大学生心理健康教育课NO4时间管理技能PPT格式课件下载.ppt

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李开复的这一段话可给我们以参考。

这里的才华,也可以是财富,也可以是智慧,也可以是人生目标,也可以是工作业绩。

时间是最高贵而有限的资源,不能管理时间,便什么都不能管理。

德鲁克,能不能做好时间管理,往往也是一个人能力的体现。

事业有成的人,可能成功原因有很多种,但是,他们的共同之处就是,他们往往都是时间管理的专家。

每个人都有自己的梦想,或者都有自己理想中的生活目标。

用专业一点的话说,就是有自己的人生规划。

所谓人生规划,无外乎就是你希望能够做自己想做的事情,成为自己想成为的人,达到自己预设的目标。

这是多么诱人的前景啊。

我们最终真能实现这样的目标吗?

这全靠我们是否可以做好自己的时间管理。

因为,只有我们妥善安排并利用好时间,通过实现人生旅途中一个个小目标,才能最终实现自己的人生大目标,实现规划中的理想生活。

为什么需要时间管理,时间管理的基本原理,时间管理的具体实施,时间与时间管理概述,世界上哪样东西最长又是最短的,最快又是最慢的,最能分割又是最广大的,最不受重视又是最值得惋惜的?

没有它,什么事情都做不成;

它使一切渺小的东西归于消灭,使一切伟大的东西生命不绝。

伏尔泰,时间,生命,金钱,资源,财富,债务,商人,做学问的人,无聊的人,绝大多数的人,时间,想要体会“一年”有多少价值,可以去问一个失败重修的学生;

想要体会“一月”有多少价值,可以去问一个不幸早产的母亲;

想要体会“一周”有多少价值,可以去问一个定期周刊的编辑;

想要体会“一天”有多少价值,可以去问“一闭一睁”的小沈阳;

想要体会“一小时”有多少价值,可以去问一对等待相聚的恋人;

想要体会“一分钟”有多少价值,可以去问一个错过火车的旅人;

想要体会“一秒钟”有多少价值,可以去问一个死里逃生的幸运儿;

想要体会“一毫秒”有多少价值,可以去问一个错失金牌的运动员。

眼睛一闭一睁,一天就过去了嚎眼睛一闭不睁,这辈子就过去了嚎,时间的供给量是固定不变的。

天可补,海可填,南山可移。

日月既往,不可复追,不论愿不愿意,我们都必须消费时间。

任何一项活动都有赖于时间的堆砌。

海上生明月,天涯共此时,时间如水,静静流泻,它对任何人都是公平的,时间本身没有任何问题。

管理的对象不是时间,而是每一个使用时间的人,其本质就是自我管理,其目的是:

让我们追求幸福生活,实现人生梦想!

为什么需要时间管理,时间与时间管理概述,时间管理的具体实施,时间管理的基本原理,我们将怎样面对这样的一笔时间财富呢?

一天,=24小时,=1440分钟,=86400秒,基本原理,请问:

您如何用这笔钱?

银行向你的帐号拨款8.64万元;

只能当天消费,不可以储蓄/投资/送人;

可以随便花,随意购买东西;

如果有一天,基本原理,类比分析,同样的钱,买的最多,买最该买的东西,一分钱也不剩,充分利用时间,不浪费,做最该做的事,要事第一,同样时间,成果更多,基本原理,原理图示,效能最为重要,效率次之,勤恳再次之。

基本原理,效能,紧急,重要,等待/闲聊/闲逛/看热闹无谓的会议/应酬嗜好沉迷(游戏)新闻/微博,任何非预约事项干扰电话/QQ/微信下属请示与报告日常文件批阅别人求帮忙,目标/计划各种沟通培训工作/培养下属知识管理/技能提升防患未然(锻炼、防火),二象限转过来燃眉之急的问题/任务危机(看病、救火),定出时间待会做淡定从容,打发时间时做浪费生命,立即去做压力山大,授权或另约时间忙且盲目,时间杀手,效率,勤奋,【故事】田边的青蛙与路边的青蛙,原来,掌握命运的方法很简单,远离懒惰就可以了。

目标的牵引,危机感的推促,为什么需要时间管理,时间管理的基本原理,时间与时间管理概述,时间管理的具体实施,事项清单,月/周目标的分解或计划的安排各种临时插单/紧急任务已经预约的安排各种未完成事项(历史累积)生活/家庭/情感等琐事或安排,【工具】Notebook、记事本、公司OA系统;

1、事项清单的来源,每天上班第一件事,罗列“待完成”事项清单。

事项清单,随时记录,避免事项的遗漏预约事项安排到对应的日历日期临时插单(一般都很重要)根据缓急程度安排所有新增事项汇总到“待完成”事项清单,【工具】台历或手机/电脑日历、Notebook、记事本;

2、临时插单或预约的处理和提醒,优先排序,将“待完成”清单中与Deadline最接近的事项取出根据“四象限”模型进行排序和安排归入每日事项安排表,【工具】每日事项安排表;

这一步骤是关键,但很多人都没有这儿做。

安排与实施,将已经排序的事项,进行时间分配(即设置Deadline);

可以统筹安排的事项,尽可能统筹安排;

【工具】每日事项安排表(同上);

1、时间安排,Deadline,安排与实施,【工具】智能机读书/视频/音频软件/记事本;

2、具体实施,每天挑战自己,提高效率增加生命的宽度(亚历山大、李小龙)琐碎时间/等待时间,充分利用(学习、沟通、思考、休息),每晚回顾,当天工作按照效能四象限归类;

检视自己的时间管理状况,及时调整;

不断进步,直到形成习惯;

【工具】A4纸/白板/标签纸;

1、效果检视,理想状态:

80%时间重要且不紧急的事情,80%的时间重要且不紧急,每晚回顾,2、清单整理,每天晚上/每周结束时整理;

完成的工作划掉/删除(OA系统中保留);

新增工作加入待完成清单;

可明确日期的事项,放入对应的日历项;

【工具】Notebook、记事本、各种日历;

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