003-考勤和休假管理办法Word文档下载推荐.doc

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2、考勤内容包括:

正常上班、迟到、早退、旷工、外出办事、出差、加班和值班。

3、人力资源部指定专人在月末根据考勤记录汇总成部门考勤表,提交各部门负责人签字认可。

4、人力资源部负责员工考勤记录的审核,并根据考勤结果作出相应处理。

5、各部门、营业部负责人是本部门考勤的第一责任人。

人力资源部将对各部门考勤情况进行抽查,对违反公司考勤规定的员工,将按规定进行处罚,月末在工资中兑现。

对隐情不报的考勤责任人,将视具体情节在其年度考评中予以扣分。

第五条代刷卡:

指请他人代为刷卡和替他人刷卡的行为。

代刷卡属严重违反公司劳动纪律的行为,累计代刷卡行为满2次以上者,公司有权与其解除劳动合同。

第六条迟到、早退

1、迟于规定的上班时间到岗为迟到,在规定下班时间提前离岗为早退。

2、一个月内迟到或早退不得超过两次。

当月连续迟到3次(含)以上,或者当月累计迟到5次(含)以上的,公司对其提出批评或警告。

年内因迟到、早退被提出批评、警告的达数达5次以上的,视为严重违反劳动纪律的行为,公司有权与其解除劳动合同。

第七条旷工

1、具有下列情形之一者,视为旷工。

(1)迟到或早退超过30分钟,不足半天的,视为旷工半天;

超过半天,不足一天的,视为旷工1天。

(2)未办理请假手续或请假未被批准、假期已满未续假或续假未被批准、伪造请假证明缺勤者,视为旷工。

2、连续旷工时间超过15天,或者一年以内累计旷工时间超过30天的,属严重违反劳动纪律的行为,公司有权与其解除劳动合同。

3、旷工以半天为最小计算单位,扣除相应部分工资的150%,停发当天所有补贴和福利。

第八条外出办事和出差

外出办事:

是指离开公司,在本市办理公务。

出差:

是指离开公司,出差外地办理公务。

1、一般员工因公外出办事或出差不能刷卡时,须经部门负责人同意。

部门负责人应将公出情况及时登记在《因公外出登记表(公出单)》上,并于每个月结束后2个工作日交人力资源部备案。

2、部门负责人因公外出办事或出差不能刷卡时,须经分管副总裁或总裁同意,将公出情况及时登记在《因公外出登记表(公出单)》上,并于每个月结束后2个工作日报分管副总裁或总裁签字,同时交人力资源部备案。

第九条加班:

是指在规定的工作时间之外,延长员工的工作时间。

因工作性质和岗位性质的需要,其上班时间与正常工作时间不一致的,发放岗位工资,不再计算加班工资。

1、公司员工加班应事先由部门负责人填写《加班申报表》,报分管副总裁批准。

各营业机构员工加班,由单位负责人审批。

各部门应严格控制加班。

2、加班人员应在到岗和离岗时打卡,打卡记录将作为确认加班情况的原始资料。

3、公司各部门应于每月初的3个工作日内,将当月《加班申报表》报人力资源部核算加班工资。

加班工资由计划财务部统一发放。

公司各营业部的加班工资自行发放,同时须将每月加班工资发放明细报计划财务部备查。

4、休息日安排劳动者工作的,公司按同等时间安排其补休。

如果因工作原因确定不能安排补休的,则按相应标准发放加班工资,标准如下:

(1)工作日延长工作时间又不能安排补休的,支付不低于工资150%的工资报酬;

(2)双休日安排员工加班又不能安排补休的,支付不低于工资200%的工资报酬;

(3)法定假日安排员工加班的,支付不低于工资300%的工资报酬;

(4)公司放假日安排加班又不能安排补休的,支付的工资报酬按双休日加班方式计算。

第十条值班:

是指在节假日期间或其他特殊情况下,为了保证公司财产安全和处理应急事务的需要,由办公室及营业机构统一安排专人值班。

1、值班方式和薪酬待遇

(1)现场值班:

值班人员在公司驻守或处理事务,按加班的方式计算薪酬;

(2)电话值班:

值班人员不需要在公司驻守,仅通过电话联系来处理事务,不按加班计算,也无其他补贴。

2、现场值班,值班人员应在到岗和离岗时打卡,打卡记录将作为确认值班情况的原始资料。

3、现场值班情况应于每月结束后2日内,由办公室负责人填写《值班统计表》,交人力资源部备案。

第三章假期管理与薪酬待遇

第十一条假期

1、假期包括:

公假、事假、病假、婚假、产假、哺乳假、计划生育假、丧假、年休假等。

2、有薪假期包括:

公假、病假、婚假、产假、哺乳假、计划生育假、丧假和年休假。

3、除病假期间核发病假工资外,公假、婚假、产假、哺乳假、计划生育假、丧假和年休假期间均发放全额工资。

第十二条公假:

1、凡属下列情形之一者视为公假。

(1)国家法定假日(如有变动,按国家有关规定执行),包括:

①新年,放假1天(1月1日);

②春节,放假3天(农历除夕、正月初一、初二);

③清明节,放假1天(农历清明当日);

④劳动节,放假1天(5月1日);

⑤端午节,放假1天(农历端午当日);

⑥中秋节,放假1天(农历中秋当日);

⑦国庆节,放假3天(10月1日、2日、3日)。

(2)双休假:

即每周六、周日。

(3)妇女节(3月8日),女员工放假半天,若适逢周六、周日,则不补假。

2、公假及工伤假按国家及地方有关规定执行。

第十三条事假:

员工在工作时间内必须亲自办理家庭或个人事情的,经批准可以请事假。

事假期间,按工作日停发工资、所有补贴和福利。

员工必须在请事假前填写《请假单》,经批准后方可请事假。

如确因特殊情况无法办理,须在假期发生的第一天通过电话口头请假,并得到批准,假期结束后的2个工作日内,须补办请假手续,否则按旷工处理。

第十四条病假:

指员工因患病或非因工(公)负伤,经医生证明不能工作的,凭病假单经批准后,可以请病假。

1、员工因病休假,须有工作所在地县区级(含)以上公立医院出具的病假证明(出差急诊除外),慢性病病休人员应配合公司接受相关的复诊安排。

医院出具的建议休假天数包括双休假日、法定假日,以及公司因工作性质的放假在内(指因交易所休市等原因的放假,下同)。

上班时间看病须向本部门负责人请病假,否则按事假处理。

2、病假标准

(1)病休时间超过医疗期规定时间者,不再计发病假工资。

(2)社会工龄与公司工龄同时满足以下条件者,所享受医疗期如下表所示:

项目

时间

社会工龄(n年)

1≤n≤10

10<n

公司工龄(n年)

1≤n≤5

5<n≤10

10<n≤15

15<n≤20

20<n

医疗期

3个月

6个月

9个月

12个月

18个月

24个月

(3)医疗期计算应从病休第一天开始,累计计算。

病休期间,公休、假日和法定节日包括在内。

3、病假待遇:

(1)病假期间按病假工资计发工资。

医疗期间的工资发放标准为工资的50%,超过医疗期的工资发放标准为工资的25%。

(2)若医疗期间病假工资低于当年当地最低工资标准者,按当年当地最低工资标准发放。

(3)非医疗期超过30天,公司有权解除劳动合同。

第十五条婚假:

符合我国《婚姻法》各项规定结婚而申请的假期为婚假。

1、婚假要求在结婚登记之日起6个月内一次性休完,未休完的不再补休。

2、同时具备下列情形,方可享受婚假待遇:

(1)公司正式聘用的员工(试用期内除外);

(2)提供《结婚证》原件。

3、婚假时间:

(1)按法定结婚年龄(女20周岁,男22周岁)结婚且系初婚的,可享受5天婚假。

(2)符合晚婚年龄(女23周岁,男25周岁)且系初婚的,可享受晚婚假15(含前款规定的5天婚假)。

(3)结婚时男女双方不在一地工作的,可视路程远近,另给予路程假。

(4)再婚者可享受公司婚假待遇,但不享受晚婚假待遇。

以上条款如有变动,按国家有关规定执行

第十六条丧假:

是指员工直系或部分非直系亲属去世时,公司给予的一定假期。

1、员工的直系亲属(配偶、父母、子女、配偶父母)去世,公司给予5天假期(不含往返路途时间)。

员工的祖父母、外祖父母、兄弟姐妹死亡,公司给予3天假期(不含往返路途时间)。

2、丧假包含双休日,以及公司因工作性质的放假在内,不含法定假日。

3、丧假必须一次休完,不能冲抵其他无薪假,且过时不补。

对于超假者,超假天数以事假计算。

第十七条产假

1、同时具备下列情形的女员工,可享受产假:

(1)公司正式聘用员工;

(2)符合婚姻法、计划生育规定等国家法律法规。

2、产假包含双休假、法定假日,以及公司因工作性质的放假在内;

产假应连续使用,不能冲抵其他无薪假,且过时不补。

3、产假时间

分娩情况

产假

说 明

顺产

90天(含产前假15天)

1、产假安排为:

产前假15天,产后假75天;

2、已婚妇女年满24周岁怀孕生育第1个子女的为晚育,除享受国家规定的产假外,增加产假30天。

产假以产前、后休假累计。

难产

105天(含产前假15天)

生育多胞胎

每多生育1个婴儿加产假15天

4、怀孕的女员工在工作时间进行产前检查,可给予半天假期,视同正常出勤。

产前检查应按照医院的要求进行,每次检查前必须向部门负责人出示医院的病历证明及预约证明,且经部门负责人批准,否则将视具体情况按病假、事假及旷工记考勤。

5、男员工配偶生育,可享有5天看护假期,配偶实行晚育的(24周岁以上生育第1个子女),可享有10天晚婚看护假期(含5天法定看护期)。

看护假期包含双休假、法定假日,以及公司因工作性质的放假在内;

看护假期应连续使用,不能冲抵其他无薪假,且过时不补;

看护假的申请程序与产假相同。

6、女员工怀孕不满四个月流产时,须持有工作所在地县区级(含)以上公立医院出具的病假证明,经批准后,给予15天至30天的产假;

怀孕满四个月以上流产时,给予42天产假。

7、女员工产假期满,因身体原因仍不能工作的,经过医务部门证明后,其超过产假期间的待遇,按照员工患病的有关规定处理。

第十八条计划生育假。

接受节育手术者,须持有工作所在地县区级(含)以上公立医院出具的病假证明,公司按照国家相关规定给予假期。

计划生育假包含双休假、法定假日,以及公司因工作性质的放假在内;

计划生育假应连续使用,不能冲抵其他无薪假,且过时不补。

第十九条女员工哺乳期:

是指女员工自生育后享有每天1小时哺育未满周岁婴儿的假期。

1、多胞胎生育的,每多1个婴儿,哺乳时间增加1小时。

2、哺乳时间超时按事假累计计算,未请假的,记为旷工。

3、婴儿1周岁后,不再享受哺乳时间。

第二十条年休假:

是指根据国家有关规定,员工每年享有一定期限的带薪年休假。

1、双休日、法定假日不计入年休假的假期。

2、年休假的时间:

(1)员工累计工作已满1年不满10年的,年休假5天;

(2)员工累计工作已满10年不满20年的,年休假10天;

(3)员工累计工作已满20年的,年休假15天。

3、员工有下列情形之一的,不享受当年的年休假:

(1)累计工作满1年不满10年的员工,请病假累计2个月以上的;

(2)累计工作满10年不满20年的员工,请病假累计3个月以上的;

(3)累计工作满20年以上的员工,请病假累计4个月以上的;

(4)请事假累计20天以上的;

(5)累积旷工3天以上的。

对当年已享受年休假后出现本条

(1)至(5)项情况的员工,取消下年度的年休假;

对于离职员工,公司将从其当月工资中扣除。

4、年休假原则上一次性休完,当年未休完者,不得延续到下一年度使用。

5、部门负责人应结合本部门工作需要,并考虑员工的意愿,统筹安排其年休假的时间。

如遇特殊情况,以公司解释为准。

6、如公司安排年休假,因个人原因,员工不愿意休假的,视为自动放弃。

因工作需要公司不能安排员工休年休假的,经员工本人OA申请,部门负责人审批同意后,可以不安排员工休年休假。

按以下标准计发未休年休假期间的工资:

年休假工资报酬为:

工资÷

21.75×

300%×

应休却未休的年休假天数

注:

21.75为国家规定的标准月度计薪天数。

第四章请假手续及审批权限

第二十一条申请

1、事假、病假、婚假、产假、哺乳假、计划生育假和丧假等各类假期的申请均须填写相应请假单。

2、年休假、婚假、产假、哺乳假、计划生育假应提前一周申请。

3、事假、病假、丧假应提前1天申请。

4、婚假须在结婚注册日后6个月内,凭结婚证原件、复印件提出申请;

超过六个月未申请的,视为自动放弃。

第二十二条婚假、产假、哺乳假、计划生育假审批

1、一般员工的申请,由所在部门负责人签署意见后,交人力资源部核定。

2、部门负责人或总助的申请,由人力资源部核定,报公司分管副总裁或总裁审批。

第二十三条事假的审批

1、一般员工请事假时间不超过3天(含)的,由各部门负责人批准;

3天以上的,由公司分管副总裁或总裁批准。

2、部门负责人或总助请事假的,由公司分管副总裁签署意见后,报总裁审核。

3、事假批准后,必须同时报人力资源部备案。

第二十四条病假的审批

1、请病假者需提供医疗机构出具的病休证明。

2、一般员工请病假在5日以内(含)的,由部门负责人批准;

请病假在5日以上的,由公司分管副总裁或总裁批准。

3、部门负责人或总助请病假的,由公司分管副总裁签署意见后,报总裁审批。

4、请病假者若属突发病况,应电话通知部门负责人和人力资源部说明情况,且应于病假后向公司提供医疗机构出具的真实的病休证明。

第二十五条丧假的审批

1、一般员工请丧假的,由部门负责人批准;

部门负责人或总助请丧假的,由公司分管副总裁签署意见后,报总裁审核。

2、请丧假者若属突发情况,应电话通知部门负责人和人力资源部说明情况,且应于丧假结束后补办相关手续。

第二十六条年休假的审批

1、员工申请休假时,须到公司人力资源部领取《请假单》,审批程序如下:

(1)一般员工须经部门负责人、人力资源部签署意见;

(2)部门负责人须经分管副总裁、总裁签署意见;

(3)总裁助理、副总裁和其他相同级别高层管理人员须经总裁签署意见。

(4)《请假单》按以上程序审批后,交人力资源部备案。

2、员工申请年休假的时间应服从公司安排,未按上述程序报批,未经公司领导审核批准而擅自休假的,按旷工处理。

第二十七条请假单的提交

1、请假者获得批准并安排好工作交接后,方可离开工作岗位。

2、请假单应交人力资源部门存档备案。

第二十八条复岗

员工假后复岗时应及时到人力资源部办理销假手续。

第五章附则

第二十九条本办法由公司人力资源部负责解释。

第三十条本办法自2008年6月1日起实施,原印发《考勤管理制度》即行废止。

相关附件:

1、《因公外出登记表(公出单)》

2、《加班申报表》

3、《加班(值班)统计表》

4、《加班费发放表》

5、《请假单》

第17页共17页

天风证券年月因公外出登记表(公出单)

部门:

姓名

去往地点

外出事由

拟外出时间

实际外出时间

部门负责人/分管副总裁/总裁签字

备注:

本表是各部门员工当月考勤的原始资料,请各部门负责人于每月结束后2日内交人力资源部备档。

天风证券加班申报表

年月日

申报部门

部门负责人

加班事由

加班时间

加班人员

分管副总裁/总裁意见

签字:

年月日

刊年月日

天风证券加班(值班)统计表

部门:

姓名

加班日期

具体加班时间

类型

加班缘由

□工作日、□双休日、□法定假日

部门负责人:

统计时间:

年月日

天风证券年月加班费发放表

部门

姓名

(天、小时)

加班费

(元)

签名

领导审批:

制表人:

年月日年月日

天风证券请假单

年月日

请假人

所在部门

拟休天数

级别

□一般员工、□部门负责人、□总助、□副总裁及其他高管人员

起止时间

年月日-

年月日

假别

□事假、□病假、□婚假、□产假、□哺乳假、□计划生育假、□丧假、□年休假、□看护假、□其他

人力资源部核定意见

负责人签字:

年月日

部门审批意见

年月日

领导审批意见

领导签字:

年月日

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