如何申请邀请函Word格式.docx
《如何申请邀请函Word格式.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《如何申请邀请函Word格式.docx（12页珍藏版）》请在冰点文库上搜索。
其实国外教授们也是很谦虚的。
只是他们谦虚是真的，不是虚伪的。
如果你太自以为是，申请信太过忽悠，那你就等着挨拒吧。
另外，申请信最好采用传统的信件格式，开头写上地址和日期，结尾写上套用的一些客气话，这样就很正式。
4、申请信要根据不同的教授有所调整，不要全部发同一封信。
还有信中会提到自己很想到对方的学校去访学，那这个访学的校名、院名、系名、专业名、
还有program名称等也要改。
不要张冠李戴。
此外，申请信还要不断完善。
要根据回信中暴露出来的蛛丝马迹，对自己的申请信不断完善。
当然如果你一开始就接到对方的offer信了，这步跳过。
二、关于专业成果简介
给教授们发e-mail时，一般都附上两个附件，一个是申请信，一个是关于自己专业成果方面的简介，这个也是一页半纸。
因为申请信有点象拉家常，无法表述在专业领域的特长与成果，以及专业潜质，所以有必要再写一个profile。
一般第一个附件是申请信，第二个附件是profile，然后在申请信上告诉对方，如果想了解我的专业成果，请看一下我的第二个附件profile。
这种安排也算是善解人意吧，至少不会浪费对你不感兴趣的教授的时间。
大体上说，profile中有一些内容其实申请信中已经提到，为避免重复，可以这样处理的：
申请信只提一下大概情况，具体的都写到profile中。
比如，在申请信中只说是某大学的学士、硕士、博士，某学会的委员，主要研究领域是哪个，到了profile中，就把得到学士、硕士、博士学位的时间、类型（如工学、理学等）、所在大学;
从哪一年至哪一年担任哪个学会或协会的委员等职;
研究领域中最擅长的、做得最好的是哪里等，一一罗列。
最后，再列一个清单，把自己比较重要的专著、论文、课题、获奖等罗列出来，这样可以让对方详细了解你的研究成果、研究能力、研究特点与潜质。
当然，专业成果简介也需要针对不同的对象进行调整和修改、完善。
总之世界上没有一个跟你做得完全一样的教授，因此profile也要写得各有侧重，有针对性，有点“投其所好”的意思吧。
三、主要专著及论文摘要
我们在申请的过程中，会有教授在来回一、两封邮件后，要求看论文摘要。
这个很好理解。
如果你要邀请一个人来你这里访学，你也不会随便就答应他，而是要通过起码的考察。
因此，最好准备一个主要专著和论文的摘要清单。
因为现在论文都是要有英文摘要的，把那个拷下来，再粘上去即可。
另外要注意，检查一些英文词汇是否不够准确，或者表达有些汉语化，在做摘要清单时，最好对每一篇摘都重新看一遍，改一遍。
也不需要每篇摘要都发。
看对方教授的要求，以及他的研究领域与特色而定。
还是那句话，要有针对性。
篇二：
邀请函申请
办理来华邀请函申请报告
申请报告
长沙市外侨办：
我公司：
深圳市物业国际建筑设计有限公司长沙分公司是立于1988年5月，是经国家建设部批准具有综合甲级资质的从事规划、建筑、景观设计及工程设计和咨询的专业设计公司。
公司拥有一支专业化设计团队，现有各专业技术人员二百余人，并拥有国家一级注册建筑师、国家一级注册结构工程师、注册城市规划师等多人；
中、高级建筑师和工程师占公司总人数的50%以上。
目前公司在广东韶关、广东惠州、广西南宁、江西吉安、江西赣州、江西新余、湖南长沙、福建泉州、浙江杭州、北京、吉林长春、河北唐山、石家庄、四川成都设立了分支机构。
我们和加拿大赛美、加拿大筑原、易道环境规划、澳大利亚pdi国际设计机构等国际一流的设计公司进行了卓有成效的合作；
与河北宏扬置地房地产、北京国龙房地产、天津东远地产、天津华泽远房地产以及美国职业高尔夫俱乐部等国内外知名发展商建立了战略合作伙伴的关系。
公司始终贯彻“精心设计，优质服务；
持续改进，追求卓越”的质量方针，本着“以人为本”的设计理念，不断追求、不断超越，与各界同仁精诚合作，共同打造具有国际水准的设计精品，创建一支具有一流设计水平和知名品共同描绘美好未来。
深圳市物业国际建筑设计有限公司长沙分公司办公场所位于长沙市雨花区韶山南路123号华翼府b座1313房。
工作环境优美，学术氛围浓郁，现因事业发展需要邀请mr.phamthanglong（中文名：
范升龙）职务：
建筑设计师,护照号码:
b3339750，出生日期:
1986.03.29，出生国家:
越南）原本在湖南长沙湖南大学建筑学院本科毕业，现在想留在中国发展，通过考核双方已签订劳动合同，时间从20XX年09月03日至20XX年09月03日。
现以协助他人申请办理工作签证的其他相关手续。
特此申请，请予办理有关邀请函为感。
此致
敬礼！
深圳市物业国际建筑设计有限公司长沙分公司
20XX年11月01日篇二：
如何办理邀请函
邀请外国人来华呈批表
说明：
1、本表是申办《签证通知表》的依据，请如实填写，打印上报。
2、申请人要求在非国籍所在地办理签证的，请提供在当地的有效居留证明。
3、邀请单位为企业的，无需市直主管部门审核，请直接到我办申报。
4、办理《签证通知表》为3个工作日。
办理外国人来华邀请须知
一、申报材料要求：
（一）一次商务访问签证（f字签证）
a、签证种类：
3个月有效期，一次入境，停留天数：
按业务需要客观真实填写。
b、适用对象：
适用于到我国访问、经商、考察、短期进修、实习，以及参加在中国举行的各类交易会的人员。
c、所需材料：
1、如实填写《邀请外国人来华呈报表》各项内容；
2、被邀请人有效护照、来华签证及来华记录复印件；
3、被邀请单位营业执照（中外文）复印件；
4、被邀请人单位出具的在职证明（中外文），须以国外公司抬头的信笺纸打印；
5、邀请单位出具的邀请函（包含来华人员信息、来华目的、来华时间安排、费用承担等内容，法人签字并加盖单位公章）；
6、来访详细日程安排，须注明抵离时间；
7、邀请单位担保函（包括被邀请人在华期间费用承担，邀请单位负责监督被邀请人遵守中国法律并及时离境，法人签字并加盖单位公章）；
8、邀请单位营业执照（已年检）和机构代码证复印件；
9、送办人身份证原件、复印件。
补充材料：
来华参加各类交易会的，国内单位须提供参加交易会的证明材料。
（二）多次商务访问签证（f字签证）
（1）6个月有效期，多次入境，停留天数为30天；
（2）12个月有效期，多次入境，停留天数为30天；
b．适用对象：
（1）在华有投资者。
（2）在华公司的国外母公司、国外子公司管理、技术人员。
（3）为执行合同需经常来华人员。
（4）一年内多次取得我f字签证（商务签证）人员。
c、所需材料：
1、如实填写《邀请外国人来华呈报表》各项内容2、被邀请人有效护照、来华签证及来华记录复印件3、被邀请单位营业执照（中外文）复印件
4、被邀请人单位出具的在职证明（中外文），须以国外公司抬头的信笺纸打印
5、邀请单位出具的邀请函（包含来华人员信息、来华目的、来华时间安排、费用承担等内容，并加盖单位公章）
6、来访详细日程安排，须注明抵离时间
7、邀请单位担保函（包括被邀请人在华期间费用承担，邀请单位负责监督被邀请人遵守中国法律并及时离境，法人签字并加盖单位公章）
8、邀请单位营业执照（已年检）和机构代码证复印件9、在华有投资者，须提供注明被邀请人姓名的营业执照原件及复印件
10、公司间的合同或协议（中外文）复印件11、送办人身份证原件、复印件。
（三）工作签证（z字签证）：
三个月有效期，一次入境，停留天数为000天。
到我国任职或就业者及其随行家属。
1、如实填写《邀请外国人来华呈报表》各项内容2、被邀请人有效护照的复印件、来华签证及来华记录复印件
3、《外国人就业许可证书》或《外国专家来华工作许可证》原件并提供复印件
4、邀请单位出具的邀请函（包含来华人员信息、业务往来情况、来华时间、费用承担等内容，并加盖单位公章）
5、邀请单位担保函（包括被邀请人在华期间费用承担，邀请单位负责监督被邀请人遵守中国法律并及时离境，需法人签字并加盖单位公章）
6、文教类外国专家需经市教育局审核
7、邀请单位营业执照（已年检）和机构代码证复印件8、陪同亲属须提供亲属关系证明（需经我国驻外使领馆认证）、来华工作者的有效护照和《就业证》、《外国专家证》、《常驻机构代表证》及《居留许可》的复印件
9、送办人身份证原件、复印件。
（四）部分国家需追加以下材料
（1）银行汇款材料；
（2）进出口单据；
（3）订单或合同；
（4）其他业务往来证明材料。
二、注意事项：
1、邀请单位须如实填写并打印《邀请外国人来华呈报表》。
2、我办审发的《邀请确认函》须与邀请单位的邀请函配合使用。
3、被邀请人须提供超过签证申请时间的有效护照复印件，并能清晰可辨国籍、姓名、出生日期、照片、护照号码及有效期。
4、被邀请人到第三国签证的，须提供第三国长期居留证明材料。
5、邀请单位提供的所有证明材料以中文或英文提交。
其它文字的资料，需翻译成中文。
所有复印材料必须清晰可辨并加盖国内邀请单位公章，如有必要，请提供原件验看。
6、每年自7月1日起，营业执照副本需有上年度年检公章方可受理；
7、我办未授权或委托任何中介机构或个人来代办、代送申请材料，建议与被邀请人有直接业务往来的我市单位亲自到我办申报，否则，由此产生的一切责任由国内邀请公司承担。
8、我办有权拒绝不符合中国法律和规定的邀请函申请，更改或取消已发出的邀请函。
篇三：
邀请函办理
核发外商来华邀请函
一、申请前的准备工作及办理条件
（一）邀请函申请主体：
外国人来京开展经贸活动必须由北京市各乡镇以上人民政府、各公司、企事业单位（包括国营、集体、合资、独资、私人公司）为其办理与其来华目的相一致的签证邀请函。
（二）办理途径：
网上受理并审核。
办理一次、二次有效商务签证（f）的，可以通过北京市商务局办理签证通知；
也可以通过上述中方邀请单位所在区、县商务局、总公司出具邀请信或各类交易会请柬，通过邮寄或发传真给外方（特别规定除外）。
外国人凭签证通知或邀请信、请柬到我驻外使领馆（处）办理签证手续后即可来京。
（三）受理机关：
北京市商务局除受理北京市各单位邀请外国人来京从事经贸活动的申请（审核签发一次、二次商务类签证通知（f））外，同时受理多次往返商务类签证通知、职业（工作）类签证通知（z）、紧急情况下的机场落地签证通知（f）。
各区（县）商务局可受理一次、二次商务类签证通知。
（四）申请基本步骤：
1、单位申请-----登录北京市政府门户网站
各区县代码：
东城区1001西城区1002
崇文区1003宣武区1004
朝阳区1005海淀区1006
丰台区1007通州区1008
顺义区1009门头沟区1010
房山区1011石景山区1012
昌平区20XX密云县20XX
平谷区20XX怀柔区20XX
延庆县20XX大兴区20XX
2、提交申请-----网上填写后提交并下载打印；
3、打印并签字盖章----将下载打印的《外国人来华申请报告表》由邀请单位主要负责人签名并加盖单位公章；
4、报送材料----到北京市商务局办事大厅11号窗口，将负责人签名并加盖单位公章的《外国人来华申请报告表》及其它需要提交的材料一同交窗口审核；
5、获得准许----经审核无误后，即可在窗口领取《被授权单位签证通知表》正本一份。
6、邮寄《被授权单位签证通知表》正本。
将取回的“签证通知”邮寄给需要来华的外国人。
7、外国客商到我驻外使馆办理入境签证。
外国人凭邮寄正本的签证通知（职业签证须同时邮寄就业许可证书）在三个月内到指定的我驻外使馆、领馆、签证处办理签证后即可来华
二、申请
（一）签证类型及提交的材料
外国人来华经贸活动签证分为：
一次、二次商务签证；
半年多次往返和一年多次往返商务签证；
机场落地签证；
职业签证共四类。
具体办理程序如下：
1、办理一次、二次商务签证（f字签证）的邀请函
（1）一次入境，3个月有效期，停留天数为30天、60天、90天；
（2）两次入境，3个月有效期，停留天数为30天；
适用于到我国访问、经商、考察、技术指导、短期进修、实习，检查工作、参加会议、探亲等活动。
（1）办理外国人来华《邀请函》申请表一式一份,要求单位主要负责人签字并加盖单位公章；
（2）被邀请人有效护照的复印件，并能清晰地辨认护照号码和有效期。
（3）国内邀请单位的营业执照副本的复印件一份。
（4）进修、实习来华60天和90天的外商，需提供中方单位和外方单位签署的合同一份。
（5）审批机关认为有必要提供的其他申报材料。
2、半年多次、一年多次往返商务签证（f字签证）的邀请函a、签证种类：
（1）6个月有效期，多次入境，停留天数为30天；
（2）12个月有效期，多次入境，停留天数为30天；
适用于在华有投资者；
在华公司的国外母公司管理人员；
为执行合同需经常来华人员；
需要定期看厂、检验货物质量、指导生产以及洽谈定单的外国商人；
进行大型投资项目的前期准备工作，以及合资企业建立以后，对产品进行生产和销售指导，参与企业经营管理的外方人员；
进行大型引进成套设备的安装、调试、试车以及技术指导的外方人员；
已多次取得我f字（商务、访问签证）签证人员（即最近半年持f签证来过中国三次以上者，可申请办理半年多次往返签证邀请；
最近一年持f签证来过中国五次以上或已多次获得f半年多次签证两次以上，可申请一年多次往返签证邀请）。
（2）被邀请人有效护照的复印件,并能清晰地辨认护照号码和有效期。
（3）被邀请人来华详细情况说明一份（须盖单位公章）；
（4）国内邀请单位的营业执照副本的复印件一份。
3、机场落地签证（商务签证类f）
⑴．一次入境，3个月有效期，停留天数为30天b、适用对象：
适用于确需紧急来华而来不及在我国驻外使（领）馆、处办理签证的外国人。
同时，须持有与我国有外交关系或官方贸易往来的国家的普通护照。
申请条件：
应邀来华参加投标或者正式签订经贸合同的；
按约来华监装出口、进口商检或者参加合同验收的；
应邀参加设备安装或者工程抢修的；
应中方要求来华解决索赔问题的；
看望危急病人或者处理丧事的；
直接过境人员由于不可抗拒的原因不能在24小时（或48小时）乘原机离境或者需改乘其他交通工具离境的；
其他特殊情况来不及在中国驻外机关申请签证的
（4）国内邀请单位的营业执照副本的复印件一份
4、职业签证z
⑴．一次入境，3个月有效期，停留天数为000天。
主要适用于来京任职或就业的外国人及家属。
已获得北京市劳动社会保障局颁发的外国人就业许可证书的外国人及其家属或外商驻京代表机构首席代表、代表及其家属。
篇三：
邀请函申请书
申请报告深圳市贸促会：
我们深圳实业公司因业务合作及发展需要邀请mr.nizarmahmad（职务：
director
general,护照号码:
ag112341，出生日期:
20.apr.1980，出生国家:
巴基斯坦），具体时间
从20XX年03月01日至20XX年03月31日。
主要活动为参观厂房，洽谈合作计划等。
特此申请，请予办理有关邀请函为感。
此致敬礼！
深圳实业公司
20XX年10月27日篇二：
来华邀请函申请报告1请申请人准备好以下资料到福田区福华一路国际商会大厦a座416办理：
一、邀请单位的申请报告（申请报告内容包括：
被邀请人的姓名、背景资料、来访目的，
来华期间主要活动计划，计划行程日期等）。
二、邀请函原件（英文），要求邀请单位负责人签字后加盖单位公章。
三、邀请单位出具的担保函，要求法人代表签字并加盖单位公章，担保函中注明被邀请
人在华期间如有任何违法行为有我公司负责。
四、邀请单位的营业执照复印件（加盖单位公章）。
五、被邀请人的护照复印件（可用传真复印件）（办理来华邀请函申请报告，办理来华担保函范本，办理来华邀请函范本请看相关下载）
收费：
每份元
注：
1、持我会邀请函办理签证成功率并非百分百，请申请人考虑比较后再前来办理。
2、前来办理，请自备三份邀请函原件加盖公章，以备留档，谢谢！
3、办函需时两个工作日。
申请报告
深圳市贸促会：
我们深圳实业公司因业务合作及发展需要邀请mr.nizarmahmad（职务：
此致
深圳实业公司
20XX年10月27日担保函兹有我公司深圳市xxxx有限公司的尼日利亚国客商mrraufolaewaju（护照号码为
#12345a）于20XX年2月1日至7日来深圳进行合法正当的商务活动，停留时间为7天，我
公司担保被邀请人在华期间如有任何违法行为由我公司负责。
深圳市xxxx有限公司二零零七年一月十九日做好样板
深圳市同灿进出口有限公司shenzhenporcelainwaresco。
，ltdadd:
tel:
fax:
website:
email:
_______________________________________________________________________________january19,20XX（日期）invitation
dearsir/madam:
we,（公司名称）,arepleasedtoinvitethesalesmanager（被邀请人职务）ofajkho
&
sonlimited,nigeria（被邀请人公司名称）:
（护照资料）
name:
mr.raufrollypassportno.:
a1234567a
dateofbirth:
12thoct1967dateofexpiry:
1stoct,20XXyourkindattentiontohisvisaapplicationwillbehighlyappreciated.yoursfaithfully,yuquanweng（法人落款）generalmanager
shenzhenyufengporcelainwaresco.，ltd（公司名称）（请留出方格大小空位）篇三：
邀请函申请表邀请函申请表-1-篇四：
申请邀请函模版dearprofessorxxxweareplanningtoattendxxxinx.toapplyforthevisaweneedinvitationletters
（orvisasupportletters）.wouldyoukindlysendusthescannedlettersviae-mail?
the
informationthatmightbeneededislistedasfollows:
----------------------------------------------------------nameoftheconference:
xxxpaperno.:
xxx
titleofthepaper:
xxxauthor1
xx
mailingaddress:
xxxe-mail:
----------------------------------------------------------thanksverymuch,andhopetohearfromyousoon.bestregards,xxx篇五：
关于申请被授权单位邀请函的报告关于申请被授权单位邀请函的（:
如何申请邀请函）报告福州市人民政府外事侨务办公室：
第十六届海峡两岸经贸交易会将于20XX年5月18-22日在福州海峡国际会展中心举办，
届时将在中心馆设立“二十一世纪海上丝绸之路形象展区”。
现需邀请巴基斯坦客商来华参展，
特向贵办申请办理被授权单位邀请函。
客人信息如下：
公司名称：
pakproduct客人姓名：
muhammadsaleemqureshi（护照号码：
）muhammadyousuf
qures（护照号码：
）客人拟于20XX年5月13号由成都入境，前往福州市，在华停留10天，入境次数1次。
客人的往返费用及在华费用由其自行承担。
升级会员 