公文简报格式文档格式.doc

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二、报核

　　报核，即简报所刊的一篇或几篇文章。

简报的写法是多种多样的，因此，它的形式也较灵活。

大多数是消息，包括标题、导语、主体、结果和穿插在叙述中的背景材料。

除消息外，还有别的文体，所以，不是每篇简报都有这几项内容。

一是简报的标题类似新闻的标题，要揭示主题，简短醒目。

二是导语通常用简明的一句话或一段话概括全文的主旨或主要内容，给读者一个总的印象。

导语的写法多种多样，有提问式、结论式、描写式、叙述式等。

导语一般要交待清楚谁（某人或某单位），什么时间，干什么（事件），结果怎样等内容。

三是主体用足够的、典型的、有说服力的材料，把导语的内容加以具体化。

四是结尾或指明事情发展趋势，或提出希望及今后打算。

要是主体部分已经把事情说清楚，那就不必再说明。

五是背景，即对人物、事件起作用的环境条件和历史情况。

背景可以穿插在各个部分。

三、报尾

在简报最后一页下部，用一横线与报核隔开，横线下左边写明发送范围，在平行的右侧写明印刷份数。

四、种类

简报的种类，按时间分，有定期的简报、不定期的简报；

按性质分，有工作简报、生产简报、学习简报、会议简报；

按内容，有综合反映情况的简报和反映特定情况的专题简报。

　　1、日常工作简报又称业务简报。

这是一种反映本地区、本系统、本部门日常工作或问题的经常性简报。

它包含的内容较广，工作情况、成绩问题、经验教训、表扬批评，对上级某些政策或指示执行的步骤，措施都可以反映。

它常以定期或不定期的形式出现，在一定范围内发行。

　　2、中心工作简报又称专题简报。

这是一种阶段性的简报。

它往往是针对机关工作中某一时期的中心工作、某项中心任务办的简报，中心工作完成，简报也就停办了。

　　3、会议简报。

是会议期间反映会议情况的简报，它是一种临时性的简报，内容包括会议中的情况、发言及会议决定等。

规模较大、时间较长的会议常要编发多期简报，以起到及时交流情况，推动会议的作用。

小型会议一般是一会一期简报，常常在会议结束后，写一期较全面的总结性的情况反映。

4、动态简报。

包括情况动态和思想动态。

这类简报的时效性、机密性较强，要求迅速编发，发送范围有一定限制，在某一个时期、某一阶段要保密。

五、特点

　　简报不是一种文章的体裁。

因为一份简报，可能只登一篇文章，也可能登几篇文章。

这些文章，可能是报告、专题经验总结、讲话、消息等，故此，把简报说成一种独立的文体，或只说是报告，是不妥当的。

简报不是一种刊物。

因为有些简报可装订成一本，像一般“刊物”，更多的是只有一两张纸，几个版面，像一份报纸。

更重要的是简报具有一般报纸的新闻特点，特别是要求有很强的时效性。

而刊物的时效性则远不及报纸。

故此，简报不是“刊”，而是“报”。

综观各种工作简报、会议简报、动态简报，再拿这些简报同一般的报纸、刊物相对照，可以得出这样的看法：

简报不再单纯是下级向上级汇报工作的简要书面报告，不能看作是一种独立文体，也不是一种刊物，而是一种专业性强的简短的内部小报。

简报具有一般报纸新闻性的特点，这是共性；

它又有本身的特点，主要是：

　　1、内容专业性强。

公开的报纸，一般是综合性的，内容广泛，各方面的新闻都有，政治经济文化、工农商各行各业、城市乡村、国内国外的新闻等；

除了新闻，还有文艺作品。

这样，它就能满足各阶层读者的需要，有宣传政策、沟通信息、传播知识和陶冶性情等多方面的作用。

简报就有所不同，它一般由有关单位、部门主办，专业性十分明显。

这样，对一般读者来说，能使他们了解工作的进展情况，增强责任感。

对领导机关来说，“各级领导接到这样的简报，掌握情况，有问题就有办法处置。

”

2、篇幅特别简短。

虽然所有报纸篇幅都有限，文章都较简短，但比较起来，公开的大报，一般都有四版，有四万多字；

地方小报，每期也有两万多字，简报姓“简”。

简，是它区别于其它报刊的最显著的特点。

一期简报甚至只登一篇文章，几段信息，或一期几篇文章，总共一两千字，长的也不过三五千字，读者可以用很短的时间把它读完，适应现代快节奏工作的需要。

简报的语言必须简明精炼。

3、限于内部交流。

一般报纸面向全社会，内容是公开的，没有保密价值，读者越多越好，正因为如此，它除了新闻性外，还要求有知识性和趣味性。

简报则不同，它一般在编报机关管辖范围内各单位之间交流，不宜甚至不能公开传播，特别是涉外机关和专政机关主办的简报更是如此。

有的简报，往往是专给某一级领导人看的，有一定的保密要求，不能任意扩大阅读范围。

简报的写作方法 

1．简报的概念

简报是党政机关、人民团体、企事业单位内部用于汇报工作，反映问题、沟通情况、指导工作，交流经验、传递信息的一种简短的有一定新闻性质的文书材料。

2．简报的作用

（1）便于领导机关掌握情况、指导工作按照实际情况来决定工作方针，这是一切领导者所应有的工作方法。

领导机关通过简报掌握了下面各种情况和问题，他们就会“情况明、决心大、方法对”，并通过本级的简报，通报上面情况，传达有关指示，介绍典型经验，起到上通下联、推动工作的作用。

（2）向上汇报工作，争取指导帮助基层、下级机关编写简报的目的之一是向上级机关汇报工作、反映情况、提供信息，使上级机关了解他的工作情况、存在的问题、创造的经验、涌现的典型，以便根据实际情况采取措施，有问题的给予帮助解决，有经验、典型的，给予表彰推广。

（3）促进单位之间的交流简报除了上送下发外，还可送发左右的兄弟单位和相关单位。

通过简报单位之间可以交换情况、互通信息、交流经验、取长补短。

3．简报的分类

（1）综合简报

这是反映本部门、本系统各方面工作情况和问题的简报，也称情况简报。

它报导的内容主要是本部门、本系统管辖范围内发生的重大问题、事件及其处理；

工作中的重要情况；

两个文明建设中出现的新人、新事、新气象、新动态；

工作中的新经验、新办法等。

以便发现典型、经验及时推广，发现问题及时引起方方面面的注意及时得到解决。

这种简报一般是连续不断地编发，或定期或不定期，以指导、推动本部门、本系统的工作。

（2）专题简报

这是将某项专门工作的动态、进展、经验、问题等向上级部门汇报，或向有关部门通情况，或下发所属基层单位借以推动工作。

这种简报报导的事件集中，都是围绕某一项专门工作或中心工作来编写的。

（3）会议简报

这是专门报送、交流有关重要会议内容、筹备和进展情况，反映与会者意见和建议的简报。

如全国人民代表大会、全国政协会议、中央各种重要会议、地方上的“两代会”、“各种重要的专门会议都要编发会议简报。

会议简报分为综合简报和进程简报两种。

前者是整个会议编一期简报，在会议后期发送，后者是编发多期简报。

一般重大的、时间较长的会议都发进程简报，即每个小阶段编发一期，有时天天编发，以供与会者阅读、互通情报、交流思想经验，把会开好。

4．简报的结构

简报的版面编排格式由报头、正文、报尾三部分组成。

（1）报头

报头一般占首页三分之一的上方版面，用间隔红线与正文部分隔开，报头内容有：

报名：

“×

×

简报”、“×

简讯”，一般用大字套红，醒目大方。

期数：

排在报名的正下方，有的连续出，还要注明总期数，总期数用括号括入。

编号：

排在报头右侧的上方位置。

编发单位：

排在横隔线的左上方位置。

印发日期：

在横隔线的右上方位置。

密级：

如：

“机密”、“绝密”、“内部刊物”等排在报左侧上方位置。

（2）正文

就是选刊的文章部分。

编排原则是：

①各篇文章要围绕一个中心，从不同角度反映某一个问题；

②最突出中心的文章排在前头；

③每篇文章疏密间隔要恰当，标题字大小要一样。

（3）报尾

在末页的下方，用两条平行线框住，左侧写报、送、发单位的名称或个人姓名、职务、右侧写本期印发份数。

密级编号：

XX

XXX简报

（第X期）

XXXX编2010年11月11日

XXXXXXX标题

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX．

报送：

XXXX，XXXX。

（共印XX份）

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