公司主要部门职责Word文档下载推荐.doc

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15、检查督促现场卫生状况，为现场作业保持文明、整洁的生产环境；

16、根据造船原则分工，做好本部门工作。

17、领导临时安排的任务。

二、安环部

1、安全保卫部负责全厂安全技术、管理，治安保卫和环境保护：

2、贯彻落实安全生产法，负责健全安全生产管理体系和安全管理网络，负责全公司安全生产，对安全生产全面负责；

3、建立各级安全生产责任制，制订安全生产管理的规章制度、操作规程及实施细则，并监督、检查和考核；

4、根据生产和产品的特点，负责安全生产的设计（如通风、照明等），安全预防措施的布置和落实，并监督实施；

5、负责制定油料、涂料及防火管理规定，严格执行涂装、动火申请、审批和现场监督制度；

6、负责全厂安全检查、监督，对违反安全生产的行为进行处罚；

7、建立健全安全管理台帐；

8、负责制订安全生产培训计划，并组织开展安全教育、安全培训、特殊工种安全培训等活动，并对培训结果进行考核；

9、协助新造船舶、机电设备的安全监督，选派护船值班人员值班，并进行监督管理；

10、负责安全事故现场的保护，负责事故调查、分析和处理，按照“三不放过”原则，从事故中吸取教训，完善措施；

11、负责伤亡事故的急救和处理；

负责对外安全事宜的协调和处理，负责办理有关安全生产手续；

12、对大、重件搬运的作业现场环境和通道安全进行监督，必要时行使安全否决权；

13、对安全生产进行分析、预测和预防，制订安全技术标准、重大危险源检查、评估、监控等，以及事故应急预案，并建立安全建档；

14、对安全管理人员进行教育、培训和考核，不断加强安全管理人员的责任心，提高安全管理技能和安全管理水平；

15、负责全厂的治安保卫及环境保护；

三、质管部

1.质量管理部负责全厂质量检验及质量管理：

1.配合总经理做好管理评审，监督检查各部门落实管理评审决定的情况；

2.负责健全质量管理体系，监督按管理体系开展质量工作；

3.负责质量管理体系文件及相关管理制度、标准的编制与管理；

4.负责质量管理目标的制定和实施；

负责内部质量审核的归口管理并组织实施；

负责纠正和预防措施的归口管理及质量改进策划与实施；

5.负责指导、监督各单位按质量标准、质量管理制度执行，指导生产区域质量检验；

负责各部门质量信息管理的检查；

6.负责船舶建造质量策划、船用设备供方评定与控制。

负责原材料、机电设备的进货检验及必要时的外出验证工作；

7.负责对有追溯要求的项目进行记录跟踪管理；

负责质量控制点的管理和考核；

8.负责船舶无损检测，负责焊接工艺认可试验和理化试验，并做好记录；

9.负责船舶检验资料的收集、汇总、整理、保存工作，负责产品质量记录档案的管理；

编制船舶质量证书；

10.负责生产现场重大质量问题或质量事故的调查，并提出处理意见，必要时责成有关部门采取纠正或预防措施；

11.负责组织开展QC小组活动；

负责监视和测量装置的管理工作。

四、基建设备部

1、贯彻执行上级有关设备管理的各项规定，制定本公司设备管、养、修制度，按照分级管理的原则，健全专群管理网络，并明确其职责。

2、制定设备工作的各项管理目标计划，并组织实施，保证各项经济技术指标的实现，组织召开每月一次设备例会，总结布置设备管理工作，协助解决设备管理的有关规定。

3、督促全公司设备的合理使用、维修、保养，下达二保计划，并抽查完成情况，保证完好率达到考核指标。

4、掌握设备状况，围绕企业生产经营方针目标，编制年度设备更新改造计划草案和大修理计划草案上报领导审核。

5、统一组织更新项目的实施，做好设备的选型、购置、交付使用，下达自制设备（含技术改造）工作任务，并督促实施组织新项目竣工验收，及时办理转固。

6、编制月季度大修计划，并督促实施，组织竣工验收。

7、检查和督促设备安全运行，在可能发生事故的紧急情况下有权制止设备运行，组织设备事故的调查处理，制止防范措施。

8、每月对全公司各使用单位设备管理进行考核，组织年度设备管理先进单位评比，并及时总结表彰。

9、建立健全全公司设备台帐，定期组织清查，做到帐、卡、物相符，协助财务部门做好设备管理方面的财务工作。

10、及时做好设备调剂、调拨、租用、报废等固定资产管理工作，积极做好闲置设备的改造利用和对外处理，盘活资产优化资产结构。

11、建立健全全公司的动力站、房的安全操作规程和各级岗位责任制，作好修理和保养工作，确保全公司动力的正常供应和安全运行。

12、参与负责全公司动力站、房及网路的规划、设计，组织施工，及时交验投入运行，绘制全公司动力布置图并不断完善。

13、负责督促全公司设备的日常维修和抢修，保障设备的正常运行，负责组织专业技术人员，解决设备维修上的技术难题，作好零部件的修复待用，努力降低修理成本，缩短修理周期。

14、认真做好统计分析工作，按规定及时上报各种报表、材料。

五、设计部

1.负责以中间产品为导向组织船舶生产设计（工艺方法）、协调船、机、电、舾、涂等专业之间的配套和合作，确保按生产需要和建造计划全面、清晰、准确、及时下达图纸及技术文件。

2.负责船舶技术规格书的消化、审查和确认，负责船舶技术谈判，解决船舶技术的疑难问题。

3.负责船舶委外设计的洽谈、合同签订，并按合同落实设计院按计划和顺序出图，协调与船东、船检及设计院的关系。

4.负责船用设备技术洽谈，签订技术协议书，并负责技术协议的修改和补充。

5.负责船用材料、设备、管子、阀件、舾装件、涂料等统计、审核并编制清册，负责材料代用的审批。

6.参与编制船舶建造方针，质量策划。

编制原则建造工艺及专项生产工艺；

编制单船技术攻关项目，组织技术攻关的实施。

7.负责船舶的技术修改，及时下达修改指令，将首制船修改内容及时修改到后续船上，严控后续船出现相同错误。

8.负责组织船舶技术交底，负责船舶完工图纸资料以及船舶完工技术总结。

9.负责技术文件（设计图纸、建造工艺、技术协议、企业编码、计算机软件等）及外来技术文件（标准、规则、规范、国际公约等）的归档管理，并确认其有效性。

10.参与船用设备的开箱验收，并对设备资料进行核查。

11.参与船舶系泊试验、航行试验，并做好试验记录；

负责计算船舶下水浮态、空船重量等；

协调处理试验中出现的技术问题。

12.策划产品状态标识方法，确定追溯项目；

参与重大不合格品的评审和处置，参与生大顾客投诉处理和顾客满意度的调查；

参加重大合同、标书的评审。

13.负责按中间产品的要求，编制船体、管系、舾装件加工、组装、安装、合拢等工艺手册和作业指导书，并对车间执行工艺的情况进行监督检查。

14.负责造船生产的工艺安排、工装（胎架）设计，船台（船坞）布墩设计、吊码设计，临时支撑设计；

负责放样、数切套料和有编号余料利用。

15.负责现场工艺指导，及时发现和解决现场生产中的工艺问题，确保生产正常。

16.负责研究制定构件装焊工艺，船体、管系焊接工艺，分段建造与控制变形工艺，分段无余量建造、无余量合拢工艺，分段总组、舾装、涂装工艺，大型超重分段吊装合拢工艺，尾楼整体吊装工艺，船舶进出坞和进出码头工艺，船舶系泊工艺等；

负责对生产工艺流程进行待续改进。

17.负责制订大、重件吊运的工艺方案，参与搬运中的应急处置。

18.负责工艺设计、工艺方案、工艺文件等相关资料档案的保管，对密级工艺资料负责保密。

六、综合办公室

1.协助分管领导和总经理制订长期发展战略、规划和年度工作计划；

2.收集、整理政治、经济、行业、社会及公司内部各类信息，为公司领导决策提供依据。

3.调查研究行业管理和公司管理实务，根据总经理的要求，负责公司管理机构设置的策划，拟订、调整、修改部门管理职责。

协调公司内部部门之间的工作关系。

4.根据总经理的要求，负责组织制订和完善公司管理体系和各项管理制度并监督实施。

5.根据公司发展和法人治理的要求，负责起草相关的法律文件和处理相关法律事务。

6.负责公司年度目标的跟踪和考核；

负责公司中层以上领导工作业绩的考核。

7.负责公司管理层会议，公司大型活动的组织和安排，负责公司办公会议记录和决议案的起草，检查会议决议的实施情况。

8.负责企业文化建设和形象策划，贯彻企业精神。

利用各种媒介宣传企业，对外发布有关新闻。

9.负责协调与政府、主管部门、社区、团体等公共关系，负责对外联系、接待，协调有关事务。

10.负责公司文件的校审、印发、存档，以及上级文件资料的收、发、传、归档与保管。

11.负责总部印章的管理、非技术、商务合同的管理。

12.负责办理驻厂的外国船东、船检和公司出国人员的护照、签证等。

13.负责总部的后勤服务、管理，以及公司党务、工会的工作（工会办公室职责）。

14.负责贯彻落实工会法，执行上级工会的指令及规定。

15.负责制订、修改工会章程、条例及制度；

与行政共同组织集体合同的协商，协助行政处理劳动纠纷。

16.负责工会会员申请、入会、会员登记和管理；

负责公司女工和计划生育工作。

17.负责公司职工评先、评优、表彰工作，负责职工劳动竞赛；

负责组织职工体检、旅游、疗、休养等。

七、人力资源部

1.在公司管理层的领导下，全面负责公司人力资源管理与开发工作。

2.制定公司人力资源管理方针、政策和管理。

3.组织公司机构人员编制计划，并监督实施。

4.负责公司管理人员以及公司中层以上领导的考核，办理任免、调整、辞退等手续。

5.负责公司员工的工资、保险类事务、员工档案及劳资纠纷。

6.负责员工的招聘和新员工的教育工作。

负责公司管理岗位的评价和管理人员的培训工作。

7.代理公司的对外、人事、劳动、工资、培训等事宜。

8.代表公司处理职工福利，协调、调解职工民事纠纷；

八、经营采购部

1.负责船舶市场、行业背景等的分析研究，及时提供市场信息、市场走势以及船东资讯，拟订产品市场定位及市场目标的方案。

2.负责编制和落实造船三年滚动计划并提供计划预测。

负责合同签订前的可行性评审。

3.负责产品合同的报价、商务谈判、合同签订和还款保函的审定等，按合同规定落实合同条款的执行。

4.组织合同评审和合同交底，负责合同及其修改信息的传递。

5.负责船用设备的商务谈判，监督、控制船用设备的采购成本；

编制单船目标成本，对目标成本实施监督。

6.协调处理船东供品及进口设备，协调船东关系，建立客户档案。

7.负责组织、督促完成交船资料，协调船东、海关、边防、商检等各方关系，编制交船文件，负责交船事宜。

8.负责船舶加减帐的处理和售后服务的帐务处理；

负责船舶商务合同的管理。

9.负责与船东沟通产品方面的信息，并收集、整理和反馈给相关部门及公司领导；

10.负责公司各类船用材料、物品以及生产用气体、油料等的采购供应。

根据生产计划的要求，编制材料、物资采购计划，资金需求计划，及时组织采购订货，并按计划落实供应。

11.编制外购品采购流程，负责外购品的洽谈和签订采购合同。

熟练掌握外购品的技术、质量标准，设备技术协议条款，确保采购品的技术、质量符合要求。

12.随时掌握市场信息，了解市场价格，比质比价。

选择合格的长期合作的供应商，严格控制和努力降低采购成本。

13.负责采购品动态控制表，随时跟踪、反馈采购品动态。

负责采购品进厂的检查和记录，发现问题及时向主管领导汇报，及时处理；

组织进厂机电设备的开箱验收，负责收集保管船检证书、设备证书和其他相关资料，需要转交质管部和设计所的，及时转交并作好记录；

负责采购合同的管理。

14.负责进口设备的报送、通关和管理工作；

负责船东供货品的检查、登记、督促保管和维护。

15.负责监督、指导船用材料、设备及其他物资的仓库管理，协助健全管理台帐，确保设备、零配件安全，确保帐、物相符。

仓库

1.负责产品的入库验收、标识、建帐，发放、保管，做好出入库记录；

做到帐卡物一致。

2.配合材料会计完成材料核算、项目物耗、生产成本核算。

3.保持库房环境的适宜性；

负责库存物质的防护。

4.负责仓库盘存，常用消耗物品的请购。

5.负责做好库内不合格产品隔离存放，并及时做好各类物品的标识。

6.负责督办积压物资的申报；

参与废料回收处理。

九、财务部

1.负责公司的资金筹措，编制资金融通和使用计划，确保资金供给。

2.根据公司发展战略，组织制订财务规划；

负责制订和完善公司财务管理制度，严格执行财经纪律、会计准则，监督公司经营、财务管理。

3.负责出口品的保函业务。

收集、整理、汇编有关资料和提供相关保证，落实银行保函，协调银企关系。

4.负责公司成本管理，建立成本控制，管理体系，制度，编制成本、费用控制计划，严格控制、真实核算、分析和考核各类成本，建立成本预警机制，控制成本增长。

5.建立健全经济预算、核算、结算制度，管理好现金流量；

合理、有效、节约使用资金，降低资金成本。

6.负责编制财务报表，财务资料，进行财务情况分析总结。

7.了解和掌握投融资政策、汇率变化及其趋势，提供经营和财务决策依据，防范财务风险。

8.负责外汇结算、外币贷款、外币购售、海外投资等涉外经济业务。

9.参与企业投资项目论证，负责项目投资的财务分析。

10.负责企业的工商事务和涉税业务，处理好与税务的关系，按章纳税。

11.负责企业内部审计；

按法规制度保管好会计凭证、会计帐簿、会计报表和其它会计资料。

12.指导、监督物资管理，准确掌握库存信息，督查帐物，审核废旧物资处理。

编制：

审核：

批准：