无锡公积金企业服务用户操作说明书Word下载.docx

无锡公积金企业服务用户操作说明书Word下载.docx

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三、欢迎页

登录成功后，会进入公积金企业服务首页，可查看到企业的单位代码和单位名称，页面上还有登录口令修改，注销公积金账号和选择资金类型等功能。

1、注销

企业用户点击“注销”后，回到公积金企业登录页面。

2、登录口令修改

企业用户点击登录口令修改后，跳转到以下图。

企业可以修改公积金业务单位账号的密码。

3、资金类型选择

资金类型包含住房公积金和新职工住房补贴，点击“点击进入”的图标即可进入与该资金类型对应的功能模块。

四、住房公积金

1、变更业务

1.1、变更业务首页

提供各个子功能模块的跳转入口。

可在该页面进入“增加缴存职工”，“减少缴存职工”，“工资基数调整”以与“单位缴存比例修改”模块。

1.2、增加缴存职工

此模块用于增加本期需缴存的职工账户，支持手工录入和Excel导入的方式添加数据。

（1）手工录入

选择“手工录入”方式时，如上图所示。

点击蓝色的“+”即出现输入框，可输入需要添加的职工账户的相关信息，包含职工，号，新工资基数，新月缴数以与手机号，其中除手机号为选填外其他信息均必须填写。

该页面一次性可添加10条信息，再次点击输入框可以修改之前填写的信息，点击“-”可删除该条信息。

全部容添加填写完毕后点击“发送”即成功提交数据。

在处理结果展示处显示提交成功或失败的提示，并返回一个业务流水号，可使用业务流水号在查询业务中的“批量业务结果查询”中查询结果信息。

在该页面填写了信息但未发送，点击“Excel导入”时会给出如下提示：

选择确定的话，在该页面填写的数据将会被清空，再次回到该页面需重新填写数据。

（2）Excel导入

选择“Excel导入”方式时，如上图所示。

首先点击“下载Excel模板”按钮，下载完成后可按照模板添加数据信息，添加完成并保存后点击“上传文件”按钮，选择文件后Excel数据将进行上传。

上传数据量较大时，上传到显示处理结果可能需要一定时间，可在当前页面等待处理完成，也可以记录页面上的业务流水号，在查询业务中的“批量业务结果查询”中查询结果信息。

1.3、减少缴存职工

此模块用于为暂停缴公积金的职工办理封存手续，支持手工录入和Excel导入的方式添加数据。

点击蓝色的“+”即出现输入框，可输入需要办理封存手续的职工的账户相关信息，包含职工，号，均必须填写。

1.4、工资基数调整

此模块用于为员工调整缴纳公积金的缴存基数和月缴存额，支持手工录入和Excel导入的方式添加数据。

点击蓝色的“+”即出现输入框，可输入需要调整公积金的职工的账户相关信息，包含职工，号，新工资基数，新月缴额，均必须填写。

上传数据量较大时，上传到显示处理结果需要一定时间，可在当前页面等待处理完成，也可以记录页面上的业务流水号，在查询业务中的“批量业务结果查询”中查询结果信息。

1.5、单位缴存比例修改

此模块用于调整单位和职工缴存比例。

缴存比例围为8%到12%。

输入不是8到12之间的正整数时会提示报错，如需修改比例在5%（含）到7%（含）之间时，请至公积金管理中心柜台办理。

输入所需修改的比例后点击保存。

2、缴存业务

2.1、缴存业务首页

可在该页面进入“单位汇缴”，“单位汇缴删除”，“职工补缴”以与“职工补缴删除”模块。

2.2、单位汇缴

此模块用于查询单位在本月汇缴情况，包含汇缴的人数以与金额。

同时可以查看上期汇缴人数和金额数据。

对比两期变化情况。

点击变更明细可查看变更事项的细节。

如果该月数据正确则勾选“请确认当月汇缴数据无误”后点击“保存”则该汇缴数据成功提交。

提交后发现数据错误，如果此时还未汇款，则可在单位汇缴删除中删除该记录，如果已经汇款且中心已记账，则需要到住房公积金中心办理。

2.3、单位汇缴删除

此模块用于删除已提交但还未经公积金中心记账的单位汇缴信息。

汇缴记录只能删除最新月的数据，用户确认后勾选该条记录，点击“删除”即可删除该条汇缴信息。

如有多条记录，可以逐条删除。

2.4、职工补缴

此模块用于录入补缴公积金的职工的信息，支持手工录入和Excel导入的方式添加数据。

点击蓝色的“+”即出现输入框，可输入需要补缴公积金的职工的账户相关信息，包含职工，号，开始年月，完毕年月，月缴费额，均必须填写。

2.5、职工补缴删除

此模块用于删除已提交未交款的职工补缴信息。

输入职工号以与补缴年月，点击“查询”即可查询到补缴员工的信息，可查询的补缴时间跨度为最长2年。

确认不再为此员工补缴时，则可勾选该职工，点击“删除”即可。

3、查询业务

3.1、查询业务首页

可在该页面进入“单位情况查询”，“职工情况查询”，“单位变更业务查询”以与“未记账汇缴业务查询”，“单位汇缴记录查询”，“职工汇缴记录查询”，“批量业务结果查询”模块。

3.2、单位情况查询

此模块用于查询关于公积金缴纳的单位基本情况。

3.3、职工情况查询

此模块用于查询本单位下职工公积金缴纳情况。

输入职工点击“查询”按钮即可知晓该职工的月缴额，工资基数，缴纳比例，缴纳状态等信息。

如果不填写职工，直接点击“查询”按钮，显示所有职工缴纳信息。

点击“结果导出”可将页面容导出，以Excel的形式下载到本地。

3.4、单位变更业务查询

此模块用于查询单位业务变更情况，可查询的变更类型包含单位缴存比例修改的调整，增加和减少缴存职工的调整，缴纳基数调整。

选择变更类型与变更的时间，点击“查询”按钮即显示该类型的调整情况。

3.5、未记账汇缴业务查询

此模块用于查询已提交但还未缴纳的单位汇缴和职工补缴业务。

点击“打印”显示容如下，用户可预览打印容的信息，点击“打印回单”即可打印该信息。

点击“明细”按钮可查询每条记录的明细情况，显示容如下：

3.6、单位汇缴记录查询

此模块用于查询特定时段的单位汇缴情况。

可查询到在特定的时段单位汇缴年月，汇缴的人数，收入，是否红冲等容。

点击打印回单栏的“打印”按钮即可打印汇补缴书如下：

用户可预览打印容的信息，点击“打印回单”即可打印该信息。

点击明细一栏的“明细”按钮可查询每条记录的明细情况如下：

3.7、职工汇缴记录查询

此模块用于查询特定时段职工汇缴情况。

输入职工，开始日期以与完毕日期后点击“查询”按钮，系统会显示特定的时段该职工汇缴收入，进账日期，是否红冲等信息，点击“结果导出”可将页面容导出，以Excel的形式下载到本地。

3.8、批量业务结果查询

此模块用于查询各类业务的处理结果。

有两种查询方式，一种是输入业务流水号，一种是选择操作时间和业务类型，两种方式任选其一。

输入流水号，可以查看到与这流水号匹配的业务的处理结果以与错误信息。

选择操作时间和业务类型，可对“增加缴存职工”、“职工补缴”、“减少缴存职工”、“工资基数调整”、“职工补缴删除”等五种业务类型进行查询。

选择完点击“查询”按钮即可查看到该业务的处理结果以与错误信息。

点击错误信息栏的容可以查看到详细的错误容提示。

五、新职工住房补贴

１、变更业务

此模块用于为暂停缴住房补贴的职工办理封存手续，支持手工录入和Excel导入的方式添加数据。

此模块用于为员工调整缴纳住房补贴的缴存基数和月缴存额，支持手工录入和Excel导入的方式添加数据。

点击蓝色的“+”即出现输入框，可输入需要调整住房补贴的职工的账户相关信息，包含职工，号，新工资基数，新月缴额，均必须填写。

缴存比例围为13%到18%，输入不是13到18之间的正整数时会提示报错。

如果该月数据正确则勾选“请确认当月汇缴数据无误”后点击保存则该汇缴数据成功提交。

提交后发现数据错误，如果此时还未汇款，则可在单位汇缴删除中删除该记录，如果已经汇款，则需要到住房公积金中心的窗口去办理。

此模块用于删除已提交但还未汇款的单位汇缴信息。

此模块用于录入补缴住房补贴的职工的信息，支持手工录入和Excel导入的方式添加数据。

点击蓝色的“+”即出现输入框，可输入需要补缴住房补贴的职工的账户相关信息，包含职工，号，开始年月，完毕年月，月缴费额，均必须填写。

（2）Excel导入

此模块用于查询关于住房补贴缴纳的单位基本情况。

此模块用于查询本单位下职工住房补贴缴纳情况。

可查询到在特定的时段汇缴时间，汇缴的人数，收入，是否红冲等容。