xx公司组织机构职责Word文档格式.doc

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19、技术开发部………………………………………………………………44

20、技术部……………………………………………………………………46

21、售后服务部………………………………………………………………48

22、品质部……………………………………………………………………50

23、安监办公室………………………………………………………………53

24、供应外协部………………………………………………………………55

25、生产计划部………………………………………………………………57

26、制造部……………………………………………………………………60

第一部分：

决策机构

一、机构名称：

企业管理委员会

对谁负责：

公司投资人；

主要职责：

1、负责向公司投资人报告工作；

2、执行投资人的决议；

3、决定公司的发展战略、规划、经营方针、计划和投资方案，并对方案落实情况进行检查、监督；

4、制订公司的年度财务预算方案、决算方案；

5、制定公司的利润分配方案和弥补亏损方案；

6、制订公司增加或减少注册资本的方案；

7、决定公司重要资产的抵押、出租和转让；

8、拟订公司合并、分立、解散的方案；

9、决定公司内部管理机构的设置、调整；

10、聘任或解聘公司总经理，根据总经理的提名，聘任或解聘公司副总经理、财务负责人，决定其报酬事项；

11、制订公司章程修改方案；

12、提出公司的破产申请；

13、制定公司的基本管理制度；

14、对公司总经理执行公司职务，对违反法律、法规或公司章程的行为进行监督；

15、核对公司提交的会计报告、经营报告和利润分配方案等财务资料，发现疑问可以以公司名义委托会计事务所帮助复审；

16、负责公司其他重大事项及方案的讨论、研究。

二、机构名称：

总经理办公会

公司总经理；

1、负责向公司总经理报告工作；

2、执行总经理的决议；

3、拟制、讨论公司的发展战略、规划、经营方针、计划和投资方案，经企管委批准后实施；

4、拟制公司内部管理机构的设置或调整方案，经企管委批准后调整；

5、根据总经理、副总经理的提名，讨论中层干部的任免事宜，决定其报酬事项；

6、讨论审议公司的规章制度、管理办法；

7、审议公司年度财务决算方案，通过后上报企管委；

8、研究解决公司工作中急需处理问题及突发事件的处理；

9、负责公司其他重大事项及方案的讨论、研究。

第二部分：

部门设置

一、董事长

直接上级：

企业管理委员会（简称“企管委”）；

下属岗位：

总经理；

岗位性质：

是公司的法人代表和重大事项的主要决策人；

管理权限：

在企管委闭会期间对公司的重要业务活动有业务执行的处理权和企管委职能代行权，并承担执行公司各项规章制度的义务；

管理责任：

主持公司生产经营管理工作，对所承担的工作全面负责；

1、主持召开企业管理委员会议，并负责会议决议的贯彻落实；

2、召集和主持公司企业管理委员会议，组织讨论和决定公司的发展规划、经营方针、年度计划及日常经营工作中的重大事项；

3、检查企管委决议的实施情况，并向企管委提出报告；

4、提名公司总经理和其他高层管理人员的聘用、决定报酬、待遇以及解聘，并报企管委批准和备案；

5、审查总经理提出的各项发展计划及执行结果；

6、定期审阅公司的财务报表和其他重要报表，全盘控制全公司系统的财务状况；

7、签署批准公司招聘的各级管理人员和专业技术人员；

8、签署对外重要经济合同、上报、印发的各种重要报表、文件、资料；

9、针对公司临时重大事项有权临时决定召开企业管理委员会；

10、处理其他由企管委授权的重大事项。

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二、总经理

董事长

下属部门：

副总经理、财务部、基建办公室、行政办公室、市场开发部；

公司日常生产经营管理工作的首脑；

受董事长的委托，行使对公司经营工作全面指导、指挥、监督、管理的权力，并承担执行公司各项规章制度的义务；

全面主持公司经营工作，对所承担工作全面负责；

1、主持公司的经营管理工作，组织实施企管委决议；

2、组织制定公司年度经营计划，经董事长批准后负责组织实施；

3、拟订公司内部管理机构设置方案和直接下级的岗位描述；

4、拟订公司基本管理制度和制定公司的具体规章制度；

5、主持公司经营班子日常各项经营管理工作、基本团队建设、规范内部管理；

6、全面执行和检查落实董事长所作出的有关经营班子的各项工作决定；

7、负责召集、主持总经理办公会议，检查、督促和协调各部门的工作进展，主持召开行政例会、专题会等会议，听取汇报、总结工作；

8、提请聘任或者解聘公司各部门经理；

9、签署日常行政、业务文件；

10、负责处理公司重大突发事件；

11、负责对各副总及部门经理工作布置、指导、检查监督、评价和考核管理工作；

12、向公司提出企业的发展规划方案、预算外开支计划等战略规划；

13、推进公司企业文化的建设工作；

14、行使公司章程和董事长授予的其它职权。

参加会议：

1、参加企管委会议；

2、参加公司年度总结会、计划平衡协调会及其有关重大会议；

3、参加季、月度总经理办公会；

4、参加营销系统形势分析专题工作会议；

5、参加每季、月度的各部门召开的重要工作会议；

6、参加临时紧急会议。

三、常务副总经理

下属岗位及部门：

生产副总、技术副总、各部门；

主持公司生产及技术工作，协助总经理做好授权范围内的经营管理；

受总经理的委托，行使对公司生产、技术、质量、安监、售后服务工作的指导、指挥、监督、管理的权力及其他总经理授权，并承担执行公司各项规章制度、工作指令的义务；

对所分管的工作全面负责；

1、组织编制年度生产计划、技改计划、质量管理计划、售后服务计划及其费用消耗计划，合理监控成本；

2、有权向总经理提出分管部门经理人选；

3、组织研究、拟定公司生产、技改等方面的发展规划；

4、组织拟订生产、技术、质量、售后服务的规章制度和内部机构设置；

5、制定直接下级的岗位描述，负责组织在编制范围内对所属部门的工作人员进行聘用、考核、调配、晋升、惩罚和解聘；

6、负责组织、推行、检查和落实生产部门基础统计核算工作的规范管理工作；

7、协助总经理制定企业总体发展规划；

8、协助总经理对分管部门人、财、物的使用情况进行检查监督，协调各部门的工作关系，及时向总经理报告企业发展过程中的真实情况；

9、负责对分管部门的工作进行布置、指导、检查监督、评价和考核管理工作；

10、协助总经理对企业生产、品质、技改、招商引资、项目合作方面进行调研，并提出建设性意见；

11、负责招商引资项目洽谈和考察，指导制作项目建议书和可行性报告；

12、根据企业发展和生产经营的需要，建议人力资源管理部门调配和培训各部门工作人员；

13、总经理暂离公司，经授权后，代行总经理的职责；

14、维护公司形象，推进宣传公司企业文化；

15、按时完成总经理交办的其他工作。

四、销售副总经理

销售部、机床销售部、市场开发部；

负责主持公司营销业务工作；

受总经理的委托，行使对公司营销业务工作的指导、指挥、监督、管理的权力，并承担执行公司各项规章制度、工作指令的义务；

1、组织编制年度营销计划及营销费用、内部利润指标等计划；

2、有权向总经理提出销售部、机床销售部、市场开发部经理人选；

3、组织研究、拟定公司营销、市场开发方面的发展规划；

4、组织拟订营销业务管理的各种规定、制度和内部机构设置；

5、制定直接下级的岗位描述，负责组织在编制范围内对所属部门的营销业务人员进行聘用、考核、调配、晋升、惩罚和解聘；

6、负责核准营销经理、营销人员工资、奖金发放标准；

7、组织编制并按时向总经理汇报：

每月营销合同签订、履行情况及指标完成情况；

8、组织编制并按时向总经理汇报每月资金回收情况及资金需求预测情况；

9、负责协调营销部门与财务部门、行政部门及其他部门工作的协作关系；

10、组织对营销业务员业绩档案的建立，定期组织对营销人员业绩考核和专业培训；

11、负责审批营销人员的借款单、差旅费、差假等；

12、负责研究和拟定营销方向新项目的开发；

13、组织收集市场销售信息、新产品开发信息、用户的反馈信息等；

14、负责组织、推行、检查和落实营销部门销售统计基础核算工作的规范管理工作；

15、组织开展市场统计分析和预测工作；

16、维护公司形象，推进宣传公司企业文化；

17、按时完成总经理交办的其他工作。

五、技术副总经理

总经理、常务副总经理；

技术开发部、技术部；

主持公司技术开发、技术管理；

受总经理、常务副总经理的委托，行使对公司技术工作的指导、指挥、监督、管理的权力，并承担执行公司各项规章制度、工作指令的义务；

1、组织编制公司技术开发、技术改造计划，经批准后组织实施，合理监控技术开发费用；

2、组织研究、拟定公司技术开发等方面的发展规划，为总经理决策提出建设性意见，协助总经理制定企业总体发展规划；

3、组织制订、修订技术系统的规章管理制度和内部机构设置，监督检查其执行情况；

领导公司进行技术工艺标准的建立、健全，经批准后组织实施；

组织搜集售后服务方面的反馈意见并进行细化整合，优化产品；

4、主持重大新产品、新技术、新工艺方案的可行性论证，参与新设备方案的可行性论证，必要时进行现场指导；

5、审批新产品、新技术、新工艺方案；

6、审批各项技术、质量标准、工艺文件等技术文件；

7、负责公司重大技术开发和改造课题的攻关、应用；

8、组织公司较大产品质量问题及不合格品的审理；

9、制定直接下级的岗位描述，负责组织在编制范围内对所属部门的工作人员进行聘用、考核、调配、晋升、惩罚和解聘；

10、有权向主管领导提出分管部门经理人选；

11、协助总经理对分管部门人、财、物的使用情况进行检查监督，协调各部门的工作关系，及时向总经理报告企业发展过程中的真实情况；

12、负责对分管部门的工作进行布置、指导、检查监督、评价和考核管理工作；

13、协助公司建立质量管理体系；

14、负责公司技术档案管理工作和保密工作，在保证核心技术秘密的安全方面向总经理负责；

15、及时向总经理及主管领导汇报技术系统的真实情况和有关数据；

16、代表公司对外进行技术谈判和技术交流，协助公司搞好与政府有关部门和有关社会团体的关系；

17、维护公司形象，推进宣传公司企业文化；

18、按时完成主管领导交办的其他工作。

六、生产副总经理

生产计划部、供应外协部；

负责组织生产、设备、物资采购全过程管理；

受总经理、常务副总经理的委托，行使对公司生产工作的指导、指挥、监督、管理的权力，并承担执行公司各项规章制度及工作指令的义务；

主要责任：

1、依据销售合同或计划，组织制订公司年度生产总预算和季度预算调整；

2、组织制定年度、季度、月度生产及采购工作计划，合理控制成本费用；

3、主持制订、修订生产、物资、采购管理的规章制度，并进行监督、检查；

4、制定直接下级的岗位描述，负责组织在编制范围内对所属部门的工作人员进行聘用、考核、调配、晋升、惩罚和解聘；

5、有权向总经理提出分管部门经理人选；

6、协助主管领导对分管部门人、财、物的使用情况进行检查监督，协调各部门的工作关系，及时向主管领导报告企业发展过程中的真实情况；

7、负责对分管部门的工作进行布置、指导、检查监督、评价和考核管理工作；

8、按产品质量标准和工艺标准组织生产并进行生产全过程的管理，及时解决生产中的重大问题，保证产品质量；

9、合理调配生产和人力资源，降低生产成本，挖掘潜能，提高劳动生产率；

10、定期进行生产过程和质量分析，制定预防和纠正措施；

11、协助组织新技术、新工艺、新设备的应用推广；

12、协助公司搞好与政府有关部门和有关社会团体的关系；

13、维护公司形象，推进宣传公司企业文化；

14、按时完成主管领导交办的其他工作。

七、行政副总经理

企管部、信息部、行政办公室、职业培训学校；

协助总经理做好企业的经营管理，为公司发展营造和谐、健康、适宜的外部发展环境；

受总经理的委托，行使对公司行政管理工作的指导、指挥、监督、管理的权力，并承担执行公司各项规章制度、工作指令的义务；

1、组织编制年度行政管理计划、信息管理计划、职业培训计划、人力资源计划及其费用计划，合理监控管理费用；

2、组织研究、拟定公司企业管理、信息管理、人力资源管理等方面的发展规划，为总经理决策提出建设性意见，协助总经理制定企业总体发展规划；

3、组织拟订企业管理的规章制度和内部机构设置；

6、负责组织、推行、检查和落实企业管理的规范化、现代化、信息化工作；

7、协助总经理对分管部门人、财、物的使用情况进行检查监督，协调各部门的工作关系，及时向总经理报告企业发展过程中的真实情况；

8、负责对分管部门的工作进行布置、指导、检查监督、评价和考核管理工作；

9、协助总经理处理公司的事务性工作和经营管理工作；

10、依据国家法律、法规正确处理国家、企业、职工三者关系，提出管理章程、制度、合同等与法律法规有关的建议；

11、处理好与政府的融洽关系，为公司发展营造和谐、健康、适宜的外部发展环境；

12、维护公司形象，推进宣传公司企业文化；

13、按时完成总经理交办的其他工作。

八、企管部

行政副总经理；

企划部；

部门性质：

公司综合管理、协调、检查、指导、监督的管理部门；

受行政副总经理委托，行使对公司内部管理权限，并承担组织拟制公司规章制度及监督执行的义务；

管理职能：

合理地组织对公司整体战略的策划和各项方针、政策的拟订，并积极开展各项工作，负责对公司综合管理、协调、检查、指导、监督的管理部门，对所承担的工作负责；

1、坚决服从分管领导的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责；

2、严格遵守公司的各项管理制度，认真行使给予的管理权力，杜绝一切越权事件的发生；

3、负责组织公司机构设置和规章制度的拟订、补充、修改、考核与实施；

4、拟订公司发展规划、目标和战略、策略、方针及修改；

5、负责公司企业文化建设、企业形象策划与实施；

6、负责对各部门的检查、考核、评比及本部门员工的考核；

7、负责检查各部门落实公司计划、目标情况，并提交报告；

8、负责草拟公司各类承包协议、经济责任制；

9、协助做好各部门之间业务关系的协调工作；

10、负责汇总公司年度综合性资料，草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿，及时撰写总经理发言稿和其他以公司名义发言文稿审核工作；

11、负责组织全公司员工大会工作，开展年度总结评比和表彰活动；

12、协助公司搞好与政府有关部门的关系；

13、塑造、维护、发展和传播公司企业文化；

14、完成主管领导交办的其他工作。

九、财务部

出纳室、财务档案室；

会计核算及财务管理；

受总经理委托，行使对公司财务会计工作全过程的管理权限，并承担报告公司、执行各项规章制度及工作指令的义务；

负责对公司会计核算管理、财务核算管理、公司经营过程实施财务监督、稽核、审计、检查、协调和指导的专职管理部门，对所承担的工作负责；

1、坚决服从总经理的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责；

2、严格遵守国家财务工作规定和公司规章制度，认真履行其工作职责；

3、组织编制公司年、季度成本、利润、资金、费用等有关的财务指标计划，定期检查、监督、考核计划的执行情况，结合经营实际，及时调整和控制计划的实施；

4、负责建立健全公司财务管理、会计核算、稽核审计等有关制度，督促、各项制度的实施和执行；

5、负责按规定进行成本核算。

定期编制年、季、月度种类财务会计报表，搞好年度财务决算工作；

6、负责编写财务分析及经济活动分析报告。

会同经营等有关部门，组织经济活动分析会，总结经验，找出经营活动中产生的问题，提出改进意见和建议。

同时，提出经济报警和风险控制措施，预测公司经营发展方向；

7、有权参加各类经营会议，参与公司生产经营决策；

8、负责固定资产及专项基金的管理，会同经营、技术、行政后勤等管理部门，办理固定资的购建、转移、报废等财务审核手续，正确计提折旧，定期组织盘点，做到账、卡、物三相符；

9、负责流动资金的管理。

会同仓管等部门，定期组织清查盘点，做到账卡物相符。

同时，区别不同部门和经营部门，层层分解资金占用额，合理地有计划地调度占用资金；

10、负责对公司低值易耗品盘点核对。

会同办公室、行政后勤、技术等有关部门做好盘点清查工作，并提出日常采购、领用、保管等工作建议和要求，杜绝浪费；

11、负责公司产品成本的核算工作。

制订规范的成本核算方法，正确分摊成本费用。

制定适合公司特点和管理要求的核算方法，逐步推行公司内部二级或三级经济核算方式，指导各核算单位正确进行成本费用及内部经济核算工作，力争做到成本核算标准化、费用控制合理化；

12、负责公司资金缴、拔、按时上交税款。

办理现、现金收支和银行结算业务。

及时登记现金和银行存款日记账，保管库存现金，保管好有关印章、空白收据、空白支票；

13、负责公司财务审计和会计稽核工作。

加强会计监督和审计监督，加强会计档案的管理工作，根据有关规定，对公司财务收支进行严格监督和检查；

14、负责进销物资货款把关。

对进销物资预付款要严格审核，采购货款支付除按计划执行外，还需经总经理、董事长审核签字同意，方可支付；

15、制订培训计划，负责定期对公司财务人员及本部门员工进行财务培训和考核；

16、维护公司形象，宣传公司企业文化；

17、按时完成总经理交办的其它工作任务。

十、行政办公室

总经理、行政副总经理；

机要档案室、小车司机班、安全保卫、食堂餐厅；

行政后勤保障、文书处理、机要档案、日常接待管理工作；

受总经理、行政副总经理委托，行使对办公秩序、日常接待、后勤生活、维护内部治安的管理权限，承担执行公司规章制度及工作指令的义务；

负责公司后勤管理工作、维护内部治安、确保公司财产安全，对所承担的工作负责；

1、坚决服从分管领导的指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责；

2、严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责；

3、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；

4、负责公司日常接待活动、各类会议的安排、组织，负责外联工作；

5、负责搜集和了解各部