采购合同结算方式.docx

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采购合同结算方式

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采购合同结算方式

　　篇一：

材料采购合同（付款用）

　　材料采购合同

　　签订时间：

　　买方（甲方）：

北京通州台湖建筑公司

　　卖方（乙方）：

北京兰海瀛天南宏建材市场

　　根据《中华人民共和国合同法》及有关规定，甲、乙双方在自愿、平等、互惠、互利的基础上友好协商,达成共识，签订本合同。

第一条工程名称、地点

　　1、工程名称：

　　2、工程地点：

　　第二条合同标的物、数量、结算单价，详见合同附件。

　　第三条质量标准：

执行国家相关标准。

第四条交付（提取）标的物或提取标的物单证方式、时间、地点：

甲方电话通知第五条验收标准、方法、地点及期限：

盘圆过磅、螺纹检尺，使用甲方的电子磅。

第六条乙方对标的物质量负责的条件及期限：

有质量问题，随时退货，并承担甲方

　　的相应损失。

　　第七条甲方材料（设备）现场验收由（张玉波）负责，其它任何人员验收签字无效，

　　不能做为甲方收货及结算的依据，由此造成的损失由乙方自行承担。

　　第八条运输方式及到达站（港）和费用负担：

运至甲方指定施工现场，运费由乙方承

　　担。

　　第九条结算方式与付款:

1、结算清单的确认：

由甲方材料验收人员（张玉波）

　　、经营副经理（）、经理（）签字后，结算清单有效。

其它人员签字一律无效。

　　2、无预付款。

本合同应付帐款部分不计取利息。

　　第十条方有权终止或解除本合同，由此造成的损失均由乙方承担，甲方有权直接从应付款中扣除。

第十一条由于乙方不诚信，弄虚作假，造成甲方材料数量损失的，一经发现，乙方按

　　损失额的200%赔偿给甲方。

　　第十二条货物验收后，甲方发现乙方所供货物不符合约定的，甲方随时有权要求乙方

　　更换，乙方拒绝更换的，甲方有权不支付货物的货款，因此给甲方造成的损失全部由乙方承担。

第十三条乙方提供本合同约定的货物，要保证该货物没有侵犯第三方的知识产权。

如

　　甲方因使用合同约定的货物而被第三方以侵犯知识产权为由追索，甲方由此所受到全部损失均由乙方承担。

　　第十四条本合同所有权利、义务均不得转让，转让无效。

　　第十五条供应到现场的产品必须是合同约定产品，不得使用替代产品。

　　第十六条乙方应加强对司机等有关人员的教育，杜绝利用送料机会从甲方工地偷盗或

　　变相偷盗甲方财物。

甲方发现乙方人员因偷盗或变相偷盗甲方财物的，甲方对乙方本车次所供货物予以没收，并加罚5,000元，从已供货应付款中扣除。

第十七条合同争议的解决方式：

在合同履行过程中，如出现争议，须由甲乙双方先行协商解决。

协商不成时，经甲方同意后，方可到北京市朝阳区人民法院起诉。

　　第十八条甲方的招标文件、乙方的报价清单作为本合同的附件，与本合同具有同等的

　　法律效力。

　　第十九条本合同一式叁份，甲方贰份，乙方壹份。

双方签字盖章后生效。

第二十条其它约定事项：

　　1、乙方不得申请查封、冻结甲方财产、帐号。

2、本合同履行过程中，未经甲方同意，乙方不得委托任何第三人（单位）向甲方主张任何权利。

亦不得发生到甲方滋事、聚众停留甲方办公场所、堵门或威胁甲方工作人员的人身安全等非正常办公行为。

如发生上述行为，即为乙方自愿放弃本合同项下债权，甲方无须再支付剩余款项。

　　合同附件：

　　12格（:

采购合同结算方式）时乙方无条件将不合格材料全部退场，甲方不承担乙方因此而造成的任何经济损失。

　　34

　　篇二：

购销合同（最全最标准）

　　购销合同

　　合同编号：

　　买方：

（以下简称甲方）

　　卖方：

（以下简称乙方）

　　经甲乙双方充分协商，特订立本合同，以便共同遵守。

　　第一条产品的名称、品种、规格和质量

　　１．产品的名称、品种、规格：

。

　　２．产品的技术标准（包括质量要求），按下列第（）项执行：

　　（１）按国家标准执行；

　　（２）按部颁标准执行；

　　（３）由甲乙双方商定技术要求执行。

　　第二条产品的数量和计量单位、计量方法

　　１．产品的数量：

或具体数量依本合同项下的订单约定。

２．计量单位、计量方法：

。

　　第三条产品的交货单位、交货方法、运输方式、到货地点、包装方式

　　1．交货方法，按下列第（）项执行：

　　（１）乙方送货；（２）乙方代运；（３）甲方自提自运；（4）依本合同项下的订单约定；

　　2．，或依本合同项下的订单约定。

　　3．到货地点和接货单位的订单约定。

　　4、包装方式

　　第四条合同期限

　　本合同有效期限自年月日至年月日。

　　第五条产品的交（提）货期限或依本合同项下的订单约定。

　　第六条产品的价格与货款的结算

　　１．产品的价格

　　2．产品货款的结算方式及结算期限：

。

付款方式：

。

货币结算方式：

。

利息承担方式：

。

收到相应货款后三日内乙方应开出17%的增值税发票给甲方。

　　第七条验收方法

　　1．数量的验收方法：

设备到达目的地后，甲乙双方的代表应到现场一起根据运单和装箱单对设备的包装、外观及件数进行清点检验。

如发现有任何不符之处经双方代表确认属乙方责任后，由乙方处理解决。

　　如不能当场进行清点检验，甲方应在开箱检验前5天通知乙方开箱检验日期，乙方应派遣检验人员参加现场检验工作。

如检验时，乙方人员未按时到场，甲方有权自行开箱检验，检验结构和记录对双方同样有效；如甲方未通知乙方而自行开箱或每批设备到达现场后2个月内甲方仍不开箱检验的，视为乙方提供的产品数量符合合同约定。

　　2．质量的验收方法：

甲方应在货物数量验收完毕后十五日内进行质量验收；

　　质量验收以双方约定的技术指标为准。

　　时间：

；验收标准；

　　3．现场检验时，如发现设备由于供方原因（包括运输）有任何损坏、缺陷、短少或不

　　符合合同中规定的数量时，应做好记录，由双方代表签字，各执一份，作为甲方向乙方提出

　　修理或更换或索赔的依据；如果由于甲方的原因，发现损坏或短缺，乙方在接到甲方通知后，

　　应尽快提供或替换相应的部件，但费用由甲方承担；

　　性能验收由甲方负责，乙方参加。

性能验收试验完毕，每套合同设备达到本合同约定的

　　技术指标后，甲方应在7天内签署设备初步验收证书一式四份，双方各执两份；

　　如双方代表在会同检验中对建阳记录不能取得一致意见时，可由双方委托权威的第三方

　　检验机构进行检验。

检验结果对双方都有约束力，检验费用由责任方负担。

　　第八条对产品提出异议的时间和办法

　　１．甲方在收货验收中，如发现货物数量、型号、规格不符合本合同或本合同项下订单

　　之约定，应当场向乙方提出异议并妥善封存货物，由乙方在天内处理；如甲方当场未

　　对货物数量、型号、规格提出异议，则视为货物符合本合同或本合同项下订单之约定。

　　2、如果甲方发现产品质量不符合本合同或本合同项下订单之约定，应一面妥为保管，

　　一面在天内向乙方提出书面异议；甲方怠于通知或者自标的物约定验收时间之日起过

　　一个月内未通知乙方的，视为产品质量符合约定。

乙方在接到甲方书面异议后，应在天

　　内负责处理。

　　第九条甲方的违约责任

　　１．甲方中途退货，应向乙方偿付退货部分货款％的违约金，违约金视为违约的

　　损失赔偿，但约定的违约金过分低于给乙方造成的实际损失的，乙方可要求增加。

　　2．甲方自提产品未按乙方通知的日期或合同规定的日期提货的，甲方应按逾期提货部

　　分货款向乙方按的比例偿付逾期提货的违约金，并承担乙方实际支付的代为保

　　管、保养的费用。

　　3．甲方逾期付款的，应就延期付款部分按的比例向乙方偿付逾期付款的

　　违约金。

同时，乙方有权中止交付尚未交付给甲方的货物，直至甲方付清货款及违约金时

　　止。

　　4．甲方违反合同规定拒绝接收货物的

　　①乙方同意给予甲方天的逾期拒绝接受货物的免责期，在此期限内甲方不承担任

　　何责任。

　　②若甲方在上述免责期内仍未接收货物，应当承担由此给乙方造成的损失并向乙方支付

　　拒绝接收货物部分货款%的违约金。

　　5．甲方如错填到货地点或接货人而对乙方的送货提出错误异议，应承担乙方因此所受

　　的损失。

　　第十条乙方的违约责任

　　１．乙方不能交货的，应向甲方偿付不能交货部分货款的％的违约金。

　　２．乙方所交产品品种、型号、规格、质量不符合规定的，如果甲方同意利用，则甲方

　　仍应按产品原约定价格付款；如果甲方不能利用的，应根据产品的具体情况，由乙方负责包

　　换，并承担调换或退货而支付的实际费用。

　　3．乙方逾期交货的

　　①甲方同意给予乙方天的逾期交货免责期，在此期限内乙方不承担任何逾期交货

　　责任。

　　②若乙方在上述免责期内仍未交货，则应按逾期交货部分货款向甲方按的比

　　例偿付逾期交货的违约金，并承担甲方因此所受的损失费用。

　　③乙方逾期交货的，甲方不得擅自终止合同并拒绝收货。

　　4．乙方提前交货的，甲方接货后应按实际交货期计算付款时间。

　　第十一条货物灭失风险的责任划分

　　货物毁损、灭失的风险，在货物交付之前由乙方承担，交付之后由甲方承担；因甲方的

　　原因致使货物不能按照约定的期限交付的，甲方应当自违反约定之日起承担货物毁损、灭失

　　的风险；乙方交由承运人运输的在途货物，毁损、灭失的风险自货物交由承运人时起由甲方

　　承担；乙方按照约定未交付有关标的物的单证和资料的，不影响标的物毁损、灭失风险的转

　　移。

　　第十二条合同的变更、转移及终止

　　１．本合同内容的任何变更，必须经甲、乙双方共同协商并最终以书面方式签字确认后

　　方为有效。

　　2．合同任何一方欲做本合同项下所设定权利、义务之概括转移或部分转移，均需提前

　　10天通知另一方并经其书面同意，否则，任何一方单独转移行为视为无效。

　　3．任何一方不履行或不完全履行本合同项下所设定义务，致使本合同所设目的无法全

　　部或部分实现，另一方有权终止未履行完毕的合同部分且不承担终止合同给对方造成的损

　　失，同时继续有权以本合同违约责任之约定追究对方的违约责任。

　　第十三条不可抗力

　　甲乙双方的任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同时，应及时向对方通报不能履行

　　或不能完全履行的理由，以减轻可能给对方造成的损失，在取得有关机构证明以后，允许延

　　期履行、部分履行或者不履行合同，并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。

　　因甲乙任何一方未履行及时通知的义务而造成对方损失扩大的，应承担就此而产生的扩

　　大损失的赔偿责任。

　　第十四条其它。

　　（本条除下述条款外还可以约定特殊购销合同的特殊条款，例如海关结转规定等）

　　按本合同规定应该偿付的违约金、赔偿金、保管保养费和各种经济损失的，应当在明确

　　责任后１０天内，按约定的结算办法付清，否则按逾期付款处理。

　　本合同签订地为。

　　本合同项下的订单签订为提高效率可采用传真方式，传真件有效期为订单签订之日起

　　30天，甲、乙双方应每30天核对一次订单并互寄订单原件，订单传真件失效后，订单效力

　　应以订单原件为准。

　　本合同项下订单应以如下方式编号：

订单号=本合同标号+订单签订日期+订单两位序号

　　构成。

　　本合同如发生纠纷，当事人双方应当及时协商解决，协商不成时，任何一方可以直接向

　　本合同签订地有管辖权的人民法院起诉。

　　本合同自年月日起生效，合同如有未尽事宜，须经双方共同协商，作出

　　补充规定，补充规定与合同具有同等效力。

本合同正本一式六份，甲乙双方各执三份。

　　买方（甲方）：

（公章）卖方（乙方）：

（公章）

　　法定代表人：

法定代表人：

　　年月日签订

　　篇三：

原材料采购结算方式的应用

　　摘要：

本文主要从材料采购不同结算方式的产生原因，从五个不同的结算方式进行了阐述，以及在不同结算方式下的不同会计及报表的处理，特别指出了最有利于工业企业材料采购的结算方式，适合现代企业采购原材料时能在实际工作中得到应用。

　　关键词：

原材料采购；结算方式

　　企业原材料是指投入生产过程以制造新产品的物质，它是构成产品成本的主要部分，合理控制原材料的采购，以及货款的按时支付是企业生产的重要保障。

同时货款的结算方式的选择也是保证原材料是否准时投入生产的前提。

　　由于市场供求关系的存在，因原材料的采购对企业的重要性，由此供应商与采购商之间产生了不同的货款结算方式。

由于选择不同的结算方式，对企业资金、原材料的库存的保管费用等产生很大影响。

在实际应用中，由于以上原因的影响，原材料采购的结算方式主要有以下几种：

　　一、采用预付货款结算方式

　　预付货款是指企业因生产需要，按采购合同的约定，以一定的采购数量为依据，预先支付给供应商的货款。

预付货款属于企业的流动资产，在会计核算中以“预付账款”或“应付账款”科目核算。

主要有以下两种方式：

　　1.全部预付货款方式结算

　　全部预付货款是指企业根据采购合同，预先支付本次采购全部货款的行为。

由于受原材料市场供求关系的影响，出现原材料供应紧缺，企业往往采取支付全部货款的方式，以争得供应商的发货。

但是采用全部预付货款的方式，必须要有采购合同的支持，以保证预付款的安全性，在实际应用中要注意以下几点：

（1）签订书面采购合同。

（2）保留付款单据，货款的支付应以对公账户进行支付，不能采用银行卡结算，以准确反映付款信息。

　　（3）财务加强对预付账款的核算，建立供应商明细账，及时跟踪货物及采购发票信息。

　　（4）建立预付款审批及内部控制制度。

　　由于预先支付货款，需占用企业流动资金，增加资金成本，所以企业应建立预付款审批及内部控制制度，对于大额预付款项必须实行集体联签制度。

　　2.部分预付货款方式结算

　　部分预付货款是指企业根据采购合同，预先支付本次采购金额的部分货款的行为。

相对于全部预付款方式，采用部分预付款方式风险较小，占用的流动资金也少，在原材料供应市场不是很紧张的情况下，一般采用此种结算方式。

　　3.会计及报表处理方法

　　企业发生预付货款时，在“预付账款”或“应付账款”科目的借方反映，月末在资产负债表资产类“预付账款”项目填列。

　　二、货到票未到付款结算

　　货到票未到付款是指供应商材料已到达企业，凭货物验收单据、入库单等支付货款的行为。

在实际应用中要注意以下几个方面：

　　1.签订书面的采购合同，注明货款结算方式。

　　2.建立原材料检验、验收制度，按实际收到的合格数量办理入库。

　　3.财务单据的审核付款；

　　4.建立严格的付款审批制度，按成本效益原则，严格执行不相容职务分离。

　　5.会计及报表处理方法

　　企业发生支付货款时，在“预付账款”或“应付账款”科目的借方反映，月末在资产负

　　债表资产类“预付账款”项目填列。

同时在月末对原材料入库进行暂估处理。

　　三、货到票到付款结算

　　货到票到付款是指供应商材料与发票同时到达企业，凭货物验收单据、入库单和发票等支付货款的行为。

在实际应用中要注意以下几个方面：

　　1.签订采购合同，注明货款结算方式。

　　2.严格办理入库程序。

对于此种付款方式，企业办理了入库手续后，货物的所有风险都转移给企业，企业拥有货物的所有权。

　　3.建立货物的退货制度。

材料入库后发现不合格，可以采用退货换货的形式。

　　4.会计及报表处理方法。

企业发生货到付款时，直接计入“原材料”科目，在资产负债表“存货”项目中反映。

　　四、月结方式付款结算

　　月结方式结算是指企业平时只登记材料的入库数量，在月末依据当月入库数一次性付款的结算方式。

在实际应用中要注意以下几个方面：

　　1.签订采购合同，注明货款结算方式。

　　2.建立材料入库明细账。

材料明细账根据材料入库单登记，月末作为货款结算的依据。

　　3.月末发票的开据。

发票的开据是以当月入库数与退货数的净额来结算，从而减少开据红字发票。

　　4.会计及报表处理方法。

企业发生采购业务时，平时只登记材料明细账，月末凭发票增加原材料，减少银行存款。

　　五、用量挂账方式的结算

　　用量是指企业当月生产耗用的数量。

用量挂账方式是指企业根据生产耗用的数量与供应商结算的一种方式。

在实际应用中要注意以下几个方面：

　　1.签订采购合同，注明货款结算方式。

　　2.准确登记材料出入库明细账，月末按材料出库数挂账，供应商凭此数量、单价开据发票。

　　3.每月与供应商对账，保证账账相符。

　　4.会计及报表处理方法。

企业发生采购业务时，平时只登记材料明细账，月末凭发票增加原材料，未用数量作为企业代管商品，作暂估处理，在资产负债表“存货”项目反映。

综合以上几种结算方式，采用用量挂账方式，可以减少因采购存货而支付的货款及资金利息，对于不再使用的原材料，可以退还给供应商，因此这种方式是企业最有利的付款方式，对于工业企业采购特别适用。

原材料采购结算方式的应用／刘世兵

　　摘要：

本文主要从材料采购不同结算方式的产生原因，从五个不同的结算方式进行了阐述，以及在不同结算方式下的不同会计及报表的处理，特别指出了最有利于工业企业材料采购的结算方式，适合现代企业采购原材料时能在实际工作中得到应用。

　　关键词：

原材料采购；结算方式

　　企业原材料是指投入生产过程以制造新产品的物质，它是构成产品成本的主要部分，合理控制原材料的采购，以及货款的按时支付是企业生产的重要保障。

同时货款的结算方式的选择也是保证原材料是否准时投入生产的前提。

　　由于市场供求关系的存在，因原材料的采购对企业的重要性，由此供应商与采购商之间产生了不同的货款结算方式。

由于选择不同的结算方式，对企业资金、原材料的库存的保管费用等产生很大影响。

在实际应用中，由于以上原因的影响，原材料采购的结算方式主要有以下几种：

　　一、采用预付货款结算方式

　　预付货款是指企业因生产需要，按采购合同的约定，以一定的采购数量为依据，预先支

　　付给供应商的货款。

预付货款属于企业的流动资产，在会计核算中以“预付账款”或“应付账款”科目核算。

主要有以下两种方式：

　　1.全部预付货款方式结算

　　全部预付货款是指企业根据采购合同，预先支付本次采购全部货款的行为。

由于受原材料市场供求关系的影响，出现原材料供应紧缺，企业往往采取支付全部货款的方式，以争得供应商的发货。

但是采用全部预付货款的方式，必须要有采购合同的支持，以保证预付款的安全性，在实际应用中要注意以下几点：

（1）签订书面采购合同。

（2）保留付款单据，货款的支付应以对公账户进行支付，不能采用银行卡结算，以准确反映付款信息。

（3）财务加强对预付账款的核算，建立供应商明细账，及时跟踪货物及采购发票信息。

　　（4）建立预付款审批及内部控制制度。

　　由于预先支付货款，需占用企业流动资金，增加资金成本，所以企业应建立预付款审批及内部控制制度，对于大额预付款项必须实行集体联签制度。

　　2.部分预付货款方式结算

　　部分预付货款是指企业根据采购合同，预先支付本次采购金额的部分货款的行为。

相对于全部预付款方式，采用部分预付款方式风险较小，占用的流动资金也少，在原材料供应市场不是很紧张的情况下，一般采用此种结算方式。

　　3.会计及报表处理方法

　　企业发生预付货款时，在“预付账款”或“应付账款”科目的借方反映，月末在资产负债表资产类“预付账款”项目填列。

　　二、货到票未到付款结算

　　货到票未到付款是指供应商材料已到达企业，凭货物验收单据、入库单等支付货款的行为。

在实际应用中要注意以下几个方面：

　　1.签订书面的采购合同，注明货款结算方式。

　　2.建立原材料检验、验收制度，按实际收到的合格数量办理入库。

　　3.财务单据的审核付款；

　　4.建立严格的付款审批制度，按成本效益原则，严格执行不相容职务分离。

　　5.会计及报表处理方法

　　企业发生支付货款时，在“预付账款”或“应付账款”科目的借方反映，月末在资产负债表资产类“预付账款”项目填列。

同时在月末对原材料入库进行暂估处理。

　　三、货到票到付款结算

　　货到票到付款是指供应商材料与发票同时到达企业，凭货物验收单据、入库单和发票等支付货款的行为。

在实际应用中要注意以下几个方面：

　　1.签订采购合同，注明货款结算方式。

　　2.严格办理入库程序。

对于此种付款方式，企业办理了入库手续后，货物的所有风险都转移给企业，企业拥有货物的所有权。

　　3.建立货物的退货制度。

材料入库后发现不合格，可以采用退货换货的形式。

　　4.会计及报表处理方法。

企业发生货到付款时，直接计入“原材料”科目，在资产负债表“存货”项目中反映。

　　四、月结方式付款结算

　　月结方式结算是指企业平时只登记材料的入库数量，在月末依据当月入库数一次性付款的结算方式。

在实际应用中要注意以下几个方面：

　　1.签订采购合同，注明货款结算方式。

　　2.建立材料入库明细账。

材料明细账根据材料入库单登记，月末作为货款结算的依据。

　　3.月末发票的开据。

发票的开据是以当月入库数与退货数的净额来结算，从而减少开据红字发票。

　　4.会计及报表处理方法。

企业发生采购业务时，平时只登记材料明细账，月末凭发票增加原材料，减少银行存款。

　　五、用量挂账方式的结算

　　用量是指企业当月生产耗用的数量。

用量挂账方式是指企业根据生产耗用的数量与供应商结算的一种方式。

在实际应用中要注意以下几个方面：

　　1.签订采购合同，注明货款结算方式。

　　2.准确登记材料出入库明细账，月末按材料出库数挂账，供应商凭此数量、单价开据发票。

　　3.每月与供应商对账，保证账账相符。

　　4.会计及报表处理方法。

企业发生采购业务时，平时只登记材料明细账，月末凭发票增加原材料，未用数量作为企业代管商品，作暂估处理，在资产负债表“存货”项目反映。

综合以上几种结算方式，采用用量挂账方式，可以减少因采购存货而支付的货款及资金利息，对于不再使用的原材料，可以退还给供应商，因此这种方式是企业最有利的付款方式，对于工业企业采购特别适用。