科技公司 各部门岗位职责-公司各部门职责.docx

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岗位说明书编写说明

岗位名称指的是任职岗位的称谓，如财务部总监、会计等。

岗位编号的格式为xxxx—部门—编号，如SZXL-HR-008：

SZXL为xxxx的拼音缩写；

HR为人力资源部的拼音缩写；008代表该部门或职员编号。

直属上级指在工作上给予直接指令的上级，如会计的直接上级是财务总监。

所属部门指的是该岗位员工工作关系隶属的部门，如会计所属部门为财务部。

岗位目的指的是设置该岗位的最重要的原因，用一句话概括。

工作内容填写该岗位员工80%以上工作时间从事的具体工作。

工作职责着重强调必须完成的任务，一旦发生过失应受到惩罚。

岗位资格要求一栏，列明承担该岗位者需具备的学历与工作经验，学历项可注明相关专

业，如大学本科以上，管理相关专业。

本说明书未特殊说明者均为包含关系，即大学本科以上=大学本科及以上。

岗位技能要求一栏，列明专业知识和能力两类，专业知识指的是与所从事工作职能及工

作内容相关的知识，能力指的是从事该工作所必需的主要能力。

总经理岗位说明书

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岗位名称

总经理

岗位编号

XLKJ-ZJB-001

所属部门

总经办

岗位定员

1人

直属上级

董事会

直属下级

各分管部门总监、部长

岗位目的

领导制定和实施公司总体战略，完成董事会下达的年度经营目标；领导公司

各部门建立健全良好的沟通渠道；负责建设高效的组织团队；管理直接所属部门的工作。

工作职责及内容：

1.领导制定公司的发展战略，并根据内外部环境变化进行调整；

2.组织实施公司总体战略，发掘市场机会，领导创新与变革；

3.根据董事会下达的年度经营目标组织制定、修改、实施公司年度经营计划；

4.监督、控制经营计划的实施过程，并对结果负全面责任；

5.组织实施财务预算方案及利润分配、使用方案；

6.负责与董事会保持良好沟通，定期向董事会汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、机构和人员调配情况及其他重大事宜；

7.领导建立公司与客户、供应商、合作伙伴、上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等部门间顺畅的沟通渠道；

8.领导开展公司的社会公共关系活动，树立良好的企业形象；

9.领导建立公司内部良好的沟通渠道，协调各部门关系；

10.主持、推动关键管理流程和规章制度，及时进行组织和流程的优化调整；

11.领导营造企业文化氛围，塑造和强化公司价值观；

12.负责公司员工队伍建设，选拔中高层管理人员；

13.主持召开总经理办公会，对重大事项进行决策；

14.代表公司参加重大业务、外事或其它重要活动；

15.负责处理公司重大突发事件，并及时向董事会汇报；

16.领导建立健全公司人力资源管理制度，组织制定人力资源政策，审批重大人事决策；

17.领导建立健全公司财务、投资管理制度，组织制定财务政策，审批重大财务支出；

18.领导建立健全行政与后勤管理制度。

权利：

1.公司重大问题的决策权；

2.向董事会提出公司经营目标的建议权；

3.对总监、部长、经理等的人事任免决定权；

4.对公司各项工作的监控权

5.对公司员工奖惩的决定权；

6.对下级之间工作争议的裁决权；

7.对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权；

8.公司预算内的财务审批权。

内部协调关系：

董事会，高层管理人员，公司内各部门。

外部协调关系：

上级部门、政府机构、客户、供应商、合作伙伴、金融机构、媒体等。

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岗位技能要求：

通晓企业管理知识、具备技术管理、财务管理、质量管理、法律等方面的知识；了解

公司经营产品技术知识；具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、

影响力、计划与执行能力、客户服务能力。

财务部总监岗位说明书

岗位名称

财务总监

岗位编号

XLKJ-CWB-002

所属部门

财务部

岗位定员

1人

直属上级

总经理

直属下级

主管、会计、出纳

岗位目的

主持公司财务战略的制定、财务管理及内部控制工作，筹集公司运营所需资金，完成企业财务计划。

工作职责及内容：

1.遵守会计法、企业会计制度、会计准则以及相关法律、法规，对公司财务进行全面具体管理；

2.建立公司会计核算体系和制度；

3.责公司财务业绩的核查、考核和监督控制工作；

4.负责公司成本控制、经济情况分析工作；

5.制订财务工作长远规划，跟踪实施情况；

6.督促检查各项预算、结算执行情况，对财务报表、财务报告编制工作严格把关；

7.负责公司资金管理调度工作。

对公司现金库存、银行存款等进行安全性、效益性、流动性检查；

8.负责新项目的财务可行性预审、投资效果分析；

9.负责协调部门与上级及关系单位的协调工作。

10.监督、检查财务纪律执行情况。

内部协调关系：

总经理、公司各部门主管及各部门财务的指导工作

权利：

1．有权要求本单位有关部门、人员认真执行公司批准的计划、预算。

遵守国家财政

纪律和财务会计制度，如有违反，财务有权拒绝付款、拒绝报销或拒绝执行。

对于弄虚作假、营私舞弊、欺骗上级等违法乱纪行为，坚决拒绝执行。

2．有权参与本单位编制计划，指定定额，签定经济合同，参加与财务会计工作有关

的会议。

对单位领导和有关部门提出的涉及有关财务开支的经济效果方面的问题和意见，要认真考虑，合理的意见要加以采纳。

3．有权监督、检查本单位有关部门的财务收支、资金使用的财产管理、收发、计

量、检验等情况，有关部门要提供真实资料，如实反映实际情况。

岗位技能要求：

1.具有较全面的财会专业理论知识、现代企业管理知识，熟悉财经法律法规和制度；

2.熟悉财务相关法律法规、企业财务制度和流程；

3.熟悉税法政策、营运分析、成本控制及成本核算；

4.具有丰富的财务管理、资金筹划、融资及资本运作经验；

5.工作细致、严谨，并具有战略前瞻性思维；具有较强的判断和决策能力、人际沟

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通和协调能力、计划与执行能力；具有较强的工作热情和责任感。

主管会计岗位说明书

岗位名称

主管会计

岗位编号

XLKJ-CWB-002-1

所属部门

财务部

岗位定员

1人

直属上级

财务总监

直属下级

会计、出纳

岗位目的

协助财务总监负责公司的

务会计工作。

工作职责及内容：

1.负责领导公司出纳员、会计员按时、按要求记账收款，如实反映和监督企业的各项经济活动和财务收支情况，保证各项经济业务合情、合理、合法；

2.负责指导、监督、检查和考核员工的工作，及时处理工作中发生的问题，保证会计核算工作正常进行；

3.按时编制月、季、年度会计表，做到数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚、报送及时。

4.根据会计制度，定期汇总会计凭证，并与科目明细账核对相符；

5.负责公司管理费核算，认真审核收支原始凭证；账务处理符合制度规定，账目清楚，数字准确，结算及时；

6.负责公司税金合账的登记和税金的交纳；

7.负责公司各部门的费用报销业务手续；

8.按每月工资表、水电耗用表、燃料耗用表等费用项目编制部门费用分摊表；

9.督导所负责岗位的工作情况，并对工作完成的效果负直接责任；

10.定期组织所属部门员工学习有关国家财政政策、法规、财经纪律和财会制度，不断提高员工的思想水平和业务工作能力。

内部协调关系：

公司各部门财务工作的指导

岗位技能要求：

1.会计专业技术资格；

2.熟悉国家的财经法律、法规、规章和方针、政策；

3.有较强的组织能力和工作责任感、事业心。

4.较熟练地处理会计整个工作流程。

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会计岗位说明书

岗位名称

会计员

岗位编号

XLKJ-CWB-002-2

所属部门

财务部

岗位定员

1人

直属上级

主管会计

直属下级

无

岗位目的

主要负责成本核算、供应商对帐

工作职责及内容：

1.认真遵守国家财务政策、法规、制度,按记帐规则结算、记帐,负责项目材料成本预算、成本评估、财务核算和结算；

2.规范材料出入库、细化成本核算,逐步推行项目库存管理电算化；

3.负责外调材料的划价及积压物资的调整；

4.会同有关部门拟定材料物资的核算与管理办法；

5.审核到货物资的验收单,要详细检查合同号、名称、规格、型号、数量、单价、总价是否相符;检尺单、合格证、质量证明书、托运单、保险单、收货条等凭据是否齐全,并与库房联系核对验收情况,有问题拒付款,同时马上公司相关人员或供货方联系解决。

只有各项指标验收全部合格后,方能签字验收,报帐付款；

6.负责公司固定资产管理。

内部协调关系：

物资供应部

外部协调关系：

各供应商

岗位技能要求：

1.熟悉企业成本核算流程，掌握会计核算及相关管理知识；

2.熟悉国家的财经法律、法规、规章和方针、政策；

3.有较强的组织能力和工作责任感、事业心。

出纳岗位说明书

岗位名称

出纳员

岗位编号

XLKJ-CWB-002-3

所属部门

财务部

岗位定员

1人

直属上级

主管会计

直属下级

无

岗位目的

严格执行各项财务政策、法规和规定，办理

现金收付和银行结算业务。

工作职责及内容：

1．根据审核无误的会计凭证，办理现金收付和银行结算业务；

2．根据审核无误的现金收付凭证，登记现金日记账及银行日记账，编制资金收支日表；

3．协助编制月度资金计划汇总表和月度资金结算表；

4．按时发放工资、奖金，并填制有关的记账凭证；

5．严遵守现金管理制度和支票使用规定，现金要做到日清月结；

6．负责库存现金、空白结算凭证、有价票据、印章的安全管理工作；

7．负责公司收据的开制和公司取得的发票收据的审核工作；

8．完成领导交办的其他工作。

内部协调关系：

公司各部门

外部协调关系：

当地银行

岗位技能要求：

1.作认真细心,责任心强、能够坚持工作原则；

2.熟悉会计法规,银行办事流程。

行政人资部部长岗位说明书

岗位名称

行政人资部部长

岗位编号

XLKJ-XZB-003

所属部门

行政人资部

岗位定员

1人

直属上级

总经理

直属下级

人事、行政、后勤

岗位目的

负责为公司管理层提供决策支持，保证公司

行；进行公司形象推广、公关和公司企业文出差管理等。

内部管理体系的完整和平稳运

化建设；负责后勤支持工作；

工作职责及内容：

1.负责组织制定公司长期发展规划和公司年度经营计划；

2.通报会议决议，并跟踪会议决议的实施情况，进行有关考核；

3.协助总经理的工作，提供决策支持；

4.负责制定和完善公司内部的管理体系和各项管理制度；

5.负责督促管理制度的有效执行，负责评估和监督公司内部管理的规范性和有效性；

6.制订综合管理部年度、月度工作目标、工作计划，并组织实施；

7.负责公司形象设计和推广实施；

8.负责组织和接待相关单位包括上级单位的来访及接待工作；

9.负责组织并协调公司的公关危机处理；

10.负责公司网站的建设与更新；

11.负责组织公司内部员工活动；

12.建立员工与管理层的沟通渠道，吸引员工关心公司事务并参与管理；

13.负责对办公、生活所需固定资产的管理工作；

14.负责公司档案和资料的收集、管理、查阅或借阅；

15.负责与有关单位保持联系，保证办公场所的水、电、空调、电话等设施完好；

16.负责对公司内电脑、网络的管理、维修和升级；

17.负责对公司出差人员的管理，并提供外出手续办理、旅程安排等方面的支持；

18.负责公司内的复印、传真、打印等工作；

19.负责公司的公务用车管理，进行科学合理的调度；

20.制订、修订办公室的工作程序和工作制度，并监控实施；

21.负责公司办公室队伍建设，选拔、配备、评价下属人员，组织技能培训；

22.负责指导属下员工制定阶段工作计划，并督促执行；

23.负责控制部门预算，降低部门管理费用；

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人事、档案专员岗位说明书

岗位名称

人事、档案专员

岗位编号

XLKJ-XZB-004

所属部门

行政人资部

岗位定员

1人

直属上级

行政人资部部长

直属下级

无

岗位目的

负责公司的档案管理、工资的核算、员工保险的购买等工作。

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24.完成总经理交办的其他任务。

内部协调关系：

总经理，公司各部门

外部协调关系：

上级单位和兄弟单位、地方政府机关等

岗位技能要求：

1.掌握相应的行政管理、企业形象策划和企业文化建设的知识，了解公关宣传的常用做法；

2.熟练使用自动化办公软件，具备基本的网络知识；

3.领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力。

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行政专员岗位说明书

岗位名称

行政专员

岗位编号

XLKJ-XZB-005

所属部门

行政人资部

岗位定员

1人

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工作职责及内容：

1.负责办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等工作的综合管理；

2.建立和维护人事档案、员工花名册，及时更新员工的个人信息和资料；

3.负责公司员工劳动合同的签订和日常管理工作；

4.协助领导编写、修改和推行实施各类人事规章制度；

5.负责考勤、员工休假的管理，每月上交财务全体员工的工资表；

6.及时为员工办理社会保障（社保）相关福利（生日、节日等）方面的工作，且及时准确上报相关资料；

7.参加部门的相关工作会议，参与部门管理，提出改善工作的建议；

8.负责收集公司分散在各个部门和个人手中的文件、资料集中起来，经过整理、立卷、当档保存；

9.做好公司立卷档案的鉴定和保存期限；

10.负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数字形式，进行登记和统计；

11.负责保管档案系统完整和安全；

12.负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等；

13.负责建立档案借阅管理制度；

14.遵守国家和公司的保密规定及有关规程；

15.做好公司领导临时交办的事项。

内部协调关系：

公司各部门

外部协调关系：

当地人事、劳动社保部门

岗位技能要求：

1.了解人力资源各个模块及档案管理知识；

2.熟练使用office办公软件及自动化设备；

3.优秀的语言和文字表达能力，良好的沟通、协调能力，较强的策划、计划、组织、

执行能力，善于观察分析；

4.及时领悟主管意图,工作效率高,服务意识强；

5.耐心细致，有责任心，具有保密意识

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直属上级

行政人资部部长 直属下级 无

岗位目的

公司行政后勤工作的管理

工作职责及内容：

1.负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作

生活环境；

2.负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理等综合事务工作；

3.负责公司各项规章制度的推行，执行与追综，维护公司各项规章制度的权威；

4.负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环

境优雅；

5.负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件；

6.负责公司各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象；

7.公司内部物品维修的管理，保障各部门正常开展各项工作；

8.完成上级领导交办的各项工作。

内部协调关系：

公司各部门

外部协调关系：

环境卫生、公共环境维护与绿化管理相关单位

岗位技能要求：

1.作热情积极，热爱本岗工作；

2.有较强的工作责任心和上进心；

3.具有团队合作精神，善于沟通，有较强的工作协调能力。

技术总监岗位说明书

岗位名称

技术总监 岗位编号 XLKJ-JSB-006

所属部门

技术部 岗位定员 1人

直属上级

总经理 直属下级 技术经理

岗位目的

公司产品开发和保密工作，保障和提高企业技术水平

工作职责及内容：

1.根据本行业技术发展状况及本企业实际情况,组织编制企业技术发展的长远战略；

2.对企业技术发展战略规划的实施进行管理、控制；

3.根据企业发展及技术更新的实际情况，及时修订企业技术发燕尾服的长远战略规；

4.根据企业的年度经营目标，领导制订部门工作计划并组织实施；

5.分解技术发展目标，对企业技术目标的实施情况进行监督、控制；

6.管理企业的整体核心技术，组织制定的实施重大技术决策及技术方案；

7.研究预测企业技术发展路线，规划企业产品；

8.组织调查技术市场信息，研究技术与工艺操作规程，制度各项技术、工业标准；

9.组织对外技术交流与技术档案管理；

10.处理生产过程中的重大技术质量问题；

11.对公司生产进行技术知识、监督和产品今后服务技术指导；

12.组织调查研究本行业新技术的发展方向，按照市场的需求组织开发相关新产品；

13.制定新产品研发项目的实施计划，输开发此项产品的立项、经费审核等手续；

14.主持新产品项目所需的设备选型、试制、改进以及生产线布局等工作；

15.组织实施新产品研发项目计划，保证按时完成新产品开发工作；

16.与有关单位合作，开发新项目、新产品；

17.组织企业员工的技术培训，重点培养部门技术人员；

18.制定技术岗位考核标准，实施技术考核，并通过激励机制挖掘员工潜力。

内部协调关系：

总经理、公司各部门

外部协调关系：

客户、供应商、技术交流中心等

岗位技能要求：

具有企业所以待业的相关专业技术知识，以及生产、技术体系、工艺、项目、产品研

发、技术信息等相关专业知识。

技术经理岗位说明书

岗位名称

技术经理

岗位编号

XLKJ-JSB-007

所属部门

技术部

岗位定员

1人

直属上级

技术总监

直属下级

技术员

岗位目的

技术部人事、制度管理

工作职责及内容：

1.服从总经理的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向总经理负责。

2.主持技术部例会，制定技术部各项工作计划；

3.正确传达上级指示；

4.向下级各部门主任布置工作任务；

5.向上级报告真实情况，并代表技术部投诉；

6.及时对下级在工作中的争议做裁决。

合理向下级授权；

7.制定技术部工作目标，报批后并执行；

8.制定下级的岗位描述并界定好下级工作；

9.负责制定公司技术管理制度，负责建立和完善产品设计、新产品的试制、标准化技

术规程、技术情报管理制度。

10.根据需要在现场进行技术指导，巡视、监督、检查技术部各项工作；

11.定期听取下级述职并对下级做出工作评定；

12.了解技术部工作情况及有关本部门工作的数字；

13.关心技术部工作人员的思想、生活和待遇；

14.根据工作需要和专业技术状况，调配下级人员工作；

15.编制技术部年度预算，报批并执行；

16.参与技术谈判和对外技术交流。

内部协调关系：

公司各部门

外部协调关系：

客户、供应商等

岗位技能要求：

1.具备产品和售后服务经验，能准确的了解客户需求；

2.具备良好的语言表达能力，善于沟通和组织协调团队完成工作任务；

3.需具备团队管理、激励和发展下属的技能；

4.能够熟练使用WORD、EXCEL、PPT等办公软件及INTERNET；了解PHOTO等软件系统的应用与操作；

5.具备涂料制造及企业管理知识，熟悉生产流程，具有较高的威信和号召力。

技术员岗位说明书

岗位名称

技术员

岗位编号

XLKJ-JSB-008

所属部门

技术部

岗位定员

5人

直属上级

技术经理

直属下级

无

岗位目的

技术操作、支持。

工作职责及内容：

1.认真贯彻执行各项生产、技术规程，检查执行情况，发现问题及时处理试验汇报；

2.负责编制岗位操作法、工艺技术规定；

3.认真学习先进技术经验，组织有关人员讨论并提出技改方案；

4.参与新产品的试制工作，并掌握试制和生产过程中的质量情况；

5.检查和了解各岗位设备的水、气、电源等原材料的消耗情况，发现问题及时研究解决，实现节能降耗目标；

6.受领导的委托，召开部门会议，统一思想，发扬民主，交流技术经验，统一操作方法，提高技术素质；

7.参加事故分析会，详细调查事故经过，准确分析事故原因，并提出处理意见和防范措施；

8.积极配合，进行产品的实验工作，及时整理有关数据和资料；

9.经常深入现场，发现技术问题，并组织有关人员攻关解决。

内部协调关系：

生产、采购

外部协调关系：

客户、供应商等

岗位技能要求：

1.具备产品和售后服务经验，能准确的了解客户需求；

2.具备良好的语言表达能力，善于沟通和组织协调团队完成工作任务；

3.需具备团队管理、激励和发展下属的技能。

4.具备涂料研发相关的知识，熟悉涂料市场的趋势。

市场总监岗位说明书

岗位名称

市场总监

岗位编号

XLKJ-SCB-009

所属部门

市场部

岗位定员

1人

直属上级

总经理

直属下级

市场部员工

岗位目的

市场、销售。

工作职责及内容：

1、协助总经理制定总体市场发展战略以及市场发展目标；

2、 拓展公司的市场策略，把握公司在行业中的发展方向，完成公司在行业中的市场

定位，及时提供市场反馈；

3、 制定和实施年度市场推广计划和产品计划，协助营销中心制定业务计划，配合市场推广业务计划；

4、 制定与实施各产品线价格体系及营销战略、营销策略、地区覆盖策略及推广计划，

并组织相关人员培训；

5、 制定公司品牌管理策略，维护公司品牌；

6、 指导、参与市场的开拓、渠道管理等日常工作；

7、 管理监督公司市场费用使用、控制工作以及本部门管理工作

内部协调关系：

销售、采购

外部协调关系：

客户、供应商等

岗位技能要求：

1、 对市场营销工作有深刻认知；

2、 有较强的市场感知能力、敏锐地把握市场动态、市场方向的能力；

3、 维持与地方政府管理部门及环保部门的长期关系；

4、 熟练操作办公软件

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研发部总监岗位说明书

岗位名称

研发总监

岗位编号

XLKJ-YFB-010

所属部门

研发部

岗位定员

1人

直属上级

总经理

直属下级

研发部员工

岗位目的

研发

工作职责及内容：

a.参与制定公司发展战略、年度经营计划和预算方案规划。

b.制定技术发展战略规划，提升公司核心竞争力

c.组织规划、人力布局、培训、制度建设及流程建设

d.制定研发部门相关工作岗位绩效考核，监督执行并持续改善与修正。

e.与客户进行技术交流，了解市场需求。

内部协调关系：

销售、技术

外部协调关系：

客户、供应商等

岗位技能要求：

a.熟悉部门经营管理