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疯狂英语赞助策划初稿

英语角合作

 

主办方:

华南理工大学英语推广协会

策划索引:

Ø协会简介

Ø英语角简介

Ø可行性分析

Ø活动大致流程

Ø活动预算

Ø商家利益保障

 

协会简介

华南理工大学英语推广协会(EnglishPopularationUnion,简称EPU)成立于年,是一个关心大学生英语水平,为在大学校园积极推广英语,促进学生英语学习而成立的英语爱好者协会。

可以说,在重理轻文的华工校园里,EPU正是英语学习的布道者。

为了能让同学们更好地学习英语,并热爱英语,享受英语,我们协会一直不遗余力地开展丰富多彩的与英语相关的活动,其中包括:

英语口语演讲大赛、英语歌曲竞技大赛、美国领事馆交流活动、电影角、一系列等级考试的专题讲座(如TOFEL、GRE、GMAT等),以及每周一次的英语角。

EPU坚持为英语推广而作出不懈努力得到了广大同学的认可和支持,协会也因此成为了一个在英语爱好者中具有相当影响力的学生组织;同时,多年的工作经验也让协会日渐成熟。

在今后的日子中,我们将继续努力,与广大的英语爱好者一路同行,与英语一路同行,为在华工的英语推广贡献全部力量。

 

英语角简介

作为协会唯一的常规活动,英语角活动EPU常规活动之一,也是协会投入精力最大、人力物力最多、活动组织最完善、最受学生欢迎的活动。

每周周五晚上七点到九点,我们都将在学校C7、C8之间的羽毛球场处举行英语角活动,为广大同学提供一个锻炼英语口语、增长英语知识、结交英语爱好者共同学习的平台(如因天气原因活动暂停,我们将以短信形式通知会员)。

活动主要分成两部分,首先是不同形式的表演、演讲或者问答环节,以活跃气氛;然后就是活动的主要部分——FREETALK。

在FREETALK环节中,参与者必须用英语与其他人交流。

为了保持活动的吸引力,我们每次都将选取不同的贴近现实的话题,让参与者自由地就话题展开交流,如前阵子的艳照门事件的反思,奥运火炬受阻碍的反响以及四川地震的哀悼等等。

这些贴近生活的话题给了同学们很大的发挥空间,在与他人自由的交流中碰撞出思想的火花,同时也在不知不觉中飞速地提升自己的口语水平。

同时,为了加大活动的影响力,我们还会不定时地邀请嘉宾参加英语角,如外校的英语学习相关的友好协会,在校学习的外国留学生以及来自不同学校的外教。

他们的加入极大的丰富了英语角的内涵,也让英语角活动显得各有声有色。

而在学期末,我们更将举行一次极为盛大的英语角,为一个学期的英语角活动画上一个圆满的句号。

届时,我们将在事前大力宣传,在当天安排精彩的表演节目为晚会助兴,同时广泛邀请英语爱好者参与,一同分享这个属于英语的特别的夜晚。

在广大同学和朋友的支持下,在协会的不断努力下,英语角已经成为了协会最具特色的活动。

作为华工校园里唯一的常规英语活动,英语角正以其独特的方式向同学们演绎着属于英语的魅力。

 

可行性分析

1﹑强大的市场效应:

华南理工大学南校区在校生有12000人,其中包括英语学院的数百名学生,以及众多的英语爱好者,大家都热切地希望能够找到更好的英语学习资料,更快地提升自己的英语水平,特别是英语口语的交际能力。

因此,这里存在着极其广阔的市场潜力。

在华工提高杂志的知名度,将能十分便捷而有效地完成贵杂志的推广。

2﹑极大的商家利益:

 

(1)性价比优势——同报刊、派人散发传单相比,学校宣传具有良好的性价比,可用最少的资金做到最好的宣传效果。

(2)筹划简单——省去商家很多麻烦,因为活动的筹划安排都将由富有经验的协会工作团队负责。

(3)便捷的活动申请——商家在校内搞宣传活动必须经过一系列的申请,而通过与我们合作贵杂志的宣传将可以方便快捷地获得校方批准,并且得到我们的大力协助。

(4)受众针对性强——EPU作为英语爱好者协会,与广大的英语爱好者有着极其密切的联系。

特别是英语角活动,汇集了广大迫切希望提高英语口语水平的英语学习者。

而贵杂志社的《疯狂英语口语版》则恰恰针对这些人群。

在英语角上对贵杂志进行长期集中宣传,将能更有针对性地向英语学习者进行推广。

(5)强势宣传:

由于英语角经常邀请外校嘉宾及外国友人参与,贵杂志将通过他们进行二次宣传,从而扩大宣传效果以及宣传范围。

3﹑学生参与积极性高:

作为华工内唯一的常规英语口语交流平台,英语角的举办每次都能得到同学们的大力支持,广大英语爱好者也乐于在英语角上用英语自由地交流。

长久以来的成功活动已经在同学中形成了良好的口碑。

4﹑较好的活动组织:

EPU有着多年的组织活动的经验,特别是对于英语角的举办,更是有着极其丰富的经验。

协会内分工明确,工作快速有效。

我们有信心有能力将活动的组织工作做到位,以我们饱满的热情为同学们献上一个难忘的属于英语的夜晚。

 

活动大致流程

Ð总体流程

项目

内容

进度

备注

场地申请

报南校区社联申请

5月17号张贴初赛的宣传海报。

5月24号张贴决赛的宣传海报。

包括初赛和决赛的场地申请和宣传

横幅,海报张贴申请

宣传物资准备

传单、海报、横幅及报名表的制作

5月18日前准备好

宣传部制作

评委的邀请

确定评委人数和人员

邀请外国留学生

外联部联系

物资准备

道具,奖品制作及购买

5月18日前完成

清单见预算。

比赛报名

通过宣传,吸引人员参与报名,确定报名人员

5月12到15日

报名表格在各个宿舍楼处

比赛内容和形式的控制

确定比赛的内容,以及参赛人员的比赛内容和顺序。

选手的通知工作也做好。

如果报名人数较多,需进行适当的甄选以确定初赛名单。

5月16日到5月19日

学术部负责.人数较多需要进行海选。

初赛宣传

传单、海报、横幅的宣传。

包括通知初赛选手。

5月17日到20日

张贴海报等(宣传部负责)

初赛现场布置准备

场地布置及人员分工

5.20

具体人员

分配待定

初赛后期工作

包括评选出下轮决赛选手(10名),决赛的宣传。

通知进入决赛的选手。

5.21到5.26

决赛现场布置

场地布置及人员分工

5.27

决赛后期工作

评选出各个奖项(一等奖一名,二等奖一名,三等奖二名),颁奖

5.27

Ð总体宣传

时间

进度

备注

5.17-5.20

海报张贴

宿舍楼以及排球场宣传栏

横幅悬挂

排球场

网络宣传

通过会员的QQ群以及协会的QQ群发布比赛的消息和基本情况

5.24-5.27

传单及报名表散发

回收报名表(其背面为比赛内容的简介)。

各个宿舍楼宿管处(传单上应附有比赛规则及报名表)

自己领取表格,填表后交给联系人,登记参赛者的名单及联系方式

4.8,4.9

海报张贴、横幅悬挂、网络宣传

进行决赛的赛前宣传

Ð初赛当天当天流程(4月9日,晚上7点,地点待定)

项目

时间(晚上)

备注

工作人员

5:

00

工作人员准时到场

现场布置

5:

00-5:

40

记得带上批条

嘉宾和评委以及参赛选手的接待

6:

30-7:

00

签到

主持人宣布活动正式开始

7:

00

对活动进行简要介绍并再一次简明地说明比赛规则

比赛正式开始

7:

15

按照事先定好的顺序选手依次出场参与比赛

每5名选手为以PART,请评委点评并中间插有互动环节以及即兴现场表演。

届时也播放相关的MV

7:

00-8:

30

选手可分成若干个小组进行,例如第一组,第二组,依次类推.每组五个人。

(学术部负责)

小游戏(互动环节)

每组间的休息时段

为了活跃气氛,比赛的中间插一个小游戏。

游戏内容由宣传部负责。

主持人宣布结果

给参赛者和嘉宾评委小纪念品留念

9:

00

嘉宾评委、参赛者及工作人员合影留念

活动结束

 

9:

30

工作人员清理现场

清场

10:

00

全部完成,离场

×决赛当天流程(4月16日晚上7:

00开始地点:

待定)

项目

时间(晚上)

备注

工作人员到场

5:

50

工作人员准时到场

现场布置

5:

50-6:

40

记得带上批条

嘉宾和评委以及参赛选手的接待

6:

40-7:

00

签到

主持人宣布决赛正式开始

7:

00

对活动进行简要介绍并再一次简明地说明比赛规则

比赛正式开始

7:

00

按照事先定好的编号选手依次出场参与比赛

进行PART1

7:

00-7:

50

PART1:

我们继承初赛的活动,让10名选手自选歌曲清唱。

休息时间

7:

50-8:

00

即场邀请选手们演唱自己改编的歌曲作为休息时的业余活动。

进行PART2

8:

00-8:

40

PART2:

让选手们随机抽取歌曲,而这些随机的歌曲就是选手们事先提交的歌曲名单上的。

 

中间休息时间

8:

40——8:

50

在此环节,我们将以唱RAP的形式,邀请观众参加小小竞技赛,增强现场的互动。

并派发小礼品。

进行PART3

8:

50-9:

30

PART3:

这个阶段,我们将进行观众现场点唱。

(届时,我们会分发全部歌手上交的歌曲名单但是顺序将打乱,以保公平。

歌曲将使用原声带,以此对比)

评分环节

9:

40

评委评分,并邀请个别评委评价此次活动。

嘉宾颁奖,获奖者上台领奖

9:

50-9:

55

照相纪念

活动结束

10:

00

集体合影留念

清场

10:

20

全部完成,离场

活动奖品及奖项设置

本次活动最终设置奖项为一等奖两名,二等奖三名,三等奖三名。

一至三等奖颁发奖状和奖品。

具体奖品待定。

活动预算

Ø宣传阶段费用预算:

项目

单价/元

数量

小计/元

备注

海报

A1:

25元

A3:

5元

15(A1四张初赛与决赛各2张,A3三十张初赛决赛各15张)

250

A1贴两个大宣传栏,A3贴各个宿舍宣传栏

横幅

80

1

80

C8-c9篮球场宣传栏

传单及报名表

0.1

500

50

总计

380

Ø组织费用物资及预算:

(待定)

项目

单价/元

数量

小计/元

备注

场地申请

向社联申请27号之前必须到位

胶凳

桌子

帐篷

透明胶

3

1

3

若原来有,则不用购买

布置会场

打气筒

2

胶线

彩带

10

气球

7

1

7

小礼品

3

20

60

赠送给所有参与赛事的参赛人员和评委嘉宾,数量视报名人数而定

奖品

150

一至三等奖

奖状

5

8

40

前八名

瓶装水

24/箱

1

24

主持及嘉宾用水

总计

204

 

商家利益保障

 

针对贵杂志提出的要求,我们协会作出以下承诺:

1﹑选用疯狂英语口语版作为交流教材。

本协会愿意支持,承诺推荐本协会现在的会员以及今后招入的会员选用贵杂志的教材。

但不承诺强行要求本协会会员使用,因为我们必须从会员们的意愿点考虑。

2﹑协助推广《疯狂英语口语版》,推荐订阅《疯狂英语》。

英语角作为英语口语的交流平台,有一份好的杂志作为学习素材自然必不可少。

根据社会上对贵杂志的反响,我们非常愿意协助推广疯狂英语口语版,并且推荐订阅疯狂英语,其中方式包括:

(1)在每期英语角现场派发的传单上加有疯狂英语的相关推广字样(内容可具体协商)。

(2)在今后任何一次活动宣传中,都将在横幅﹑海报以及宣传单上印有贵杂志社的赞助标志。

 

结束语

感谢您抽出宝贵的时间阅读策划书!

欢迎您提出宝贵意见与建议!

希望我们的友谊能从本次合作开始!

华南理工大学英语推广协会敬上!

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