湖南文理学院社团评优评先方案文档格式.doc

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根据《湖南文理学院社团管理条例》，结合本校社团发展的现状，特制定湖南湖南文理学院学生团体联合会评优评先办法。

一、参评对象

湖南文理学院已注册的所有社团

各社团的会长、财务负责人及社团内部优秀干部

二、评定称号

明星社团（10个）

优秀社团（10个）

优秀社团干部（10个）

社团精品活动（评选数目按当年活动情况而定）

三、评选流程：

评优申报、资格审议、审评和评优答辩会

四、评选办法：

评选结果由审评和评优答辩会两项的加权平均值从高到低选取若干社团作为明星社团和优秀社团。

审评项的加权值为0.7，评优答辩会的加权值为0.3（总分=审评项*0.7+评优答辩会项*0.3）

Ⅰ、评优申报

符合参评条件的社团向学生团体联合会上交评申报材料。

申报材料包括：

⒈、社团评优评先申请书

⒉、社团章程及其他规章制度

⒊、社团组织机构及成员名单（姓名、系别、联系方式）

⒋、社团年度活动总结和工作总结

⒌、录像、照片等相关图文资料

⒍、财务账本及财务总结

Ⅱ、资格审议

任何社团出现下列情况之一将进行一票否决：

1、无纪律、不服从学生团体联合会管理

2、本社团及社团负责人受到学校处分

3、一年内举行活动次数不足四次

4、会员打分平均低于60分（评优评先之前会开展会员调查）

5、财务出现较大差错

Ⅲ、审评

对经过资格审评的协会，将根据“社团评优评先标准”进行评分，评优评先标准如下：

社团评优评先标准

协会名称

总分

项目等级

A级

B级

C级

得分

活动次数

十次以上

（16~20分）

八到十次

（7~15分）

五到七次

（0~6分）

活动平均得分

（参见附表）

八十五分以上

七十五到八十四分（7~15分）

六十到七十四分（0~6分）

财务状况

财务状况好

财务状况较好

财务状况一般

会员的评分

平均分八十五分以上（16~20分）

平均七十五到八十四分（7~15分）

平均六十到七十四分（0~6分）

协会与学联的配合及学联对本协会的评价

积极配合、评价高

（8~10分）

评价较好、配合较好

（4~7分）

配合一般、评价一般（0~3分）

申请总结上交情况

每次活动都上交申请总结（8~10分）

大部分活动上交申请总结（4~7分）

很少上交申请（0~3分）

附：

以上内容最终解释权归湖南文理学院学生团体联合会监察部

评分人签名：

加分项（附加总分不得超过十分）：

⒈、一年中举办过重大影响的活动或在与协会性质相关的竞赛中取得优异成绩加一到五分

⒉、在会员调查中，被认为最有影响力的三个协会各加五分

⒊、社团相关记录详尽，平时对社团财务收支情况、外部活动、内部交流、内部会议均有详尽、客观的记录加一到五分

Ⅳ：

评优答辩会

协会风采展示，获得提名的社团制作好相关材料（包括书面材料、活动照片、PPT演示文稿等）进行参评演示和演讲并接受评委提问。

全面总结全年活动情况、成功经验和不足之处，以及对学联工作的意见和建议。

最后由评委对评优答辩会进行酌情打分（总分100分）

优秀社团干部评选办法

Ⅰ、评优申请：

符合参评条件的社团干部向学生团体联合会上交优秀社团干部评选申请表

Ⅱ、资格审议：

1.申请人必须是湖南文理学院所属社团的干部

2.申请人所属社团必须在本年度社团评优评先中获得明星社团或优秀社团

3.申请人未受过学校及学生团体联合会的处分

Ⅲ、评选办法：

上交评优申请表并通过资格审议的申请人，经学生团体联合会主要负责人对申请表签字或盖章后，召开本协会会员大会，由会员（会员到会率必须超过百分之七十）进行投票表决，超过百分之七十的会员赞成，然后参加评优答辩会，评委对评优答辩会进行酌情打分，最后选出十名优秀社团干部。

社团精品活动评选办法

符合参评条件的社团向学生团体联合会上交精品活动评选及此活动的相关材料

申报材料：

1、活动申请书、策划书

2、总结及活动照片、摄影

3、理由（特色、影响力、规模、对会员及社会的影响等）

Ⅱ、评优答辩会：

活动风采展示，获得提名的活动制作好相关材料（包括书面材料、活动照片、PPT演示文稿等）进行参评演示和演讲，演讲完毕接受评委的提问。

Ⅲ、精品活动评选：

评优答辩会以后，所有评委（老师、学联有干部及各学院团副）以投票方式评出社团精品活动。

每位评委选出三个入围的精品活动，然后由唱票人按选票数目由多到少的顺序选出十个精品活动并当场公布票数结果。

社团部长评优评先办法

学生社团是拓展学生素质、丰富学生第二课堂的重要载体，为进一步推动我校学生社团的建设，使我校学生社团建设更趋科学化、规范化，充分发挥学生社团的积极作用，激发学生社团干部工作热情、学生参与社团活动的积极性，达到“丰富校园文化，拓展学生素质”的目的，根据《湖南文理学院学生团体联合会章程》，即将开展优秀社团部长先进个人评选工作，鼓励和表彰对我校学生社团工作做出贡献的个人，现将有关事宜通知如下：

一、评选宗旨：

增强大学生思想政治觉悟，积极响应示范性建设的号召，推动我校校园文化建设，引导、激励广大社团部长投身于学生社团的规范化建设。

二、参评对象：

各学院学生社团部部长。

三、奖项设置：

（一）“明星社团部长”：

3个

（二）“优秀社团部长”：

（三）为学院社团组织作出突出贡献的社团部长：

2个

四、参评要求：

我校在校正式学生以及现任社团部长。

五、推荐要求：

1、各参评单位要严格对照标准，在评选工作中，能遵守学生团体联合会所制定的各项规章制度，完成学生团体联合会安排的各项任务，并积极配合学生团体联合会的评选工作，力求评选工作的顺利开展。

2、各参评学生社团部长需提交本年度参选申请，其中应包括该年度社团开展活动情况及内部管理案例情况，要求能客观总结本社团的工作情况，实事求是，详尽地分析所在学院社团运作过程中存在的问题，并提出下一步发展和改进的办法。

3要坚持实事求是的态度，严肃认真，走群众路线，注意听取基层的意见。

推荐上报的人选要进行严格审核，集体讨论决定，确保推荐质量。

4、要通过本次评选表彰工作加强对学生社团干部队伍建设，进一步促进学生社团文化繁荣的发展。

要通过推荐评选，发现典型，总结经验，表彰先进，推动学生社团工作不断迈上新台阶。

5、各社团要严把事迹材料关，严防弄虚作假，确保事迹材料真实、准确。

6、要求参评学生社团以书面形式提交本年度的详细工作总结。

7、申报材料须按要求认真填写表格，并附字事迹材料，于年末学生团体联合会办公室，逾期作自动放弃处理。

。

六、奖励办法：

最终将评选出3个“明星社团部长”、“3个“优秀社团部长”、3个为学院社团组织做出突出贡献的社团部长。

由校团委统一表彰并颁发荣誉证书。

社团部评优评先表 

：

姓名

性别

民族

所属学院

班级

现任职位

政治面貌

学联对社团部长的评价（40）

1、配合支持学联的各项工作（6）

2、学生团体联合会下发的文件是否认真贯彻执行（5）

3、极配合学生团体联合会对社团的引导工作（6）

4、与学生团体联合会是否保持密切联系（6）

5、社团部所交文件材料是否齐全和及时（5）

6、对学联工作人员的态度是否端正以及是

否及时上交活动申请策划书（6）

7、干部例会的出勤率（6）

学院社团对社团部长的看法（60）

1、社团部长与分管协会会长的联系程度（8）

2、是否很好的协助本院社团开展精品活动（8）

3、社团部是否能及时有效的处理分管协会的突发状况（6）

4、对学联下发的文件是否及时通知各个协会（8）

5、各学院社团部帮助分管协会所做活动的规模与次数（6）

6、对协会会长的态度是否端正（6）

7、配合学团联财务部对社团的财务检查（6）

8、工作是否透明化（6）

9、本院各社团负责人对该社团的部的综合评价（6）

总分：

湖南文理学院学生团体联合制

社团部长评优评先标准 

社团部长评优评先标准

社团部名称

项目等级

1.与学联的各项工作配合情况

积极配合

（5~6分）

配合（

3~4分）

不配合

（0~2分）

2.对下发的文件是否认真贯彻执行

认真执行

（4~5分）

执行

（2~3分）

不执行

（0~1分）

3.对学生团体联合会对社团的引导工作配合情况

配合

（3~4分）

（0~2）

4.与学生团体联合会联系是否密切

经常联系

偶尔联系

很少联系

5.社团部所交文件材料

情况

很齐全很及时（4~5）分

齐全及时（2~3分）

拖延应付（0~1分）

6.对学联工作人员的态度情况、上交活动申请策划书情况

很端正很及时

端正及时

不端正不及时

7.干部例会的出勤率情况

从未迟到缺席

（6分）

迟到缺席三次以内（3~5分）

迟到缺席三次以上（0~2分）

8.社团部长与分管协会会长的联系情况

经常联系（6~8分）

偶尔联系（3~5分）

很少联系（0~2分）

9、协助本院社团开展精品活动情况

认真协助

（6~8分）

协助

（3~5分）

未协助

10、社团部处理分管协会的突发状况的情况

很及时很有效

及时有效

不及时

11、对学联下发的文件通知各个协会的情况

很及时很详细

及时详细

不及时不详细

12、社团部帮助分管协会所做活动的规模与次数

规模大次数在三次左右（5~6分）

规模一般次数在三次左右（3~4分）

未帮助其开展活动（0~2分）

13.对协会会长的态度情况

很端正

端正

不端正

14.与学联财务部对社团的财务普查配合情况

15.工作是否透明化

很透明

透明

模糊

16.本院社团负责人对该社团的部的综合评价

好

中

（4分）

差

（2分）

附1：

会员调查表：

会员调查表

被调查人姓名

联系方式

调查问题

会员回答

全年活动次数

活动质量（气氛、纪律、是否及时开始）

协会负责人的能力及工作责任感如何

满分100分，此协会能得多少分？

在此协会是否有所得，学到什么？

请列举本协会最具影响力的两个人

请列举本校最具影响力的三个协会

对学联工作的意见或建议

附2：

湖南文理学院社团评优申报表

年湖南文理学院评优评先申报表

社团名称

注册人数

主要负责人

联系电话

协会性质

指导老师

社团年度基本情况简介

挂靠学院意见

签名（盖章）

学生团体联合会

意见

签名（盖章）

注：

表格上交需一式两份，一份社团备案用于答辩，另一份留学联办公中心存档

3湖南文理学院优秀社团干部申报表

年湖南文理学院优秀社团干部申报表

申请人

所属社团

申请人情况简介

申请理由

社团主要负责人意见

签名（盖章）

表格上交需一式两份，一份社团备案用于答辩，另一份留学联办公中心存档 

4.社团部长评优评先申请表

申请原因

学院

学生团体联合会意见

注：

指导老师意见由指导老师签署，挂靠学院意见由学院党总支副书记签署并加盖团总支公章

湖南文理学院学生团体联合会制

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