石材采购招标文件Word下载.docx
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4.投标保证金格式
5.资格审查文件
6.生产供应质量保证措施
7.技术商务偏差表
第七部分、评标标准及方法
第一部分、投标邀请函
有限公司开发的项目商业综合体幕墙、室外广场、室内装修所用石材的供应邀请招标,现在邀请合格投标人提交密封投标。
1投标内容:
商业综合体幕墙、室外广场、室内装修所用石材供应。
2投标资质:
●竞标人营业执照、组织机构代码证、税务登记证;
●竞标人应具有雄厚的资金实力,同时具有良好财务状况、市场业绩及商业信誉;
●代理商提供产品区域代理证书或授权书原件及企业资质;
●相关检测机构出具的产品质量合格检测报告;
●类似项目业绩合同(2年内当地类似项目合同不低于三份,合同总金额不低于400万)。
●无媒体已经曝光的重大质量安全事故;
●具有承担该项目供货所需的材料、人员、资金、技术等方面的能力;
●参加我市采购活动前三年内,无重大违规记录且无不良诚信记录;
3招标文件的购买:
元/份。
4发标时间:
5发标地点:
6投标截止时间:
7开标时间:
8投标及开标地点:
招标机构:
项目地址:
联系电话:
联系人:
联系部门:
1、概述
2、招标范围:
商业综合体幕墙、室外广场、室内装修所用石材供应。
3、投标单位资格:
只有受招标单位邀请的才能购买招标文件,具体资格见本招标文件投标邀请函,满足此资格才能对本工程进行投标。
投标单位必须承认和履行招标文件中的各项规定。
投标商必须向招标方购买招标书,必须承认和履行招标文件中的各项规定,并具有履行标的义务技术能力,财务能力以及其他国家规定的合同主体资格,资质资格。
特别提醒各投标人,一旦通过招标人资格设审查的投标人,将在投标报价上具有同等地位,在详细评标过程中对投标人能力不再给于评判。
4、投标费用投标单位为投标所发生的一切费用均由投标单位承担,包括投标书编制、寄(送)标书的费用。
5、招标文件
5.1招标文件包括:
5.1.1投标单位须知
5.1.2合同条款
5.1.3技术规范及要求
5.1.4附件
一、法人授权委托书(格式)
二、投标函(格式)
三、供应量汇总单
四、投标保证金格式
五、资格审查文件
六、生产供应质量保证措施
七、技术商务偏差表
5.2投标单位应详细阅读招标文件中所有须知、格式、条款和要求。
投标单位按招标文件要求提交全部资料或投标文件,若提交的资料未对招标文件作出全面的响应,那么投标单位将承担其风险,并根据第16和19款规定有可能导致投标文件被拒绝。
6、投标文件的组成
6.1投标单位准备的投标文件应包括以下几个部分:
6.1.1授权委托书,格式见附件一(放在技术标);
6.1.2投标函,格式见附件二(放在技术标);
6.1.3投标价格表,格式见附件三(单独密封);
6.1.4投标保证金,格式见附件四(单独密封)
6.1.5资格审查文件,格式见附件五(放在技术标);
6.1.6生产供应质量保证措施,格式附件六(放在技术标);
6.1.7证明投标单位中标后有能力履行合同的证明文件(放在技术标)。
6.1.8招标技术文件所规定的文件(放在技术标)。
6.1.9投标与招标文件技术商务偏差表,格式附件七(放在技术标)。
6.2投标单位应充分理解招标文件中的全部内容,投标文件一经提出即表明投标单位已经充分理解,完全确认招标文件的全部内容。
投标单位确认的投标文件具有法律效力,与招标单位任何人的口头协议不能影响投标文件的任何条款和内容。
7、投标标书编写
7.1投标单位应填写招标文件中提供的投标标书(格式)、全部附件、表格及其第8款所要求的文件。
7.2投标单位应准备一份投标文件(一份正本)。
7.3投标文件须打印并由投标单位或经正式授权并对投标单位有约束力的人签字。
后者须将“授权证书”以书面形式附在投标文件中。
7.4投标文件中一般不允许有加行、涂抹或改字,若有修改须有签署投标文件人进行签字并加盖公章,否则视为无效的投标文件。
7.5投标单位必须对招标文件中的技术条款和商务条款逐条作出响应,明确表示能否达到,对能达到的,应明确说明实施措施。
7.6投标单位如对招标文件中的条款有增加、删除或更改,应在投标文件中清楚地注明,否则视为同意并遵守合同条款。
8、投标价格
8.1报价采用平米单价法(线条及海棠角除外),该单价包括产品出厂单价,运输费用,装卸费用,税金,利润等全部费用。
(相关内容见合同条款)
9、投标货币:
投标标书(格式)、投标价格表中的报价应用人民币表示。
10、投标单位资格的声明文件
10.1作为投标文件的一部分,投标单位须提供证明其有资格进行投标和有能力履行合同的文件。
10.2投标单位提供的履行合同的资格声明文件应到达招标单位要求:
10.2.1投标单位具有履行合同所需的财务、技术和组织能力。
10.2.2投标单位有能力履行合同条款中和技术条件要求中规定的保养和售后服务等方面的内容。
11、生产质量的合格性符合招标文件规定的声明条件
11.1作为投标文件的一部分,投标商须提交证明其生产质量的合格性并符合招标文件的声明文件。
11.2生产质量的合格性和辅助服务符合招标文件规定的声明文件可以是文字资料,图纸和数据,并须提供:
11.2.1产品的主要技术和性能特点的详细描述及相关样品。
11.2.2一份说明所有细节的清单。
包括:
采用材料的型号、规格、技术参数、技术条件、技术标准、相关检验报告。
12、投标保证金
12.1投标商应提交不少于5万元的投标保证金。
投标保证金应用投标货币,以现金、银行支票或汇票形式交纳。
名称:
西安郅辉房地产开发有限公司
帐号:
开户行:
12.2投标保证金是用来保护招标方由于投标商的行为而遭受的风险,若发生以下情况之一者将予以没收。
12.2.1投标商在规定投标有效期内撤回投标。
12.2.2中标商拒绝按规定签订合同。
12.3未中标的投标商的投标保证金,将按规定在评标结果出来后三十天内予以退还,不计利息。
13、投标有效期
13.1自规定的开标之日起30天为投标有效期。
13.2若遇特殊情况,业主方可于投标有效期满之前要求投标单位同意延长有效期。
要求与答复均应为书面形式往来。
投标单位可以拒绝上述要求而投标保证金不被没收。
如同意延长投标有效期,投标单位应书面同意延长投标保证金的有效期,但不能对投标文件进行修改。
14、投标文件的递交、密封和标记
14.1投标单位应将投标文件以信封密封。
投标保证金,技术标,报价清单(商务标)分别单独密封
14.2信封应为投标专用信封。
14.2.1注明项目名称,规定的开标日期前“不准启封”字样。
14.2.2派人在规定时间内送至招标文件的指定地点。
14.2.3写明投标单位名称和地址。
14.3如果信封未按规定递交、密封和标注,业主方对投标文件的误寄或提前拆封不负责任,业主方可拒绝提前拆封的投标文件。
15、提交投标文件的截止日期
15.1所有投标文件必须按招标方在招标文件中规定的时间内派人送交至开标现场。
15.2根据招标方拒绝任何迟到的投标文件。
16、无效的投标
16.1投标文件未密封;
16.2投标文件或投标保证金未按时递交;
16.3未提供授权委托书;
16.4未提供投标函;
16.5投标文件未按规定加盖印章和签字;
16.6投标文件未按规定格式、内容填写;
16.7在招标文件中有两个以上报价,并未明确那个报价有效;
16.8电报报价;
16.9公开开标时,其它不符合招标文件要求的投标。
16.9投标人法定代表人或委托代理人未参加开标会。
17、开标
17.1招标方将按招标文件投标邀请函中规定的时间和地点开标。
17.2招标方自行组织开标,查验投标文件的有效性,包括:
17.2.1检查投标文件的密封情况;
17.2.2检查是否按照招标文件要求提供了投标人法人授权委托书;
17.2.3检查是否按照招标文件要求提供了投标保证金;
17.2.4检查是否按照招标文件要求提供了投标函。
17.2.5宣布投标单位名称、总价等。
18、对投标文件的评议
18.1初评,初评包括以下:
18.1.1检查投标报价是否按照招标文件规定的格式填写;
18.1.2检查投标报价是否具有授权代表签字或盖有投标人公章;
18.1.3招标方在评标过程中认为有必要时可以对投标单位相关内容进行实地考察,并对投标书的相关情况予以核实;
18.2招标方按第17款规定对被定为实质响应的投标进行详细评价。
18.3中标单位的确定是根据报价、施工组织设计及其他工程保证措施各方面因素综合评定的结果。
特别提醒各个投标人,投标人本身的能力只做为资格审查的内容,各个投标人在资格审查通过以后,将一同视仁,对候选人的排名将不产生任何影响。
18.4评标采用经评审的(最低价法,最大限度的满足招标文件合理低价为为中标候选人。
但对非中标单位未中标的原因招标方不予解释。
)
19、投标文件的符合性审查
19.1开标后,将检查投标报价是否按照招标文件规定的格式填写,检查投标报价是否具有授权代表签字或盖有投标人公章,审查投标文件是否完整,是否有计算错误,要求的保证金是否已经提供,文件是否恰当地签署,投标文件是否符合规定。
如果单价和总价有差异,以单价为准,并对总价进行修改。
若数字和文字表示的金额之间有差异,以文字金额为准,并对数字做相应修改。
如投标商不接受上述修改,招标方有权按14款规定采取相应措施。
19.2在对投标文件进行详细评议前,招标方将决定每一标是否对招标文件的要求作出了实质性的响应。
19.3实质性的响应系指投标文件符合招标文件的所有条款、条件及规定而没有重大偏离或保留权,技术上不响应,不再对商务进行评判。
19.4重大偏离或保留权系指实质上影响到合同项下的从承包范围、质量和性能,或指与招标文件有实质性不一致,限制了合同项下招标方的权力和投标商的义务。
而该重大偏离或保留权将影响投标商的竞争地位(视作废标)。
19.5招标方决定投标文件的响应性是基于投标文件本身,而不依靠外部的补充证据。
19.6招标方将拒绝被定为非响应性的投标,投标商不能通过修正或撤销不符合之处而使其投标成为响应性投标。
20、对投标文件的详细评议
20.1招标方将按第19款规定对被定为实质响应的投标进行评标。
20.2评标是招标方的责任和权力,为集思广益、公平竞争,招标方将邀请有关部门和有关人员组成评标小组。
20.3招标方在评标时除考虑投标价格和服务外,还将考虑以下因素:
20.3.1中标以后所能提供的优惠条件。
20.3.2所采取的技术措施是否满足技术条件要求。
20.4中标商的确定是根据评标标准所列各方面因素综合评定的结果。
20.5原则上在商务和技术同等条件下报价最低的投标商中标,但对非中标单位未中标的原因招标方不予解释。
21、投标文件的澄清
21.1为有助于投标文件的审查,招标方有权要求投标商以书面形式对其投标文件进行澄清。
21.2澄清的书面资料必须经授权代表签字后方为有效,与投标资料具有同等的法律效应。
22、保密原则
22.1从开标日起到授予合同时止,有关投标文件的审查、澄清、评议以及有关授予合同的意向等一切情况都不得透露给投标商或与上述评审工作无关的人员。
22.2投标商以任何办法去影响招标方进行投标评议或授予合同工作的行为,将导致其投标被废除。
23、中标通知
23.1招标文件有效期满前,招标方将书面通知中标商其投标被接受。
23.2在向中标商发出中标通知书后,招标方将通知落选的投标商其投标未被接受,退还其投标保证金。
23.3中标通知书将构成合同的成立。
24、签订合同
中标商在接到中标通知后,必须在中标通知规定的时间内,准时派授权代表到指定地点与招标方按中标文件规定的合同格式签订合同,否则按自动弃权处理,并没收其投标保证金
25、评标标准
请参阅本相关须知。
第四部分合同条款
石材采购合同
合同编号:
需方:
有限公司(简称甲方)签订时间:
供方:
(简称乙方)签订地点:
为顺利完工程工程,甲方委托乙方供应该工程内、外装、广场铺贴石材,就本事宜双方本着互惠互利、公平合理的原则,经过友好协商,达成以下条款,双方须共同遵守。
一、供应产品名称、规格、数量、单价、金额。
序号
名称
产品型号规格
规格
单位
暂估数量
单价
金额(元)
产地
1
2
合计
合同暂定金额大写:
备注:
若因甲方现场原因,实际供应数量与上表数量有出入,最终决算金额以实际供应数量计算,单价不变。
二、质量要求:
1,内外挂石材加工质量和外观质量执行《天然花岗石建筑板材》(GB/T 18601)标国家其他相关规范,并满足封样要求;
2,本合同所包含的内外挂石材石材表面为镜面,外观质量为一等品,光洁度大于90,石材表面经过六面防护处理;
3,内外挂石材石材的物理性能指标必须满足外装幕墙或者干挂的要求。
4,因为乙方在运输装卸过程中产生的破损由乙方负担,与规定的尺寸不符,甲方拒收。
5广场用石材为火烧面。
三、交货地点、运输、验货方式:
工现场交货。
运输装卸由乙方完成,费用由乙方负担。
双方根据本合同质量要求验货。
四、供货时间:
本合同所规定的产品分____次供应,分别是1#综合体和2#综合体,1#综合体必须于年月日前供应到现场,2#综合体供应时间另行约定。
五、结算方式:
1、合同签订后内,甲方向乙方支付合同总额的10%作为合同定金;
2,货到工地,每月日前支付上月经过双方验收合格数量的%作为进度款;
3,本工程所用合同规定品种石材全部供应完毕,经过甲方、乙方、具体用料施工单位三方签收,甲方支付到实际供应总额的95%;
4,5%质量保证金,甲方保留24个月,自工程完毕到期满,在此期间没有出现因为石材物理质量原因,甲方将余款一次性支付给乙方。
5,双方约定,合同总额的50%用于抵扣乙方购买本项目#商铺的房款,冲抵房款后,相应款项视为甲方已经支付给乙方。
房屋价格按照应该付款时期销售价格下浮5%执行。
六、约定事项:
1,本合同在履行过程,因为某事项需要签订补充协议,该补充协议具有与本合同的同等法律效力;
2,本合同没有约定,但是在乙方投标文件中已经体现部分,也是本合同的组成部分。
七、违约责任
7.1甲方的违约责任:
7.1.1因甲方原因中途退货,甲方应向乙方偿付退货部分货款万分之三的违约金。
7.1.2甲方未按合同规定的时间和要求提供相应的材料加工单,交货日期顺延。
7.1.3甲方逾期付款,每逾期一天按应该付款金额的万分之三向乙方偿付违约金。
7.2乙方的违约责任:
7.2.1乙方逾期交货,每逾期一天按合同总金额的千分之五向甲方偿付违约金,并赔偿甲方的直接与间接损失。
7.2.2乙方提供产品的规格、色泽、数量、质量等不符合合同规定时乙方负责包换或包退,并承担因此所产生的一切费用。
7.2.3乙方因产品包装不符合合同规定,造成材料损坏、破损的甲方有权拒绝接受,乙方对此应负责返修或重新包装,并承担因此所产生的一切费用。
7.2.4乙方逾期交货的,乙方因再发货前与甲方协商,若甲方人需要的,乙方应照数补交,并承担逾期交货的责任;
逾期超过十天,甲方有权终止合同,乙方退回甲方已支付的所有款项,并赔偿因此给甲方所造成的损失。
未尽事项双方协商解决,协商不成,提交项目所在地法院讼诉解决。
八、本协议一式六份,双方各执三份,本合同经双方签字盖章生效,具有同等法律效力。
需方:
有限公司供方:
法人代表:
法人代表:
经办人:
经办人:
电话:
电话:
传真:
传真:
地址:
地址:
第五部分技术规范及要求
一、执行的规范
1,加工质量和外观质量执行《天然花岗石建筑板材》(GB/T 18601)标国家其他相关规范,并满足封样要求;
2,石材防护剂执行《建筑装饰用天然石材防护剂》(JCT976-2005),采用油性防护剂。
二、外观质量
本合同所包含的内外装石材表面为镜面,外观质量为A级,石材需要防护剂六面防护处理,表面无色斑、整体无明显色差、厚度25mm(厚度只能为正差),规格材平面翘曲度不大于1mm,,表面抛光度不小于90度,与料单尺寸误差对角线不大于2mm,材料进场无缺棱掉角,表面无划痕等缺陷。
内外挂石材的物理性能指标必须满足外装幕墙及干挂的要求。
三、样品
样品一律为350*350大小,在样品的背面由附贴加盖投标人公章的产品简介(包括产地、矿山简单介绍)
四、投标规格
1,1#、2#综合体幕墙外挂使用统一品种石材,但是为便于招标人选择,暂时圈定定为和两种,最终招标人从中选择一种;
广场用石材为鲁灰石火烧面,规格为300*600*60
2,外挂石材规格最终也是统一供应一种规格板,但是现在装修设计正在进行,尚未统一排版,故尺寸也是暂定为两种,分别是900*600和1000*600
3,内装干挂用石材为法国木纹石,规格为800*800*20
第六部分附件
附件1、法人授权委托书(格式)
西安郅辉房地产开发有限公司:
现授权我单位下列同志为我单位参加“盛龙广场”项目1﹑2#地块综合商业体幕墙外挂石材供应邀请招投标的全权代表:
姓名:
职务:
以上同志从投标时起至供货合同执行结束时止,有权代表我单位全权办理上述项目的投标、谈判、签约等,所签署的一切文件,我公司均认为有效。
投标商名称:
(盖章)
法定代表人:
(签字)(盖章)
授权投标人:
年月日
附件2、投标函格式
有限公司:
根据贵方投标的邀请函,我单位授权(姓名)/(职务)作为全权代表提供下列文件正本一份和副本二份。
1、投标价格表。
2、资格审查文件。
3、由银行出具的投标保证金,金额为5万元(大写伍万元整)。
4、按第一部分投标人须知第10和11款要求提供的全部文件,据此函,投标商宣布如下:
(1)、我方将按招标文件的规定履行合同责任和义务。
(2)、我方已经详细审查全部招标文件,包括修改文件以及全部参考资料和有关附件。
(3)、本投标文件自开标日起有效期为15天。
(4)、如果在开标规定时间后,我们在投标有效期内撤回投标或中标后拒绝签订合同,其投标保证金将被没收。
(5)、我方同意提供按照招标方要求的投标有关的一切数据或资料,完全理解和尊重贵方对最终中标单位的选择。
(6)、我方愿意遵守有关规定和收费标准。
(7)、该项投标在开标后的全过程中保持有效,不作更改和变动。
(8)、与本投标有关的一切正式往来通讯请寄:
投标商名称:
法人代表签字:
邮编:
公章
年月日
附件3、供应产品总量汇总单
名称
规格
(元)
金额
荒料单价(元/M3)
备注
虾红花岗岩
1000*600*25
M2
10000
幕墙干挂
法国木纹石
800*800*20
1000
室内干挂
3
鲁灰石
火烧面300*600*60
3000
室外广场
合计
900*600*25
棕榈红
虾红海棠角
M
虾红线条
棕榈红海棠角
4
棕榈红线条
5
法国木纹石海棠角
采用的石材防护剂为品牌系列,产地为,用量为KG/M2(L),单价为元/桶,包装统一为25KG/桶
注:
(1)若单价和总价有差异,以单价为准;
(2)以上所有单价、总价、各项费用的单位为元,保留到分;
(3)海棠角和线条只报单价,不进入总价合计,但是请投标人认真报价,以考核投标人合作的诚