招聘与录用制度Word格式.docx

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　　3、招聘流程管理

　　3.1人员需求计划

　　在每个经营年度结束前，人力资源部将《年度部门编制汇总表》发放给各部门，各部门经理根据实际情况，认真填写后，交予人力资源部汇总分析，人力资源部依据决策层意图并结合部门意见，做出下一年度的人力资源规划，报总经理审批后予以实施。

　　3.2招聘的分类

　　人力资源部根据需求和供给预测制定年度招聘计划和具体实施计划，分为内部招聘和外部招聘。

　　3.3内部招聘的流程

　　3.3.1内部招聘即公司在内部选拔人才的过程，内部招募对象主要来源有晋升、工作轮岗、内部人员重新聘用等。

内部招募的方法主要有推荐法、公开竞聘法等。

　　3.3.2内部招聘应按以下程序进行：

　　1）各部门在编制内补充或调换人员时，用人部门到人力资源部领取《人员需求申请表》，报部门经理审核后报人力资源部经理审批。

　　2）应聘员工到人力资源部领取《调职审批单》，并和自己部门的负责人做正式的沟通，由部门负责人签署意见。

　　3）人力资源部安排应聘员工和空缺岗位的部门负责人面谈，由用人部门负责人签署意见。

　　4）人力资源部和用人部门沟通应聘员工的情况，达成录用一致意见后重新审核工资水平，报总经理审批。

（如薪资水平无变动，则无需报总经理审批。

）

　　5）人力资源部将员工的调动信息通知员工本人，并领取《调职交接表》，完成工作交接。

　　6）人力资源部在调动程序完成后及时更新员工档案。

　　3.3.3各部门编制额满后，如还需要增加人员，提前一个月填好《人员需求申请表》后，报部门经理、人力资源部审核后，最后报总经理审批。

人力资源部招聘专员负责招聘所需人员。

　　3.3.4如内部现有员工不能满足企业需求时，采取外部招聘方式。

　　3.4外部招聘的流程

3.4.1、招聘渠道的确定

1）人才库查询；

2）公司内部员工推荐；

3）网络招聘；

4）校园招聘；

5）现场招聘会；

6）通过媒体刊登招聘广告；

7）委托猎头公司招聘。

3.4.2外部求职者的甄选

　　1）应聘者向人力资源部提出应聘申请，人力资源部收到应聘资料后，招聘专员负责进行整理、分类和初步的筛选，将不符合要求的资料剔除，确定并通知需面试的人员，

　　2）所有求职人员应该先认真填写《应聘登记表》，由招聘专员进行初试，对应聘人员的学识、智力、品德和综合素质进行初步评价，并完善《面试评价表》。

初试合格者，推荐给用人部门负责人进行复试。

　　3）复试过程中，用人部门负责人应根据应聘者的基本素质、专业知识技能、管理能力等方面进行评估，评价结果填写在《面试评价表》中。

　　4）重要岗位的招聘应采取笔试，笔试题目由用力部门根据需要制定，笔试合格者，推荐给用人部门负责人进行复试。

　　5）复试结束后，对于合格的人员，用人部门在《面试评价表》中签署意见并确定薪酬水平。

　　6）人力资源部负责人审核《面试评价表》并签署意见。

与用人部门负责人沟通员工上岗时间。

（公司中层以上管理人员需由总经理签字确认）

　　7）人力资源部通知应聘者上岗时间及所需的入职资料。

（特殊岗位需提供健康证明、无不良记录证明、担保书等）

　4、人员录用

　　4.1背景调查

　　4.1.1背景调查是对应聘者与工作有关的一些背景信息进行查证，以进一步确定应聘者的任职资格。

　　4.1.2经公司甄选合格的人员，在公司决定录用之前，视情况可对其作相关的背景调查，调查的主要内容包括：

员工工作经验，综合素质等。

这样可以在一定程度上降低公司的用人风险。

　　5、录用

　　5.1应聘人员向人力资源部提供个人学历证明、资格证、身份证、户口薄户主页及本人页、2张一寸免冠照等个人资料备案；

　　5.2、应聘者入职时，须签订《员工入职须知》、《劳动合同》、《岗位说明书》，特殊岗位的员工须签订《保密协议》、《培训服务协议》等；

　　5.3员工必须保证向公司提供的资料真实无误，若发现虚报或伪造，公司有权将其辞退。

5.4需住宿员工到行政部申请安排食宿事宜。

5.5凡试用人员有以下情形之一者，不予录用：

　　5.5.1曾在本公司就职但已被解除劳动合同或未经批准擅自离职者；

　　5.5.2曾被人民法院判刑，或确定因案涉讼未判决者；

　　5.5.3经医院检查身体不合格者；

　　5.5.4有精神病史者；

　　5.5.5未满18周岁的未成年公民；

　　5.5.6无法胜任工作者；

　　5.5.7试用期间，违反公司相关制度情节严重者；

　　5.5.8伪造证件，欺骗公司者；

　　5.5.9吸食毒品者；

　　5.5.10品性恶劣者。

　　7、试用

　　7.1新员工试用期为1-3个月不等；

　　7.2试用期分为适应期和正式试用期，新入职员工都必须经过6个工作日的双向选择适应期，如适应期内员工个人提出不能胜任工作岗位或没有通过公司的考核，将不予以录用，不发放工资；

　　7.3如考核成功将转入正式试用，试用期工资从入职第一天起计算；

　　7.4试用期内必须明确指导人，指导人需为新员工制定详细的试用期计划；

　　7.5人力资源部需与各部门沟通，制定新员工入职培训计划；

　　7.6用人部门及人力资源部应对试用期内的员工进行跟踪、考核；

　　7.7在试用期内主动离职的新员工，部门负责人与人力资源部要对其进行离职面谈，并记录备案。

　　8、转正

　　8.1试用期满，员工填写《江西卓美金属制品有限公司员工转正申请表》，交予主管部门进行考核，决定员工是否转正、延长试用期或劝退，试用期最长不得超过6个月；

　　8.2表现优异者可申请提前转正，但试用期最短不得少于一个月；

　　8.3用人部门与人力资源部必须为转正员工定岗定级，提供相应待遇；

　　8.4为转正员工制定进一步发展计划。

　　9、.调岗

　　9.1因公司需要调岗作业

　　9.1.1由人力资源部统筹安排，签发《工作岗位调动申请表》，交公司领导签批后，发至各部门负责人按制度时间着手安排工作交接事宜;

　　9.1.2工作交接完毕后，各部门负责人于《工作岗位调动申请表》上签字确认后，返还人力资源部存档;

　　9.1.3人力资源部根据《工作岗位调动申请表》相关内容，给予员工办理变更人事档案、调整薪酬等事宜，并将《员工薪资档案表》交公司领导签批后，转交工资核算部门作为员工薪资核算依据。

　　9.2员工申请调岗作业

　　9.2.1由员工本人填写《岗位调动申请表》，经原部门负责人签批和交调入部门负责人签批后，转交人力资源部审核，最后由公司领导审批;

　　9.2.2公司领导审批后的《岗位调动申请表》，返还人力资源部存档，各相关部门负责人按制度时间安排工作交接及正式调岗事宜;

　　9.2.3人力资源部根据《工作岗位调动申请表》相关内容，给予员工办理变更人事档案、调整薪酬等事宜，并将《员工薪资档案表》交公司领导签批后，转交工资核

算部门作为员工薪资核算依据。

　　10．晋升

　　10.1员工因工作表现优秀，公司给予其晋升机会。

　　10.2晋升的条件：

10.2.1思想品德好，认真遵守公司各项管理制度；

10.2.2具有一定的管理能力，达到所晋升岗位的任职要求；

10.2.3工作业绩突出，绩效考核达到优秀，得到公司领导和员工的一致认同；

10.3晋升方式：

部门提拔、公开竞聘。

11、降职、降级

11.1未能胜任本职工作、绩效考核未能达标者进行降级或降职调整。

11.2因工作失误造成重大事故或出现违纪行为但未达到辞退标准的。

12、退休

　　员工达到国家法定退休年龄的，给予办理退休管理手续。

　　13．离职

　　13.1员工离职分为：

本公司员工的离职分为“辞职”、“自离”、“劝退”“解雇”、“开除/除名”四种。

　　13.2辞职：

员工因个人原因需与公司解除劳动关系为辞职。

　　13.2.1试用期内辞职，需提前三天申请；

转正后员工辞职需提前1个月申请，特殊岗位及部门负责人需提前2个月申请；

　　13.2.2任何员工申请辞职，需填写《员工离职申请表》后交部门领导审核，部门领导签字后转送人力资源部审核，最后依据审批权限进行审批，核准后通知当事人。

如合同期未满，公司尚未批准，自动离职者，按旷工处理并追究对公司造成的损失；

　　13.2.3辞职员工应在有工作接替人员到岗做好工作交接，并熟悉相关业务后，方能离岗；

　　13..2.4申请离职的员工获得批准后，需在正式离职日期前，依据公司、部门的相关要求做好与各部门的交接工作，填写《员工离职交接单》，办妥移交手续后，一份存原部门，一份离职人保存，一份交人力资源部存档；

　　13.2.5工作交接完毕后，离职员工于正式离职日前一天，到人力资源部办理离职手续；

　　13.2.6离职时必须将工作交接清楚，并将公司工具、文具、办公材料及锁、钥匙等交还公司,否则，按照公司相关制度金额进行赔偿，工作服从领用日起计算未满6个月需按工作服实际成本从工资中扣除，任职满6个月无需扣工作服费用；

　　13.2.7辞职员工薪资按公司正常发放时间发放；

　　13.2.8因合同期满，不想续签劳动合同者，需在合同期满提前一个月提出辞职申请；

　　14、自离（自动离职）

　　14.1已提出离职或未提出离职的员工未办理离职手续自行离司达3天以上者，按自动离职处理；

人力资源部在公司内予以公示。

　　14.2自动离职的员工，由直属部门负责人向人力资源部索取《员工离职通知单》、《员工离职交接单》按制度填妥，并至各部门代为办理离职交接手续，再送交人力资源部存档；

　　14.3自动离职员工，其薪资不予发放，其档案由人力资源部作为离职人员档案处理。

　　15、劝退

　　劝退是指在任职期间内，员工工作表现、学识、技能等不符合公司要求，或因劳动合同无法继续履行等，公司决定提前终止与员工劳动关系的行为。

符合下列情况之一者，公司可以劝退员工：

　　15.1试用期内，经考核后不符合录用条件或能力较差、表现不佳者；

　　15.2患有非本职工作引起的疾病或非因公负伤，医疗期满后，经医疗部门证实身体不适，不能胜任本质工作的；

　　15.3工作能力明显不适合本职工作要求，又无法转任其它岗位者；

　　15.4参加岗位培训后，考核仍不合格且无法转任其它岗位者；

　　15.5劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经当事人协商不能达成变更劳动合同协议的；

　　15.6公司因生产经营状况不景气确认需要裁员的；

　　15.7试用期满后，工作态度差，工作缺乏责任心和主动性，给公司带来损失的；

　　15.8公司制度或法律法规制度的其它情形。

　　16、解雇（解除劳动合同关系）

　　16.1遇以下情形公司给予解雇处理：

（1）因病延长假期超过6个月者；

（2）企业歇业或转让时；

（3）企业亏损或业务紧缩时；

（4）因不可抗拒因素暂停工作在一个月以上者；

（5）员工对于所担任的工作确不能胜任时。

　　15.2解雇手续的办理如下：

（1）解雇的员工，依据公司要求，按规定时间到相关部门办理工作移交手续；

（2）移交手续办妥后，人力资源部等相关部门给予其即时结算工资；

（3）薪资结算完毕，员工离开公司。

　　17、开除

　　17.1适用于严重违法乱纪的员工。

有下列情形之一的，作开除处理：

（1）签订劳动合同时使用虚假证件，使公司遭受损失者；

（2）在公司打架斗殴、聚众闹事、妨碍生产秩序，造成严重后果者；

（3）无正当理由一个月累计旷工3日或一次旷工达3日以上者；

（4）盗窃公司财物者；

　　（5）利用公司名义在外招谣撞骗、散播谣言，致使公司名誉及财物受到损害者；

（6）一年内记大过三次，且无功过相抵或无意悔改者；

（7）参加非法组织，或违法犯罪者；

（8）故意泄露技术、经营秘密，仿制公司产品使公司蒙受损失者。

　　17.2开除的员工，其工资暂停发放，保险停止缴纳，并且公司将保留追究其相关法律责任的权利，待公司通过法律等途径追究该员工的相关责任（含经济责任）后，剩余工资方可以发放;

　　17.3被开除者，情节严重时移交当地公安机关处理。

被开除人员，公司永不录用。

18、合同期满

　　18.1公司提出不再续签劳动合同：

指合同期满，公司根据情况不再与员工续签劳动合同，并提前30天通知员工；

　　18.2员工提出不再续签劳动合同：

指合同期满，员工不愿与公司续签劳动合同，并提前30天通知公司。

19、离职程序

19.1员工申请离职，须提前30日手写离职申请报告；

　　19.2对于符合自动离职条件的员工，主管部门应于当天及时填写《员工离职通知书》，报人力资源部；

19.3公司劝退员工，由主管部门填写《员工离职通知书》；

19.4公司辞退员工，由主管部门填写《员工离职通知书》，通知被辞退员工；

19.5公司提出不再续签劳动合同时，由主管部门填写《员工离职通知书》，提前一个月通知员工；

19.6员工提出不再续签劳动合同时，员工应在合同期满一个月前，提出离职申请报告；

19.7用人部门需与申请离职员工进行积极沟通，经沟通无效后，提交至人力资源部；

19.8人力资源部有责任与离职员工进行离职面谈；

19.9、经人力资源部与用人部门沟通确定员工离职日期后，通知员工在离职当日领取《离职交接表》办理相关离职手续。

　　20、离职移交

20.1离职移交事项

20.1.1工作交接：

指将本人经办的各项工作、保管的各类工作资料等移交至直接上级所指定的人员，并要求在《离职交接表》签字确认；

　　20.1.2物品移交：

指员工在公司就职期间所有领用物品的移交，交接双方应签字确认；

　　20.1.3款项移交：

将经手的各类项目、业务、个人借款等款项事宜移交至财务；

　　20.1.4合同移交：

经手办理的业务合同（协议）移交至部门相关负责人；

　　20.1.5其他移交：

所涉及到的相关部门的工作及物品移交（如：

宿舍固定资产等）；

　　20.1.6以上各项交接均应交接人、接交人、监交人签字确认，并经人力资源部审核备案后方可认定为交接完成。

　　20.2移交管理办法：

　　因员工的调岗或离职时，应主动将所经手工作进行清理，并做好以下工作：

　　20.2.1将所有外部或内部所取得的办公物品、纸质和电子文件、文档、台账如实填写《移交清单》（一式三份：

移交人、接交人、监交人各持一份）。

　　20.2.2将本岗位工作流程交待清楚，有制定流程的应移交流程，没制定流程的，应交口头交待清楚。

特别是所经手正在完成或尚未完成的工作交待清楚。

必要时，需用纸质材料交待清楚。

　　20.2.3除私人用品外，不得将公司物品、纸质资料、电脑中的文档、文件销毁和删除。

　　20.2.4对接交人、监交人的咨询，应耐心解答。

　　20.2.5应提供接交前任当时的《交接清单》（当时未办理《移交清单》除外），若出现原移交物品或文件遗失，应在本次《移交清单》上说明丢失原因，并承担相应责任。

　　20.3接交管理办法：

因工作需要接岗时，应做好以下工作：

　　20.3.1按《移交清清单》进行清点，不得以信任、关系好而随意抽检。

在清点无误后，应在《移交清清单》上签名。

若今后出现在《移交清清单》中有的物品和资料丢失，公司将追究接交人责任。

　　20.3.2主动、谦和向移交人了解本岗位工作流程，对不清楚事项应及时咨询移交人。

　　20.3.3对已接收移交内容应妥善保管好。

并保管好《移交清单》。

　　20.4监交管理办法：

　　20.4.1监交人有责任对移交人和接交人在移交时全过程进行现场监督。

　　20.4.2监交人有义务对移交内容进行监督，应及时发现是否有应交而未交的重要内容。

　　20.4.3监交人在移、接交双方在《移交清单》签字后，签名并承担相应的监交责任。

　　20.5移交责任追究：

　　20.5.1移交人未办理完移交手续，不得离岗。

否则，因未办移交而造成公司损失的，公司有权通过法律程序追究移交人责任。

　　20.5.、移交人未办理移交手续而离开公司，公司财务部不得发放未结清工资。

　　20.5.3移交人未办理移交手续不得到新的岗位工作。

　　20.5.4接交人未办理接交手续不得到新的岗位工作（新设置的岗位除外）。

　　20.5.5移交人和接交人未办清接交手续或接交不认真，造成物品或文件丢失，公司划清责任人，将按照相关制度对责任人给予警告、调岗、降薪降职、赔偿、开除处理。

　　20.5.6监交人在监交时不认真负责履行职责，未将重要物品或文件应交而未交，造成公司损失的，追究其连带责任。

　　20.6移交特别说明：

　　20.6.1因分工需要在本部门内移交部分工作或兼做部分工作，若有重要物品或重要文件移交，适用于本办法。

　　20.6.2因公司决定撤销某部门或某岗位时，适用于本办法，由公司或部门领导确定接交人和监交人。

　　20.6.3因分工需要兼做外部门某岗位，适用于本方法。

20.7移交补救措施及赔偿

　　20.7.1出现文件遗失，相关部门有备案的，可以拷贝一份；

　　20.7.2出现文件遗失，其他部门没有备案的，由移交人回忆文件内容，报部门负责人审核内容，通过后方可移交遗失的文件，否则，造成的损失由移交人承担；

　　20.7.3出现图书或其他物品的遗失，按照物品的实际价格进行赔偿。

　　21、离职结算

　　20.1辞职员工薪资按公司正常发放时间发放；

　　20.7.2辞退员工在其办理完离职手续和完成工作交接后，可结算其离职日期上月尚未结算的薪资；

　　20.7.3辞退员工当月的薪资，统一于离职当天结算支付；

　　20.7.4未办理完离职手续和工作交接者，公司有权冻结其工资，直到办理完各项手续为止；

　　20.7.5项目开发人员违约性离职，其负责的开发任务未能完成和移交，应付公司项目损失补偿金；

　　20.7.6在公司住宿的员工离职，在离职当日，行政部将进行水电表的抄报及计算，从当月工资中扣除相应水电费；

　　20.7.7在公司住宿的员工离职，行政部须进行公司宿舍固定资产检查，如有损坏，照价赔偿；

　　20.7.8、如员工应付、应扣费用大于支付给员工的费用，则应在收回全部费用后才给予办理相关离职手续。

附则

本制度由人力资源部负责解释。

本制度的修改由人力资源部负责，并报总经理批准后执行。

本制度自公布之日起实施。

总经理签字：

江西卓美金属制品有限公司

2018年6月22日