办公高级评分细则Word格式.docx

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考生文件夹的名称必须正确

3

复制考试文档

按照选题单所指定的题号,将考试文件正确的复制到考生文件夹中

复制的文件与选题单的题号一致

4

重命名文件

将复制到考生文件夹中的文件正确的重命名为所要求的文件名

重命名文件名无误

5

系统设置与优化:

(6)

磁盘清理

按要求对指定的驱动器进行磁盘清理操作

执行磁盘清理得1.5分

删除指定文件正确得1.5分

查找文件

按要求正确设置查找条件,并查找文件

查找条件设置每错一处扣1分

第5题

任务栏外观设置

按要求锁定任务栏,并设置相关选项

锁定任务栏正确得1分

设置任务栏位置正确得1分

设置任务栏按钮选项正确得1分

系统的“日期和时间格式”设置

按要求正确的设置日期和时间格式

短日期格式设置正确得1分

短时间格式设置正确得1分

一周的第一天选项设置正确得1分

第二单元文档处理的基本操作16分

设置页面格式:

(4)

设置页眉、页码、页边距

类型选择正确,设置正确,内容完整

页眉类型选择不正确不得分;

页码必须用“页码域”或“插入/页码”技能点,键入数字等方式不得分

设置页面背景

项目完整,数值准确

按要求完成全部设置,否则不得分,有数值要求的须严格掌握

设置文档编排格式:

(5)

设置艺术字

艺术字的样式、效果、填充、形状、环绕方式等设置正确

艺术字的式样正确,设置合乎要求,错两项酌情扣0.5--1分,直至扣完为止

设置字体、段落格式

按要求正确设置字体、行距、段落各选项

按要求完成全部设置,错一项扣0.5分,直至扣完为止

设置中文版式

按要求设置“双行合一”格式

合并字符的文字选择、字体、字号、字以均正确,错一项扣0.5分,直至扣完为止

文档的插入设置:

插入图片

插入图片的位置、大小、环绕方式、艺术效果正确

有数值要求的,须严格掌握,错一项扣1分,直至扣完为止

文档表格的高级操作

保存文件

正确打开并保存文件

文件保存路径及名称必须全部正确,错一处均不得分

“求和”计算

按要求对表格中的数据进行“求和”计算

必须运用公式技能点进行“求和”计算,键入数字等方式不得分

套用表格样式

按要求为表格自动套用表格样式

按要求完成全部设置,否则不得分

文档的保护操作

正确完成指定项目的设置

添加水印

插入项目符号

按样文设置项目符号或编号

项目符号的式样、字体和位置均正确,错一项扣0.5分,直至扣完为止

“排序”操作

按要求对表格中的数据进行“排序”操作

错一项酌情扣0.5--1分,直至扣完为止

第三单元文档处理的综合操作12分

套用文档中样式

正确使用文档中指定的样式,对指定段落套用格式

注意判定所选样式以及对指定文档段落的格式设置是否正确

套用模板中的样式

正确打开模板文档,复制指定样式,套用至指定段落

注意判定所选模板、样式是否正确,被套用样式的段落是否与样文一致

新建样式

正确调用基准样式、新建样式,并应用于指定文档

注意判定样式设置是否完全、正确,是否应用于要求的文档

修改样式

修改样式1

正确调用基准样式、修改样式并替换指定标题样式

注意判定调用的基准样式、修改样式的格式设置、指定标题的套用是否正确

修改样式2

正确调用基准样式、修改样式并替换指定文档样式

创建主文档、获取数据

(3)

创建主文档

按要求创建主文档

创建的主文档类型正确得分

获取数据源

正确打开数据源

打开数据源的位置正确得分

编辑主文档

插入合并域

在主文档的适当位置插入所有要求的合并域

插入的合并域必须完全,否则不得分

插入Word域

正确插入Word域,并设定各个参数

提示信息必须是插入域的结果,手工键入不得分

合并邮件

按要求正确筛选或排序记录,并按要求将所需记录合并

筛选或排序结果必须是指定记录,符合合并要求的数据

第四单元数据表格处理的基本操作16分

表格的环境设置与修改:

(2)

行、列和单元格的设置

正确完成工作表中行、列和单元格的插入、删除、合并、拆分、移动、数值设定、修改内容等操作

按要求正确完成全部操作,错一处则不得分;

注意判定位置、内容、数值的准确

定义单元格/重命名工作表

正确完成定义或重命名操作

录入内容差错不得多于1处

表格格式的编排与修改:

单元格格式设置

正确设置单元格行高、列宽、边框与底纹等

按要求正确完成全部操作,错一处扣1分,直至扣完为止

文本格式设置

正确设置单元格中文本与数据的字体和对齐方式

注意判定字号、颜色是否准确。

数据的管理与分析:

数据的管理

正确运用数据管理的功能完成数据的计算、排序、筛选、分类汇总、合并计算等操作

必须使用数据管理选项,否则不得分;

注意判定使用的数据是否完整准确

数据的分析

通过正确的插入迷你图、建立数据透视表等操作对数据进行分析

必须使用要求的技能点进行操作,否则不得分;

条件格式的使用

正确设置管理数据的条件格式

必须使用条件格式选项,否则不得分

图表的运用

正确选择图表类型、数据源和选项,能够正确设置图表标题、数据、图例、背景等格式

设置图表必须按样文进行,主要格式必须与样文一致,其他细节不严格要求

数据、文档的修订与保护

正确设置工作表、工作簿的保护和密码

按要求正确选取保护选项,密码必须正确,否则不得分

第五单元数据表格处理的综合操作10分

公式的运用

正确使函数计算出数值

公式运用正确,计算结果正确,否则不得分

双变量分析

正确创建公式及双变量模拟运算表

创建的公式必须正确,双变量分析的结果必须与样文一致

数据格式设置

正确设置单元格数字格式

注意判定数字的小数点位数和货币符号设置是否正确

创建图表

正确选择数据源和图表类型

图表类型和数据源必须符合要求,否则不得分

设定图表的格式

正确添加标题并设置标题、坐标、图例等文字格式

必须全部正确完成设置,否则不得分

修改图表中的数据

按指定要求在图表中正确修改数值并显示修改结果

注意判定表格中数值是否做出相应修改

为图表添加外部数据

正确添加指定的外部数据

必须运用添加数据源方式完成,否则不得分

第六单元演示文稿的制作16分

页面设置

正确为标题添加艺术字效果

错一项扣0.5分,直至扣完为止

设置标题格式

正确设置标题的字体格式

错一项均不得分

插入设置

幻灯片链接

链接幻灯片中相应的内容

按要求链接内容,错一项扣1分,直至扣完为止

插入视频文件

正确插入视频文件

按要求正确设置相关选项,错一项扣1分,直至扣完为止

添加动作按钮

正确添加、设置动作按钮,并链接至指定幻灯片

错一项扣1分,直至扣完为止

放映设置

设置幻灯片切换

正确设置幻灯片切换效果

设置自定义动画1

正确设置幻灯片动画效果

设置自定义动画2

保存演示文稿

正确保存演示文稿

注意判断文件保存格式、路径、文件名、密码是否正确,错一项扣1分,直至扣完为止

设置页脚

设置正确,内容完整

须在标题母版中添加幻灯片的页脚,错一项扣1分,直至扣完为止

插入SmartArt图形

图形的位置、布局、效果、样式、填充设置正确

按要求进行设置,错一项扣1分,直至扣完为止

插入图片的位置、大小、对比度设置正确

须在指定幻灯片中插入图片,错一项扣1分,直至扣完为止

注意判断文件保存格式、路径、文件名是否正确,错一项扣1分,直至扣完为止

第七单元办公软件的联合应用12分

利用文档大纲创建演示文稿

创建演示文稿

正确创建演示文稿,并应用主题

必须运用大纲创建演示文稿,否则不得分

设置切换效果

正确保存文件

文件名、路径错误均不得分

演示文稿中插入声音文件

正确插入声音文件并替换图标

声音文件插入正确得1分

图标替换操作正确得1分

演示文稿中插入图表

按要求插入图表

文档中插入演示文稿

正确插入演示文稿并替换图标

演示文稿插入正确得1分

对象设置正确得1分

宏的编制

创建宏

按要求条件录制宏,设定正确的快捷键

宏名正确,运行符合要求,错一项扣1分,直至扣完为止

运行宏

正确运行文件中的宏

运行时必须利用快捷键,否则不得分

文档中插入文档表格

正确插入指定的文档表格

使表格与文档中样文一致

办公软件间的信息转换

插入工作簿

正确插入指定工作簿

工作簿选择错误不得分

生成图表

按要求生成图表并插入到指定文档

生成图表类型正确得1分

选择性粘贴操作正确得1分

更改图表

正确更改图表类型和布局

图表类型、布局、标题正确,错一处均不得分

在办公软件间转换文件格式

按指定的文件格式保存文档并设置页面标题

文档须保存至考生文件夹下

第八单元桌面信息管理程序应用8分

处理电子邮件

创建邮件

正确创建、发送邮件

须按指定的联系人创建、发送邮件,否则不得分

转发邮件

正确转发、抄送、标记邮件

须转发、抄送并标记邮件,否则不得分

调度日常安排

安排约会

正确设置安排指定约会选项

按指定的约会选项进行设置,错一项扣1分,直至扣完为止

添加后续标志

正确添加后续标志

错一处均不得分

通讯簿操作

将通讯簿正确导入联系人列表并添加新的联系人

正确添加指定的联系人,错一处均不得分

导出结果

正确导出操作结果

导出的文件名、路径及密码必须正确,错一处均不得分

答复邮件

正确答复邮件并插入附件

须答复邮件、插入附件,否则不得分

安排任务

正确设置安排指定会议选项

按指定的会议选项进行设置,错一项扣1分,直至扣完为止

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