第五章 电子演示文稿制作软件Word文档格式.docx
《第五章 电子演示文稿制作软件Word文档格式.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《第五章 电子演示文稿制作软件Word文档格式.docx（34页珍藏版）》请在冰点文库上搜索。
默认状态下的PowerPoint窗口有3个工具栏：
【常用】工具栏，【格式】工具栏和【绘图】工具栏。
在此也可以注意和前面我们所学习的WORD、EXCEL相对比，有很多相同的地方。
这就缘于它们同属于OFFICE软件。
B、标题栏：
标题栏位于窗口的最上方，用来显示文档的名称。
如图3-2所示的窗口中，标题栏显示的文档名称是“文档1”。
C、菜单栏：
菜单栏位于标题栏下方，它由9组菜单组成，包含了PowerPoint所有的操作命令。
D、任务窗格：
PowerPoint中最常用的任务被组织在与PowerPoint文档一起显示的窗口中。
单击任务窗格右上角的【关闭”按钮，可以将其关闭。
E、大纲窗格：
大纲窗格便于掌握演示文稿的结构，同时也用于切换各张幻灯片，并进行编辑。
F、幻灯片窗格：
幻灯片窗格用于显示或编辑幻灯片的效果，是整个演示文稿的核心部分。
G、备注窗格：
供演讲者查阅以及播放演示文稿时对各幻灯片加以说明。
H、状态栏：
状态栏位于PowerPoint窗口的最下方，它显示了当前所编辑文档的主要属性及信息。
4、根据内容向导来创建演示文稿
（1）如果“新建演示文稿”任务窗格没有显示，请在“文件”菜单上，单击“新建”。
（2）在“新建”之下，单击“内容提示向导”，然后按照向导中的提示操作。
（3）在演示文稿中，使用所需文本替换文本建议，再进行所需的更改；
例如，添加或删除幻灯片、添加图片或动画效果以及插入页眉和页脚。
（4）完成更改后，在“文件”菜单上，单击“保存”，然后在“文件名”框中键入演示文稿的名称并单击“保存”。
提示：
对于初学者，建议利用“内容提示向导”来创建演示文稿。
5、演示文稿和幻灯片
理解演示文稿和幻灯片两个概念：
通俗地讲，利用PowerPoint制作出来的用于播放和演示幻灯片的文件就叫演示文稿，而演示文稿的每一页就叫幻灯片，每张幻灯片在演示文稿中互相独立又互相联系，如果把演示文稿比作一本书，那幻灯片就是书中的每一页。
6、几种视图方式
A、普通视图
快速地更改幻灯片中的内容。
B、幻灯片预览视图
是将所有幻灯片以缩小的视图方式依次顺序排列在屏幕上，每张幻灯片下面标有序号，可以很直观地了解所有幻灯片的情况。
C、幻灯片放映视图
窗口左下角的图标表示查看从当前位置开始的幻灯片最终的制作效果。
“编辑”菜单下的“幻灯片放映”是从第一张开始放映。
D、母版视图
选择菜单【视图】【母版】子菜单下需要的母版命令，可进入相应的母版视图。
在该视图中可以设置幻灯片的标题和主要文本的格式，包括字体、字号、颜色和阴影等特殊效果，母版上的任何更改都将反映到当前演示文稿的每张幻灯片上。
7、编辑幻灯片
A、删除幻灯片
✓在浏览视图中删除幻灯片
在浏览视图中删除幻灯片，其操作步骤如下。
（1）选择要删除的幻灯片。
（2）选择菜单【编辑】【删除幻灯片】命令，即可将该幻灯片删除。
✓在大纲视图或普通视图中删除幻灯片
在大纲视图或普通视图中删除幻灯片，其操作步骤如下。
（3）将光标移到大纲窗格中要删除的幻灯片的任意位置。
（4）选择菜单【编辑】【删除幻灯片】命令即可。
B、移动幻灯片
✓在浏览视图中移动，选中要移动的幻灯片。
按下鼠标不放，拖动该幻灯片到需要的位置后释放鼠标即可。
✓在大纲视图中移动，将鼠标移到需要移动的幻灯片的编号处，此时鼠标变为
，按下鼠标左键不放，拖动鼠标到要放置该幻灯片的位置释放鼠标即可。
C、复制幻灯片
✓用【格式】工具栏上的【复制】与【粘贴】按钮进行复制。
✓选择菜单【插入】【幻灯片副本】命令进行插入。
8、创建演示文稿的其它几种方式
A、创建空白演示文稿。
PowerPoint2003后，系统自动新建一个默认文件名为“演示文稿1”的空白演示文稿窗口右边出现【新建演示文稿】任务窗格，如图所示。
图5-2
（1）在编辑演示文稿时选择菜单【文件】【新建】命令也能打开“新建演示文稿”任务窗格。
（2）单击任务窗格【新建】栏中的【空演示文稿】按钮，系统自动打开【幻灯片版式】任务窗格。
（3）系统提供了4种不同类型的自动版式：
“文字版式”、“内容版式”、“文字和内容版式”和“其他版式”。
（4）双击一种需要的版式，在视图区便可打开相应版式的幻灯片。
B、根据设计模板新建一个演示文稿。
（1）在【新建演示文稿】任务窗格中的【根据模板新建】栏下单击【通用模板】按钮，打开【模板】对话框，单击【设计模板】选项卡。
（2）选择一个设计模板，右面【预览】窗口将显示相应的外观。
双击所需模板的图标便可根据所选择的设计模板新建出一个演示文稿。
【案例】：
利用内容提示向导来制作一个“工作会议”演示文稿。
具体步骤：
（1）在【新建演示文稿】任务窗格的【新建】栏下单击【根据内容提示向导】按钮，即可，打开如图5-3所示的【内容提示向导】第一个对话框。
图5-3
（2）单击【下一步】按钮，进入【内容提示向导】的第二个对话框如图5-4所示。
图5-4
（3）选择一种演示文稿类型，选择“常规”类型中的“通用”，并单击【下一步】按钮之后，打开【内容提示向导】第三个对话框，如图5-5所示。
在此对话框中，可以选择演示文稿的输出类型为“屏幕放映演示文稿”。
图5-5
（5）选择好演示文稿输出类型并单击【下一步】按钮之后，打开如图5-6所示的
图5-6
【内容提示向导】第四个对话框，在该对话框中可以填写演示文稿的一些选项，如【标题】、【页脚】等，标题为“工作会议”，页脚内容为“CEAC信息化培训认证管理办公室”。
（5）单击【下一步】按钮打开【内容提示向导】的最后一个对话框如图5-7
所示。
图5-7
（6）单击【完成】按钮，便根据用户所做的选择建立一组基本的幻灯片，并将演示文稿显示在普通视图中，效果如图5-8所示。
图5-8
（7）此时再一次介绍一下PowerPoint界面的组成。
工作界面由三个部分组成。
左边为大纲窗格，右上边为幻灯片窗格，右下边为备注页窗格。
图5-9
（8）并且区分何为演示文稿，何为幻灯片。
（9）回到幻灯片中单击工作会议下面的文本内容，它的四周就会出现虚框，将文本更改为“张三”。
此时可以注意一下，大纲窗格中对应内容是否有所变化。
如若在大纲窗格中“张三”的右侧回车，输入“区域中心”，则可以观察幻灯片窗格的文本是否有变化。
提示：
当幻灯片窗格中的内容发生改变，则大纲窗格中的内容也会同时发生改变，反之亦然。
（10）按第9步的方法，将每张幻灯片中的内容，根据提示信息更改成自己的内容就可以了。
（11）保存演示文稿执行工具栏上的“保存”命令。
在另存为对话框中选择保存位置，文件名等进行保存。
（12）此时可以单击演示文稿界面的左下角的“幻灯片浏览”按钮切换到浏览视图，此时可以以缩略图方式的查看多张幻灯片。
（13）此时我们发现最后一张幻灯片没有任何意议，可以右单击此张幻灯片选择删除或按DEL键删除。
（14）又发现实际本次会议的主题应由现实生活中的一些事情引出的，所以可以按住“现实生活”幻灯片拖动到“讨论主题”前面来。
实现幻灯片的移动。
（15）执行幻灯片放映菜单下的幻灯片放映命令，进行放映界面，就会从第一张开始放映。
单击鼠标一张一张放映。
一直到最后返回到浏览视图。
（16）选择第一个主题幻灯片，单击窗口右下角的幻灯片放映按钮，此时会发现幻灯片的当前面开始中放映一直到结束放映。
（17）双击第一张幻灯片，回到普通视图，单击保存按钮，将修改的内容进行保存。
思考：
利用内容提示向导可以快速的创建一个非常专业的演示文稿，但当与要创建的演示文稿风格不一至，那我们就得发挥自己的想象力来一张张制作幻灯片了。
这是下一次讲解的内容。
第2小节幻灯片的编辑与文件操作
1、新建幻灯片
A、在“插入”菜单下选择“新幻灯片”命令
B、在“插入”菜单下选择“幻灯片副本”命令，可以插入和当前幻灯一样的幻灯片。
C、在演示文稿中，Ctrl+M快捷键。
2、标题幻灯片版式
标题幻灯片版式通常默认被选择。
这种版式的幻灯片通常用作文稿的首页。
图5-10
（1）根据自动版式的提示单击可以在相应的位置上输入标题的内容和副标题的内容。
（2）然后设置输入的内容的格式，需先在字上单击，然后在虚线框中拖动选取文字，通过格式工具栏上的按钮，或格式菜单下的字体命令，在字体对话框中设置好标题的相关要素。
（3）当设置标题中的字体大小不一至时，还可以设置字体的对齐方式，清晰查看字体的对齐方式。
3、标题和文本版式
图5-11
与在word中一样，可以为幻灯片中的一系列文本段落添加适当的项目符号或编号。
可以利用“格式”工具栏，也可选择“格式／项目符号和编号”菜单命令来添加或更改项目符号或编号。
需要说明的是：
（1）首先应选取要添加或更改基础上符号和编号的文本。
（2）若要添加项目符号或编号，可利用“格式”工具栏上的“项目符号”按钮或“编号”按钮。
若要更改项目符号和编号的格式，则需选择“格式／项目符号和编号”菜单命令，再在打开的对话框中进行操作。
（3）可以在“项目符号和编号”对话框中选择，也可以重新定义项目符号的大小，颜色，可以使用图片做为项目符号或自定义样式。
定义好后，可以单击确定。
（4）如果要使选取的文本段落向上移动或向下移动，可单击“格式”工具栏上的“上称”或“下移”按钮。
4、标题、文本与剪贴画版式
图5-12
图5-13
（1）可以在标题及文本占位符上输入相应的文本，并定义字体格式。
（2）根据提示“双击此外添加剪贴画”可以进入剪辑图库，插入想要的图片。
当然如果要插入更多的图片，可以使用“插入”菜单下“图片”命令，和Word一样插入剪贴画，来自文件的图片，艺术字及自选图形。
5、标题和表格版式
图5-14
可以使用这种版式根据提示在幻灯片中添加表格。
如果不使用这种版式，可以通过执行插入菜单下的“表格”命令插入表格。
并且可以通过表格和边框工具栏来设置表格。
6、标题和图表版式
图5-15
可以使用这种版式根据提示在幻灯片中添加图表。
如果不使用这种版式，可以通过执行“插入”菜单下的“图表”命令插入图表。
7、标题和图示或组织结构图
图5-16
可以通过这种版式在幻灯片中插入组织结构图或图示。
如果不使用这种版式，可以通过执行“插入”菜单下的“图示”命令插入图示：
图5-17
也可以使用“插入”菜单中的“图片”的子菜单中选择“组织结构图”进行插入。
【案 例】：
启动PowerPoint后，执行“视图”菜单下的“母版”选择“幻灯片母版”，进入母版视图。
（5）插入图片选择“插入”菜单下的“图片”，来自文件，将图片插入到当前的母版中。
图5-18
（6）单击“幻灯片母版视图”工具栏的“插入标题幻灯片”命令，此时插入一张标题幻灯片作为母版。
（7）分别调整两张母版中的字体格式效果等。
（8）设置完成后，可以单击幻灯片母版视图工具栏上的“关闭母版视图”回到普通视图中。
图5-19
也可以直接点左下角的普通视图按钮关闭母版视图。
（9）你会发现每张幻灯片都被设置了对应的格式。
图5-20
（10）这就是母版的好处，可以实现一改全改。
第3小节编辑、修饰演示文稿
1、应用设计模板
A、套用设计模板是美化演示文稿的简便方法。
设计模板包括了配色方案、幻灯片的自定义格式，标题和内容的字体及样式等，它们都引用了统一的特殊外观。
通俗地说，利用设计模板可以使幻灯片有背景，使幻灯片上的文本都有颜色，使内容都能排列得很整齐。
B、应用设计模板的方法是：
（1）在任务窗格中的下拉列表中选择“幻灯片”设计，单击下面所显示的任意一个板式，即可应用于所有的幻灯片。
图5-21
（2）也可以先选择几张幻灯处片，单击模板右侧的下拉列表，应用于选定幻灯片。
●应用设计模板之后，每张幻灯片和新增幻灯片都会拥有相同外观效果。
●PowerPoint提供两种模板：
设计模板和内容模板。
设计模板包含预定义的格式和配色方案，可以应用到任意演示文稿中创建独特的外观。
内容模板包含与设计模板类似的格式和配色方案，加上带有文本的幻灯片，文本中包含针对特定主题提供的建议。
前面学习的“内容提示向导”就属于内容模板的应用。
2、设置幻灯背景
应用设计模板可以使每张幻灯片都具有一致的外观，看起来统一整齐，但同时也使整个演示文稿看起来会显得单调、枯燥。
如果能在设计模板的基础上对颜色再适应的加以调整就更好了，这种愿望是可以通过设置幻灯片背景来实现的。
图5-22
给幻灯片设置背景：
（1）执行“格式”菜单下的“背景”命令，在出现的对话框中，单击下接列表按钮，
（2）可以选择一种单一颜色做为背景，也可以选择填充效果。
图5-23
（3）可以设置为过渡效果、纹理、图案或者是选择自己保存的图片做幻灯片的背景。
（4）只为当前这张幻灯片设置可以单击应用，要应用于所有的幻灯片，可以单击全部应用。
3、设置幻灯片的配色方案
色彩在演示文稿的整体效果中充当着重要的角色，因此为演示稿的文本和背景等元素配上丰富多彩、协调美观的色彩，是制作幻灯片的关键。
如果对幻灯片的当前颜色不满意，可以设置幻灯片的配色方案。
每个设计模板均带有一套配色方案。
配色方案是应用于演示文稿的背景、标题文本、线条、阴影等八种元素协调色的集合。
那么，如何设置配色方案呢？
（1）在任务窗格中的下拉列表中选择“幻灯片”设计，单击配色方案。
（2）可以在任务窗格中选择一种标准板式直接应用，也可以单击下面的“编辑配色方案”链接自定义配色方案。
图5-24
4、给幻灯片添加音乐
要给幻灯片添加音乐，首先须确认电脑中有声卡、麦克风、音箱或耳机等设备。
（1）在幻灯片普通视图中，将需添加声音的幻灯片选中成为当前状态。
（2）选择菜单【插入】【影片和声音】【文件中的声音】命令，打开【插入声音】对话框。
图5-25
（3）在该对话框中列出了各种声音来源，可根据需要进行选择。
（4）单击【确定】按钮关闭对话框。
5、添加旁白
旁白是指讲演者对演示文稿的解释说明，操作步骤如下：
（1）选择菜单【幻灯片放映】【录制旁白】命令，打开【录制旁白】对话框。
图5-26
（2）单击【确定】按钮，打开【录制旁白】对话框。
（3）单击其中的一个按钮开始录制。
幻灯片将自动运行，电脑开始记录旁白，录制完成后，打开提示框。
（4）单击【否】按钮，返回到幻灯片视图中，幻灯片右下角会出现一个扬声器图标，双击该图标即可听到刚录制的声音。
6、插入超级链接和动作按钮
超级链接是指在幻灯片放映过程中，如果要实现幻灯片放映的跳转，需要使用超链接和动作按钮。
这种跳转不仅可以快速地跳转到演示文稿的某张幻灯片，也可以跳转到其他演示文稿、Word文档、Excel表格或Internet上的某个地址上。
超级链接设置步骤如下：
（1）选中幻灯片中的某一个元素，单击【插入】【超链接】
图5-27
（2）在“链接到”列表中选择要插入的超级链接类型。
若是链接到已有的文件或Web页上，则单击“原有文件或Web页”图标；
若要链接到当前演示文稿的某个幻灯片、则可单击“本文档中的位置”图标；
若要链接到一个新演示文稿，则单击“新建文档”图标；
若要链接到电子邮件，可单击“电子邮件地址”图标。
（3）设置了超链接的文本将带有下划线，并且文本颜色也会发生变化。
若要删除超链接，先将鼠标定位在有超链接的文字上，右击并在快捷菜单中选取“删除超链接”菜单命令，删除超链接。
动作按钮的设置步骤：
（1）选取要设置动作按钮的幻灯片，单击【幻灯片放映】【动作按钮】，选择一种合适的动作按钮图标。
图5-28
（2）在幻灯片的合适位置拖曳鼠标十字光标呈一个按钮的现状后，弹出“动作设置”对话框。
图5-29
（3）在“超链接到”列表框中选择跳转的位置如“第一张幻灯片”选项或其他选项。
单击“确定”按钮完成动作按钮的设置。
【案例】：
启动Powerpoint程序，进行程序界面。
（1）执行插入菜单下的“图片”子菜单下的“新建相册”命令，
图5-30
（2）在出现的对话框中单击“文件/磁盘”按钮，选择图片文件（或相片）。
可以按住Shift键选择连续的图片或按住Ctrl键选择不连续的图片。
单击插入。
（3）在当前界面中可以调整顺序，调整图片的版式。
单击创建。
这样所插入的图片就分布在各个幻灯片中。
（4）选择“格式”菜单下选择“幻灯片设计”，此时就会在任务窗格中显示各种版式。
单击“DigitalDots.pot”模板，就会应用上所有幻灯片上。
可以切换到幻灯片浏览视图查看效果。
图5-31
（5）回到第一张幻灯片，更改标题的内容，调整标题的格式。
标题为“华文彩云”、60磅，加粗，阴影。
图5-32
（6）插入菜单下，选择“影片与声音”命令，选择“文件中的声音”命令，确定。
图5-33
（7）在出现的对话框中点击“是”。
图5-34
（8）选中声音图标，在任务窗格的下拉列表中选择“自定义动画”。
图5-35
（9）单击声音动画的上列小三角，在列表框中选择“效果选项”，在“停止播放”中选择第三项在第几张幻灯片停止，本例当中选择最后一张输入7。
选择“播放时隐藏”复选框。
确定。
图5-36
（10）单击任务栏上的幻灯片切换命令，设置切换效果为随机，快速，每隔3秒换片方式，应用于所有的幻灯片。
图5-37
（11）F5播放查看放映效果。
【案例】背景的应用
创建新的演示文稿，分别在第一张幻灯片中插入图片及文字。
（1）应用“格式”菜单下的“背景”分别将各张幻灯片设置不同颜色的背景。
图5-38
（2）选择Ctrl键选择序号为单号的幻灯片。
在任务栏下拉列表中选择“幻灯片切换”，设置为“盒状收缩”效果。
选择剩下的几张，设置为“盒状展开”效果。
换页速度都为慢速，再次选择第一张应用无切换效果。
（3）F5放映查看效果。
第4小节放映幻灯片
用户可以为幻灯片的切换、幻灯片的标题、文本或图片等对象设置效果，在放映时可以使它们同时或逐个以不同的动作方式出现在屏幕上，这样就可以控制信息的显示顺序及路径，也提高了演示文稿的趣味性。
Powerpoint2003提供了动画方案、自定义动画和幻灯片切换三种动画效果。
1、幻灯片的动画效果
A、在幻灯片各种视图中，都可以为幻灯片文本指定预设的标题和文本动画，让标题和文本以奇特的动画效果出现。
其操作步骤如下：
（1）选定一张或多张幻灯片。
（2）选择菜单【幻灯片放映】【动画方案】命令，打开【幻灯片设计－动画方案】任务窗格，从中选择需要的动画效果。
图5-39
B、要对幻灯片的动画进行更多的控制或要为幻灯片上的图形等对象指定动画效果，其操作步骤如下。
（1）选择菜单【幻灯片放映】【自定义动画】命令，打开【自定义动画】任务窗格。
（2）选择需要设置动画的文本或对象，单击【添加效果】按钮，弹出下拉列表，其中：
✓进入：
用于设置在幻灯片放映时文本及对象进入放映界面时的动画效果。
✓强调：
用于在演示过程中对需要强调的部分设置的动画效果。
✓退出：
用于设置在幻灯片放映时、相关内容退出时的动画效果。
✓动作路径：
用于指定相关内容放映时动画所通过的轨迹。
可根据对文本显示的不同需要设置不同的动画效果。
（3）单击【进入】菜单，在其子菜单中选择一种动画方式。
（4）如果子菜单中列出的动画方式不能满足用户的要求，可单击最下面的【其他效果】命令，打开【添加进入效果】对话框。
（5）在打开的窗口中选择所需动画方式即可。
2、幻灯片的切换
幻灯片切换效果是指在幻灯片放映过程中，幻灯片进入屏幕或离开屏幕时显示的一种视觉效果。
设置幻灯片切换效果可增强幻灯片的活泼性和生动性。
切换幻灯片，其操作步骤如下。
（1）在除幻灯片浏览视图外的任意视图中，选中要添加切换效果的幻灯片。
（2）选择菜单【幻灯片放映】【幻灯片切换】命令，打开【幻灯片切换】任务窗格。
图5-40
（3）在【应用于所选幻灯片】栏旁单击下拉箭头，弹出下拉列表框。
选择需要的效果。
（4）设置切换速度，在【修改切换效果】栏下的【速度】列表框中可选择“慢速”、“中速”和“快速”单选项中的任意一个。
升级会员 