业务员、调试员差旅费报销规定2015Word文件下载.doc

业务员、调试员差旅费报销规定2015Word文件下载.doc

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为加强公司管理，保证公司业务员、调试员出差期间工作和生活需要，合理控制差旅费用，结合公司实际，特制定本规定。

一．费用报销的种类及补助标准:

1、外出补助标准：

省会城市和直辖市补助150元/天（住宿费+餐费），地级市和下县130元/天（住宿费+餐费），车费实报实销；

2、交通工具乘用标准：

员工出差首选交通工具为火车、汽车按标准程序给予实报实销，出差距离300公里以内的乘坐汽车或硬座：

300公里以外的可以乘坐硬卧，出差不得乘坐软卧和飞机（特殊情况报领导审批），常驻区域内不得乘坐出租车；

3、手机使用标准：

公司配发手机只报销通话费和短信费，其他增值业务费（上网、下载等）由业务员、调试员自行承担，手机须保持24小时开机；

4、交际应酬费：

因业务需要，需开支交际应酬费用的，必须先请示副总经理，经批准后方可执行，否则不给予报销；

二、业务员出差管理制度

1、业务员出差应严格履行报批手续，调试员严格按照派工单，未经批准不得自行出差，自行出差或因私出差所发生的费用均由其本人自行承担，公司不予报销；

2、业务员、调试员严格按照周报月报的格式将工作汇报发至营部门负责人、副总、总经理邮箱，以便了解业务员、调试员的工作动向；

3、业务员每月有两天的调休的时间，回公司后需要调休或请假的须营销主管批准（调试员调休根据实际情况而定）；

在公司上班期间正常打卡，遵守公司的各项规章制度。

4、报销费用时在报销单据上自左至右逐一粘贴，粘贴应整齐、牢固，并能看清单据数额；

超过两个月以上的报销单据和不符合规定的票据，一律不予报销；

5、业务员、调试员出差时，根据出差事务需求办理暂借出差款手续，须经副总经理签字批准。

应注明允许出差天数，超出规定出差天数的须由副总经理批准，以作为核定报销出差天数的依据；

6、业务员、调试员出差回公司后应在3日内完成报销单据的黏贴和审批工作，最长期限不超过7日，预期不报销者取消报销资格；

7、业务员、调试员出差时，应在到达目的地和离开目的地时均需电话报告部门负责人；

三、报销凭证

1、《差旅费报销单》中须相关的交通、住宿、餐费等发票原件，费用项目应明确、填写齐全、不得混报；

2.业务交际应酬费报销应填写《差旅费报销单》及相关费用发票原件；

四、差旅费报销流程

业务员、调试员

填写《差旅费报销单》

总经理审批

副总经理签字

部门负责人审核

支付或电汇

财务部审核

五、本制度执行日期：

营销中心自2015年4月1日起执行。

工程部自2015年5月1日起执行

本制度由财务部负责解释。

山东莱茵艾佳电梯有限公司

2015年5月14日