采购部工作职责划分文档格式.docx

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5、规划采购预算，控制采购成本；

6、建设和维护供应商管理体系；

7.、负责公司采购业务工作的指导与协调，对商品结构进行统一管理、对统采品牌进行集中采购，降低集团采购成本。

第二：

采购主管岗位职责

1、达成本部类销售预算指标；

2、达成本部类净毛利指标；

3、管控本部类帐期；

4、商品管理：

根据公司规划进行商品新增汰换，不断优化商品结构；

5、供商谈判：

根据本部门的经营策略、供商策略及公司的各项要求，完成供商谈判；

6、库存控管：

协助门店和物流，保证合理库存；

7、成本控管：

对商品和供商的进货价格进行管理和监控，保证采购成本具竞争力；

8、毛利控制：

通过市调掌握最低进价，市调竞争对手制定合理售价，创造利润空间；

9、促销控管：

促销品及促销活动的组织及实施；

10、市场调查：

进行原辅材料市场和竞争店调研，及时向领导提供信息，为公司决策提供依据；

11、新品开发：

开发新品、新供商；

12、指导下属。

指导助理进行各项工作，并对其工作进行核查；

第三：

采购助理岗位职责

1、协助采购经理进行市场分析和调查，监督和评估生源（和竞争对手）的商品价格、质量、到货率、包装、库存水平和应季性

2、执行和跟踪所有与供应商之间的协议（如特殊项目协议，价差等），所有协议要写进合同文本或确认函

3、确保商品和供应商信息及时地输入计算机系统；

提供给门店所有必要的信息和文件，如：

商品信息，供应商，订货信息，促销等

4、确保新开店顺利进行

5、在采购经理缺席时，担当采购经理的基本相关职责

第二部分：

采购部门工作权限划分

针对采购部的主要工作任务，下面用流程图的形式来描述工作权限的划分。

1、合同流程

2、商品信息流程

3、商品状态变更流程

4、促销管理流程

5、账款流程（按生源现有流程，不单独做表）

表一：

合同流程图

确定需引进商品

↓

供应商筛选

采购主管

合同谈判

合同签订

合同审核

品类

合同确认

采购经理

财务确认

财务

法务盖章

法务

信息录入

信息

采购核对录入信息

采购

合同履行

争议处理

表二：

商品信息流程图

建立商品信息库

采购助理

商品信息录入

商品信息审核

商品信息状态维护

商品信息库除包括商品名称、商品条码、保质期、小分类类别等基础信息外，还需要商品正面、侧面、背面的照片。

表三：

商品状态变更流程图

商品状态是为了更好的淘汰滞销商品，通过设置不同的商品状态，在系统中自动把滞销、无效单品筛选出来，简化采购和品类工作，提高准确性。

首先，制定商品状态规则，通过不同的状态设置把控商品的销售状况，及时清理滞销无效单品。

商品状态规则制定（品类、采购）

状态1：

正常销售单品，可订可销可退

状态2：

正常销售单品，可订可销不可退

状态3：

限制销售单品，可销可退不可订

状态4：

季节性商品

状态5：

单店商品

状态8：

删除单品，不可订不可销可退

状态0：

新品

其次，状态规则制定之后，不同的商品由于销售情况的变化会呈现不同的状态，就会产生不可订货只可退货的商品，如果采购认为需要恢复订货，就需要更改商品状态。

更改流程如下：

商品状态更改流程

采购发起并提供数据支持

品类审核并出具审核意见

采购经理审核

信息部维护

表四：

为了更好的提升海报销售业绩，树立生源价格形象，优化海报流程，减少门店负担，制定采购促销管理流程。

采购促销管理流程

D-30天促销排期

企划

D-20天确定促销商品

D-18天市调促销价格

D-10天供应商备货

采购、供商

D-3天门店进货

门店

D-0天门店陈列销售

档期结束10天内上交补差费用单（如有）

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