建设监理信息管理系统Word下载.docx

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这类记录每月由专业监理工程师整理成书面资料上报监理工程师办公室。

现场记录通常记录以下内容：

详细记录所监理工程范围内的机械、劳力的配备和使用情况；

记录气候及水文情况；

记录承包商每天的工作内容，完成工程数量，以及开始和完工的时间，记录出现的技术问题，采取了怎样的措施进行处理，效果如何，能否达到技术规范的要求等；

简单描述工程施工中每步工序完成后的情况，如此工序是否已被认可等。

在现场要特别注意记录隐蔽工程的有关情况；

记录现场材料供应和储备情况；

记录并分类保存一些必须在现场进行试验。

2）会议记录。

由专人记录监理人员所主持的会议，并且要形成纪要，并经与会者签字确认，这些纪要将成为解决问题的重要依据。

会议纪要应包括以下内容：

会议地点及时间；

出席者姓名、职务、他们所代表的单位；

会议中发言者的姓名及主要内容；

形成的决议；

决议由何人及何时执行等；

未解决的问题及其原因。

3）计量与支付记录。

包括所有计量及付款资料，应清除记录哪些工程进行过计量，哪些工程已经进行了支付；

已同意或确定的费率和价格变更等。

4）试验记录。

除正常的试验报告外，试验室应由专人每天以日志形式记录试验室工作情况。

记录内容包括：

工作内容的简单叙述；

承包商试验人员配备情况；

对承包商实验仪器、设备配置、使用和调动情况记录，需增加新设备的建议；

监理试验室与承包商试验室所做同一试验，其结果有误重大差异，原因何在。

5）工程照片和录像。

以下情况可以辅以工程照片和录像进行记录：

科学试验，如新材料、新工艺、新技术等；

能证明或反映未来会引起索赔或工程延期的特征照片或录像，能向上级反映即将引起影响工程进展的照片；

工程试验、实验室操作及设备情况；

隐蔽工程；

工程事故处理现场及处理事故的状况，工程事故处理和补救工艺，能证实保证了工程质量的照片。

拍照或录像时，要采用专门登记本表明拍照或录像的序号、时间、内容、人员等。

2、监理信息的加工整理

（1）监理信息加工整理的作用和原则。

监理信息的加工整理是对收集来的大量原始信息，进行帅选、分类、排序、压缩、分析、比较、计算等的过程。

1）监理信息加工整理的作用。

首先，通过加工，将信息分类，使之标准化、系统化，收集来的信息往往是原始的、凌乱的、孤立的，信息资料的形式也可能不同，只有经过加工后，使之成为标准化、系统化的信息资料，才能进入使用、储存，以及提供检索和传递；

其次，收集到的资料，真实程度、准确程度可能都比较低，甚至还混有一些错误，经过对他们进行分析、比较、鉴别，乃至计算、校正，使获得的信息准确、真实；

再次，信息在加工整理的过程中，通过对信息的综合、分解、整理、增补，可以得到更多有价值的信息。

2）监理信息加工整理的原则。

监理信息加工整理要本着标准化、系统化、准确性和适应性等原则进行。

为了适应信息用户使用和交流，应当遵守已制定的标准，使来源和形态多样的各种信息标准化；

要按监理信息的分类，系统、有序的加工整理，符合信息管理系统的需要；

要对收集的监理信息进行校正、剔除，使之准确、真实地反映工程建设状况；

要及时处理各种信息，特别是对那些时效性强的信息；

要使加工整理后的监理信息符合实际监理工作的需要。

（2）监理信息加工整理的成果。

监理工程师对各种信息进行加工整理，形成各种监理报告，如各种往来信函、来往文件、各种指令、会议纪要、备忘录、协议和各种工作报告等。

监理报告是最主要的加工整理成果。

这些报告有以下几种：

1）现场监理日报表。

它是现场监理人员根据每天的现场记录加工整理而成的报告。

主要内容包括：

当天的施工内容；

当天参加施工的人员（工种、数量、施工单位等）；

当天施工用的机械的名称和数量等；

当天发现的施工质量问题；

当天的施工进度和计划进度的比较，如果发生进度拖延，应说明原因；

当天天气综合评语；

其他说明及应注意的事项等。

2）现场监理工程师周报。

它是现场监理工程师根据监理日报加工整理而成的报告，每周向总监理工程师汇报一周内所发生的重大事件。

3）监理工程师月报。

它是集中反映工程实际情况和监理工作的重要文件。

一般由总监理工程师组织编写，每月一次报给业主。

大型项目的监理月报，往往由各种合同或子项的总监理工程师代表组织编写，上报总监理工程师审阅后报给业主。

监理月报一般包括以下内容：

工程进度、工程质量、计量支付、质量事故、工程变更、民事纠纷、合同纠纷和监理工作动态。

3、监理信息的储存和传递

（1）监理信息的储存。

监理资料的归档，一般按以下几类方法进行：

1）一般函件。

与业主、承包商和其他有关部门来往的函件按日期归档；

监理工程师主持或出席的所有会议记录按日期归档。

2）监理报告。

各种监理报告按次序归档。

3）计量与支付资料。

每月计量与支付证书，连同其所附资料每月按编号归档；

监理人员每月提供的计量和支付有关的资料按月份归档；

物价指数的来源等资料按编号归档。

4）合同管理资料。

承包商对延期、索赔和分包的申请、批准的延期、索赔和分包文件按编号归档；

变更设计的有关资料按编号归档；

现场监理人员为应急发出的书面指令及最终指令按项目归档。

5）图纸。

指分类编号存放归档。

6）技术资料。

现场监理人员每月汇总上报的现场记录及检验报表按月归档；

承包商提供的竣工资料按项目分类。

7）试验资料。

监理人员所完成的试验资料分类归档；

承包商所提供的试验资料分类归档。

8）工程照片。

反映工程实际进度的照片按日期归档；

反映现场监理工作的照片按日期归档；

反映工程质量事故及处理情况的照片按日期归档；

其他照片，如工地会议和重要监理活动的照片按日期归档。

（2）监理信息的传递。

1）自上而下的信息流。

2）自下而上的信息流。

3）内部横向间的信息流。

4）以信息管理部门为集散中心的信息流。

5）工程项目内部与外部环境之间的信息流。

4、信息的维护与使用

（1）信息的维护是保证项目信息处于准确、及时、安全和保密的可用状态，能为管理决策提供使用服务，准确是要保持数据是最新的状态，数据是在合理的误差范围以内。

信息的及时性是能够及时地提供信息，常用的信息放在易取的地方，能够高速度高质量的把各类信息、各种信息报告提供到使用者手边。

安全性和保密性是说要防止信息收到破坏和信息失窃。

（2）信息的使用程度取决于信息的价值。

信息价值高，使用的频率高，如施工图纸及施工组织设计这类信息。

因此，对于使用频率高的信息，应保证使用者易于检索。

三、建设信息资料管理

建设监理资料分类

按工程项目建设全过程，建设监理资料可分为8种类型，每类文档所包含的主要文件材料如下：

1、工程项目建设前期资料

（1）工程建设项目计划书等重要文件：

1）项目立项报告、可行性研究报告及批复等项目立项依据文件；

2）市场调查、建设条件预测、项目评估等文件；

3）建设项目计划任务书及批复文件。

计划任务书一般应包括以下内容：

工程项目的目的和依据；

工程建设规模和标准；

工程的水文地质条件；

燃料、动力和建筑材料的供应情况，交通运输条件等；

工程建设地点和占地估算；

建设进度和工期；

投资的资金来源；

环境保护的要求；

工程的经济效益分析；

存在的问题和解决办法；

4）会议记录、专家意见等文件；

5）有关行政主管部门审查意见及批准文件，包括规划、环保、卫生、人防、消防、抗震等审查批准文件，以及水、暖、电、煤气、通信等协议书等。

（2）建设项目用地、征地、拆迁等文件：

1）建设项目选址报告及土地规划部门的批复文件；

2）建设用地许可证及用地地形图；

3）拆迁安置规划、拆迁协议书及补偿协议书；

4）建设规划许可证及建设开工许可证；

5）中国要的协调会议记录及有关专业文件等。

2、工程建设项目勘察设计文档

（1）工程勘察、设计任务书及其审批文件；

（2）工程勘察测量技术文件：

1）工程地质、水文地质、地质图等资料；

2）红线桩位置及测量成果报告；

3）勘察报告、记录、化验及试验报告；

4）重要岩石、土样及有关证明；

5）地形地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要设备、安装测量定位、观测记录；

6）水文、气象、地震等设计基础材料等。

（3）工程建设项目设计文件：

1）初步设计和技术设计。

初步设计含有大量的信息，如工程项目的目的和主要任务，工程的规模和总体规划布置，主要建筑物的位置、结构形式和设计尺寸，各种建筑物的材料用量，主要技术经济指标，建设工期、总概算等；

技术设计是根据初步设计所提供的资料，更进一步加以深化，对工程中的各种建筑物，做出了具体的设计计算。

技术设计与初步设计相比，提供了更确切的数据资料，如对建筑物的结构形式和尺寸等提出修正，并编制修订后的总概算；

2）设计评价、鉴定及审批材料；

3）施工图设计和设计计算、技术秘密材料及专利文件；

4）关键技术试验；

5）总体规划设计、专业方案设计、扩建及改建设计；

6）图纸会审、设计变更等文件，包括会审记录、设计变更及工程变更洽商单或通知单等。

3、工程建设项目施工组织技术文档

（1）施工准备文件：

1）施工组织机构及负责人；

2）施工组织设计及施工计划、方案、工艺及措施；

3）技术交底记录；

4）施工现场准备材料；

5）原材料、半成品、配构件、机械设备等定购清单。

（2）施工过程技术文件：

1）地基与基础隐蔽工程检查验收记录；

2）主体工程施工的技术文件，包括有：

施工技术交底记录；

轴线标高抄测记录；

钢筋及预埋铁件隐蔽工程记录；

混凝土施工记录；

钢筋冷拉及预应力张拉记录；

结构吊装及结构验收记录；

冬季、雨季施工记录等；

3）楼地面施工技术文件，包括隐蔽工程检查验收和施工记录等；

4）屋面工程施工技术文件，包括屋面结构隐蔽工程检查记录；

屋面防水隐蔽工程检查记录；

防水工程试水记录；

防水胶结材料热作温度记录等；

5）门窗工程安装、检查验收记录；

6）装饰及装修工程检查验收记录；

7）采暖卫生煤气工程技术文件，主要有：

设备基础复测记录；

设备缺陷修复记录；

设备安装、清洗、调试记录；

管道系统强度、灌水试验、焊接及隐蔽工程检查记录；

设备开箱记录等；

8）电气安装工程技术文件，主要有：

电气配管、电线铺设、防雷接地等隐蔽工程检查；

电气设备安装、调试、检查验收记录等；

9）通风与空调工程技术文件，主要有：

设备清洗、调试、安装、检查验收及试运转记录；

10）电梯安装工程技术文件，主要有：

绝缘电阻、接地电阻测试记录；

11）其他技术文件，主要有：

中间验收记录；

消防灭火；

通讯弱电及其它安装测试资料；

遗留工程一览表等。

（3）材质、构配件、设备等技术文件：

1）水泥质量证明资料；

2）钢材质量证明资料；

3）砖、石材等质量证明资料；

4）防水材料质量证明资料；

5）设备及配构件质量证明资料；

6）混凝土、砂浆质量证明资料；

7）其他材料质量证明资料；

8）材质、构配件、结构现场试验报告等。

（4）工程质量事故处理文件：

1）工程事故处理报告；

2）重大缺陷处理和处理后的检查报告；

3）记录施工重大事故现场的声像材料及有关文字说明等。

（5）工程建设项目竣工验收文件：

1）工程竣工文件，主要有：

工程竣工验收申请批复；

验收会议文件及有关材料；

建设项目现场声像材料；

2）竣工技术资料，主要有：

建设项目竣工图（工程建设项目总平面图、管网综合图、大型设备基础图等）；

电气平面布置图、剖面图、管线系统图及其设计说明谁；

生产设备图、设备安装施工图及说明书；

项目建设质量评审材料；

建设项目设计总说明书；

建设项目竣工验收委员会记录及鉴定书等。

4、工程建设项目合同管理文件

（1）工程项目招标投标文件：

1）工程项目招标组织准备文件，主要有：

招标申请书及批件、招标委托书、招标广告、招标文件、评标的标准及方法等；

2）工程项目评标决标文件，主要有：

评标文员会的会议记录及评标资料；

中标单位及中标通知书等；

（2）建设合同管理文件：

1）建设合同管理文件；

2）建设合同变更及其协议书；

3）建设合同违约通知书、协议书及裁定书等；

4）建设合同索赔通知书、协议书等；

5）建设合同实施效果考核资料等。