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关于针对面试的形式的解释文档格式.docx

用人单位这样做的目的是为了获得应试者全面、真实的材料,测试和观察应试者的知识面、能力和谈吐行为、仪表风度等。

3.问题式提问。

由主试人对应试者提出一个问题或一项计划,请应试者予以完成解答。

其目的是为了观察应试者在特殊情况下的表现,判断其解决问题的能力。

(二)能力式面试

能力式面试由主试人通过多种方式综合考察应试者多方面的才能,通常采取以下几种方式:

1.任意写一段话。

主试人不加任何限制,任意让应试者写一段话。

这样做的目的是观察应试者的字写得是否工整、流利,同时也考察了临场发挥能力。

2.分析一段文章。

为了考察应试者的口头表达能力、分析判断的能力,主试人让其分析文章,现场观察应试者的分析、归纳、综合演讲能力。

3.现场计算机操作。

为了了解应试者的计算机操作水平,主试人往往请应试者当场用计算机进行一些演示或文档处理,有时甚至进行软件设计,现场考察应试者的计算机操作能力。

(三)压力式面试

由主试人有意识地对应试者施加压力,针对某一问题开展一连串的提问,不仅详细,而且追根求源,直至无法回答,甚至有意识刺激应试者,看你在突如其来的压力下能否做出恰当的反应,观察其机智程度和应变能力。

(四)问卷式面试

用人单位为了掌握应试者的全面素质,包括个人兴趣爱好、处世能力、合作精神、个人利益、吃苦精神、战胜困难的勇气等方面的内容,往往采用书面的素质测试卷,让每个应试者在规定时间内,处在毫无戒备的状态下完成问卷答题工作,通常素质测试卷分以下几类:

1.心理测试卷。

用人单位在选拔过程中使用智力和个性测试,主要了解应试者的性格种类、道德水准,与同学的相处情况,敬业精神,耐挫力,做事是属于指挥型的还是属于踏实型等有关内容,一一进行测试摸底,所有这些内容在心理测试卷上都是隐含的,应试者在规定时间内必须完成所有测试内容。

2.英语水平测试。

英语水平测试分为笔试和口试两种,笔试是当场完成一定数量的翻译或写作练习,看看应试者英语功底究竟有多深。

口试,即当面用英语和你对话,看看你的口语表达能力。

中国加入WTO以后,用人单位更注重外语口语人才的选拔。

因此,应试者去用人单位面试之前,先作如下准备:

①写一篇英文文章。

包括自己的兴趣爱好、学业背景、社会活动等,然后背下来,因为面试中此类问题大都需要。

②有针对地准备几个问题。

如为什么选择我们公司等等。

③参加英语口语面试时,多做笔记,记些时兴的单词和表达法。

④英语面试时,一定要大胆讲。

只要能表达完整的意思,发生一点小错误无关紧要。

(五)被邀请实地考察

用人单位为了扩大对外宣传,免费邀请应试者实地考察。

在实地考察期间,对方热情做好接待服务工作,频繁地与应试者双向交流,考察毕业生的内在素质和综合能力。

有些用人单位将企业的发展蓝图展示在高校毕业生面前,暗中考察应试者对新事物的接受能力,同时,收集改进本单位工作的意见和建议。

总而言之,实地考察时将应试者放到现实社会中加以考察,用人单位和应试者对彼此的情况都能了解得更详细、具体、全面,如果双方都有好感,就给协议书的签订增添了几分踏实感。

以上几种类型在实际面试过程中,主试人可能只采取其中一种进行面试,也可能同时采用几种进行面试。

◆面试的基本礼仪

不重礼节、随随便便、松松垮垮,在生活中无伤大雅,但面试时就容易使考官觉得你是不尊重他和不重视这份工作,结果可想而知。

当然考官不会要求太多的或超出常情的礼节,如果过分小心会让人觉得你太拘谨。

所以,应该自然大方,给考官以视觉上的良好感觉,让他认为你神采奕奕,充满活力。

应聘时应注意哪些礼仪呢?

(1)服饰要穿着得体。

一般说来,服饰要给人以整洁、大方的感觉,面试时穿着应以庄重一点为主,切忌追求时髦。

尤其女同学,如果衣着过于华丽,往往会事与愿违。

女同学的装束以自然、朴实为好,男同学则以整洁、干练为好。

(2)严守时间。

面试时,无论何种情况,千万不能迟到,最好是提前15分钟到达指定地点等候,以表示你谋职的诚意。

严守时间还有另一层含义,即要遵守面谈约定的时间长度。

有时招聘者主动提出只能谈多长时间,有时需要你主动问可以谈多长时间,无论何种情况,谋职者都一定要把握好时间,以体现你的办事效率。

(3)举止得体对于女同学来说,动作更应大方得体,任何轻浮的表情、动作都会使谋职成为泡影。

(4)要讲文明礼貌。

应聘者开门前轻轻敲门并说:

“我可以进来吗?

”进门时应主动打招呼:

“您好!

我是某某某”;

进门后随手关门,并向考官点头示意(笑),走到座位前略欠身行礼,说出自己的姓名、学历,如果是对方主动约自己面谈,一定要感谢对方给自己这样一个机会;

如果自己约对方面谈,一定要表示歉意:

“对不起,打扰您了”等等,并谦虚说:

“请多指教。

”待对方说“请坐”时才向他道谢坐下。

坐相要求:

不可坐得太接近座椅边上,应该稍微往前坐,这样比较客气。

坐如钟,行如风,立如松,目光注视考官前额头,形成双方均等注视,可以避开考官的犀利目光,从容回答问题。

面谈时,不要不停地看手表,否则,显得不尊重对方。

面试结束时,主动说:

“谢谢,太麻烦您了。

”然后说:

“告辞了。

”缓缓走到门口,再向考官致谢,然后开门出去,注意仍要关上门。

(5)在等候面试时,不能到处走动,更不能擅自到考场外面观望,同学之间的谈话应降低声音,避免影响别人应试或思考。

禁忌:

不要左顾右盼。

不要误解话题。

不要独自说话

不要尽说奉承话。

◆面试中的不恰当表现

(1)尽说些不着边际的话。

一般来说,正规的用人单位招聘都是有时间计划的,他们要在很短的时间里了解你,需要获得能代表你才能和品质的信息,所以一些零零碎碎的东西就不必说了。

(2)假设性的话太多。

除非主考官直接问你这些问题,否则少讲假设性的东西,多讲自己有代表性的东西。

(3)像个理论家。

长篇大论是面试一大忌讳,知道得多并不说明你的能力强,如果你讲的或理解的又非常粗浅,会留下“华而不实”的感觉。

(4)言语过于书面化。

有一位谋职者一本正经地说:

“尊敬的总经理阁下:

久闻贵公司盛名,如雷贯耳,据悉贵公司业务蒸蒸日上、广招良才……”还未等他说完,其他的主考官已经对他说:

“你先回去等消息吧!

我们会考虑的。

”结果可想而知。

(5)凑合心理。

主考官问:

“你是广东人,为什么到东北上学?

”“当时没有上中山大学,只好在外地凑合读上个本科,要不就只能在广州读专科了。

”这下完了,现在是否找不到单位,也凑合着在我单位找个落脚之处呢?

不必说,一份前途光明、待遇较高的工作就在“凑合”中丢失了。

(6)夸大其辞,不切实际地自我吹嘘。

(7)一味问及公司规模、产品服务、工资及福利待遇、有没有出国进修机会、有没有房分等等这些都要了解,但要从其他渠道取得信息或等待公司介绍。

(8)递给面试考官一份皱巴巴的简介,个人形象又极差。

(9)一直夹着公文包,让人觉得你急着办其他的事情或你不想在本单位谋职。

(10)总是接主考官的话头讲话。

◆面试前的准备,应注意的问题

面试前应做好准备主要有:

(1)资料的准备。

大学生在面试过程中,为了证明自己所说情况的真实性,需要出示有关的资料;

用人单位也会向谋职者索要基本情况的资料。

因此面试前谋职大学生必须作好有关资料的准备。

这些资料主要是:

自荐信、就业协议书、获奖证书、成绩单、专利或科技成果证书、辅修专业证书、发表的文章、学校或导师的推荐信等等。

准备的这些资料,一是与自己所谋求的职业岗位要求相适应、相符合;

二是材料要真实,切忌弄虚作假,否则可能适得其反;

三是要尽可能的简洁明了,装订成册,要准备若干份复印件,便于随身携带和用人单位查阅和使用。

(2)问题的准备。

一般招聘面试之前,每个毕业生必须预测一下,招聘单位通常会提哪些感兴趣的问题,自己应该怎样回答,如能作些准备,有针对性地进行必要的模拟演练,面试回答时就会自然得体、应付自如了。

(3)对招聘单位的了解准备。

对用人单位了解的程度,决定着你是否会被录用和今后的事业发展。

如果你对用人单位一无所知,你将在面试过程中显得异常被动。

因此,在面试之前对用人单位作一番调查询问工作是很有必要的。

首先,要了解工作单位的性质(例如是国有还是非国有,是研究还是设计、制造、销售等等)、规模、经营品种、经济效益、发展前景;

其次,要了解招聘岗位需求人数,用人意图,这些岗位对谋职大学生的知识结构、专业技能等有何特殊要求;

再次,还要了解这些岗位在工作条件、福利待遇等方面有何利弊,对困难或不利的条件你是否能够接受,有无办法自己克服或改变它。

然后根据自己的条件,分析一下是否能胜任这份工作,是否有利于自己才能的施展。

否则,盲目应聘就等于无的放矢。

(4)心理准备。

作好谋职的心理准备,首先要培养积极主动的谋职意识和竞争意识;

其次,要保持良好的精神状态。

临场前的过度紧张和焦虑,应聘时的呆板和木讷,是应试的大忌。

只有心理准备充分了才能完全发挥自己的长处,尽情显露自己的优势,从而在众多的竞争者中赢得一席之地。

(5)生理准备。

面试前要注意养精蓄锐,以便以饱满的精神、充沛的精力面对主试人。

有条件的话,前一天晚上最好洗个热水澡,早一点上床休息,争取睡个好觉。

如是上午面试,要吃点早点,不可空腹赴试,以免中途精力不足;

如是下午面试,则午间应进行适当的午休,午饭不宜吃得过饱,以防到面试时仍恹恹欲睡或时有饱嗝欲打。

面试后应注意的问题有:

(1)及时退出考场。

当主考官宣布面试结束后,谋职者应礼貌道谢,迅速退出考场,不要再补充几句,也不要再提什么问题,如果你认为确有必要的话,可以事后写信说明或回访,不能在考试后拖泥带水,影响其他人面试。

(2)不要急于打听面试结果。

在一般情况下,招聘人(组)每天面试结束后都要进行讨论、汇总,报主管领导批准,最后确定录用人选可能要3-6天甚至更长时间,在学校的供需见面会可能在会议结束前就可确定下来。

谋职者在这段时间内一定要耐心等候消息,切不可到处打听,急于求成往往会适得其反。

(3)学会感谢。

面试结束后,即使对方表示不予录用,也都应用各种途径表示感谢。

电话感谢、简短热情的感谢信都会使你的谋职善始善终。

请注意,面试的表示感谢是十分重要的,据调查,在10个谋职大学生中往往有9个人不回感谢信的,你如果没有忽略这个环节,则显得格外突出,说不一定会使对方改变初衷。

(4)面试后做好两手准备。

在当前人才买方市场的前提下,参加招聘面试往往有两种结果,要么被录取,要么被淘汰,对此毕业生要有一定的思想准备。

“胜败乃兵家常事”。

千万不要把谋职失败看得过重,要善于总结经验教训,抖擞精神,迎接新的挑战。

◆面试时掌握的技巧

面试时应掌握的技巧有:

(1)自我介绍技巧。

在谋职面试中,自我介绍是其中的第一步。

自我介绍时,应面带温和、友善的微笑。

一开始,主要介绍自己的概况,如姓名、专业名称、生源地等。

然后是实质性的自我介绍,要将你谋职的愿望、打算,所具备的条件向招聘者作系统的阐述。

如果应聘者较多,应及时送一份自荐信,请招聘人边看边听,以加深印象。

如果招聘者已看过了你的自荐材料,你应重点介绍自已的优势和特长。

自我介绍时,还要注意既不要过分谦虚,也不要过分炫耀自己的博学多才,否则会显得锋芒毕露和华而不实。

(2)语言交谈技巧。

交谈是谋职者与招聘者相互间心灵沟通的过程,要采用规范的礼貌用语,说话客气、彬彬有礼就会使对方感到舒服、愉快,能融洽气氛;

语言要形象生动富于情趣,谈话情理交融,语言贴切、幽默,将给对方一个精明强干、精力充沛的良好印象;

遇到主考官提出的古怪难答的问题,要沉着冷静,要意识到他是在考察你的“适应性”和处理随机问题的“应变性”和“机敏性”;

应试者的讲话和表达思想应该做到简洁、直率、清晰、准确;

要讲普通话。

(3)聆听的技巧。

优秀的谈话者都是优秀的聆听者。

善于倾听,是面试成功的又一个要诀。

首先要有耐心,要尽量让对方把话讲完。

如确需插话,应先征得对方同意,用商量的语气问一下:

“我提个问题好吗?

”其次要专心,谋职者应全神贯注、专心致志注视着对方,让对方感到你听得很投入.对他的话很重视,这样会增加你成功的机会。

第三要细心,要具备足够的敏感性,善于从对方的谈话中找出他没有表达出的意思。

(4)集体面试技巧。

这里是指谋职者多人,而面试者可多可少。

多人同时面试,欲想取胜,就需显示出自己与众不同,但要严格遵守集体行动的规则,除了表现自我之外,要绝对避免和他人发生争执。

在集体面试讨论发言中,谋职者的表演一定会五花八门。

最出色的、面试者最喜欢的,是那种在有限时间内,有效发表自己见解的人;

那种在局面混乱,大家抓不住重点之时能挺身而出,三言两语切中要害的人;

特别是那种能将问题整理得清清楚楚,融合先前合理意见而领导他人意见的人。

◆面试时的体姿

体姿在无声中传递着各种信息,因此又称为体姿语。

体姿语是通过人的身体姿态传递信息的一种无声语言。

体姿语包括立姿、坐姿和行姿三个方面,体姿对一个人整体形象的塑造起着很重要的作用。

人的体姿与人的相貌有同等的重要性,共同显示出一个人的气质和风度。

如果“站无站相”,“坐无坐相”,即使相貌再漂亮也会大打折扣。

外表相貌是天生的,而体姿虽与先天遗传有关,但不好的体姿是可以通过后天的刻苦训练向理想姿态转变的。

1.立姿:

典雅而庄重的立姿,是一个人动态美的基础和起点。

良好的立姿应该是双脚略分开,以介于稍息和立正之间的状态轻松而自然地摆开,双腿直立,头正、肩平、挺胸、收腹,以礼貌、谦和的眼光目视对方,给人以坦率、自信的印象。

双腿交叉、将身体斜倚在门框和墙壁上的站立方式是极不雅观的。

双手的放置是很重要的,不能将左右手交叉于胸前,也不能将双手倒背于身后,更不能同时将双手插在衣袋中。

通常,一只手拿一本书或一本卷起的杂志会显得自然一些,另一只手配合谈话作一些手势。

女性肩挎一只精致的、大小适宜的坤包是非常必要的。

2.坐姿:

坐姿是指人入座时和坐定之后的动作和姿势。

①入座时,要从容大方地走近座椅,先根据你的身材体型调整一下座椅的位置,然后从左侧或右侧靠近座椅(凳)轻轻落座。

如果座椅在你的身后,应采用侧后退步的方式接近座椅,就座的过程中尽量不要背向对方。

②坐姿应当高贵、典雅、自然、大方,腰背挺直,双腿并拢,不要倚靠椅背,就座后将双手自然放在双腿之上。

③女性的坐姿要娴雅大方,穿裙子的女性在入座前应自然地用手将裙子拢一下,就座后上身略向前倾,双腿自然并拢,双脚自然后收,前脚掌着地。

④抖动双腿、晃动脚尖、将双腿八字伸开老远或勾蹬椅腿、椅撑都是傲慢无礼的表现。

3.行姿:

行走要稳健自如,步子不可迈得太大,双臂的摆动要与脚步相协调。

每一步都要抬起脚来,鞋不要在地板上拖拖拉拉。

女性的行姿要在稳重大方中略带矜持,切忌扭捏作态和矫揉造作。

在陌生的环境中与陌生人打交道,不仅仅是刚刚进入社交界的年轻大学生的事情,而且是社会生活中每一个人的事情,它将时时处处伴随着人们的生活。

在日常的学习和生活中应注意人际交往礼仪的训练。

谋职面试前,除了具备良好内在素质,还应在别人的配合下作好谋职面试的模拟练习,做到心中有数。

只有将礼仪意识和礼仪知识外化为自己的外部形象,才能在一言一行、一举一动之间展示出你的最佳风采。

◆形态信号包含的信息

通过你的形态信号和身体语言,对方可以“读”出你是内向还是外向,你善于社交还是不善于社交等等,在面试中你要充分让自己的表情“说话”,要善于用自己的表情征服对方。

对于谋职来说,若能准确发送和接收各种身体及形态信号,有时能在谋职过程中,化危为安,化不可能为可能。

以下是身体语言的信号

研究,供读者参考。

(1)歪着头倾听:

显示出对对方所谈的内容很感兴趣。

(2)咬嘴唇:

表明你思虑重重,思想负担重。

(3)双手动作过多:

表示你这个人傲慢无礼。

(4)微微眯着眼:

表示意见有分歧或不服气等。

(5)面目无表情:

表明你难以捉摸或深不可测等。

(6)眼睛向上看:

说明你疑惑或怀疑或无意或不在乎等。

(7)双手分开手心向上:

说明你诚实和坦率。

(8)两臂交叉放在胸前:

说明你藐视、自卫、抗拒,思想封闭。

(9)双手拧在一起:

说明你充满信心。

(10)眼睛闪闪发光:

表明你精神焕发,是个有精力的人,对谈话内容很感兴趣。

(11)目光黯然:

说明没有斗志,索然无味。

(12)目光飘忽不定:

表示是个三心二意或拿不定主意抑或紧张不安的人。

(13)主考官目光忽明忽暗:

说明有心事,已听得不耐烦了。

(14)主考官目光炯然:

表明是个有胆识的正直的人。

(15)不敢正视或回避别人的视线:

表明你是个内心紧张不安或言不由衷,有所隐藏的人。

(16)在人们发怒或激动的时候,眨眼的频率就会加快,有时频繁而又急速的反应总是和内疚或恐惧的情感有关,眨眼也常被作为一种掩饰的手段。

(17)主考官两眼安详沉稳:

表明是内心沉稳有主见的人。

(18)两目敏锐犀利,生机勃勃:

表明主考官是有朝气的人。

(19)目光清明沉静,但杀机内藏,锋芒外露:

表明主考官是有胆识之人。

(20)主考官眼神清澈澄明:

表示此人清纯、澄明、无杂质、开明。

(21)主考官两眼似睡非睡,似醒非醒:

这是一种老谋深算的神情。

目光总是像惊鹿一样惶惶不安,是有图谋又怕别人窥见他的内心的神情。

(22)谈话时,对方完全不看你:

表明他对你不感兴趣或不亲近。

(23)当你看着对方的眼睛时,对方把视线悄悄地往下移:

是因为他意识到你,在年龄和社会地位上都是他的长辈、上司,或者意识到,你是他的强大对手,与你谈话时,多半会带有一种紧张感。

(24)直视着对方,眼神一动也不动:

含有非常深切的意味。

说明受到某种强大的打击,或者怀有强烈的敌对心理时,就会出现这种眼神。

(25)说话时视线稍稍向上的人:

大多对自己的地位、能力有极大的自信,性格也较外向。

在政治家中,这种视线是相当普遍的。

公司重要人物有这种眼神的人也相当多。

属于领导人物或管制他人的工作者,他们的视线总是容易往上扬。

(26)眼睛滴溜溜转动,眼神捉摸不定:

这说明对方在对你的话进行思考、盘算,甚至怀疑。

(27)频繁眨眼或闭眼:

说明对你说话的内容不感兴趣,十分厌烦。

(28)眼睛老是往别处看或盯住某个地方:

说明对方对你的讲话根本不感兴趣,拒绝你的条件或建议。

(29)眼睛睁大:

说明对方对你提出的条件非常感兴趣,是兴奋、喜爱情感的流露。

(30)眼睛眯小:

说明对方对你的建议反感。

◆面试时的语言应用

面试时,你的语言表达艺术标志着你的成熟程度和综合素养,对应试者来说,掌握语言表达的技巧无疑是重要的。

那么,应试中怎样恰当地运用谈话的技巧呢?

(一)口齿清晰

交谈时,要注意发音准确,吐字清晰,语言流利,文雅大方。

要注意控制说话的速度,避免磕磕碰碰,影响语言的流畅,为了增添语言的魅力,应注意修辞美妙,不能有不文明的语言出现。

(二)速度放慢

面试过程中,要控制讲话的速度。

一般来讲,人的精神紧张的时候,讲话速度会不自觉地加快。

如果讲话速度过快,不利于对方听请讲话内容,又会给人一种慌张的感觉。

讲话速度过快往往容易出错,甚至张口结舌,进而强化自己的紧张情绪,导致思维混乱。

当然讲话速度太慢,易给人一种缺乏激情、气氛沉闷的感觉。

同时,有意识地放慢讲话速度,使自己进入状态后,再适当增加语气和语速。

这样,既稳定自己的紧张情绪,又可以扭转面试的沉闷气氛。

(三)音量适中

面试时,要注意语言、语调、语气的正确运用。

语气是说话的口气,语调是指语音的高低轻重配置,要掌握语气平和,语调恰当的表达技巧。

如:

打招呼问候是宜用上扬语调。

加重语气并带拖音,以引起对方的注意。

自我介绍时,最好用平缓的陈述语气,不宜使用感叹语气或祈使句。

声音过大令人厌烦,声音过小则难以听清,音量的大小要根据面试现场情况而定。

两人面谈且距离较近时声音不宜过大,群体面谈而且场地开阔时声音不宜过小,以每个主试人都能听得清你的讲话为原则。

(四)语言幽默

说话时除了表达清晰以外,适当的时候可以插进幽默的语言,使讲话增加轻松愉快的气氛,也会展示自己的优雅气质和从容风度。

尤其是当遇到难以回答的问题时,机智幽默的语言会显示自己的聪明才智,有助于化险为夷,并给人以良好的印象。

(五)关注反应

面试不同于演讲,而是更接近于一般的交谈。

交谈中,应随时注意听者的反应。

听者心不在焉,可能说明由于自己音量过小,使对方难以听清。

皱眉、摇头可能表示自己言语有不当之处。

根据对方的这些反应,就要适时地调整自己的语言、语调、语气、音量、修辞,包括陈述的内容,这样才能取得良好的面试效果。

面试时语言的运用还应该特别注意:

①改变学生式的腔调,避免使用幼稚的词句。

不要把学生时代遇到棘手的问题时的一些口头禅,如“我的天”、“我的妈呀”、“急死了”、“哎呀,糟了”、“帅呆了”、“酷毙了”等等带到面试场上来,也不要把平常和朋友相处时惯用的流行语或低俗的语句用到谈话中。

②面谈

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