后勤基建科岗位说明书修改版Word下载.docx
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二
负责后勤基建科相关制度的制订和完善，并监督执行
15%
组织制订后勤基建科内部及与工作相关的各项规章制度和各项工作执行流程
制订电话班接听报修电话管理制度，做到接听有记录，接听5分钟内转接到相关维修部门，维修部门维修服务有回访
制订维修服务管理制度，做到报修后，工作人员15分钟内到达现场，给出解决意见和建议，维修意见有记录，有解决方案，报修人员有签字
制订供暖管理制度，做到每日供热量有记录，耗气量有记录，根据气温的变化，调节供热量。
建立后勤热线电话，及时收集对后勤服务的意见和建议，做到有记录，有反馈，有解决方案
负责后勤基建科各项规章制度、服务体系的监督执行
负责后勤基建科内部及与工作相关的各项规章制度、服务体系的修订、完善工作
三
贯彻宣传落实国家有关医院后勤工作的政策、法律、法规
工作时间百分比:
宣传落实食品卫生法、道路交通安全法等相关法律
贯彻落实环境保护、特种设备、劳动保护等法律法规的要求
四
组织协调医院安全生产管理工作
5%
组织制定医院后勤班组及有关部门的安全责任制和安全操作规程
组织落实需持证上岗的特殊工种的人员培训
贯彻宣传各级政府关于安全工作的文件、通知、政策、法规精神
组织检查后勤班组及医院相关部门的安全工作执行情况
五
负责对直接分管业务小组的工作进行管理
40%
在院领导的授权下，与外包服务人员签订承包合同，对其合同履行情况进行监督检查
负责库房及库房工作人员的管理，保证账物相符
负责维修人员的管理，开展24小时维修服务电话接听服务
负责院里房屋维修、基建项目的管理工作
负责锅炉房的管理，并开展成本核算
组织开展后勤临时工的管理工作
六
组织开展后勤基建科的日常工作
10%
根据不同阶段医院工作重点协调后勤基建科办公室及有关班组人员的工作任务
协调干部之间、班组之间的工作，保证工作计划能够顺利运行
检查、督促科办与各班组日常工作完成情况
负责对全科所有职工日常工作进行检查监督并记录在案
七
负责部门内人员及经费的管理工作
指导下属制订阶段性工作计划，监督执行，对其日常工作给予指导
负责部门内人员选拔、调配、工作安排、业务培训
负责直接下属的考核、奖惩及绩效奖金的分配
负责部门内经费预算制订和使用，各类财务开支审批
负责部门内各项资产的保管、维护、保养
八
负责协调本科与其他科室、单位的工作及信息沟通
5%
九
完成上级交办的其他工作
三、权力：
权利一：
领导权，部门职责范围内工作的领导权
权利二：
考核权，对直接下属工作的指导、监督及考核权
权利三：
建议权：
对下属的岗位调整、奖惩、人事任免的建议权
权限四：
裁决权，对所属下级工作争议的裁决权
权限五：
审批权，部门预算范围内财务开支的审批权
权利六：
建议权，医院各项工作的建议权
权利七：
建议权，医院后勤工作有关的设施的大修、维修工作的建议权
四、工作协作关系：
内部协调关系
（医院内部有密切的协调关系的部门及岗位：
）
院内各科室
外部协调关系
（有经常性协调关系的外部单位及部门：
市区卫生局、技监局、环保局、环卫局等
五、任职资格
教育水平
大学专科及以上学历
专业
机械、电子、水暖、企业管理、行政管理等相关专业
培训经历
劳动安全法培训、锅炉压力容器管理培训、后勤有关法规培训、管理培训、相关专业知识技能培训
经验
10年以上相关业务岗位工作经验，6年以上管理岗位工作经验
知识
掌握动力、绿化、污水处理、食堂、基建等管理知识，掌握相关的政策法规，具备基本计算机应用知识
能力
具备很强的组织管理能力、沟通协调能力和领导能力
从业资格要求
六、工作特征
使用工具/设备
一般办公自动化设备
工作环境
一般办公环境
工作时间特征
正常工作时间，偶尔加班
备注
后勤基建科副科长岗位说明书
后勤基建科副科长
人
职工食堂班长、营养食堂班长、洗衣房班长、配电室班长、维修组班长、污水组班长、花房负责人及相关部门人员
协助科长制订、执行本科室年度规划及行政管理工作
协助科长制订年度的工作计划
定期检查规章制度及各级人员的岗位职责执行情况
协助科长完成日常事务性工作
负责食堂管理工作
协助科长制订食堂各项管理制度及改进和发展规划、年度、季度、月度工作计划
将工作计划落实，并监督执行，定期检查
负责进行食堂成本核算
负责对食堂的采购、保管、加工过程进行监督管理，保证食品质量
负责对食堂工作人员进行培训，提高其劳动技能和服务水平，提高职工和患者的满意度
听取职工及患者的意见和建议，改进食堂服务
负责氧气站的管理工作
定期对氧气站的工作进行监督检查
组织工作人员定期对供气系统进行检查，保证病房氧气供应
负责洗衣房的管理、
负责配电室的管理
定期对配电室工作人员开展安全教育
对配电室工作人员的工作进行监督检查
组织人员对院内的电力设备进行安全检查并及时更新和维修
负责维修组的管理
对维修工作人员的工作进行监督检查
组织维修人员及时对院内的木工、钳工、电气焊等任务进行及时的维修
负责污水组的管理
对污水组的工作进行监督检查
保证医院污水的达标排放
组织人员对医院的垃圾进行及时的清理、转运，焚烧工作
负责检查废品回收和销售情况，检查废品是否符合回收规定
组织人员对医院进行及时的打扫，保持医院的环境卫生
负责全院绿化美化工作
负责检查全院节水节电情况，并分析上报
监督检查太平间设备运转情况，监督太平间的收费
十
负责直接下属人员的管理工作
三、权限：
建议权，对本岗位工作的建议权
全院各科室
市卫生局机关服务中心、东城区技监局、环保局、环卫局等
5年以上相关业务岗位工作经验，2年以上管理岗位工作经验
正常工作时间
后勤基建科内勤岗位说明书
后勤基建科内勤
无
年月
负责后勤基建科各班组工作计划、工作总结的收集汇总
%
负责收集、整理、编辑成册各班组根据后勤基建科发展规划制订的班组发展规划，上交后勤基建科科长
负责收集、整理、编辑成册各班组根据后勤基建科年度、月度工作计划制订的班组年度、月度工作计划，上交后勤基建科科长
负责监督、考核各班组月度、年度工作计划的完成情况
负责收集、整理、汇总各班组的月度、年度工作总结，上交后勤基建科科长
负责后勤基建科各项会议决议的落实、监督执行
负责后勤基建科内部工作会议的记录
监督会议决议的执行，并进行相应的记录
及时将决议执行结果向有关领导反馈
负责报修记录的检查，维修回访记录的检查
负责处理后勤基建科日常办公室工作
及时上传下达院领导、科领导的工作指示
负责与后勤基建科工作相关的文件的接收、传阅、保管工作
后勤基建科各种统计资料的汇总，上报
负责后勤基建科有关文件的起草工作
负责后勤基建科工作人员的考勤统计
%
根据医院工作时间的规定，严格检查职工的上下班时间
详细记录职工休假、脱岗、退到、早退人员名单和时间
月末汇总上报人事科
年底销假核算
统计后勤基建科节假日值班、加班人数及时间，报人事科
负责医院集体宿舍管理工作
负责单身职工的住宿调配
每月按时核查宿舍水表、电表
将核查数据及名单报会计室，通知扣款
解决住宿中出现的问题
负责后勤基建科人员的计划生育工作
及时为育龄妇女宣讲计生政策
领取发放避孕药具
探访休病、产假职工
完成领导交办的其它工作
建议权，后勤基建科内部工作的建议权
监督权，对各班组工作计划执行、完成情况的监督权
监督权，对各班组维修工作执行、完成情况的监督权
医务科、护理部
卫生局行政处
大学专科以上学历
经济管理、行政管理、行政文秘等相关专业
文秘管理知识培训、计算机应用知识培训和管理知识培训
1年以上相关业务岗位工作经验
通晓后勤有关法律法规，掌握行政管理知识、文秘知识和计算机应用知识
良好的语言表达能力、沟通能力、协调能力，基本的公文写作能力
后勤基建科临时工管理员岗位说明书
临时工管理员
31
病区卫生员、临时工
2004年12月
负责临时工的管理工作
50%
负责临时工的面试、登记
负责岗前培训，开展消毒隔离教育
安排住宿发放工作服及劳保用品
定期召集临时工开会、宣讲政策
与各科室协调，解决各种矛盾纠纷
组织安排各种临时性劳动
检查工作质量，服务态度、病人满意度
每天进病房查看工作质量征求病人及护士长意见
负责临时工考勤制做工资发放单
负责临时工工资制作核对
负责临时工考勤统计
发放临时工突击性加班费
负责临时工劳保用品发放
发放各种工作用品
更换工作服及劳保用品
20%
管理权，临时工的管理权
派出所、东城计生委等
高中及以上教育水平
不限
劳动法等相关法规培训
3年以上相关业务岗位工作经验
掌握劳动法等相关法律知识
较强的服务意识，较强的沟通能力、协调能力，工作积极主动
具有工资财会知识，了解相关部门岗位工作情况
一般办公用品
正常工作时间偶尔加班
后勤基建科基建房屋管理员岗位说明书
基建房屋管理员
2014年02月
组织实施医院扩建、改建及维修等基本建设工作
60%
完成工程手续的报批、委托设计、概算审查
参与工程招投标及施工单位的选择
参与监督检查工地管理、工程质量及材料采购
参与工程验收及档案整理，结算审计
负责医院职工公积金的管理
及时了解国家公积金的相关政策
及时办理职工公积金的提取、缴存、对帐、变更
负责医院用房及院外宿舍的管理工作
统筹管理医院用房及院外宿舍
负责掌握和了解房屋使用情况，发现问题及时向上级汇报
负责医院用房及院外宿舍物业费、供暖费、房租等收取、支出的审核
办理职工宿舍的购买和出售的工作
监督检查权，基本建设项目及维修项目的执行权、监督检查权
建议权，院内基本建设项目及维修项目的建议权
卫生局、市发改委。
市区两级建委、规委、城建档案馆、环保局、市政管委、公用局所属单位、施工单位等
大学本科及以上学历
建筑工程、经济管理相关专业
接受过工程项目经理管理知识培训
5年以上相关业务岗位工作经验
了解基本建设政策、规定及程序。
掌握工程施工管理、施工及验收规范、具备基本计算机应用知识
具有较强的基本建设管理能力、与外部及内部的协调能力和沟通能力，良好的服务意识，工作积极主动
有建筑工程中级以上职称
计算机、一般办公设备（电话、打印机、传真机、网络设备）、文件柜等
办公室、医院各科室、病房、户外
正常工作时间、偶尔加班、偶尔出差
后勤采购员岗位说明书
后勤采购员
1
后勤基建科主任
0
负责全院后勤物资、办公用品的采购工作
85%
负责收集市场信息，随时关注后勤物资市场、办公用品市场的变化，掌握后勤物资、办公用品市场的价格波动情况和变化动态，并按照物资的不同类别，分类汇总分析，为领导决策提供支持
负责采购价格信息库后勤物资、办公用品方面的数据更新和维护工作
负责拓宽采购渠道，减少采购环节
参与采购计划的制订，按照批准的采购计划按时、保质、保量、优价的完成采购任务
负责拟定采购合同、订单，与有关部门联系接取后勤物资、办公用品的接货事宜
组织有关部门对所采购后勤物资、办公用品等进行验货，确认无误后，办理入库手续
监督采购物资的使用和库存情况，提高物资周转速度、使用效率，避免重复采购
负责采购款项的支付工作，配合财务人员进行相应的记录、帐务处理工作
负责采购物资的记录，统计工作，按时编制相关报表，并及时上报
负责物品的供应商的管理、沟通工作
负责供应商资质的验证、资格的审核工作
建立供应商档案，包括资质文件、联系方式、每次采购的情况记录、使用科室对其所供应物资的评价反馈、对其考核结果、组织内部、人员、业务发生的重大调整等信息
负责定期开展对供应商的考核评价工作，提高供应商的供货水平和效率
收集新的供应商的信息，参与供应商的调整工作
使用过程中出现质量问题，及时与供应商联系退换货事宜，进行解决
负责与供应商联系、协调对帐、结帐等事宜
采购建议权
检查权：
采购物资入库检查权
拟定、修改合同的建议权
监督权：
采购物资使用的监督权
医院各部门
供应商等
市场营销等相关专业
谈判技能培训、相关法律法规知识培训
2年以上相关岗位工作经验
精通市场营销知识、熟悉后勤物资、办公用品市场的价格信息、熟悉相关的法律法规知识、具备计算机等办公设备的应用知识
具备较强的谈判能力、良好的人际沟通和协调能力、很强的计划执行能力、熟练使用各种办公软件和网络应用能力
电脑、打印机等办公自动化设备
办公室、户外
正常工作时间、偶尔加班
后勤基建科电工室班长岗位说明书
电工室班长
后勤基建科电工室
电工
负责制订电工室的工作制度和工作计划
组织制订应急预案
组织制订各项规章制度并监督执行
对下属的工作进行安排，监督执行，对日常工作给予指导
负责电工室各种总结的编写、上报
负责全院的用电安全
执行供电部门的各项制度
落实医院的安全用电措施
协助保卫部门进行安全检查
负责指导各部门安全用电
负责制定和实施全院的电量分配和维修
根据用电量和用电设备进行合理分配
对全院的用电设备进行维修指导
对改造施工进行用电监督指导
负责电工室的日常管理工作
负责各种电工材料的保管和监督
督促新业务和新技术的学习
负责临时性维修的人员安排工作
根据报修电话及维修通知单等维修申请，及时选派电工进行维修
对维修结果进行检查
负责电工室的人员管理工作
负责电工室人员选拔、调配、工作安排、业务培训
负责电工室人员考核、奖惩及绩效奖金的分配
负责电工室各项资产和仪器设备的保管、维护、保养
完成上级交办的其它工作
领导权，领导电工室的工作
检查权，电工室有关规章制度落实情况和工作计划执行情况的检查权
建议权，下属岗位调整，奖惩的建议权
制止权，对不安全用电行为的制止权
建议惩罚权，对不安全用电行为的建议惩罚权
监督检查，限期整改权，对各科室安全用电监督检查权、限期整改权
建议权，电力设施改造的建议权
检查验收权，对工程施工中电力设施的检查验收权
供电局、卫生局
高中及以上水平
电工相关专业
高低压运行维修培训班，安全知识培训
掌握简单的设备故障判断处理技能，熟练的设备操作和表具的认读
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