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内控制度Word文档格式.docx

柜员间尾箱现金调拨、上缴、领用时,是否按规定办理。

(3)查库管理。

查库人员是否履行职责,有无代查代登现象,查库次数是否符合要求;

营业终了,是否执行款箱换人复点核查制度。

(4)大额现金、假币管理。

大额现金支取、可疑支付是否按制度审批登记上报;

发现反洗钱或可疑支付是否按要求及时上报;

发现假币是否按规定处理。

2、存放款项及往来账管理方面。

对近期三个月的存放款项的往来账采取上门核对、逐笔勾对账务往来账,检查是否异常资金变动,是否账账相符;

检查一年的对账单是否齐全,是否按要求换人进行对账;

约期存款、通知存款是否经联社审批;

往来业务是否有异常情况,是否有利用未达、空收空付搞造假活动;

3、应付账款方面。

是否将正常业务引入其他应付款科目核算列支;

是否将截留的收入、利润等隐藏在其他应付款科目;

列账是否正确、内容是否真实;

表内外应收未收利息是否逐户建立分户账,核算是否正确、真实;

股金分红是否合法合规,有无超比例分红现象。

4、应收账款方面。

其他应收款是否经过审批,有无随意列支现象;

对大额及长期挂账的应收款是否及时清理、催收;

有无利用其他应收款套取现金现象。

(二)印、押、证、卡管理方面

1、重要空白凭证管理。

重要空白凭证账实、账表、账薄是否相符,是否纳入表外核算;

是否执行“印证分管、印押分管”的原则;

是否入库保管;

是否按顺序使用,销号是否及时,对无法联动销号的否进行手工销号处理,是否有跳号使用现象;

作废的重要空白凭证是否随当日传票装订,金农卡作废是否上缴;

对撤并网点的重要空白凭证是否及时清理上缴;

重要空白凭证是否按规定进行定期、不定期检查。

2、有价单证管理。

有价单证账实是否相符,是否入库保管,是否有未纳入表外核算的有价单证;

是否坚持“账证分管”原则,需要加盖印章的有价单证是否实行“印证分管”;

有价单证登记簿是否按规定登记。

3、柜员(卡)管理方面

(1)柜员卡管理。

柜员卡管理是否符合要求,是否纳入重要空白凭证管理;

是否存在一人多卡或一卡多人现象;

柜员离柜(岗)时是否收起柜员卡并妥善保管;

是否乱丢乱放、他人代为保管柜员卡或将柜员卡借与他人使用。

(2)柜员管理。

是否按照规定的流程进行柜员的增加、注销、调动,是否虚增交易柜员;

是否合理分配柜员的角色权限,或者擅自扩大柜员的交易权限和修改柜员信息;

柜员离岗时是否进行签退处理,是否有他人代为办理业务现象;

柜员是否有违规处理业务行为,柜员请假时是否将请假柜员进行离岗处理。

(3)柜员授权管理。

是否建立柜员授权登记簿,并按要求登记;

授权人员授权是否符合要求,是否有将柜员卡和密码授受给他人进行授权操作现象。

(4)柜员密码管理。

柜员密码是否定期、不定期更换;

柜员输入密码时其他人员是否实行回避制度。

4、印章管理方面。

柜员临时离岗,印章是否入箱加锁,或营业终了是否入库保管;

柜员离岗时印章是否进行交接和登记,或将印章由他人代为保管;

印、押、证是否分管分用,有无执行人离章锁;

已停用、作废的印章是否封存上缴或及时销毁,是否被盗用或出具假单证及对外提供担保等。

(三)存款业务方面

1、账户管理方面。

个人账户、对公账户开户资料、手续等是否齐全,是否符合人民银行账户管理办法规定;

是否有将单位或个人存款转入长期不动户盗取客户存款现象;

睡眠户存款的转移和支付是否符合规定;

存款账户是否有透支、空收、空付,虚存虚支现象;

是否频繁开、销户、通过虚假业务交易进行洗钱活动;

是否通过过渡账户,直接将系统内资金转入个人账户,盗用资金;

是否存在记账串户或不及时入账现象;

柜员是否不按规定办理冻结、控制、扣划业务,造成单位或个人账户资金被转移;

是否有违规办理存款人死亡后或所有权有争议的存款过户、支付业务;

待销账是否合规,是否有长期未销款或违规资金转入待销账,是否有透支现象。

2、凭证使用管理方面。

凭证要素是否齐全、是否符合规定;

是否有编造凭证从应付利息科目或利息支出科目转入他人账户现象。

3、挂失处理方面。

挂失资料是否完整,委托挂失时被委托人是否提供其身份证明;

挂失业务是否无书面挂失申请书办理挂失手续,或代理人未提供存款人和本人身份证件办理代理挂失手续;

挂失补发、密码重置或办理解挂时是否本人办理;

是否有冒用客户名义办理存单、折挂失,盗用客户资金现象。

4、支票业务方面。

是否有违规受理、使用支票,受理超期、远期等作废无效支票,现金支票做转账交易现象;

是否有盗窃、借用他人空白支票,利用伪造的印章进行诈骗现象;

是否有对支票要素审核不严,出现差错,未对支票进行折角验印,导致客户资金被盗现象。

5、汇兑业务方面。

受理客户汇款业务时,客户填写的汇兑凭证是否符合要求,各项要素是否齐全、规范;

有无错汇、漏汇或积压汇款凭证的现象;

退汇、查询查复是否及时。

(四)财务管理方面

财务收支方面。

业务收入是否真实,有无多计、少计利息收支;

是否有擅自减免、缓收贷款利息现象;

是否有虚增(虚减)收入,少列(多列)支出现象。

中间业务收入是否按规定纳入账内核算;

金融机构往来收入是否真实,是否按规定入账;

租赁收入是否纳入营业外收入核算;

是否有私设“小金库”现象。

(五)信贷管理方面

采取抽查方式,抽查原则是:

抽查20笔贷款,近三个月以来发放的贷款,每个品种抽一笔,剩余抽查到期未收回及合规定应结息未结息的贷款。

1.信贷基础管理工作。

重点检查借款人(含担保人)主体资格的合法性、检查贷款“三查”、审贷分离、授权授信等信贷管理制度的建立与执行情况,贷款手续及资料的完整性,以及抵(质)押物的有效性,检查信贷业务流程、合同文本、利率定价、贷款展期等信贷活动的合规性和合法性,检查贷款清收、催收及贷后检查的及时性。

2.2005年以来新发放的存量贷款质量。

检查2005年以来新发放贷款中存量贷款的结构、质量、不良成因及责任认定;

检查大额信贷资金风险集中问题,包括城市基础设施项目、土地储备中心等政府性质融资平台贷款、房地产开发项目贷款、“两高一剩”行业贷款等;

检查2005年以来借新还旧的贷款是否符合条件、手续是否完备、客户生产经营是否正常、能否按时足额结息,对已形成不良的贷款是否采取了有效的催收及资产保全措施等。

3.大额信贷资金投向与去向。

检查新发放贷款的投向是否符合国家宏观调控政策和产业政策,是否向明令限制的行业提供信贷支持,是否对淘汰类项目新增授信;

突出检查大额信贷资金去向是否违背合同约定擅自改变贷款用途,是否存在隐瞒事实变相转移信贷资金或挤占挪用的现象;

检查与担保机构合作情况、担保机构提供担保的贷款风险情况和向担保机构发放贷款情况;

检查按揭业务的真实性;

检查授信额500万元以上的集团(关联、单户)的贷款风险,包括单户及集团客户授信和贷款是否超比例等。

4.票据融资业务。

检查票据业务风险管理和内控制度建设情况、管理制度执行情况及业务操作合规性等方面,包括是否存在违规操作、对票据真实贸易背景审查不严、与中间掮客合伙办理票据承兑贴现、异地办理承兑贴现、以贷款为开票保证金、滚动开票等问题;

检查签发银行承兑汇票是否实地调查客户的资信状况和经营情况;

检查大额敞口票据的风险以及敞口部分是否纳入客户统一授信额等。

(六)安全保卫方面

1、三门制度执行情况,是否有外人出入营业室,是否有非当班人员进入守库室。

有无在库房内进行打牌等娱乐活动。

2、库房内除存放钱款、有价单证、重要空白凭证及保险柜外是否有其他杂物、易燃物及违禁物品;

通讯、监控、报警设备是否畅通有效,报警器材是否良好、应急武器是否到位;

是否配备足够的消防器材、防卫武器等。

3、是否按时守库,并登记守库登记簿,是否坚持24小时守库值班制度;

是否执行双人出入库制度;

库房门是否按规定使用库房密码;

是否有一人接触2把钥匙现象。

4、电视监控是否保持录像记录状态,保存天数是否达到要求,图像是否清晰,是否存在监控死角。

四、相关要求

(一)统一思想,高度重视。

通过检查,能有效的发现风险隐患,便于及时纠正管理工作中存在的漏洞和薄弱环节,确保经营成果和提高管理水平。

(二)客观公正,务求实效。

检查人员要自觉遵守检查纪律,认真履行检查职责,实事求是,全面客观公正地反映被检查单位情况,发现重大问题、责任事故及经济案件等要及时上报。

对检查结果由被查单位的负责人和责任人进行签字认可,凡发现检查不认真、走过场,或检查发现的重大违规违纪问题不如实向联社汇报的,将严肃追究检查人员的责任。

(三)突击稽核采取简易程序,不召开进场会,不事先通知。

进场后首先要进行账实核对工作,资金存放、联行往来账的核对,印、押、机的保管使用,安全保卫制度落实情况的检查。

贷款检查要进行一定比例的抽查外对。

(四)正确对待,积极配合。

被检查单位要根据有关要求准备好相关检查资料,积极主动地配合好检查工作。

(五)检查组在实地检查中。

检查人员要按照“方案”认真、负责地做好检查工作。

检查工作要以审计稽核工作规范要求,做到检查严格、事实清楚、证据确凿、定性准确、处罚到位、整改及时,作好工作底稿、资料调阅清单、相关取证材料、各种附表的收集和整理工作。

(六)检查工作结束后,检查人员逐人撰写检查事实确认材料,及时形成稽核报告及稽核意见和稽核决定。

(七)检查人员要严格遵守工作纪律,严禁吃请和收受礼品,要以对工作高度负责的精神,保质、保量完成工作任务。

五、检查依据

(一)、《中华人民共和国会计法》

(二)、《金融企业财务规则》

(三)、《中华人民共和国商业银行法》

(四)、《中华人民共和国担保法》

(五)、《中华人民共和国物权法》

(六)、《三个办法法一个指引》

(七)、《农村信用社会计基本制度》

(八)、《安徽省农村信用社贷款业务操作规程》

(九)、《银行业抵债资产管理办法》

(十)、银监会、联社及上级部门与检查有关的相关制度和管理办法

 

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