公车管理方案文档格式.doc

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一、统一调度车辆

1、车辆统一管理：

任何一辆车的行驶数据都自动向中心汇报、监控中心随时随地掌握每一辆车的状态（停车、行驶、速度、时间）等基本信息，监控中心就能做到对任何车辆进行统一管理。

2、有效调度车辆：

由于随时随地知道车辆的基本工作状态，调度中心的工作人员能本单位领导、或执行公务的情况来调度指挥车辆。

3、工作效率提高：

由于及时的调用最近距离、最合适的车辆到现场指挥执行工作任务，提高对紧急事件的应变能力和作战能力。

4、惩罚明确：

调度中心全部掌握司机对车辆的使用情况和工作状态，对司机的工作执行任务和工作积极性全部的了解，司机什么时间违反公司规定工作、什么时间公车私用，编造事实来欺骗公司等行为提供有根据的数据考核，结合单位制度有力的根据司机的违反程度进行有据可查的进行惩罚，使公司管理统一严明。

二、费用减少

1、杜绝司机欺骗：

由于采用自动监控汇报的工作模式，杜绝司机公车私用，找借口搪塞单位拒绝执行或拖延工作等情况；

杜绝司机偷燃油、杜绝司机无中生有或多报、乱报销路桥费、添加燃油费、各种形式的修理费等各类费用报销，杜绝司机做假欺骗单位的行为

2、减少车辆损耗支出：

实时的对每一辆车的跟踪调度和对司机工作督促、指导，避免司机误时工作、避免公车私用等情况的发生以及所产生的车辆损耗、燃油的浪费、时间的消耗、和各种有可能发生的违者罚款行为、交通事故后被交警部门拖车扣留等情况，耽误车辆使用同时也增加麻烦事情处理，造成单位直接经济损失，同时延长了车辆的使用寿命。

3、防止被盗被抢损失：

强大的防盗防抢功能，任何非法的操作车辆和系统自动锁车功能，以及同110指挥中心的联网监控，有力的避免外人或司机对车辆的盗窃；

避免公司因每年车辆被司机或假军人或外人偷窃而造成直接经济损失。

4、保险费的减少：

安装GPS的车辆,一般不存在车辆被盗的情况,节省购买盗窃保险支出的费用。

三、工作效率提高

效率提高：

建立完善的GPS调度管理系统，使单位统一的对车辆和司机进行管理，对车辆、司机、公务三者有机的结合、分配工作和统一的指挥调度、合理的使用，使公司资源容为一体，以最少的付出发挥最大资源优势作用

系统效益

1、拥有有效的管理手段，使得规章制度能够切实有效执行。

2、车辆使用周转快，空载率降低，效率提高。

3、详细的行车报告，事后有备可查。

4、提升政府职能部门形象。

5、提高车辆及人员安全性，减少事故

6、完善的事故处理机制，将事故带来的损失减小到最低限度。

7、避免公车私用。

8、有效控制公车费用。

◆车辆追踪功能

即定位查询连续跟踪：

GPS控制器在接收到卫星发射精确的位置、速度、运行方向、时间等信号后，在任何报警或收到中心的查询命令后都能将信息传递给监控中心并显示在电子地图上。

监控中心能设定跟踪网内的车辆若干次、若干分钟，可以是几秒钟、几分钟监控次数和时间有中心设定。

被监控的车辆能直观的显示在中心电子地图上并详细的记载被跟踪车辆的行驶路线,以便管理人员随时回顾查。

在线查车功能:

车主可使用任何一台能接入互联网的电脑都可实时在线查询车辆的位置,实现网上调度管理

历史轨迹回放功能：

系统可将被监控和调度车辆的运行轨迹自动记录下来，并能重复播放，为事后的案情分析或处理纠纷提供可靠的证据

车辆监视功能

路线监控功能：

对车辆行驶路径上的关键点做时间上的监控。

当车辆未按照规定时间到达或离开指定位置时，实时提示

速度报警功能：

可以设定行使速度，超过此速度即报警到管理信息中心

里程报警功能：

车辆超过路线的行使里程就会发生报警

紧急报警：

当发生抢车、抢劫，交通事故、车辆故障或其他突发意外时,车主可接下紧急按钮,系统将立即向监控中心报警,并把报警车辆的位置、上传信息中心，行驶情况显示在中心电子地图上,方便中心对车辆的及时监控

区域预警：

当车辆进入或超出设定的行驶区域时，系统自动向监控中心报警,并把报警车辆的位置，，上传信息中心，行驶情况显示在中心电子地图上,方便中心对车辆的及时监控

信号故障预警：

当有人拆卸隐蔽安装在车内的GPS天线时，系统将自动向监控中心报警,并把报警车辆的位置,行驶情况显示在中心电子地图上

车辆设置：

系统能够远程设置终端机内的系统参数

◆语音监控功能（可选车载手柄）

发生抢车、抢劫后，监控中心启动车内监听装置，监听车内的一切对话并将声音录制在监控中心,有利于提供给公安部门判断警情和确认劫匪。