竣工文件编制办法.docx
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竣工文件编制办法
竣工文件编制移交办法审查意见：
1、项目部要成立竣工资料编制小组，制定工作制度，明确分工职责，过程进行检查、指导。
2、结合项目部竣工资料编制实际情况和1号文要求，制定管理制度要求：
（1）竣工资料的份数；
（2）明确工程总结和工程日志的内容；
（3）确定工程数量及汇总要求；
（4）统一竣工图要求；
（5）统一竣工资料移交要求（针对项目部）
（6）组织检查并考核的方式
第一章总则
一、为质量良好地编制铁路建设项目竣工文件，确保顺利交接和归档，根据国家档案局、国家计委关于基本建设项目档案管理的有关规定和铁道部《铁路建设项目竣工验收交接办法》（铁建设[2001]117号），？
制定本办法。
二、竣工文件系指在建设项目建设过程中形成的，如实反映施工过程和建设项目实体状况的，具有保存利用价值的各种文件材料、图纸、录音、录像等。
三、竣工文件是铁路建设项目的真实记录，是对建设项目进行稽查、审计、监督、管理、验收以及铁路设备养护、维修及破损后修复的依据，是改建、扩建和实施质量保修的重要凭证。
四、项目部工程管理部负责归口管理本项目竣工文件编制、移交工作，并在过程中监督、检查、指导。
第二章竣工文件管理
一、竣工文件编制工作由建设单位负责组织，施工单位负责编制，接管单位档案部门负责协助指导。
建设项目在招、投标和签订施工及监理合同、协议时，应列专门条款明确规定竣工文件的编制要求、内容、份数、交接时间以及整理归档的责任。
二、建设单位建立健全档案、资料和竣工文件编制与管理的相关规章制度，设立专门机构，指定专人负责，监督、检查、指导竣工文件的编制，并配备确保档案资料安全的库房和设备。
三、各分部要认真履行投标承诺与合同中关于竣工文件编制的有关条款、规定，加强对竣工文件编制和交接的管理，将这项工作纳入施工技术管理、优质工程评比、单位总工程师和有关工程技术人员的职责范围。
各分部的技术管理部门都应有专人负责竣工文件编制的组织、检查、指导工作，同级档案部门应协助做好这项工作。
第三章竣工文件的形成积累
一、本项目竣工文件的收集、整理、归档及移交，应做到布置施工任务与布置竣工文件编制、工程施工进展与竣工文件形成积累、工程验收交接与竣工文件交接同步进行。
二、项目开工后，各分部的各单项工程负责人要按照各专业竣工文件编制内容，随时做好图纸修改、资料收集和积累工作，注意收集施工中采用的新工艺、新材料、特殊地质、重点难点的科技攻关项目、地下建筑、地下管线、工程质量事故处理方案以及工程隐蔽部位的资料，并应根据变更设计的要求，及时修改施工图，填写工程日志，做到准确、符合实际。
三、各单项工程的技术负责人，要将施工过程中形成的各种检查证、试验报告、原材料出厂合格证等原始记录，按工程项目和内容分别放在平时立卷盒内，以防文件材料的散失和损坏。
第四章竣工文件的组成与内容
一、凡属铁路干线、支线、特大桥（500米以上）、大桥（100～500米）、的竣工文件均应进铁道部档案馆。
其内容包括：
1．验收证书、建交表和工程技术总结。
2．竣工图。
（1）铁路干线和支线的平面图、纵断面图、平、纵断面缩图、铁路用地总平面图。
（2）特大桥和大桥的平面图、立面图、桥址平面图、梁部和墩台结构图（梁图采用标准图时，只在目录中注明标准图号和编制单位，不必附图）。
二、凡在大中城市范围内施工的铁路建设项目，应向当地城市建设档案馆报送有关城市建设档案，内容包括：
1．城市规划区范围内的铁路线路、桥梁、隧道总平面布置图、桥梁平面、立面竣工图，线路、隧道的纵断面图和标准横断面图及有关说明。
2．报送城市建设档案馆的竣工文件均提供复制件，其文整应符合城市建设档案馆提出的要求。
三、本建设项目的竣工文件，可按综合、线路、路基、桥梁、涵洞、隧道、环境保护与水土保持、铁路用地等专业编制（每个专业包含的内容见附件1）。
四、铁路征购土地、拆迁补偿等原始凭证的原件，由施工或购地单位财务部门单独组卷，归入地亩档案，交接管单位永久保存。
施工（购地）单位财务部门保存复印件。
五、工程建设项目中凡有引进技术、引进设备的单位，要做好引进技术和引进设备图纸文件的收集、整理、译注工作。
归档时，外文材料与译注材料一起归档。
归档的竣工图应是译注后的图纸。
第五章竣工文件的整理与质量要求
一、竣工文件形成后，要按文件材料形成的规律，保持文件之间有机联系，合理地组成保管单位。
一般要求是：
1．一项大的建设项目在组成保管单位时，先区分专业，然后按单项工程组成若干个保管单位（即盒），一盒为一个保管单位。
2．组成保管单位时要考虑建设（运营）单位维修管辖区段，不是一个管辖区段的工程不能组在一起。
3．铁路通信、信号、电力、给水排水、电气化、房建、铁路用地等专业，应将站与区间分别编制，正线与支线、联络线也应分开组成保管单位。
4．小桥及涵洞分别按区间组成保管单位。
5．竣工文件一般按施工资料、工程日志、竣工图三部分内容组织保管单位（各专业组成保管单位的具体要求见附件3）。
二、各分部将施工过程中形成、积累的文件材料、图纸经过加工整理组成保管单位（即卷），组卷时要遵循文件的自然形成规律和成套性的特点，保持卷内文件的有机联系。
一般是先按专业，然后再按单项工程组成保管单位（卷）。
三、竣工文件在组成保管单位时，应分别对施工资料、工程日志进行整理装订，对图纸进行折叠或装订，案卷要编张号，填写案卷封面、卷内目录、备考表（具体要求见附件4）。
其案卷质量应达到铁道部办公厅公布的《科技档案案卷质量标准》（办档[1986]6号）规定的要求。
四、竣工文件的质量要求是：
1．齐全完整。
应归档的施工资料、图纸全部收齐，进铁道部和城建档案馆的全部进馆、各项签字盖章齐全，具备法律效力。
2．内容准确。
所移交的竣工文件内容，真实记述和准确反映建设过程和竣工时的工程客观实际，如建交表、试验报告、隐蔽工程检查证、各种原始记录、原材料出厂合格证、复试报告和各项技术数据翔实可靠；竣工图纸已按变更设计和施工洽商记录进行了修改，做到图物相符，施工里程已更换为竣工后的统一里程。
3．系统配套。
一个建设项目内各专业内容，一个单位工程内施工资料、图纸的各项目内容应配套完整。
4．整洁美观。
竣工文件材料装订整齐、美观，软封面及卷内目录填写清楚，字体工整，文面整洁。
不得用圆珠笔、铅笔、双面蓝色复写纸书写和复印文件。
图纸图幅标准、线条清晰、字体工整、反差良好、折叠规范统一。
第六章竣工文件的交接手续和份数
一、在办理验收交接前，各分部配合项目部应编好已完工程全部竣工文件（包括征地资料）达到档案验收标准，经初验工作组审查确认齐全、完整、准确后，交接管单位并按规定送上级档案部门归档。
个别项目因故不能及时交接，由施工单位与接收单位共同协商交接时间，但最迟不得超过工程竣工验收后三个月。
二、竣工文件的汇总和移交
1．各分部负责收集、整理各自范围内的竣工文件，交项目部汇总、整理。
竣工时由项目部向建设单位提交完整、准确的竣工文件。
2．一个建设项目竣工文件的综合部分，由建设单位（工程指挥部）汇总后直接交接管单位的档案部门。
3．建设单位（工程指挥部）应准备一套完整的施工设计文件（含变更设计部分）交工程项目接管单位的档案部门保存。
三、施工单位编制的竣工文件除按规定进铁道部档案馆、城市建设档案馆外，交接管单位的份数是：
1．各铁路局、分局、基层站段三级建档单位为三份。
路局、基层站二级建档单位为两份。
2．铁道部其他所属单位和部直属单位各为一份。
3．合资铁路工程指挥部应在竣工文件编制前与投资方共同协商竣工文件的份数和归属。
4．各施工单位根据本部门要求，确定自留份数。
四、竣工文件编制两份以上，应区分为正副本，正本应是竣工文件主要材料的原始件。
各种文件材料只有一份的（不含各种原始记录），应列入正本。
正本应交各铁路局、合资铁路公司、地方铁路公司、部直属单位的档案部门。
第一副本交基层设备维修使用部门。
工程日志、混凝土及砂浆试压报告、填土夯实度试验报告、电气设备测试报告、原材料出厂合格证和复试报告、设备和成品、半成品的出厂合格证、说明书及图纸等，只需制作一份，纳入第一副本。
铁路分局、城建档案馆均为第二、三副本，征购土地档案正本交分局或路局档案部门保管（竣工文件分送单位和数量见附件2）。
五、建设项目竣工验收交接应有档案部门参加。
在初验时，由建设单位组织监理、施工单位、接管单位的档案部门和业务部门共同组成档案检查专业组对竣工文件的内容是否齐全、完整，文整质量是否达到部颁要求等进行检查验收和确认（国家重点工程应由铁道部档案部门组织预验和档案专项验收确认），凡达不到要求的，应退回施工单位进行修改，达到规定标准。
六、铁路建设单位应自建设工程竣工验收合格之日起15日内将档案接收部门出具的档案验收合格文件报建设行政主管部门或其他有关部门备案。
七、施工单位在办理竣工文件交接时，应分别填写“移交清册和目录”（附7之5、6）一式两份，交接双方各执一份，以备存查。
第七章附则
一、本《办法》解释权属项目部。
二、本《办法》自发布之日起施行。
附件：
1.各专业竣工文件应包含的内容
2.竣工文件分送单位和数量表
3.各专业竣工文件组成保管单位（卷）的方法
4.竣工文件整理方法和案卷质量要求
5.工程质量验评及隐蔽工程检查证种类
6.《铁路建设项目竣工验收交接办法》中竣工验收附表及竣工文件附表目录
7.竣工文件整理移交采用的各种表格及封面式样
8.国家重点建设项目档案管理登记表式样
9.竣工图标式样
附件1：
各专业竣工文件应包含的内容
本建设项目的竣工文件由综合、线路、路基、桥梁、涵洞、隧道、环境保护与水土保持、铁路用地等9个专业组成。
竣工文件各专业内的检查证和试验报告表的格式可参考铁道部《铁路工程建设监理暂行规定》（铁建[1994]151号）文件中确定的各种表格；竣工文件的建交表格式样均按铁道部颁布的《铁路建设项目竣工验收交接办法》中规定的式样。
各专业竣工文件应包含的内容（以下为交基层站的内容，交路局、分局内容可按本附件内十八款酌减）：
Ⅰ、全部施工设计文件一套，由建设单位交各铁路局、合资铁路公司、地方铁路公司档案部门保管备查。
Ⅱ、全部竣工文件
一、综合
凡各专业不能包括进去的，均可收集纳入综合部分内，主要有：
1.整个建设项目的竣工验收证书
2.竣工申报表（铁验表—1）
3.初验申报表（铁验表—2））
4.初验专业小组记录表（铁验表—3）
5.正式验收申报表（铁验表—4）
6.竣工验收交接记录表（铁验表—5）
7.概算及决算支出对照表（决算附表一）
8.主要材料及人工消耗统计表（决算附表二）
9.设计与竣工主要工程数量及投资对照表（决算附表三）
10.铁路建设项目剩余工程数量及投资表（决算附表四）
11.整个建设项目的施工技术总结
12.工程技术条件表（建交—1）
13.车站表（建交—2）
14.桥梁表（建交—8）
15.涵洞表（建交—11）
16.隧道及明洞表（建交—12）
17.工程质量检验报告（由工程建设监理部门提供）
18.施工中形成的有关文件、电报、协议、合同、会议记录以及照片（底片）、录音带、录像带
22.各单项工程验收报告
二、线路：
1.铁路综合、线路轨道工程及线路其它三个部分。
（一）线路综合包括：
1.水准点表（建交—4—1）
2.控制桩表（建交—4—2）
3.统一里程与施工里程对照表（建交—5）
4.曲线表
5.坡度表
6.断链表
7.断高表
8.控制测量成果表
9.线路竣工平面图
10.线路竣工纵断面图
11.线路竣工平、纵断面缩图
12.详细工程地质图（根据需要全部或重点编制，也可与线路竣工平面图合并编制）
13.详细工程地质纵断面图（可与线路竣工纵断面图合并编制）
注：
1.建交—5表仅限于新建铁路填列
2.各种表格除建交表外，竣工图中已有的不另附以下同
（二）线路轨道工程：
1.开、竣工报告及批复文件
2.变更设计通知单
3.轨道工程数量汇总表
4.单位工程质量检验评定表（铁程检—47）
5.工程日志
6.工程施工小结
7.工程竣工验收报告
（三）线路其它：
包括平交道口、栅栏、道口铺砌、车档、线路标志、备品等应具备以下内容：
1.开竣工报告及批复文件
2.工程数量表
3.变更设计通知单
4.平（立）交道表（建交—15）
5.设计单位提供的全部图纸修改后作为竣工图
6.单位工程质量检验评定表（铁程检—47）
7.工程日志
8.工程施工小结
9.工程竣工验收报告
三、路基包括路基及路基附属两个部分
（一）路基
1．开、竣工报告及批复文件
2．路基土石方数量总表
3．路基填、挖方工程数量表
4．变更设计通知单
5．路基填土夯实检验记录
6．路基地面排水工程数量表
7．机械化养路作业平台设置表
8．检查路基基底（铁程检～05）
9．检查铺轨前路基完成情况（铁程检～07附）
10．路基高度及宽度实测与设计对照表（铁程检～07）
11．单位工程质量检验评定表（铁程检～47）
12．路基一般设计竣工横断面图
13．路基个别设计竣工图（平面图、纵断面图、横断面图、建筑物结构详
14．工程日志
15．工程施工小结
16．工程竣工验收报告
（二）路基附属
1．排水工程
包括改河和河床加固、护坡、片石垛、渗水沟、盲沟、排水沟、天沟、截水沟、排水槽、急流槽、侧沟铺砌、吊沟、挡水埝、地下水处理等
2．路基加固及防护工程
包括挡墙、护墙、抗滑桩、桩板墙、锚杆档墙、锚索桩、锚固桩、挤密桩、砂桩、砂井、抛填片石、片石垛、护坡护墙等
3．排水及路基加固防护工程均应包括以下内容：
（1）开、竣工报告及批复文件
（2）变更设计通知单
（3）竣工数量表
（4）路基加固及防护工程数量表（建交—3）
（5）改河改沟（渠）表
（6）路基地面排水工程数量表
（7）混凝土、砂浆试压报告单
（8）石材料试验报告单
（9）单位工程质量检验评定表（铁程检～47）
（10）路基排水系统竣工图
（11）路基环境保护工程竣工图
（12）各种加固工程设计图修改为竣工图
（13）工程日志
（14）工程施工小结
（15）工程竣工验收报告
四、桥梁
所有桥梁工程其内容包括：
1．开、竣工报告及批复文件
2．桥梁工程数量汇总表
3．变更设计通知单
4．检查桥梁基坑完成情况（铁程检～09）
5．检查沉井沉箱封底前完成情况（铁程检～10）
6．检查桩基检测情况表
7．检查桥梁墩台中线、水平、跨度情况（铁程检～11）
8．检查钢筋混凝土桥梁架设前墩台及梁部尺寸情况（铁程检～12）
9．检查桥梁架设情况（铁程检～13）
10．检查钢筋布置（铁程检～14）
11．检查建筑物防水层及泄水设备（铁程检～16）
12．特大桥及复杂桥梁工程检查证（可参考铁程检24～42）
13．钢材、水泥、砂石材料等原材料出厂合格证或复试报告
14．工程用水水质化验情况
15．混凝土、砂浆试验报告
16．钢梁出厂合格证，若设计文件要求作钢梁挠度试验，由工程部门组织有关单位共同进行，施工单位将结果填入建交—9表
17．钢筋混凝土梁及预应力钢筋混凝土梁出厂合格证
18．钢筋混凝土人行道板出厂合格证
19．现场灌注钢筋混凝土梁检验资料及合格证
20．桥梁围栏、护栏、梁部检查设备、防火设备、河床铺砌检查证、图纸等。
21．单位工程质量检验评定表（铁程检～47）
22．桥址平面图
23．桥址工程地质图（地质复杂的桥附）
24．桥梁墩台及基础竣工图
25．全桥总布置图
26．桥梁特殊结构竣工图
27．桥梁新技术、新结构竣工图
28．导治建筑物及其他附属工程竣工图
29．汇水面积图
30．桥上照明、通信、信号、电力、电气化等有关竣工图
31．工程日志
32．工程施工小结
33．工程竣工验收报告
五、涵洞
涵洞工程包括：
1．开、竣工报告及批复文件
2．竣工数量表（区间内按类型、孔径分别汇总）
3．变更设计通知单
4．检查涵洞基坑完成情况（铁程检～09）
5．检查钢筋布置（铁程检～14）
6．检查建筑物防水层及泄水设备（铁程检～16）
7．钢筋、水泥、砂石料等原材料出厂合格证或复试报告
8．管涵生产许可证
9．涵洞顶进记录
10．混凝土、砂浆试压报告单（铁程检～16）
11．单位工程质量检验评定表（铁程检～47）
12．涵洞平、立剖面竣工图
13．进出口改沟图
14．工程日志
15．工程施工小结
16．工程竣工验收报告
六、隧道
隧道、明洞内容包括：
1．开、竣工报告及批复文件
2．隧道工程数量汇总表
3．变更设计通知单
4．检查钢筋布置（铁程检～14）
5．检查隧道衬砌厚度、防水层及背后填塞（铁程检～15）
6．检查建筑物防水层及泄水设备（铁程检～16）
7．隧道净空测量记录
8．钢材、水泥、砂石料等原材料出厂合格证或复试报告
9．混凝土、砂浆试压报告
10．压浆记录
11．瓦斯等特殊隧道处理记录
12．重大塌方处理记录
13．工程质量事故处理记录
14．通风机械设备数量表（可填建交—25）
15．单位工程质量检验评定表（铁程检～47）
16．隧道（含明洞）平面图
17．隧道纵断面图
18．隧道洞身横断面图
19．隧道洞口平面及纵、横断面图
20．运营通风设施竣工图，包括：
（1）风机房、通风机组平面布置图
（2）通风机组安装图
（3）通风机组及其他设备基础图
（4）隧道通风安装图等
21．特殊设计隧道（如洞门、衬砌、支护、防水、排水和新技术新结构等）竣工图
22．改沟、防护等竣工图
23．既有隧道改建或加固竣工图
24．工程日志
25．工程施工小结
26．工程竣工验收报告
七、环境保护与水土保持
1．环境保护与水土保持工程明细表
2．消防、环保、安全、医药卫生、空调设备表（建交—26）
3．环境保护与水土保持工程竣工图（分别编入各专业工程竣工图册内）
八、铁路用地
（一）铁路征用土地应包括以下内容：
1．建设工程批准文件
2．铁路建设用地（含征用、划拔、回收等）、青苗及拆除建筑物、构筑物补偿清册（建交—6）
3．铁路用地界桩表（应与用地平面图上的地界、数量一致）（建交—7）。
表中计算所得面积应与地界图计算面积相符，该表要加盖县（或区）土地管理局及乡、村公章。
4．铁路建设项目用地、拆迁及各项补偿全部完结结案表（建交—27）
5．铁路建设补充耕地及交纳开垦费清册（建交—28）及有关协议证件
6．铁路用地的耕地占用税证明或免税通知单
7．收（付）款凭证
8．铁路用地申请报告和各级地方政府历年批准征用土地文件，装订成册，并编印清单
9．铁路用地总平面图（包括线路、住宅、站场、房屋、给排水管道、水塔、工厂、采石场等用地范围及地界标桩位置）及底图，竣工图上必须盖有地方政府图章
（1）车站、区间地界图应分别绘制，两者以出站信号机为界，交界处须多绘出不少于50米的地形和地界
（2）图中要显示被征地村界，村、乡、县交界处加盖公章
（3）图纸应有大地座标方格网
（4）新征土地应自起点，将不同类地块编顺号，图纸未尾绘制“征用土地数量明细表”表下加盖征地村公章
（5）图纸封面加盖县（或区）土地管理局公章
（6）建设项目改、扩建征地应绘出既有地界和新征地界
10．县以上土地管理局发给的地籍图
11．国有土地使用证
12．建设工程用地小结
（二）施工单位在征用土地涉及旧路界时，要对原路界的图纸进行核实，防止重征或开天窗
（三）各单位零小基建、自建、战备工程发生征用土地时，也应按有关规定立卷归档，将地亩资料交有关单位的档案部门
九、关于各专业有关归档内容和份数的说明
为体现竣工文件收集内容上粗下细的原则，对以下归档内容确定了归档份数和接收单位：
1．各专业工程日志，施工单位只做一份，交基层接收单位归档。
2．原材料、成品、半成品出厂合格证及各种原材料复试报告，零小配件抽样检查合格证，施工单位只做一份，交基层接收单位归档。
3．混凝土、砂浆试压报告，混凝土灌注记录，隧道压浆记录，路基填土夯实度试验报告、电气、设备测试报告，施工单位只做一份，交基层接管单位归档。
4．各项设备出厂合格证、使用说明书、图纸、施工单位只做一份，交设备使用维修部门归档。
5．站前工程项目分部、分项工程质量评定表可不归入竣工文件内。
附件2：
竣工文件分送单位和数量表
顺号
文件名称
共计份数
分送单位和数量
备注
路局
维单修位
主分管局
铁档道案部馆
城档
案
建馆
总军交
后部
军区
武察装总警部
Ⅰ
全部施工设计文件一套
1
1
由建设单位提供
Ⅱ
全部竣工文件
一
开、竣工报告及批复文件
4
1
1
1
1
二
工程技术总结
4
1
1
1
1
三
各项施工原始记录（包括施工日志）
1
1
四
主要机械设备技术证书、使用说明书
1
1
五
工程质量等级核验意见或结论
4
1
1
1
1
六
竣工决算附表一～四
4
1
1
1
1
监理部门负责提供
七
竣工验收证书或验收交接记录表
5
1
1
1
1
1
八
与建设项目有关的文件、电报、协议、合同、会议记录、照片、录像（音）带
1
1
给城建有关部门
九
工程检查证
3
1
1
1
1.工程技术条件表（建交—1）
7
1
1
1
1
1
1
1
2.车站表（建交—2）
7
1
1
1
1
1
1
1
3.桥梁表（建交—8）
7
1
1
1
1
1
1
1
4.旅客天桥、地道表（建交—10）
4
1
1
1
1
5.涵洞表（建交—11）
3
1
1
1
6.隧道及明洞表（建交—12）
7
1
1
1
1
1
1
1
7.房屋总清册（建交—17）
6
1
1
1
1
1
1
8.消防、环保、安全、医药卫生、空调设备表（建交—26）
6
1
1
1
1
1
1
（二）线路
1.线路竣工平、纵断面图
5
1
1
1
（1）
1
2.线路竣工平、纵断面缩图
7
1
1
1
（1）
1
1
1
3.水准基点表（建交—4—1）
4
1
1
1
1
4.控制桩表（建交—4—2）
4
1
1
1
1
5.统一里程与施工里程对照表（建交—5）
4
1
1
1
1
6.正线线路上部建筑铺设材料汇总表（建交—13）
3
1
1
1
7.平（立）交道表（建交—15）
3
1
1
1
8.养路机械设备数量表（建交—25）
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