资产经营分公司部门职责描述一览表(架构一)Word格式文档下载.doc

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备注

1.行政

1.1负责分公司日常行政内勤工作；

1.2负责分公司文件收发、整理工作；

1.3负责分公司档案管理、借阅登记相关工作；

1.4负责分公司对外宣传及文化建设工作；

1.5负责编制、报送分公司总结计划（月、季、年）工作；

1.6负责编写分公司相关规章制度；

1.7负责分公司信息报送工作；

1.8负责填报每月租赁情况报表、资金计划表及集团公司要求的其他报表；

1.9负责分公司工作例会的组织工作。

2.人事

2.1负责分公司人员招聘及培训工作；

2.2负责分公司人事档案的建立、整理和保管工作；

2.3负责协助分公司经理制定员工业绩目标；

2.4负责分公司员工的考核工作；

2.5负责配合相关部门办理分公司员工薪酬、奖金等相关工作；

2.6负责编写、修订分公司各部门职责范围。

3.股权管理

3.1负责集团公司股东分红工作及股东名册的维护、更新；

3.2参与集团公司董事会、监事会、股东会的组织召开，并办理相关文件资料、决议和纪要送签及费用报销等；

3.3做好股东关系维护，解答股东咨询、查询，协调解决股东提出的相关问题。

4.对外投资

4.1根据公司投资意向，拟定《项目投资建议书》，组织完成《项目可行性研究报告》；

4.2参与投资项目谈判，拟定项目投资、合作方案，并负责草拟项目投资合同及相关文件；

4.3监督投资项目运营，密切关注投资项目运营风险，及时提出规避风险的对策及建议；

4.4负责对外投资项目的分红工作；

4.5负责对外投资项目的档案建立和管理工作；

4.6协调投资项目股东会董事会及其他需要协调的事务。

5.战略发展

5.1编制、报送分公司战略规划及年度计划；

5.2拟定分公司管控模式。

6.资产处置

6.1负责集团公司经营性资产和废旧资产的处置工作；

6.2负责办理委托单位的资产处置工作。

部门第一负责人确认：

分公司经理确认：

招商策划部部门职责描述一览表

招商策划部部门第一负责人：

杨柯

备注

招商策划

1、熟悉集团公司战略发展规划，收集并建立项目规划建设等相关资料；

2、负责组织新建项目的市场调研、市场分析和业态定位工作；

3、负责拟定新建项目的业态定位和招商策划方案，并组织相关部门对方案的论证工作；

4、负责建立招商网络和客户档案，落实合作商家，确保招商工作目标的实现；

5、负责项目的广告推介和包装工作；

6、负责项目主要商务条件的拟定、洽谈和《租赁意向协议》的签订工作；

7、收集项目建设相关法定文件，如：

《建筑工程消防验收意见书》、《建筑工程规划许可证》、《建筑工程施工许可证》等；

8、根据招商节点负责协调房产分公司与资产运营部（南北区）、客服管理部办理物业及相关资料的移交工作；

9、项目前期招商工作结束后，负责提交该项目招商综合分析报告；

10、负责对集团公司经营性资产进行二次业态调整并提交调整方案；

11、跟踪商业项目经营状况、运作管理，做好后续服务工作。

资产运营部（南/北区）部门职责描述一览表

资产运营部（南/北区）部门第一负责人：

赵晓玲（南）、江丽（北）

资产运营

1、负责集团公司经营性资产的经营管理工作；

2、结合《市调报告》、适时进行市场调研，按分公司要求完成经营性资产的商务条件谈判工作；

3、按《房屋租赁经营管理实施细则》规定完成《房屋租赁合同》的新签、续签工作，并及时催收租金，保证租金按时到账；

4、参与新项目招商策划方案和自营项目二次业态调整方案的拟定；

5、及时完成纸质台帐、电子台帐、资产管理软件的登记及合同、资料归档工作；

6、按财务管理要求完善发票管理及给付工作；

7、按程序同招商策划部完成新建项目的交接工作；

8、归集经营性资产的相关资料（产权证明、消防验收意见书、测量报告、平面图等）；

9、完成相关报表编制及信息报送工作；

10、协助客服管理部完成物业委托管理服务协议的签订；

11、配合客服管理部及时做好经营性资产的维修工作；

12、及时了解承租人需求，做好后续服务和客户关系维护工作。

客服管理部部门职责描述一览表

客服管理部部门第一负责人：

吴杰

1、物业维修

1.1负责拟定公司自有物业的年度维修计划及资金使用计划；

1.2负责组织公司自有经营性物业的中小维修工程；

1.3负责维修工程的安全和质量监管工作；

1.4负责组织维修工程的竣工验收及竣工资料的归档工作；

1.5负责管理、监督及考核维修单位候选库内的单位，并根据需要提出更换、调整建议；

1.6负责公司自有物业的物管品牌统一执行情况的监督管理。

2、物业管理

2.1负责与自有楼宇物业管理单位签订物业委托管理服务合同并监督执行

2.2负责自有物业的相关费用结算工作；

2.3建立、健全公司自有物业的相关资料，并建立和完善电脑化管理，及时完成资产管理软件的登记、录入工作；

2.4负责与街道、社区、业委会、物业公司的联系工作，做好关系维护工作；

2.5收集整理客户信息，建立健全客户档案；

2.6负责处理客户投诉，为客户提供完善的服务；

2.7负责突发事件的处理及跟进工作。

财务部部门职责描述一览表

财务部部门第一负责人：

邹萍

1、严格执行各项财务制度和财经纪律，税收政策，规范分公司财务秩序，监督各部门经营活动情况，防止违法乱纪行为发生；

2、根据资产运营工作需要进行财务专项分析，为公司领导层决策从财务角度提出建议；

3、参与分公司各种经济合同中与财务有关的条款审核；

4、配合开发项目可研方案中的财务预测和分析，提供有效的财务评价及建议，为领导决策提供真实可靠的依据；

5、建立健全财务部内部管理制度，制订、落实财务管理工作规范，负责部门工作人员的业务培训及管理、业务考核及工作指导，加强业务指导和监督，提高工作人员的思想、业务素质；

6、严格执行国家颁发的会计准则和财务制度，进行会计核算，参与分公司的经营管理工作；

7、负责分公司日常财务核算，包括费用核算、收入核算、资金核算、利润核算等；

8、负责分公司全体人员的薪酬（包括奖金、福利）审核、发放工作；

9、负责审核原始单据，确保单据规范、数据准确和审批手续完善；

10、按照“账表审核”内容，对财务会计报表涉及的相关数据进行审核，确保账账相符、账表相符、账实相符和账据相符；

11、负责往来定期对账，确保应收应付往来准确，并及时催收往来款项；

12、负责租赁收入的台账核算工作，及时与相关部门进行核对，对分公司的考核指标提供财务依据；

13、负责各种票据的管理工作，完善票据的领用、保管及缴销制度，按照《会计法》的规定，妥善保管会计凭证、账簿、报表等资料；

14、认真分析各种税收法规，做好纳税筹划，在国家税收法规、政策允许的范围内，通过对经营、投资、理财活动进行前期筹划，以获取税收利益，规避税收风险；

15、坚持原则，严格按照集团公司制度审核付款手续，保证资金的安全；

窗体底端

窗体顶端

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