工作，负责各部门的工作部署，协调各部门的成员关系。

4、抓好分管工作，指导系部内各社团组织的建设。

5、完成书记交办的其他事宜。

秘书处

1.结合团总支精神，本着“协调、监督、统筹”的工作方针，协调上级开展工作，协助落实书记处的各项决议，综合各部门的工作计划及总结，并督促各部门贯彻执行。

向上级提交本学期的团总支工作计划及总结。

2.协调上一级部门完善团总支制度建设，草拟各项规章制度。

3.召集团总支干部会议，负责会议的记录和考勤。

4.负责团总支的档案管理工作，对团总支各项活动计划、总结及其它文件资料进行整理和编辑。

5.同意负责各项活动的经费管理，主管团委财物，保证其合理使用。

6.对团总支各种刊物及宣传标语进行管理监督，确保其内容健康。

7.书记、副书记不在时，执行团总支书记的职责。

组织部

1.了解团组织和基层组织建设情况，对团的活动、组织生活安排提出建议并制定计划。

2.定期召开各级组织委员会议，学习有关文件，交流情况，检查和部署工作。

3.了解团干的基本情况和思想情况，负责对团干、团员进行政治思想教育，配合党支部抓好党章学习小组，组织团干培训，完善推优入党工作。

4.管理团员档案，负责团组织生活及团员评议和抓好“三会两制一课”，优秀团员表彰、奖励，并对违纪团员进行处理。

5.组织团员学习党组织与上级团委在新时期的路线方针与决议精神。

6.负责团员组织关系的转接，团员注册和团组织情况统计，审批、吸收新团员，办理超龄团员的离团工作。

7.负责团费的收缴工作。

宣传部

1.配合党的中心工作，宣传党的路线、方针、政策和各个时期团委的工作重点，制定宣传工作计划。

2.配合团总支各部门开展工作，及时做好各方面的宣传工作。

3.了解团员的学习情况，召开交流会和现场会，及时总结团的活动经验，提出改进意见。

4.抓好系部宣传队伍的建设，培训宣传骨干，办好团的刊物和墙报。

5.定期召开各级宣传委员的会议，部署宣传工作任务。

6.宣传好人好事，选择有典型意义的工作和活动进行宣传、报道，针对普遍存在的问题提出进行思想政治教育的意见。

7.认真完成系党总支、学院团委交给的宣传任务。

1.配合党团组织的思想教育，组织团员青年开展文体活动，丰富团员的课余生活。

2.组织搞好一年一度迎新和毕业的文艺晚会以及校园文化艺术节、技术节的各类活动。

3.协同学生会文娱部与体育部开展日常工作。

4.负责安排寒、暑假和课外活动中本分部团员的社会调查，组织学术性活动等实践活动。

5.完善、健全组织机构，及时安排有关学术讲座、讨论。

6.抓好各支部的课外活动管理工作，帮助、指导各支部开展课外活动，抓好活动的总结工作。

7.全力完成学院团委交给的任务。

调研部

1.开展对团员青年思想状况和特点的调查，掌握团员青年思想特点，为团总支开展工作提供依据。

2.做好各时期团总支工作的信息反馈，开展对新形势下团工作的理论研究，为团总支纠正工作中的问题和制定工作计划、开展团的活动等提出意见和建议。

3.组织和指导各级团组织开展社会调查活动。

4.安排本分部的团员进行社会调查，对有关调查报告进行评优，表彰并上报校团委。

1.本着“内求团结，外求发展”的工作原则，加强与内外界的沟通和联系。

2.对外加强团总支与兄弟院校团委的联系与合作，吸收各方面经验；

对内加强各校区与各院（系）团总支的联系，进行各种经验交流，互相学习，促进团工作发展。

1.指导协会中各版块和资料组的工作和活动，制定全协会每学期的工作计划和总结。

掌握队中整体情况，协调各版块工作。

2.巩固和稳定对外联系，加强队内团结。

3.了解掌握社会热点，及时调整社会服务的重点及工作方式。

4.不断完善协会建设，向制度化、正规化发展。

基层组织

团支书

1.根据系团总支的工作安排，结合本支部实际制定每学年团支部工作计划，安排和组织好支部各项活动。

2.负责团支部的全面工作，加强团员与上级团组织的联系，开展对团员青年的思想教育，有目的、有针对性地进行前途理想、专业理想、人生观、道德观和遵法纪的教育，组织和引导团员青年开展有益于身心健康的娱乐活动，开展丰富多彩的第二课堂的活动。

3.定期召开支部会议，负责检查督促支部决议执行的情况，定期总结工作。

4.做好发展新团员的工作。

按系团总支的要求，组织好评选优秀团员、团干的工作；

对犯错误的团员进行批评帮助教育，作出处分；

推优入党。

5.协助辅导员、班主任的工作。

组织委员

负责团的组织建设工作；

及时收缴团费；

安排好团组织生活的内容，督促过好组织生活；

负责青年积极分子的培养教育，团员管理，团员统计，颁发团徽、团员证，转接团员的组织关系。

作好《支部工作手册》的纪录和《团员花名册》的登记修改工作。

宣传委员

负责团员青年思想教育工作，经常了解和分析团员青年的思想动态，及时向上级团组织反应；

提出团员青年的思想教育活动的内容；

组织团员青年参加马列小组学习。

搞好宣传鼓动工作，办好支部的黑板报和墙报，表扬好人好事，批评不良风气，协同班委开展学习、劳动、文娱等活动。

管理制度

一．例会制度

（一）部长工作例会：

团总支部长例会定期每两周召开一次。

例会由秘书处通知召集。

会上学习上级文件，通报工作情况，探讨近期工作计划，学习团的工作知识，加强自身建设，提高理论水平，能正常开展各项活动。

例会由秘书长或副秘书长主持，由秘书纪录。

参加例会时需要佩戴工作证，各团干须做好工作笔记。

有事须向秘书长请假。

（二）各部门例会：

各部门例会定期每两周召开一次，由各部门部长或副部长主持，各所属干部、干事都要参加，进行工作经验交流，部长指导干事解决实际工作中遇到的问题，进行各部门的团干培训。

地点与时间由各部门机动决定，归蹲点秘书进行记录、监督。

（三）团总支常务委员会议：

定期每两周召开一次，传达院党委、校团委的有关精神，布置各项工作。

针对的工作情况得失，总结经验，指出不足和今后努力的方向。

二．考勤制度

（一）团总支干部，各基层团干在参加例会及活动时，必须依时出席，如有事应办好请假手续。

（二）团总支干部在一学期内无故缺席两次以上，无故迟到四次以上，取消“优秀团干”的评选资格。

（三）基层团干在一学期内无故缺席三次以上，无故迟到五次以上，取消“优秀团干”的评选资格。

三．财务管理制度

（一）团总支活动经费、团费由秘书长全面负责保管、调配和经费使用登记。

（二）各部门举办活动所需要的经费，必须提前一周向书记递交书面申请，并附活动的具体方案。

（三）报销凭证（发票）背后要写明款项用途、经手人、证明人的姓名并经书记签名后方可报销。

（四）团总支使用经费三十元以下可直接通过团总支副书记、秘书长领取，三十元以上须由书记同意才能领取使用。

（五）经费使用以节俭为原则，按计划进行。

（六）报销凭证由秘书处统一存放。

四．工作档案管理制度

（一）团总支秘书处必须不断完善工作档案管理制度，使其日益规范化、制度化。

（二）借阅时要向秘书处递交借条，经秘书长同意签字，由秘书登记且由秘书陪同方可借阅。

若有遗失应及时向秘书处汇报。

（三）借阅期限一般不超过两周，如有特殊情况须延长借阅期，应办理续借手续补写借条并注明“续借”。

一般不允许续借两次。

（四）工作档案应定时进行整理、入档。

五．工作计划和总结制度

（一）团总支各部门、团支部都必须制定长期（一年），中期（一学期）的工作计划和近期活动的具体计划，并做好相应总结。

（二）团总支各部门、团支部的工作计划和工作总结都要在活动前一周上交秘书处。

大型活动工作计划在活动开展前两周上交。

工作总结要在活动后一周内上交。

六．团员、团干档案管理制度

（一）新生、插班生团员的组织关系必须在学院团委规定的时间内转入。

（二）团员、团干在校期间的表现、所受的奖惩，必须建立档案，归入团员档案。

（三）团总支要定期整理团员、团干档案。

（四）评选优秀团干、团员的各种资料均由团委管理、存档。

（五）团员、团干档案随学生毕业离校转入工作单位。

七．团费收缴管理制度

团费收缴是团总支工作的一项主要内容，它不仅是组织管理教育团员的一项制度，也是团员和团组织经常联系，在经济上支持团的工作，履行团员义务，增强组织观念的一种必要形式。

（一）团支部团费由支部组织委员负责收缴，团总支的团费由组织部负责收缴。

（二）团员每月初缴纳当月团费。

（三）收缴团费必须填写工作手册相应栏目及团费收缴卡。

（四）每月团费由组织委员统一上缴组织部，组织部应开出收据，以免发生纠纷。

（五）组织部按学院团委规定时间上缴团费。

（六）团总支留成团费，由秘书长管理，秘书处应做好团费结账工作，并在团员代表大会上公布。

（七）团员连续六个月无故不交团费，按团章规定处理。

八．团员证管理制度

团员证管理制度是共青团组织以团员证为媒介进行团员管理的一项组织工作制度，由团员证和《团员证管理暂行条例》构成。

（一）建立团员登记表，准确掌握全院团员数量、分布及流向情况。

（二）做好团员证颁发、补发、收回、注销的工作，严格团员证的日常管理。

（三）凭团员正转接团员组织关系以及团员年度团籍注册。

（四）以团员证为媒介，严格对团员进行管理。

（五）团员证如有遗失，必须申请补办，由团总支对团员进行必要教育后办理补办手续。

九．团组织关系的转接制度

根据团章规定：

“团员由一个基层组织转移到另一个基层组织，必须及时办理团组织关系的转档。

”这是团籍延续的一种方式，每年新生入学都要进行团关系的转接。

（一）转接关系的对象：

新生团员、插班生

（二）转接关系的时间：

入校后两个月内

（三）转接关系的程序：

（1）新生入学报到时，团总支组织部收取新生团员档案和团员证，并将其汇总。

（2）填写《团员登记表》，一式两份，学院团委和系团总支各保留一份。

（3）检查团员证是否标准。

包括团员证基本情况的填写，注册是否正常，是否加盖钢印，有无组织关系转出章。

（四）具备以下全部事项的团员方可按时转入团组织关系：

包括团员证加有钢印，团员证中“团员基本情况”填写完备，团员证中有原单位团关系转出章，团员档案已转入我校，团员注册正常，通过校团委组织的新生团章考试或补考。

（五）团委组织部在校规定时间内到校团委办理关系转接手续。

十．团干培训制度

团干是团的工作骨干，作为一名好的学生团干部，一定要具备良好的素质，包括完备的知识结构，精湛的业务知识，务实的工作作风，有良好的人际关系和活动能力，较强的语言表达能力和管理能力等等。

搞好团干队伍建设的最主要、最直接的方法：

（一）要促使团干培训制度化、证规划和经常化，使基层团干队伍永葆青春活力。

（二）积极组织支部书记和宣传干部特别是新生团支书和宣传干部参加学院团委的岗位培训班，是干部掌握岗位业务知识和技能，不断丰富知识结构，提高自身素质。

（三）团总支举办各类培训班、经验交流会以期取得良好效果。

十一．团总支干部工作纪律制度

（一）要尽职尽责完成团总支交给的任务，有计划、有步骤的开展本职工作。

对于本职工作，由于积极性不高，不认真负责，漫不经心而导致正常工作的脱节，造成严重影响的，由委员会讨论通过，作除名处理。

不按时、按质量完成工作，无正当理由者，受团总支批评并交付检讨，两次作警告处分，三次警告者由分部委员会通过可除名。

（二）各部门要积极配合。

如果工作中出现不配合，造成整体工作进展迟缓，从而影响团总支的整体利益者，开始先作警告处理，两次者经委员会讨论作除名处理。

（三）对需要参加会议的，部长、干事都不得无故缺席。

迟到者坐“迟到席”，两次迟到会上作自我检讨，三次交书面检讨。

迟到五次者，经委员会讨论通过作除名处理。

未经允许而早退者作严重警告，因故不能参加会议者，必须事先向副书记或秘书长递交书面请假条，经批准方可生效。

（四）系部团总支搞大型活动时，不得无故缺席，迟到、早退达两次者，经委员会讨论批准，作除名处理。

（五）以上各项作为团内评优标准。

凡出现以上情况，包括不按质量完成任务达两次以上，在会议、活动中，早退、迟到达三次以上者，原则上无权参加评优。

十二．团籍注册制度

（一）注册条件：

凡是能够参加团的活动，作团组织分配工作并按时缴纳团费的团员，团组织都给予注册。

团员违反团的纪律，除受留团察看处分外，团委将在对其进行批评教育和必要处分的同时，为其办理注册手续。

（二）注册时间：

每年第一季度

（三）注册程序：

（1）以组织生活形式开展团员教育评议。

（2）团支部向全体团员报告一年来的工作并接受团员的监督。

（3）对符合注册条件的团员，由团组织在其团员证的“团籍注册”栏填写注册时间，加盖注册专用章。

（4）年度注册后，团委根据团员注册、超龄团员离团和发展新团员情况，修订团员花名册。

十三．支部工作检查制度

（一）团总支定期认真检查《支部工作手册》，并在每次例会时上交，利于团总支了解基层支部的工作情况，并给予指导。

（二）团总支根据《支部工作手册》各个栏目认真检查，核实支部的工作情况。

（1）支部生活内容记录是否详实，取得的效果如何。

（2）组织生活的开展情况。

（3）团费的收缴情况。

（4）基层支部的工作情况。

（5）支部会议的工作情况。

（6）支部团员的活动情况。

（三）团总支定期检查团干工作手册、团员日记，选出优秀个人及篇目，作为评选“优秀团干”、“优秀团员”的一个评估手册。

十四．发展新团员制度

（一）每年发展一批团员，时间为“五四”前后。

（二）坚持“成熟一个，发展一个”的原则，吸收优秀青年入团。

（三）申请入团的青年必须向所在的团支部递交入团申请书。

（四）支部必须对已递交申请书的青年进行为期三个月的考察，并设立个人档案纪录。

（五）申请入团的青年必须由两名的入团介绍人，并向介绍人进行书面或口头的思想汇报。

（六）考察期满，两位介绍人必须写一份鉴定，向该支部汇报被介绍青年的思想、工作、学习等方面的情况，支委要向支部大会汇报考察结果，通过表决决定发展对象与否。

（七）经团支部审批后，支部要写一份鉴定书，并附入团申请书、思想汇报、考察汇报及支部一件各一份，上交团总支组织部。

十五．基层蹲点制度

基层支部蹲点制度是我团总支的工作重点之一。

团总支各部长、主要干部到基层支部蹲点，指导各支部工作，活跃支部生活。

蹲点委员职责：

（一）蹲点委员主动到基层支部，了解制定支部工作和活动计划。

（二）蹲点委员应主动与支部联系，了解支委成员的情况。

加强与普通同学的联系，及时了解他们在学习、生活等各方面的困难、要求等，并帮助解决。

（三）蹲点委员抽查《团员日记》，了解支部团员的思想状况，及时发现问题，妥善解决。

（四）蹲点委员要检查支部每月工作汇报材料表，表明自己的意见，向团总支汇报，并及时给予指导。

（五）蹲点委员应尽可能多参加支部的活动，加强与支部之间的联系和了解。

支书职责：

（一）支书主动与蹲点委员取得联系，反映支部同学的各方面情况。

（二）将支部工作计划、总结、活动计划等交蹲点委员处，请蹲点委员给予指导。

对不清楚的问题多向蹲点委员请教。

（三）各项活动都应通知蹲点委员，并尽可能的邀请蹲点委员参加，以加强同学与团总支的联系。

十六．团员教育评议制度

团员教育评议制度是团组织借鉴民主评议党员的经验，结合共青团的特点和团员成长进步的内在规律要求，在实践中摸索形成，旨在提高团员的政治思想素质，要充分体现民主。

团员亦要勇于批评与自我批评。

团员教育评议以团支部为单位，按照如下步骤进行：

（一）团员自评（主要根据团员日记）。

团员认真总结自己一年来在思想、学习、生活、工作以及在团的生活中表现和情况。

肯定成绩和进步，找出缺点和不足，形成书面总结材料。

（二）民主评议在团员进行个人总结的基础上，召开支部大会或团小组会，由团员宣读个人总结，结合该团员的一贯表现和民主评议的意见，对该团员作出综合评议。

（三）各支部要认真做好团员教育评议总结，并上交存档。

十七．“推优”工作制度

向党组织推荐优秀团员是党赋予共青团的一项光荣任务，也是我团总支进行思想教育和组织建设的一项重要内容，“推优”工作要支持标准，确保质量，不能追求片面的数量和质量。

（一）团组织必须坚持作好推荐优秀团员作为党的培养发展对象工作。

（二）“推优”工作必须密切配合院党总支,领会上级有关精神，作好重点工作，积极开展党章学习小组的学习活动。

（三）推荐考察对象名单由支部在广泛讨论及民主选举的基础上产生，支部产生推优考察对象名单必须充分考虑以下条件：

1．思想政治觉悟高，坚决拥护中国共产党领导。

2．递交了入党申请书满一年，入党动机正确，行动上努力靠拢党组织。

3．学习成绩优良。

4．平时表现良好，关心社会，积极参与校、院建设、成绩突出。

5．能积极参加支部及院有关党的基本知识学习讲座活动，较好地了解党员的基本知识。

6．推优教育评议中成绩良好。

7．必须参加学校党校举办的党校学习并获准许结业。

8．在团内未受任何处分或撤消处分满一年：

密切联系群众，与同学相处融洽，群众基础具有一定广泛性和深度，在群众中的威信较高。

（四）推优具体步骤：

1.入党积极分子在团员民主评议基础上，经团小组酝酿，团支部委员会根据团员一贯表现，进行综合评议，并在团支部委员扩大会议上经过民主讨论确定推荐对象范围。

2.团支部召开团员大会，采取无记名投票方式进行差额选举产生推荐对象，并向全体团员公布。

团支部委员会将推荐对象名单、个人总结材料、支部群众调查意见报系团总支审核。

3.团总支在充分调查研究的基础上，召开全体委员会议，坚持民主集中制的原则，进行充分的讨论进行表决，确定推荐对象。

4.团总支在报送系党组织审核之前公报推荐对象名单，允许团员群众在公布之后一周内就推荐结果提出异议，并严格审查。

（五）定期向系党总支汇报推优对象的情况。

十八．党章学习制度

（一）各支部均应成立党章学习小组，负责党的基础知识的学习和宣传及党组织有关的工作事宜。

（二）支部的党章学习小组每学期至少应递交两次思想报告。

由团总支派负责人负责党章学习小组工作，并建立名册。

十九．工作证制度

工作证是团干身份证明，持证人出席会议、开展活动、进行工作时必须佩带此证。

工

作证由秘书处负责签发、管理。

只限本人使用，不得转借他人。

若遗失，必须书面说明原

因。

二十．支部考核细则

为了加强团干的基础建设，提高团的凝聚力和团的自身建设的整体水平，在发扬我团总支过去团的工作的优良作风的基础上，力争把我团总支的工作推向新的台阶，特别制定团支部积分制度，作为对团支部工作考核及“优秀团支