信息化部门岗位说明书Word文件下载.doc
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结
构
图
信息中心主任1
信息中心副主任1
网络及设备管理员1
系统管理员1
数据采集及内勤1
序号
部门职责概述
部门具体职责
1
信息化工作
1、组织贯彻执行国家和全省烟草行业信息化工作的方针、政策，执行市局信息化工作领导小组的决议，组织实施全市行业的信息化工作并进行业务指导和监督管理。
2、起草全市烟草行业信息化发展总体规划、年度计划和规章制度，审查行业各直属单位信息化发展规划和实施计划，审批行业各直属单位信息化工作建设方案。
3、会同有关业务主管部门进行全市烟草行业信息化工程项目的立项、验收、实施和信息化成果的鉴定、技术推广、标准规范工作。
2
系统管理
4、根据公司内信息应用状况，分析、评定综合信息平台的应用水平，制定并完善各业务信息系统使用方法和操作规范并推广应用。
5、负责操作系统软件和应用程序软件的装载、调试、运行，定期对重要数据制作不同存储介质的数据备份，并承担机房日常管理、维护工作。
6、研究各种应用软件在公司内的使用情况，进行软件应用状况分析及业务需求调查，提出优化意见，并组织有关部门制定解决方案。
7、开展公司视频会议系统调试、运行、管理和维护工作，同时为市局（公司）机关各类计算机软硬件使用问题提供技术支持与服务。
3
网络管理
8、负责公司网络资源管理与分配、各种网络架构软件信息系统的设计、安装及维护和公司网站的维护工作。
9、维护、管理网络硬件、计算机及附属设备，定期对计算机网络的通讯线路进行维护检查，确保计算机网络设备的正常运行。
10、执行日常操作系统、网管系统、邮件系统等的安全补丁、漏洞检测及修补、病毒防治等工作，保障全公司网络（包含局域网、广域网）的系统安全和机房内重要数据的备份、恢复，维护信息系统的数据安全。
4
数据信息管理
11、完善全市烟草商业数据中心的管理工作，及时识别、清理垃圾数据，确保向省局传报数据及时、准确。
12、贯彻执行网络系统数据的保密工作，分配卷烟系统、专卖管理系统等系统的权限，防止网络数据信息泄露。
5
统计分析
13、承担公司系统的统计工作，开展各业务系统的数据及经济信息采集加工、传输、汇总整理和分析上报工作，并组织对全系统《统计法》的执行情况进行监督、检查，为生产经营管理工作提供数据支持。
14、开展业务和信息交流，对各部门及下级信息化工作人员进行业务指导和业务培训。
6
其他工作
15、执行和推进涉及本部门的质量体系文件，完成上级领导交办的其他临时工作任务。
信息中心主任岗位说明书
岗位名称
直接上级
岗位编号
所属部门
直接下级
副主任、系统管理员等
岗位类型
专业管理
岗位级别
岗位编制
1
编撰人
崔留岗
核准人
李玉岭
岗位职责概述
依据国家局、省局信息化建设规范要求及企业发展战略，主持开展全市系统信息化的各项工作，确保公司业务信息管理系统安全、稳定、高效的运行。
岗位关系图
岗位职责
岗位职责
组织制定全市行业信息系统相关管理制度、信息化工作发展规划、工作业务流程、信息安全应急预案和配套管理制度，并监督执行落实。
2
组织落实市局（公司）及所属单位计算机软、硬件和网络信息安全管理，及信息网络系统的建设、运行和维护管理工作，协调相关部门及时解决突发问题；
组织开展对计算机中心机房的日常管理工作。
3
根据各部门信息系统硬件的需求情况，组织编制全市烟草商业信息系统软、硬件购置和更新计划，并组织实施。
4
组织开展系统需求研讨会，提出软件修改建议及新技术的推广、应用和培训方案。
6
组织制定市局（公司）相关人员计算机理论知识和实际操作的培训计划并落实，组织开展对全市烟草商业IT从业人员队伍的培训工作。
7
根据信息中心的工作职能，主持中心的日常工作，制定工作计划，布置工作任务并监督执行，开展对本部门员工的绩效管理、培训等工作。
8
完成上级领导交办的其他临时工作任务。
工作协作关系
联系/沟通对象
沟通目的/内容
内部
上级领导
汇报重信息化工作规划、建设、运行、管理等工作情况
市局（公司）机关各部门
沟通协调、组织实施信息管理系统的规划、建设、运行、管理等事项
各县级局（分公司）营销部
安排部署、协调各项烟草信息化服务工作
外部
省局信息中心
就信息化建设等事项进行联系
各信息系统集成商、服务商
采购、维修等相关业务联系
农行、建行、邮政
就企业电子商务（资金结算在线代扣）进行相关业务联系
电信、网通、移动
网络相关业务联系
工作权限
1、对部门下属有工作指导、检查、考核评价、奖惩权；
2、对公司领导层指示和会议的决定、决议的执行有监督检查权；
3、对部门预算内费用、资金的使用有审批权或审核权；
4．对公司信息化管理系统运行使用有指导、管理、考核权；
3、对外的工作总结、汇报稿等文字材料有审核权。
任职资格
教育背景
本科及以上学历，计算机相关专业
职业资格/技术职称
不限
政治面貌
工作经验
相关工作5年以上
技能技巧
掌握计算机原理、信息网络、程序设计、应用数学及标准化等专业知识，熟悉本系统计算机技术开发及应用的基本情况，了解企业业务发展情况和组织分布情况；
掌握计算机、网络发展的形势，熟悉行业信息化管理的趋势，了解系统工程等知识，了解科学技术文献检索方法；
掌握烟草专卖法、计算机软件保护条例等法律、法规，熟悉有关保密法规等
能力素质
较强的人际交往能力、较强的影响力、较强的领导能力、较强的沟通能力、较强的分析判断和决策能力、较强的计划和执行能力
身体素质
身体健康，无妨碍工作的疾病
工作环境
主要工作场所
■室内□室外
工作环境的舒适性
■舒适□一般□较差
工作环境的特殊性
■无□粉尘\有毒有害气体□噪音□高温\高压□出差
工作时间特征
■办公班，实际工作时间8小时；
□综合计算工时工作制；
□不定时工作制
信息中心副主任岗位说明书
信息中心副主任
系统管理员等
按照企业信息化管理相关规定和部门要求，通过制定具体实施方案，组织全市烟草系统信息系统的维护和管理，协助中心主任开展并落实信息技术的推广应用、技术培训工作，确保我市烟草信息系统稳定高效运行。
根据信息中心的工作职能，落实制定信息化建设总体规划、分期建设计划和相关管理制度，负责信息建设工程的质量监督。
监督执行信息化管理的各项规章制度，保证日常工作的顺利进行。
根据各部门信息系统硬件的需求情况，拟定购置、更新计划，制定采供实施方案；
制订信息系统的新建、改造、完善方案，对已经报批的方案组织实施。
实施计算机软、硬件和网络信息安全管理工作，落实网络系统的建设、运行、维护工作，开展技术规范制定、安全和管理制度建设。
5
协助中心主任组织开展计算机及网络基础操作应用等培训工作。
按照有关规定，管理和维护市公司中心机房，保障中心机房的安全和正常运行。
7
协助主任完成属员管理，开展对部门员工的培训教育、考核评价、思想政治教育等工作。
汇报各项信息化工作
公司各部门
沟通协调信息化系统建设、设备使用、操作规范等事项
1、对所属下级的工作有安排、监督、检查权；
2、对公司领导层指示和会议的决定、决议的执行有监督检查权；
3、对机房、网络、硬件和相关业务信息系统的监督管理权；
3、对外的工作总结、汇报稿等文字材料有审核权。
相关工作4年以上
身体健康，无妨碍工作的疾病。
系统管理员岗位说明书
系统管理员
无
根据行业信息化管理工作标准，负责全市烟草系统各类信息系统软件的维护、使用培训、计划方案的起草等工作，不断提升公司信息化水平。
起草全市烟草商业信息系统发展规划和年度工作计划，并对信息系统建设及系统应用情况进行监督、管理、上报。
草拟各业务信息系统使用方法和操作规范并推广应用，组织各系统涉及应用的各岗位系统应用培训工作。
维护管理市局（公司）信息中心小型机AIX操作系统、服务器的windows操作系统，装载、调试、运行操作系统软件和应用程序软件，定期对重要数据进行不同存储介质的数据备份，保障业务系统平台安全平稳运行；
维护管理短信网关、银行网关工作，为烟叶生产收购、卷烟营销、电子结算提供技术保障。
调查研究公司内信息系统软、硬件应用状况及需求，进行归纳整理、分析评定，协调中心其他人员提出优化意见，共同制定发展、改进方案。
协助业务系统应用部门做好各业务系统权限的归类、分配工作。
维护计算机及相关设备
1、对职责工作范围内相关资料收集权、知情权；
2、对相关业务信息系统的监督管理权；
3、对各部门技术文档操作规范的修正和监督检查权。
相关工作2年以上
熟悉行业发展方向，了解相关部门工作目标和工作流程，掌握行业软件运行维护相关知识，掌握计算机专业知识，熟悉系统维护及管理，了解最新的行业信息技术动态
较好人际交往能力、较好沟通能力、较好判断能力、较好计划和执行能力
网络及设备管理员岗位说明书
网络及设备管理员
根据信息化管理标准，开展全市烟草系统计算机网络及硬件设备的运行、管理与维护工作，确保系统内计算机网络及硬件设备的正常运行。
起草全市烟草商业网络建设规划和年度网络安全运行管理目标，执行全市烟草商业网络建设和监督管理工作。
管理全市烟草商业视频设备的应用、维护，确保远程培训、视频会议正常开展。
管理和分配公司网络资源，设计、安装并维护各种网络架构软件信息系统，维护公司网站。
管理和维护网络硬件、计算机及附属设备，定期对计算机网络的通讯线路进行维护检查，为市局（公司）机关各类计算机软硬件使用问题提供技术支持与服务，确保计算机网络设备的正常运行。
对3G系统、烟叶收购系统等软件系统涉及的终端设备进行维护指导、安全管理和调配，保障系统稳定运行。
执行机房内重要数据的备份、恢复工作，维护信息系统的数据安全，负责机房UPS电源设备等的日常管理和维护工作。
维护和管理网络版杀毒软件的升级，负责日常操作系统、网管系统、邮件系统的安全补丁、漏洞检测及修补、病毒防治等工作。
研究并开发相关网络软件，推广和应用新技术；
组织全市烟草商业计算机知识和网络技术的培训工作。
9
汇报信息化设备、机房、网络和安全管理情况
沟通协调、组织实施相关业务
1、信息系统软、硬件的维护、监管、调配使用权；
2、信息化网络的监控、监管权；
3、对职责工作范围内相关资料收集权、知情权；
4、对机房及网络改建、设备购置的建议权。
相关工作2年及以上
数据采集及内勤岗位说明书
数据采集及内勤
根据国家及公司信息化管理标准，开展数据库检查、维护和分析，数据资料整理归档和上报工作，执行部门行政后勤事务，确保全市行业信息数据安全有效，为管理决策提供数据支持。
管理和维护全市烟草商业数据库，开展数据结构检查、分析、存储、备份工作。
开展全市烟草商业各业务系统的数据分析、提取工作，上报一号工程日、月、季、年的报表数据，为生产经营管理工作提供数据支持。
执行市局（公司）统计基础规范化工作和统计数据质量的执法检查工作，配合地方统计部门做好各类统计月、季、年报表的送审工作及涉及本部门的统计调查、普查、执法检查工作。
参与全市烟草商业数据中心的管理工作，及时识别、清理垃圾数据，确保向省局传报数据及时、准确。
负责数据库软件和相关应用程序软件的安装、调试、运行和维护，了解数据库的运行情况。
对更新数据进行日常备份，制订备份方案和数据恢复方案，整理计算机系统软件的有关数据资料并建立档案。
对行业数据库操作人员的进行培训和指导，建立培训档案。
解答相关部门数据方面的咨询，合理设置数据库权限，承担网络系统数据的保密工作，防止操作人员将网络数据信息泄露。
9
执行部门行政后勤事务，开展本科室各类统计资料的搜集、整理工作。
10
汇报报表统计数据
数据库相关信息的提供
部门成员
相关信息的收集汇总和上传下达
各信息系统集成商、服务商；
1、相关系统用户管理及权限模块的设置权；
2、对相关系统运行环境的建立及各系统数据库的配置权
3、对职责工作范围内相关资料的知情权；
4、部门文件、技术资料的收集权、管理权。
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