PowerPoint培训讲稿.docx

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PowerPoint培训讲稿

PowerPoint培训讲稿

培训主要流程（第二天上午）

一、讨论讲课方式、效果、理解程度并请提出建议。

（让学员回答，可以通过点名系统来完成）

二、PPT模板下载

昨天我们在PPT中学过模板，若想使课件更美观，我们可以上网去下载PPT模板。

下载方法：

XX、雅虎、谷歌等搜索，PPT模板下载网址。

三、插入图片：

1）图片的修改：

操作步骤：

选中图片单击右键，选择显示“图片”工具栏。

（讲解颜色、裁剪、旋转、线形、压缩图片、重新着色等）。

2）自选图形：

操作步骤：

选中自选图形单击右键，选择设置自选图形格式。

（用图片填充背景）

技巧：

用Shift+鼠标拖动椭圆、长方形可画出圆、正方形。

3）图片的组合：

操作步骤：

选中几个对象后单击右键，组合或取消组合。

4）叠放顺序：

四、自定义动画设置

（一）设置进入动画（课例卖火柴的小女孩）

☆设置进入动画

动画是演示文稿的精华，在画中尤其以“进入”动画最为常用。

下面我们以设置“渐变式缩放”的进入动画为例，看看具体的设置过程。

①选中需要设置动画的对象，执行“幻灯片放映→自定义动画”命令，展开“自定义动画”任务窗格。

②单击任务窗格中的“添加动画”按钮，在随后弹出的下拉列表中，依次选择“进入→其他效果”选项，打开“添加进入效果”对话框。

③选中“渐变式缩放”动画选项，确定返回即可。

注意：

如果需要设置一些常见的进入动画，可以在“进入”菜单下面直接选择就可以了。

（二）设置强调动画（课例卖火柴的小女孩）

☆设置强调动画

所谓“强调”动画，就是在放映过程中引起观众注意的一类动画，设置方法同设置“进入”动画相似。

①选中需要设置强调动画的对象，执行“幻灯片放映→自定义动画”命令，展开“自定认动画”任务窗格。

②单击其中的“添加动画”按钮，在随后弹出的快捷菜单中，展开“强调”下面的级联菜单，选择一种“强调”动画（如“陀螺旋”）即可。

注意：

选择其中的“其它效果”选项，打开“添加强调效果”对话框，可以设置多种强调动画。

（三）设置退出动画（课例卖火柴的小女孩）

☆设置退出动画

既然有进入动画，对应就有退出动画——即动画放映结束后对象如何退出。

①选中相应的对象，展开“自定义动画”任务窗格。

②单击“添加动画”按钮，在随后弹出的下拉列表中，依次选择“退出→消失”选项，即可为对象设置“消失”的退出动画。

③双击设置的动画方案，打开“消失”对话框，切换到“计时”标签下，把“开始”选项设置为“之后”，并设置一个“延迟”时间（如2秒），确定返回，让“退出”动画在“进入”动画之后2秒自动播放。

（四）自定义动作路径

1）、“自带动作路径”绘制曲线（课例镜泊湖奇观）

PowerPoint2003本身自带基本、直线和曲线、特殊三类64种“动作路径”，可以直接使用这些“动作路径”。

运行PowerPoint2003后，新建一个幻灯片，然后插入一个对象（文本、艺术字、剪贴画、自选图形等）。

单击“幻灯片放映→自定义动画”（或在添加的对象上单击鼠标右键，在弹出的右键菜单上选择“自定义动画”选项），在幻灯片的右侧出现“自定义动画”对话框。

保持对象的选中状态，在“自定义动画”对话框中选择“添加效果→动作路径→其它动作路径”选项（如图2），会弹出“添加动作路径”对话框，其中共有三大类64种设定好的动作路径，可以根据自己的需要选择合适的“动作路径”。

此时，“自定义动画”有“开始”、“路径”和“速度”三个参数可以进行设置，还可以通过鼠标点击“直线连接符”后的按钮或鼠标右键单击“直线连接符”打开下拉菜单进行更详细的设置。

这些设置与自定义动画中其他效果的设置都是相同的，很容易设置。

（注绿色表示起点，红色表示终点。

）

技巧：

路径锁定、解除锁定

2）、“自定义动作路径”绘制曲线（课例镜泊湖奇观）

我们也可以自己画“动作路径”。

新建幻灯片并插入一个对象，选中添加的对象，打开“自定义动画”对话框。

保持对象处于选中状态，在“自定义动画”对话框中选择“添加效果→动作路径→绘制自定义路径”选项，共有直线（绘出直线，单击并拖动到终点放开），曲线（绘出曲线，单击拖动需要弯曲时放开，继续拖动，需要顶点时单击一次，结束时连击两次），任意多边形（绘制一个封闭的曲线，若不封闭，也可直接双击，效果同任意曲线），任意曲线（单击并拖动到终点放开，绘出任意曲线）四个子选项。

如果选择了前三个子选项，鼠标放在幻灯片上将显示为十字形状；而如果选择最后一个子选项，鼠标放在幻灯片上将显示为铅笔形状。

当画完动作路径后选择所画路径可以设置路径的各个顶点。

（鼠标单击选中动作路径，可以对动作路径进行移动、旋转以及纵向和横向的缩放。

绿色三角表示起点、红色三角表示终点。

）

3）、修改动作路径（课例镜泊湖奇观）

除了添加动作路径外我们还可以替换动作路径（用新的动作路径替代旧的动作路径），甚至修改动作路径中的个别节点。

在修改动作路径时要求幻灯片处于“普通视图”状态。

第一种替换动作路径

在幻灯片中选中旧的动作路径，此时“自定义动画”对话框中的“添加效果”按钮显示为“更改”按钮，单击“更改”按钮，在弹出菜单中选择“动作路径”子菜单，在弹出的诸多选项中做相应的选择即可。

第二种调整动作路径中的节点

在幻灯片上，用鼠标右键单击动作路径，弹出右键菜单，选择右键菜单中的“编辑顶点”选项然后将鼠标放在需要调整的个别节点（也可以是起点和终点）上，鼠标指针变为带有箭头的十字，此时按住鼠标可将节点移动到新的位置，在非节点的动作路径上，按下鼠标拖动，可以增加新的节点，并移动到新的位置。

小提示

将鼠标放在节点上，单击鼠标右键，在弹出的右键菜单中选择“关闭路径”选项，可以将开放的动作路径闭合；“反转路径”可以使动作对象沿动作路径的反方向运动。

在调整节点状态情况下将鼠标放在“动作路径”上单击右键会出现（如图9）所示菜单。

“添加顶点”是增加可编辑的顶点（按住Ctrl键后再用鼠标点击动作路径也可以添加顶点）；“抻直弓形”和“曲线段”是指在两个顶点间的线段是直线还是曲线。

通过对“动作路径”的设置，更能体现用户的“个性化”创意，表现出更加完美的演示效果！

注意：

编辑路径（包括添加、删除顶点）、关闭路径、反转路径方向。

（五）设置动画播放方式

如果一张幻灯片中的多个对象都设置了动画，就需要确定其播放方式（是“自动播放”还是“手动播放”）。

下面，我们将第二个动画设置在上一个动画之后自动播放。

展开“自定义动画”任务窗格，双击第二个动画方案，单击“开始”右侧的下拉按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选择“之后”选项即可。

注意：

在“自定义动画”任务窗格中，还可以快速设置动画播放“速度”等选项。

技巧：

效果选项、显示高级日程表（自动控制开始、结束时间）

（六）调整动画顺序

在Powerpoint演示文稿中设置好动画后，如果发现播放的顺序不理想，该怎样快速调整呢？

下面，我们以将三个动画方案调整到第二个顺序播放为例，看看具体的操作过程。

选中需要调整的对象，右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选择“自定义动画”选项，展开“自定义动画”任务窗格，选中第三个动画方案，按住鼠标左键，将其拖拉到第二个动画方案止方，松开鼠标即可。

注意：

利用右键菜单快速展开“自定义动画”任务窗格。

五、声音的插入与设置

1）、声音在幻灯片中的作用？

（讨论）

2）、声音的插入：

（支持mp3、wma、wav、mid等格式声音文件）

为演示文稿配上声音，可以大大增强演示文稿的播放效果。

1、执行“插入→影片和声音→文件中的声音”命令，打开“插入声音”对话框。

2、定位到需要插入声音文件所在的文件夹，选中相应的声音文件，然后按下“确定”按钮。

注意：

演示文稿支持mp3、wma、wav、mid等格式声音文件。

3、在随后弹出的快捷菜单中，根据需要选择“是”或“否”选项返回，即可将声音文件插入到当前幻灯片中。

注意：

插入的声音文件后，会在幻灯片中显示出一个小喇叭图片，在幻灯片放映时，通常会显示在画面了，为了不影响播放效果，通常将该图标移到幻灯片边缘处。

3）、声音的设置：

PowerPoint课件中怎样才能惟妙惟肖地使用声音呢？

现在，就让我们一起来看看PowerPoint中声音操作的各种途径。

（一）、声音只出现在当前一张幻灯片，切换至任意一张则停止

这项操作适用于出现在当前页的声音，无论声音播放完与否，都可进入下一个单元。

操作步骤：

在当前一张幻灯片中插入声音时选择“自动播放”或“在”单击时“播放。

（二）、循环播放声音直至幻灯片结束

这项操作适用设置背景音乐或是图片欣赏等。

声音的操作步骤：

（1）在要出现声音的第一张幻灯片中单击主菜单“插入/影片中的声音/文件中的声音（或剪辑库中的声音等）”，选择声音文件，在弹出的对话框“是否需要在幻灯片放映时自动播放声音”中选择“是”，在幻灯片上显示喇叭图标。

（2）右击该喇叭图标，选择“自定义动画”中的“效果选项…”项，选择“效果”，停止播放设置在“×张幻灯片”。

 （3）单击“计时”，选择“重复”，“直到幻灯片末尾”停止。

以上操作无论是有链接还是无链接的情况，只要是点击了×张幻灯片就停止播放声音（不是序号的第×张）。

操作步骤：

循环播放声音的每一张幻灯片切换设置成每隔XX秒后自动播放。

（三）、几个声音在同一张幻灯片中等待播放

这项操作适用于教师随课堂变化而选择播放的内容。

例如，制作了一道填空题，如果学生答对了就播放提示对的音乐，如果答错了就播放提示错的音乐。

又如，让学生辨别5种乐器的声音，在同一幻灯片中放置5种音乐，并随机挑选一种来播放，且可以重复。

实现声音的操作步骤：

（1）在该张幻灯片中，单击主菜单“插入/影片中的声音/文件中的声音（或剪辑库中的声音等）”，选择声音文件，在弹出的对话框“是否需要在幻灯片放映时自动播放声音”中选择“否”，在幻灯片上显示喇叭图标。

（2）重复第

（1）步操作将其余的声音分别插入即可。

在播放时要记住每个喇叭所对应的声音，可以用备注记下。

（四）、播放声音的指定部分

这项操作适用于只需要播放声音文件的某一部分，而不是全部。

例如，重复播放课文朗读里最精彩的几个段落。

声音的操作步骤：

（1）选择菜单“插入/对象”，选择“新建”，在对象类型中选择“媒体剪辑”，确定后进入媒体编辑窗口。

（2）单击菜单“插入剪辑”，在它的子菜单里有3种声音类型可供选择：

CD音频、MIDI音序器、声音（WAV），根据声音文件类型选择相应菜单。

（3）选择声音文件后，主菜单下的声音控制器为可用，将指针移至要截取声音的起点，单击控制器上的“开始选择”，然后将指针移至声音的结束处，单击控制器上的“结束选择”。

完成后，单击该声音图标以外的任意地方，便返回到幻灯片编辑状态。

（五）、触发器控制声音：

1.在幻灯片中单击“插入/影片和声音/文件中的声音”，把所需的声音文件导入，导入声音文件后会出现一个提示，问你是否需要在幻灯片放映时自动播放声音，选择“否”。

2.单击“幻灯片放映/动作按钮/自定义按钮”，在幻灯片中拖出三个按钮，在出现的“动作设置”对话框中设置为“无动作”。

分别选择三个按钮，在右键菜单中选择“编辑文本”，为三个按钮分别加上文字：

播放、暂停、停止。

3.将声音文件播放控制设定为用播放按钮控制。

选择幻灯片中的小喇叭图标，单击“幻灯片放映/自定义动画”，在幻灯片右侧出现自定义动画窗格（如图），可以看到背景音乐已经加入了自定义动画窗格中，双击有小鼠标的那一格，出现“播放声音”设置对话框，选择“计时”标签，在“单击下列对象时启动效果”右侧的下拉框选择触发对象为“播放按钮”，单击“确定”。

暂停控制设定为用暂停按钮控制。

继续选择小喇叭图标，在“自定义动画”窗格单击“添加效果/声音操作/暂停”（如图）。

动画”窗格下方出现了暂停控制格，双击控制格，出现“暂停声音”设置对话框，单击“触发器”按钮，在“单击下列对象时启动效果”右侧的下拉框中，选择触发对象为“暂停”按钮（如图），单击“确定”按钮。

停止控制设定为用停止按钮控制在自定义动画窗格中单击“添加效果/声音操作/停止”，然后操作方法如上，将触发对象设定为“停止”按钮。

（六）、影片的插入与设置

1）、影片在幻灯片中的作用？

（讨论）

2）、影片的插入与设置：

（支持mpg、avi、rm、dat等格式视频文件）

为了能更好地帮助大家合理地在PowerPoint课件中插入和播放影片文件，向大家介绍PowerPoint中插入和处理视频的三种方法。

（一）直接播放视频

这种播放方法是将事先准备好的视频文件作为电影文件直接插入到幻灯片中，该方法是最简单、最直观的一种方法，使用这种方法将视频文件插入到幻灯片中后，PowerPoint只提供简单的[暂停]和[继续播放]控制，而没有其他更多的操作按钮供选择。

因此这种方法特别适合PowerPoint初学者，以下是具体的操作步骤：

1.运行PowerPoint程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。

2.将鼠标移动到菜单栏中，单击其中的“插入”选项，从打开的下拉菜单中执行“插入影片文件”命令。

注意：

演示文稿支持mpg、avi、rm、dat等格式视频文件。

3.在随后弹出的文件选择对话框中，将事先准备好的视频文件选中，并单击[添加]按钮，这样就能将视频文件插入到幻灯片中了。

4.用鼠标选中视频文件，并将它移动到合适的位置，然后根据屏幕的提示直接点选[播放]按钮来播放视频，或者选中自动播放方式。

5.在播放过程中，可以将鼠标移动到视频窗口中，单击一下，视频就能暂停播放。

如果想继续播放，再用鼠标单击一下即可。

（二）插入对象播放视频

这种方法是将视频文件作为对象插入到幻灯片中的，与以上方法不同的是，它可以随心所欲地选择实际需要播放的视频片段，然后再播放。

1.打开需要插入视频文件的幻灯片，单击“插入/对象”命令，打开“插入对象”对话框。

2.选中“新建”选项后，再在对应的“对象类型”设置栏处选中“视频剪辑”选项，单击[确定]按钮。

3.PowerPoint自动切换到视频属性设置状态，执行“插入剪辑/Windows视频”命令，将事先准备好的视频文件插入到幻灯片中。

4.执行“编辑/选项”命令，打开选项设置框，在其中设置视频是否需要循环播放，或者是播放结束后是否要倒退等，单击[确定]返回到视频属性设置界面。

5.点选工具栏中的视频[入点]按钮和[出点]按钮，重新设置视频文件的播放起始点和结束点，从而达到随心所欲地选择需要播放视频片段的目的。

6.用鼠标左键单击设置界面的空白区域，就可以退出视频设置的界面，从而返回到幻灯片的编辑状态。

还可以使用预览命令，检查视频的编辑效果。

（三）触发器控制影片

1.单击“插入/影片和声音/文件中的影片”，把所需的影片文件导入，导入影片文件后会出现一个提示，选择“在单击时”。

2.单击“幻灯片放映/动作按钮/自定义按钮”，在幻灯片中拖出三个按钮，在出现的“动作设置”对话框中设置为“无动作”。

分别设置为播放、暂停、停止。

3.将影片文件播放控制设定为用播放按钮控制。

选择影片文件图标，单击“幻灯片放映/自定义动画”，可以看到影片文件已经加入了自定义动画窗格中，双击出现“播放影片”设置对话框，选择“计时”标签，在“单击下列对象时启动效果”右侧的下拉框选择触发对象为“播放按钮”。

暂停控制设定为用暂停按钮控制。

选择影片文件图标，在“自定义动画”窗格单击“添加效果/影片文件操作/暂停”动画”窗格下方出现了暂停控制格，双击控制格，出现“暂停影片文件”设置对话框，单击“触发器”按钮，在“单击下列对象时启动效果”右侧的下拉框中，选择触发对象为“暂停”按钮。

停止控制步骤同上。

3）、Flash动画的插入

为了能更好地帮助大家合理地在PowerPoint课件中插入和播放Flash动画，向大家介绍PowerPoint中插入和处理Flash动画的三种方法。

（一）插入超链接

　　这种方法的特点是简单，适合PowerPoint的初学者，同时它还能将EXE类型的文件插入到幻灯片中去。

　　1.运行PowerPoint程序，打开要插入动画的幻灯片。

　　2.在其中插入任意一个对象，比如一段文字、一个图片等。

目的是对它设置超链接。

最好这个对象与链接到的动画的内容相关。

　　3.选择这个对象，点击“插入”菜单，在打开的下拉菜单中单击“超级链接”。

4.弹出的窗口中，“链接到”中选择“原有文件或Web页”，点击[文件]按钮，选择到想插入的动画，点击[确定]完成。

播放动画时只要单击设置的超链接对象即可。

（二）插入对象

　　采用这种方式，在播放幻灯片时会弹出一个播放窗口，它可以响应所有的Flash鼠标事件。

还可以根据需要在播放的过程中调整窗口的大小。

它的缺点是播放完了以后要点击[关闭]按钮来关闭窗口。

　　1.运行PowerPoint程序，打开要插入动画的幻灯片。

2.在菜单中选择“插入”选项，从打开的下拉菜单中选择“对象”。

会弹出“插入对象”对话框，选择“由文件创建”，单击[浏览]，选中需要插入的Flash动画文件，最后单击[确定]返回幻灯片。

　　3.这时，在幻灯片上就出现了一个Flash文件的图标，我们可以更改图标的大小或者移动它的位置，然后在这个图标上右击鼠标，选中“动作设置”命令。

4.在弹出的窗口中选择“单击鼠标”或“鼠标移动”两个标签都可以，再点击“对象动作”，在下拉菜单中选择“激活内容”，最后单击[确定]，完成插入动画的操作。

（三）利用控件

　　这种方法是将动画作为一个控件插入到PowerPoint中去，该方式的特点是它的窗口大小在设计时就固定下来，设定的方框的大小就是在放映时动画窗口的大小。

当鼠标在Flash播放窗口中时，响应Flash的鼠标事件，当鼠标在Flash窗口外时，响应PowerPoint的鼠标事件，很容易控制。

1、在PowerPoint中插入Flash动画

　　打开PowerPoint，单击“视图→工具栏→控件工具箱”命令，这将打开ActiveX控件工具箱面板，如图一所示：

　　工具箱的最后一个按钮是“其他控件”的按钮，单击该按钮，打开系统上已安装的ActiveX控制的清单，选中“ShokewaveFlashObject”选中后光标将变成十字形。

如图二所示：

　用十字标在幻灯片上拖出一块Flash电影播放的屏幕空间。

Flash电影能随意占用屏幕上的任意大小或位置。

如图三所示：

　　拖好Flash窗口后，右击该窗口。

在弹出的菜单里的选择“属性”项，在Flas的页面属性对话框中的Movie框中键入SWF格式电影文件的URL或路径。

如果SWF电影文件在PowerPoint文件的同一目录下，则键入SWF文件名即可，如图四所示。

幻灯播放时，Flash可以自动播放。