第二届夏季青年奥林匹克运动会媒体运行通用运行政策与程序Word下载.docx

第二届夏季青年奥林匹克运动会媒体运行通用运行政策与程序Word下载.docx

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9

储物柜租用政策和程序

MDO_009

10

媒体看台管理政策和程序

MDO_010

11

混合区管理政策和程序

MDO_011

12

媒体采访颁奖仪式的政策和程序

MDO_012

13

媒体餐饮政策和程序

MDO_013

14

高需求赛事媒体门票发放政策和程序

MDO_014

15

非持权转播商政策

MDO_015

16

注册媒体场馆交通政策

MDO_016

17

注册媒体场馆注册政策

MDO_017

18

注册媒体场馆安保政策

MDO_018

19

持权转播商场馆政策

MDO_019

20

注册媒体场馆网络政策

MDO_020

21

场馆新闻发布会政策

MDO_021

22

场馆摄影位置的政策

MDO_022

23

POOL摄影位置的政策

MDO_023

24

进入摄影位置的政策

MDO_024

25

进入屋顶马道的政策

MDO_025

26

摄影器材的政策

MDO_026

27

摄影记者辅助通行物的政策

MDO_027

28

训练场馆媒体采访政策

MDO_028

29

场馆青年信息服务运行政策

MDO_029

30

场馆媒体运行汇报政策

MDO_030

31

场馆媒体中心开放政策

MDO_031

32

场馆媒体禁、限带物品的政策

MDO_032

33

媒体技术人员的政策

MDO_033

34

安装遥控相机的政策

MDO_034

35

携带器材进入场馆政策

MDO_035

36

青奥村媒体中心运行政策

MDO_036

政策名称：

政策编码：

填写人

　陈杰琼钱诚陆涵陈蕾蒋洁

填写/更新日期

　2014年4月10日

版本号

　第三版

主责职能

　媒体运行

相关职能

　竞赛、场馆、安保、技术、综保、开闭幕式

政策制定原则

参考青奥会赛事手册，青奥会团长卷宗

政策描述

1、国际奥委会已指定奥林匹克广播服务公司（OBS）为南京青奥会的主转播机构。

2、国际奥委会拥有电视、广播、互联网、移动电话以及其它新媒体平台的所有转播与展示的权利。

3、OBS将对选定的18个竞赛项目及开闭幕式进行直播，包括射箭、游泳/跳水、田径、羽毛球、篮球、沙滩排球、拳击、足球、体操、手球、曲棍球、柔道、橄榄球、乒乓球、跆拳道、网球、举重和摔跤等，其它赛事将提供赛事集锦。

4、转播信号包括9路体育赛事直播信号、1路24小时播出的青奥频道（YOGC）信号及3路风景机位信号。

5、青奥频道旨在用英语评论和推荐的图片向青年观众呈现直播和准直播的报道、专题、运动员风貌、文化故事、音乐作品、采访和每日集锦。

6、所有官方视频集锦将上传到国际奥委会的YouTube页面。

程序描述

转播信号由OBS提供。

适用客户群

注册媒体

适用时间

青奥会赛时

适用地点

国际广播中心、场馆分媒体中心、直播场馆

其他说明事项：

　官网

南京青奥组委将与新华社摄影部合作，提供青奥会图片服务，包括每日每项赛事、开闭幕式以及文化教育活动的综合图片报道。

高分辨率的图片将通过南京青奥会官方网站（www.nanjing2014.org）和Flikr发布和下载。

这些图片将免费提供给媒体、国家/地区奥委会和国际单项联合会编辑使用（不得用于商业目的）。

图片服务由新华社提供。

主媒体中心、场馆媒体中心

　安保

1、具有MPC或IBC通行权限的注册人员，凭身份注册卡在MMC开放时间内通过指定的入口进入。

注册的文字记者、摄影记者、非持权转播商和青年记者训练营人员只能进入MPC，主转播机构和持权转播商可以进入MPC和IBC。

2、代表团官员、运动员、临时访客等不具备通行权限的人员进入主媒体中心，必须凭升级卡或提前申请办理一日卡/访客卡后方能进入。

主媒体中心

　安保、交通

主媒体中心设有班车上下客站点，连接所有媒体酒店、竞赛场馆、青奥村、IOC酒店等。

在主媒体中心安保红线外设有专门的出租车上下客点。

安保线内和安保线外提供媒体停车场，车辆需根据证件类别停放在指定区域。

1、客户群应按要求提前申请办理车辆证件。

2、根据证件类别停放在指定区域。

参考青奥会赛事手册，亚青会场馆媒体运行政策和程序。

主媒体从试运行到正式运行直至运行结束期间，开关门时间统一依照主媒体中心运行时间执行，由主媒体中心运行团队设施经理管理调配钥匙，运行有序，保证安全。

MMC从2014年8月1日试运行，8月12日正式运行，到8月30日关闭，整个运行时间为30天。

MPC运行时间

日期

运行时间

2014年8月1日-11日

09:

00-18:

00

2014年8月12日-28日

07:

00-次日02:

2014年8月29日

IBC运行时间

2014年8月12日

9:

00开始

2014年8月13日-29日

24小时

2014年8月30日

18:

00关闭

1、主媒体中心所有门的开关时间与主媒体中心运行时间一致。

2、开/关门的钥匙由主媒体中心各场馆的经理负责调配。

3、安保人员到岗与各场馆经理、值班志愿者保持沟通联系。

注册媒体

青奥赛会期间

主媒体中心

设施使用管理政策与程序

主媒体中心的家具白电、空调等设施的使用，必须依照主媒体中心运行计划和相关规章制度执行。

设施的管理与使用统一由设施经理负责。

1、主媒体中心的设施设备主要指家具白电、空调等。

2、所有设施设备的使用、维修由设施经理负责。

主媒体中心和每个竞赛场馆的媒体中心内都将设置服务台，为注册媒体提供信息咨询、资料分发、采访预约等相关服务。

1、注册媒体通过指定媒体入口进入。

2、注册媒体可到媒体服务台寻求帮助。

主媒体中心、场馆媒体中心、青奥村

参考青奥会赛事手册，亚青会媒体运行政策和程序。

1、媒体工作间为注册平面媒体提供工位。

2、媒体工作间工位采用“先到先得”的原则。

3、主转播机构、持权转播商和非持权转播商人员原则上不能使用工位。

1、注册平面媒体在工作间可以自由选择工位。

2、在工位发生冲突时，工作间的工作人员应及时介入，协调解决。

3、工作间的工作人员应制定预案，妥善安排高峰期媒体人员的工位。

主转播机构、持权转播商和非持权转播商人员如无工作需要，不得占用工位

1、媒体工作间的储物柜原则上仅供注册平面媒体租用。

2、储物柜原则上采用“先到先得”的原则租用；

但考虑到储物柜数量有限，可考虑摄影记者优先租用。

3、媒体记者在租用/取回存放物品时，需向工作间服务台登记和消除记录。

4、储物柜禁止存放贵重物品，如有遗失，后果自负。

5、储物柜当天租用，当日归还，其内物品不可过夜。

6、储物柜为免费租用。

1、媒体工作间指定志愿者，专门负责储物柜的租用。

2、租用前，媒体记者需要填写《储物柜租用登记表》，签名后才能领取钥匙。

3、媒体记者在归还储物柜的钥匙时，需要在《储物柜租用登记表》上签字。

4、在媒体记者存放和取回存放在储物柜的物品时，专门负责存物柜租用的志愿者需要仔细确认存入和取出的物品。

广播电视人员原则上不得租用储物柜。

如有空余，可考虑向其租用。

1、媒体看台为注册媒体记者提供工位。

除场馆已有工作台外，媒体看台均为无桌普通坐席。

2、媒体看台使用采用“先到先得”的原则，所有注册媒体均可使用，摄影和广播电视记者不可影响其他媒体的工作，不可使用器材占用坐席。

3、媒体看台为注册媒体提供必要的信息咨询、公报递送、饮用水和无线网络服务，部分场馆的媒体看台提供电源插口。

1、媒体看台入口应设证件查验点，由经组委会培训的工作人员或志愿者控制进入媒体看台的人员。

2、注册媒体在媒体看台坐席可以自由选择媒体看台坐席。

3、在坐席发生冲突时，媒体看台工作人员应及时介入，协调解决。

4、媒体看台工作人员应制定预案，妥善安排高峰期媒体人员的坐席（可采用“高需求赛事”门票发放办法安排）。

场馆媒体中心

广播电视记者也可使用媒体坐席。

　竞赛、语言服务、安保、兴奋剂检查、场馆工程

政策制定原则：

1、每个竞赛场馆都将设置混合区，以便运动员接受注册媒体的采访。

2、所有运动员在比赛结束后必须经过混合区，以便接受注册媒体的采访，但他们有权拒绝接受采访。

3、国家/地区奥委会的新闻官员可以进入混合区运动员所在的一侧协助运动员接受采访。

4、如果竞赛场馆举行的训练是向媒体开放的，混合区需要在训练结束后运行，以便媒体进行采访。

5、混合区内采访的优先顺序为：

主转播机构（OBS）

持权转播商（RHB）

青年信息服务团队（YIS）

平面媒体（E）

6、青年信息服务记者可以进入持权转播商所在区域记录，但不能提问。

7、非持权转播商可以进入混合区采访，但不能干扰主转播机构、持权转播商和文字摄影记者的采访。

8、严格禁止任何人把刚结束比赛的运动员带到混合区之外的地点或其他位置进行采访活动。

9、进入混合区采访的注册媒体，按类别应身着必要的辅助通行物，如背心、袖标，以便工作人员查验。

10、场馆语言服务人员、志愿者应为混合区内的注册媒体提供口译服务。

1、混合区必须紧邻竞赛结束区，以方便运动员和媒体之间接触。

为确保秩序，媒体人员和运动员之间应该用齐腰高的栅栏隔开；

2、竞赛部门应该确保运动员在比赛结束后必须经过混合区，媒体经理指派服务人员（志愿者），负责媒体记者的采访秩序；

3、国际单项体育组织和竞赛部门必须提供所有必要的配合和帮助，保证运动员在比赛结束后顺畅地通过混合区。

4、必要时，混合区的服务人员可以充当口译；

5、当混合区发生混乱时，混合区工作人员可要求场馆安保人员协助，维持采访秩序。

语言服务人员应为运动员和媒体提供必要的口译服务

　颁奖仪式、竞赛

1、原则上只有主转播机构、持权转播商和摄影记者可采访竞赛场馆的颁奖仪式；

2、需要采访颁奖仪式的摄影记者，需提前向VMCs的摄影主管提出申请；

3、颁奖仪式开始前，摄影记者需由志愿者带领进入场地；

4、一些受条件限制的场地，VMCs的摄影主管可限定采访颁奖仪式的记者人数；

5、颁奖时，摄影记者不能影响主转播机构的转播,不能影响颁奖仪式的顺利进行。

1、需要采访颁奖仪式的摄影记者须在比赛（决赛）前向VMCs的摄影主管提出申请。

2、摄影主管根据场地条件确定记者名单，并通知记者本人。

3、仪式前摄影主管与颁奖经理沟通，指定志愿者带领记者到达颁奖区，并负责维持采访秩序。

4、仪式结束后，志愿者负责将记者带离颁奖区。

　综合保障

1、主媒体中心餐饮

工作餐：

提供工作餐服务（付费）

茶点：

提供茶点服务（免费）

饮料：

每人每天提供一定量的碳酸饮料和瓶装水（免费）

2、竞赛场馆媒体分中心餐饮（免费）

场馆非运动员热餐：

提供场馆非运动员热餐服务

提供茶点服务

每人每天提供一定量的碳酸饮料和瓶装水

3、青奥村媒体分中心餐饮（免费）

4、文化教育活动场馆餐饮（免费）

每人每天提供一定量的瓶装水

就餐：

媒体需至指定地点进行现场预定，取得餐券后，在指定地点就餐。

媒体在指定休息区免费使用。

　票务、开闭幕式、竞赛

1、只有在媒体人数超过场馆媒体看台坐席时，才采取“高需求赛事门票”的办法。

2、“高需求赛事门票”的发放遵循“优先原则”和报名申请相结合的办法。

3、“优先原则”是指遵循从国际，到国家（地区），再到当地媒体，加上主流媒体到一般媒体的原则；

同时，还需优先考虑与比赛出场运动员（队）所属国家（地区）媒体记者。

4、开闭幕式媒体门票原则上也采取“高需求赛事门票”的发放办法。

5、门票发放由国际奥委会新闻官负责组织发放。

1、VMCs媒体经理应根据媒体记者到访场馆的情况，至少提前一周确定“高需求赛事门票”的场次（主要为首枚金牌、热门项目的决赛），并通知主媒体中心和注册媒体。

2、主媒体中心与国际奥委会新闻官确认高需求赛事，向票务部门申请媒体门票，并确保在比赛前一天拿到门票；

作为应急预案，（从票务部门拿不到票），可采取统一的不干胶“贴标”的办法。

3、主媒体中心和场馆提前通知媒体报名申请采访，并按“高需求赛事门票”的发放办法及时将门票发到媒体记者手里。

　安保、赛事服务

南京青奥会是一个国际性综合运动会，考虑对非持权转播商的采访做出如下规定：

1、非持权转播商应遵守IOC制定的广播电视人员通行政策。

2、非持权转播商不准携带专业摄像器材进入竞赛场馆。

3、非持权转播商不能获得高需求赛事门票。

4、非持权转播商可以进入竞赛场馆的媒体工作区，但原则上不能影响文字和摄影记者的工作。

5、除上述之外，按照身份注册卡注明的权限，非持权转播商享受对应的服务。

6、非持权转播商如不遵守场馆通行规则，IOC有权收回其身份注册卡。

7、非持权转播商可以携带专业摄像器材进入主新闻中心（MPC）和青奥村广场区自由拍摄，但不得进入国际广播中心（IBC）。

1、非持权转播商注册类别同样为E。

2、非持权转播商享受与文字媒体同样的采访待遇出入各场馆。

　交通

参考青奥会赛事手册、青奥会交通政策、亚青会场馆媒体运行政策和程序。

1、青奥会班车（CSS）。

提供青奥会竞赛及训练场馆、IOC酒店、主媒体中心以及媒体酒店之间的往返班车服务。

2、接驳班车。

在地铁枢纽站点（元通、钟灵街、天印大道、滨江大道、金牛湖）设置接驳班车，提供从地铁站至场馆（国际博览中心、奥体中心、青奥村、南京体育学院、方山、江宁体育中心、青奥体育公园、老山森林公园、金牛湖）的交通服务。

1、运行时间：

2014年8月10日至8月30日。

2、媒体凭青奥会身份注册卡免费享有以上交通服务。

　注册

对设有场馆注册办公室的场馆，可由场馆注册办公室提供身份注册卡激活和一日卡发放服务。

客户持未激活的身份注册卡至场馆注册办公室办理激活手续。

一日卡由场馆接待方提出，至场馆注册办公室按照一日卡申请和发放流程办理。

身份注册卡被盗、丢失、损毁的处置政策：

1、持卡人必须妥善保管身份注册卡，防止被盗、丢失、损毁。

2、身份注册卡