PPT实用技巧怎么使用PPT制作可视化数据图表.docx
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PPT实用技巧怎么使用PPT制作可视化数据图表
怎么使用PPT制作可视化数据图表
数据可视化主要是指借助于图形化手段，清晰有效地传达与沟通信息。
简单来说，就是将数据进行图形化的表达。
相信很多人都看过可视化图表，如果没看过，上XX输入关键词“数据可视化”，可以搜到一大堆像下图这样的可视化图表。
看到这些图表，是不是觉得特别酷，想自己动手也做一个。
但又感觉很难，不知道如何下手。
今天我们来聊聊如何用PPT制作一个可视化的数据图表。
注意是用PPT制作，而不是借助第三方的绘图网站。
现在，我们仔细看看这些可视化图表，他们是不是都是由一个个简单的折线图，柱状图，饼图，条形图，地图、表格等组成。
所以，只要我们学会制作这些单独的图表，然后将他们放到一页PPT里面，是不是就可以组成一个很酷的可视化数据图表。
可能很多人又有疑问了，为什么这些图表里面的折线图和柱状图这么好看，我们自己做的却很难看。
是的，如果你不懂PPT图表美化，你做出来的，可能就是上面这样的。
所以，我们必须要学习如何美化和设计PPT图表。
01
条形图的美化
我们先来看看条形图的美化设计，比如下面这个条形图。
我们如何设置条形图中色块的颜色？
如何让所有的系列毫无缝隙的连在一起？
操作都比较简单，条形图内部的颜色变化主要是因为设置了渐变填充，只要我们设置好方向和渐变光圈就可以了。
所有数据毫无缝隙的连在一起，是因为我们设置了数据在间隙宽度，这个在数据系列格式的系列选项中可以看到。
本来系统默认的是100%，只要我们设置为0%，数据之间的缝隙也就消失了。
关于折线图的更多有趣玩法，在之前的文章中我都有讲，大家可以往前翻一翻。
02
折线图的美化
我们再来看看折线图的美化设计，比如下面这个条形图。
我们如何将折线图的线条变为虚线？
如何更改折线图中标记的大小？
如何将笔直的折线变成圆滑的曲线？
设置比较简单，只要我们选中数据，然后右键设置数据系列格式，在跳出的窗口里，我们找到填充选项。
里面左侧是线条，我们可以在里面设置线条的粗细，类型，填充的颜色，还可以将直线变成曲线。
右侧的标记，就是折线图上面的点，我们也可以设置它填充的颜色和大小。
解锁更多折线图的新技能，可以翻看以前的文章或者看我的视频教程。
03
柱状图的美化
我们再来看看柱状图的美化设计，比如下面这个柱状图。
我们是如何在上面加一个对比背景的？
这并不是用形状工具画上去的，而是我们给原有数据添加的一组参考数据。
我打开原始数据的EXCEL表格，可以看到，我们在月份和销售额之间添加了一组参考数据，这个数据就是右侧的深蓝色，它本身的是不存在的，只是作为参考而设置的。
虽然作为参考，但是两组是如何合并到一起的呢？
所以这里我们还需加设置一下数据的系列重叠。
原本是0%，也就是没有重叠，我们需要设置为100%，也就是完全重叠在一起，这样，深蓝色就可以作为浅蓝色的背景了。
04
圆环图的美化
我们再来看看饼图或者圆环图的美化设计，比如下面这个圆环图。
我们是如何将外面的圆环变成一个一个断开的小色块？
上图有点小，我制作了一个，也就是说，我们该如何制作下面这种类型的圆环呢？
思考：
我们想要做出由好多色块组成的圆环，重要的办法就增加数据，数据多了，圆环是不是也就多了，到时候我们只需要分离圆环就可以了。
所以，第一步，我们先插入圆环图，然后打开图表的原始数据编辑区，将数据增加至20个，然后将数据的值，统一改成5。
第二步，选择图表，设置数据系列格式，打开一个窗口，我们在这里设置圆环图的分离程度以及圆环内径的大小。
第三步，选择图表，更改圆环的整体颜色，双击某个色块，可以单独更改局部颜色。
05
面积图的美化
我们再来看看面积图的美化设计，比如下面这个面积图。
我们是如何制作的？
仔细观看这个数据图表，可以发现，这个图表由一个折线图和一个面积图组成。
而且两者的数据是一样的，面积图只是作为折线图的参考数据存在。
折线图的美化，可以参考上面的第二部分。
而面积图，这里主要设置了渐变填充，只需要打开数据系列格式就可以设置。
上面这些只是单独的图表美化，制作一个可视化的数据图，我们还需要按照一定的排版原则，将他们放到一起。
这样，就可以得到下面这样一个可视化的数据图表。
我这里制作的还不是完美版，仍然还有很多细节需要完善！
总结
总结下来，用PPT做这样的数据可视化也能实现，背景图什么的可以在PS里面修饰。
但整体做下来，感觉自己成了一个美工（苦笑），侧重于“可视化”，而不是数据。
更着重于数据的静态展现，且前提是数据已经在Excel中统计分析汇总好。
所以，大家如果在实际工作中有需要，还是老老实实用BI工具或撸代码实现吧！
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