河北街小学2013年春季办公室工作计划Word格式文档下载.doc

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协助校长做好学校有关创建工作的文字撰写和资料收集整理工作。

2、整理各分管校长工作要点和各部门工作，提前做好学校一周工作安排，将每周工作及时发送到各办公室，使全体教师明确个人与学校近期的工作和任务。

（二）加强办公室建设，做好协调与服务。

1、争取主动、积极配合、充分协调是学校办公室的主要工作目标。

新学期开始，办公室将严格定期例会制度，督促各部门规范和完善学校各类制度，完善管理，坚持从高、从严、从全、从细要求。

同时自觉维护办公室的整体形象。

做好办公室与部门、年级组、工会、团队等各部门的协调，牢固树立全局观念，强化服务意识。

2、根据学校整体工作要求，具体协调安排好各种会议、工作，做好会议记录。

认真完成校领导交办的工作，注重调查研究，为领导决策提供科学、具体、全面的第一手资料，在求实、务实、落实上下功夫。

3、组织起草学校发展规划、工作计划、工作要点、工作总结、经验材料等。

提前做好学期结束前的工作安排，根据学校部署及时起草本部门该完善的计划和总结。

4、继续抓好值周、教职工考勤工作和文明办公室的建设。

5、创建学习型办公室，创设良好的学习氛围，加强教职工的政治业务学习，提高自身素质，为更好的开展工作打好坚实的理论基础。

（三）高质量地完成办公室常规工作。

1、在校领导指导和帮助下，明确任务，各负其责，做好文件的接受、传送、催办及文件手机整理工作，信息采集、上报的管理工作。

对打印文件等日常工作，做到严谨有序，不出差错。

各项文件材料，力求及时、准确、优质、高效。

2、继续做好宣传工作，以及各种迎检及接待工作。

我校宣传工作包括校外新闻媒体宣传和校内的广播、板报、橱窗等板块的内容，办公室要继续做好向大众新闻媒体撰写宣传学校教育教学活动和建设发展成就的稿件。

依据上级文件精神和各类会议精神，围绕学校重点工作，抓住宣传主题，以信息为载体，反映学校实力，展示亮点，营造氛围，提升学校的知名度和美誉度。

对学校已被采用的教育稿件，做好收集、登记、整理工作，并将已采稿件装订成册。

随着学校的发展，上级检查事宜越来越多，办公室要切实做到三到位，一是接待前到位，根据任务大小，周全考虑，统一部署，细致安排各项接待工作。

二是接待中到位，做到态度要和蔼，语言要标准，举止要优雅，接待要得体。

三是接待后到位，接待后要及时清理现场，使之恢复清洁，为下一次接待做好准备。

3、做好档案管理工作。

我校于2011年11月圆满创建省三级档案管理标准。

今年将在此基础上更加规范档案工作。

在档案工作方面，本学年度，办公室将以实物档案：

例如荣誉、音响等的收集整理为重点。

不再让此类档案无处可归，最后造成遗失。

另外，做好学校文函档案管理工作和保密工作，根据档案管理的要求，完善档案管理制度，规范档案管理工作，注意收集整理体现学校办学水平的教学教研材料并归档，使档案管理更科学、规范。

符合保密要求，做好档案利用工作，更好地为教育教学及各项工作服务。

另外，本期内，办公室将对各部门人员进行档案搜集整理工作进行培训，力争使每个部门都能明确和掌握档案资料的搜集和整理工作，使我校档案管理工作步入正轨，以减轻档案人员少、经验不足带来的困惑和档案工作繁琐的负担。

学校在中心校年度工作检查结束后，对学校档案组织专人集中装订。

4、做好考勤工作，及时、准确公布。

做到公正、公开。

5、完成好校领导交办的其他临时工作任务。

（四）狠抓安全工作，把安全工作放在首位

1、起草和完善各类安全计划、预案。

2、做好晨午检工作。

安排好各班坚持对学生做到早晨和中午身体检查，并做好记载和有情况报告等工作。

3、做好学生健康登记工作。

各班班主任和辅导员要密切了解学生身体状况，对有特殊疾病的学生要做好健康档案。

同时学校对特殊病况和重大疾病的学生健康状况建立档案管理。

4、签订好安全责任书。

学校认真起草了各级各类安全责任书，并打印一式两份，签订双方各持一份。

5、抓好学校维稳工作，协助校长将学校可能存在的安全隐患排除在萌芽状态。

6、抓好学校护校队和值班、门卫工作，建立相关的制度和职责，将责任落实到人，层层狠抓，将工作落到实处。

7、做好学生常见传染病的防控工作。

利用广播、周朝会、班队会、橱窗进行常见传染病知识宣传。

8、加强安全知识宣传，利用讲座和技能培训，提高师生安全意识。

本学期，学校计划聘请城北派出所警官和消防中队官兵给师生进行法制讲座和消防技能培训，提高师生的自我防范意识。

9、做好逃生应急演练工作。

本学期学校每月将开展一次学生应急演练活动。

三、具体措施：

1、严格实行“四不”承诺　　

承诺“不让工作事项因我而延误积压”，坚持做到“五及时”。

即及时办理直接受理的一般事项，及时呈报需要审批的工作事项，及时汇总需要收集的数据材料，及时反馈承办事项的进度情况，及时传阅的文件材料。

对自己承办的每一项工作都要做到今日之事今日办，明日之事提前办，充分体现办公室优质高效的工作作风。

承诺“不让工作差错在我这里发生”，坚持做到把好承办事项的文字关，办公室人员把好承办事项的综合关，工作中实行分工协作，坚持分工不分家，既按照各自岗位职责搞好自身工作，又高度协调，相互支持、相互帮助、互挑“毛病”。

办求把工作差错消除在萌芽状态，工作失误处理在内部环节。

充分体现“办公室工作无小事”，办公室严谨细致、精益求精的踏实作风。

承诺“不让不良风气在我这里出现”，坚持做到“五个要”。

即要讲党性、讲原则、讲政策，办事公而不偏；

要宽宏容人，公正豁达，不掺杂个人好恶，不搞先入为主；

要伸张正义，坚持公道，不偏听偏信；

要遵守纪律，保守秘密，不跑风漏气；

要“循规蹈矩”，不该说的不说，不该问的不问，不该看的不看，始终做到原则不变，规矩不丢。

充分体现公道正派、严明守纪的道德品质。

承诺“不让办公室的形象因我而受到损害”，坚持做到不搬弄是非。

日常工作中，讲话、谈话、打电话要准确、简练和规范；

言谈、举止、着装要文明端庄和得体；

办公室要整洁、清爽；

不随意串门走动；

无论何时何地，都要记住自己的身份，注重个人的形象，为树立办公室良好的社会形象增光添彩。

2、做到“五个好”　　

（1）参与决策当好参谋。

要当好校长的参谋助手，应坚持“四个必须”：

一是必须加强学习钻研，吃透上情，掌握下情，了解外情，做到知识要广博，视野要开阔，思维要敏锐，办事要快捷。

二是必须正确领悟领导意图，即从主动请示中获取，从领导批示中领悟，从平时言谈中捕捉，从讲话材料中把握意图。

三是必须有超前意识，对发展态势作超前预测，对工作方案作超前设计，对所需材料作超前准备，对所需信息作超前提供。

四是必须摆正位置，审时度势。

（2）办理文件把好关。

办理文件主要把好“三关”：

一是把好各类文稿的行文及文种关。

二是政策关。

看是否符合党的路线、方针、政策、法律法规以及学校决议、精神。

三是文字关，对文稿要精心写作、修改，确保语言准确、简洁、精炼、流畅、生动。

（3）搞好协调服务。

搞好协调服务应注意“四点”：

一是原则性。

凡事都要坚持政策原则，出以公心、依法办事、以理服人。

二是谋略性。

要深入调查，弄清矛盾的来龙去脉，对处理意见胸有成竹。

三是灵活性。

要灵活多变，一把钥匙开一把锁，坚持原则不呆板，灵活处置不乱套。

四是加强自身修养，要待人以诚，与人为善，不耍小聪明，不出歪点子，不玩小权术。

搞好协调服务应创造宽松环境，团结人员。

一是要有良好精神状态，争取领导支持，站在领导角度想问题、办事情。

二是善于管理，团结协作，增强凝聚力。

三是围绕中心，勇于示范。

（4）贯彻落实抓好督查督办。

督查督办是办公室的主要职能之一，办公室要充分利用多种形式督查督办，保证学校决策落实到位。

一是坚持原则敢督查督办。

在督查督办过程中，可能会影响到某些科室或个人的利益，但为了推动各项工作全面发展，只要坚持原则，在实践中逐步得到理解和支持。

二是注重方法善督查督办。

在督查督办中，要有与人合作、协作的姿态，发挥指导、协助、支持的作用。

三是忠于职守勤督查督办。

要将不同时期、不同阶段的事项列入日常工作之中，形成督查督办记录，对执行学校决策不到位的予以通报。

威远县严陵镇河北街小学校

二Ｏ一三年二月　 

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