公司行政部职位说明书(共10个职位)Word下载.doc

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公司行政部职位说明书(共10个职位)Word下载.doc

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不限

学历专业

管理类专科以上

资历要求

五年以上相关管理经验。

其他要求

1.管理理论知识丰富，管理实践经验丰富；

2.熟悉制造企业经营管理、人力资源及行政管理流程和运作模式；

3.较强的大局观念和战略规划能力，有亲和力、优秀的人际关系处理能力，较强的职业经理人相关素质；

4.较强的协调能力和领导能力，具较强的书面文字和口头表达能力，富有责任心，具有良好的职业道德。

岗

位

权

1、有权了解和查阅公司经营管理相关的信息和资料；

2、有权分配、指导和监督下属工作；

3、有权对各部门经营管理、人力资源等归口管理工作进行指导和监督，对（副）总经理下达的专项工作实施进行监督和绩效考核；

4、有权对公司战略经营、管理架构、绩效考核、薪资分配、人员聘用、培训等提出建议。

责

1、组织制订公司发展规划、年度计划、部门责任目标；

2、公司管理模式和组织架构的构思、管理制度体系建立和监控、公司编号文件的审核；

3、人力资源体系、行政后勤体系、企业文化体系的规划和管理，绩效考评、薪酬分配、人力成本、岗位职责管理、工作计划管理、创新管理等工作的审核和监控；

4、公司管理办公会议和其他例会的组织，重大经营专项工作的组织实施、监控考评；

5、本部门各项费用的审核和监控，人力资源和经营日报表的审核，各项归口管理制度的拟订、修改和实施监督；

6、协调与其他部门及部门内部各岗位之间的工作关系，负责对本部门员工的考核、培训及奖惩，提高本部门员工整体业务素质及工作效率；

7、外部政府部门、企事业单位及媒体等的对外接洽、协调和公关交流等事宜。

8、（副）总经理各项指令的跟进、协调总经理办公会。

工作环境

办公室，舒适宽敞

工作时间

每天八小时，一般不需加班

办公设备

办公桌椅、电脑、电话、文件柜、文具、公司车、的士等

培训

企业管理、企业文化、人力资源管理、财务等的培训和交流

编制

审核

复核

审批

职位说明书

投资企划经理

经理

行政助理

25-35岁

企业管理、经济、金融或相关专业本科以上学历

三年以上相关企业管理经验

1、能够较好地把握经济政治及行业形势，了解相关法律和政策；

2、熟悉投资分析和风险评估，精通各种投资流程，具备企业策划能力；

3、具有较强的分析、人际交往和谈判能力，具备良好的沟通、协调、学习能力，富有团队精神。

1、权了解和查阅公司经营管理相关的信息和资料；

2、有权参与各项经营决策活动；

3、拥有公司的经营发展及投资决策建议权。

1、分析经济形势，包含市场动态、技术发展动态、国家与地方政策变化及趋势等，对公司的投资项目、经营发展进行市场调研、数据收集和可行性分析，，起草年度经营企划书，并组织实施；

2、设计、建立与维护公司产品品牌的定位，设计与实施具体市场方案；

3、对各类市场和各相关单位进行考察，提供投资项目建议，编制投资调研报告、可行性研究报告，并对其进行财务预测、风险分析，供公司领导和潜在客户参考；

4、参与投资项目谈判，建立并保持与合作伙伴、主管部门和潜在客户的良好的业务关系；

5、监控和分析公司的经营管理，并及时提出业务拓展和管理改进的建议；

6、负责拟订公司经营责任制考核方案，并组织实施；

7、组织和策划各项经营投资活动，整合公司销售、研发、制造资源。

8、完成上级安排的其他工作。

企业管理、管理学、项目管理、财务管理等方面的培训

人力资源主管

主管

政府相关机构、人才市场、各院校、教学机构、顾问公司等

无

人力资源及相关专业大专以上

2年以上人力资源管理经验。

其他

要求

1、熟悉国家相关劳动人事法规及地方劳动人事政策和保险福利方针；

2、熟悉人事工作流程，具有从事公司人力资源管理实务工作的能力；

3、了解现代人力资源管理模式，有较强的人力资源管理理论知识；

4、熟练使用办公软件及相关的人事管理软件；

5、具较强的文字表达能力和教强的沟通、协调和推进能力，有高度的敬业精神。

1、有权了解和查阅公司人力资源方面的各项信息和资料；

2、有权指导和监督各部门的人力资源管理工作；

3、有权对公司主管级以下人员的录用、转正定级、晋升、降职提出建议。

1、参与制定人力资源战略规划、定岗定编方案、人力成本及各项人事费用预算，为重大人事决策提供建议和信息支持；

2、组织制定、执行、监督公司各项人力资源管理制度，协助部长组织编写岗位说明书；

3、根据部门人员需求情况，制定招聘和培训计划，并组织实施，促进人员的优化配置；

4、组织各部门实施员工绩效管理和公司薪资福利政策的执行，并不断完善公司的绩效管理体系和薪资福利政策；

5、人员录用、合同签定、转正、晋升、降级、调动、离职、员工社保办理等日常人事异动手续办理；

6、负责公司人事档案管理，月度工资的核算及报批，重大工伤事故处理；

7、年度应届大学毕业生的招聘组织、安置、管理；

8、CIS体系规划和管理实施；

9、完成领导交办的其他工作。

每天八小时，视实际情况而定

办公桌椅、电脑、电话、文件柜、文具、公司车、的士

企业管理、人力资源、财务等全方位培训

表号：

总务后勤主管

消防、派出所、电信局等相关政府机构、外协单位

保安队长、宿舍管理员、清洁工

管理类专业大专以上

2年以上企业总务后勤管理经验。

1、熟悉企业行政后勤流程运作、物业管理、国家相关行政法规、法律；

2、有较强的文字组织功底、独立从事总务性实务工作的能力；

3、熟练操作办公软件；

4、富有责任心，原则性强。

1、权按公司相关制度对有关人员提出违纪处罚意见；

2、有权指导和监督公司的安全保卫工作、对重大安全事故和食堂伙食提出处理意见。

1、组织建立安全体系、总务后勤服务体系；

2、组织公司安全保卫、饭堂、宿舍、清洁绿化等工作的管理、指导、监控；

3、消防器材、零星办公设施、后勤用品的计划、采购及发放管理；

4、草拟各项行政后勤制度、公文，电话费用等各项行政后勤费用开支和控制；

5、负责处理公司各项安全事故，并组织安全检查及培训工作。

6、加强与员工的沟通，收集员工意见，提出员工福利改革方案；

7、组织协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，组织好来客接待等外联工作及办理公司所需各项证照。

企业管理、物业管理、消防知识、安全知识、财务管理等相关知识全方位培训

编号：

人才市场、政府相关机构

25岁以下

女

中专以上

2年以上人事或行政管理经验。

1、悉国家相关劳动人事法规，熟悉日常行政管理工作；

2、熟练操作办公软件；

3、具有较强的文字组织和口头表达能力；

4、工作细致认真，谨慎细心，责任心强，具有较强的人际沟通、协调能力，团队意识强。

1、有权了解和查阅人事管理的相关信息和资料；

2、参与制定公司各项行政规章制度；

3、有权监控各部门考勤等，并提出整改意见。

1、负责公司日常行政、前台接待、会务安排及公司文秘工作；

2、工人招聘、人事档案建立和管理、月度人事报表的编制、月度各部门考勤的汇总和监控等人事关系管理；

3、负责策划、组织实施各种文化、文体活动；

4、ISO文控管理及公司收发文管理；

5、负责员工厂服厂卡的制作、发放和管理；

6、负责办公用品、生活用品等资源的配置和管理；

7、完成领导交办的其它工作。

办公桌椅、电脑、电话、文件柜、文具、公司车

管理学、公共关系、文书写作、档案管理、财务会计基本知识等方面的培训

IT主管

计算机硬件、软件系统服务商、电信局

30岁以下

计算机应用或信息管理大专以上

2年以上制造企业计算机硬件、网络及MRPII或ERP实施管理经验。

1、中级或以上职称，技术过硬、专业知识丰富；

2、非常熟悉制造业的业务流程，并具备如何运用系统实现业务流程重组；

3、责任心、原则性强，具高度的保密意识。

1、全方位监控系统不规范操作，系统考核制度所涉及的内容有奖、罚权；

2、信息资产管理做到帐物相符，负责明确，对闲置计算机有权进行重新分配；

3、有权拒绝无采购合同的物料进行标准成本维护；

4、对公网用户、域用户、ERP用户有增加、删除、变更权；

5、对于系统不合理现象有改进建议权，公司的业务流程重组有建议权；

6、对业务部门在系统中操作流程有修订、增加、删除权；

7、分析系统运行数据对违规现象有奖、罚权。

1、负责公司信息化的建设和管理；

2、负责公司电脑设备、网络等信息资产的购领，公司电话的布线和安装；

3、制定ERP系统实施计划，组织各部门系统操作人员的培训，并对其进行监督和考核，确保顺利实施ERP系统；

4、制订各模块系统操作流程、各项考核细则，并监督实施，确保系统数据的准确无误；

5、负责公司内部的系统网络、电脑硬件的管理、监控与维护，保证系统正常运作与安全；

6、负责相关人员的电脑和系统操作培训，贯彻各相关系统实施流程和规范操作；

7、开发各类单据和报表，负责系统数据管理，对ERP系统数据进行备份与批处理，并监控ERP系统的运行，保证系统的安全；

8、负责网络系统工程实施、病毒防护等网络安全监控，内部网络资源管理分配；

9、公司网站网页的制作和维护；

10、根据信息管理要求与公司的实际情况，提出相关的改进建议，以提高公司管理水平与工作效益。

基本的工作环境

办公桌椅、电脑、文件柜、文具

企业资产管理、仓库岗位技能等培训

保安队长

消防中队、保安大队、派出所

保安员

35岁以下

男

警校或退伍军人高中以上

1年以上保安管理工作经验

1、熟悉企业保安流程运作、国家相关安全法规、法律；

2、有一定的安全保卫、消防管理操作及理论经验；

3、有一定文字组织功底、独立组织开展安全保卫实务工作的能力；

4、责任心、原则性强，作风正派，具备良好的职业道德。

1、权对全体保安员进行纪律监督，根据公司相关保安管理规定作出处罚建议；

2、有权对公司安全隐患进行检查，并根据检查结果对隐患部门提出整改意见；

3、有权对所有保安成员进行工作绩效考核和评价；

4、接受上级指导下，有权对本单位既定安全保卫工作任务进行组织、协调、分配并检查落实。

1、贯彻、落实公司的相关行政、安全制度和规定；

2、所属单位整体安全保卫工作的组织、执行、布控、检查、协调、落实、跟进；

3、所属保安队日常工作的统筹、安排、处理及跟进；

4、所属单位消防工作的规划、组织、执行、布置、防护、落实及跟进；

5、实施跟进对消防隐患的整改及排除，组织开展各项消防培训；

6、所属单位整体消防器材的造册保管、保养、报废评估、申请补充、调配并绘图标识；

7、对火警后的问题调查、分析、善后处理，并负责向上级领导；

提交书面消防事故报告、处罚建议及详尽的解决方案；

8、文明值勤的落实、执行；

9、定期进行安全工作全面评估及总结，建立公司安全防护体系；

10、车间工人军训的组织落实。

普通

每天12小时，突发事故处理、查岗不定时

办公桌椅、对讲机、警棍

企业管理、消防知识、安全知识及其它相关知识全方位培训

科员

——

1年以上保卫工作经验

1、悉企业保安流程运作、国家相关安全法规、法律；

2、有一定的安全保卫、消防操作、管理经验；

3、责任心、原则性强，作风正派、吃苦耐劳。

1、有权按公司相关制度对有关人员提出违纪处罚建议；

2、有权查处各部门的安全隐患，并提出整改建议；

3、有权制止有损公司安全和利益的行为。

1、公司工作纪律的管理；

2、公司物品、物资出入的管理；

3、辖区内消防器材的维护保养；

4、辖区内消防安全隐患的检查；

5、维护员工食堂的用餐纪律；

6、公司废品收购的监磅工作。

每天12小时，突发事故处理

办公桌椅、对讲机、警棍、纸笔

消防知识、安全知识、体能培训及其它相关全方位培训

宿舍管理员

镇工业办、自来水公司、居委会

高中或中专以上

1年以上相关工作经验

1、熟悉流程运作、国家相关安全法规、法律；

2、有一定文字组织功底，有一定的物业管理理论知识和操作经验；

3、责任心、原则性强，具备良好的服务意识及成本意识。

2、在既定宿舍规划下，有权依据制度提出宿舍调整及改革意见报上审批；

3、有权依据宿舍管理制度对一般员工宿舍进行调配；

4、有权依据宿舍管理实际情况，任免宿舍长（报领导备案）；

5、有权实施及开展宿舍综合安全卫生检查。

1、公司职员入住及退房手续办理并建立相应档案；

2、在住职员月度水电费结算；

3、宿舍辖区内公用设施的维护及管理；

4、月度宿舍后勤用品的申请、收发并建档；

5、宿舍辖区内绿化、卫生清洁的监督管理；

6、宿舍日常生活纪律、安全卫生工作的监督管理；

7、协调公司木器制作及维修，员工热水供应系统的执行和维护；

8、公司职员生活信件的转发；

9、宿舍电话系统、照明系统、桌椅等设施的维修、维护和更换，对宿舍进行合理管理。

宿舍值班室

办公桌椅、电话、办公用品

物业管理、安全知识等其它相关培训

基建水电管理员

政府建设相关部门