奖惩管理制度b版制度.docx
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奖惩管理制度b版制度
吉林吉福参生物开发股份有限公司
奖惩管理制度
（B版）
制定部门：
人力资源部
文件编号：
HR-GL-2012-04-B
章节页码：
共四章18页
生效日期：
2013-7-1
版本
生效日期
修改主要内容
制定人
审核人
批准人
A
2012-4-23
新制定
费紫薇
李益萍
颜建章
B
2013-7-1
1、增加部分条款内容；2、取消附加罚；
赵海艳
李益萍
颜建章
第一章奖惩流程
1.1目的
根据《企业职工奖惩条例》的有关精神，为促进员工工作积极性与创造性，不断提高工作效率，维护正常的生产经营秩序，创造优秀企业文化氛围，奖优罚劣，奖勤罚懒，全面考核员工的日常表现，结合公司营运经验及实际情况，制定本条例。
1.2基本原则
公开、公平、公正；有功必奖、有过必究
1.3适用范围
本条例适用于我司全体员工。
1.4奖惩类别
（1）奖励包括：
主奖和附加奖
主奖—书面嘉奖、记功、记大功
附加奖—奖金（或等额物资）、奖品、培训或旅游机会、加薪
主奖、附加奖可合并适用亦可以独立适用
（2）处罚包括：
口头警告、书面警告、记过、记大过、降职、辞退
1.5奖励的实施
（1）奖励的实施途径
经人力资源部建议，总裁核准，董事会批准（仅关键岗位需要）后再给予当事人相应的奖励。
适用表格：
《奖励报告书》、《奖励建议书》、《奖励通知书》
（2）奖励的实施程序
具体程序如下图：
（3）其它
采取虚构、捏造等弄虚作假手段以及一切不正当行为，骗取公司给予奖励的当事人，人力资源部在弄清事实、取得证据后，由总裁核准，经董事会批准（仅关键岗位需要），有权撤销对其的奖励，并对相关当事人给予处罚。
1.6处罚的实施
（1）成立纪律委员会
①纪律委员会的职责：
纪律委员会直接向总裁汇报工作，其具体职责如下：
A.受理员工申诉；
B.针对主任级及以上级别人员做出降职及以上处罚的案例，组织召开会议，商榷案件的处罚措施，并提出参考建议至总裁（如是关键岗位人员则需汇报至董事会）；
C.针对情节严重、影响重大、涉及范围较广等因素需作处理的案件，组织召开会议，商榷案件的处罚措施，并提出参考建议至总裁。
②纪律委员会的组成
纪律委员会由总裁指定的相关人员担任。
纪律委员会由三至七人的奇数组成。
③回避制度
回避制度，是指本人与案件有直接或间接利害关系的人员，不能担任纪律委员会成员。
实行回避制度之目的在于保证纪律委员会工作人员秉公办事，保持清正廉洁，并更好地实现“公平、公开、公正”的基本原则。
回避是一种强制性措施，回避人要自觉申请。
（2）处罚的实施途径
人力资源部有权直接给予组长级及以下当事人口头警告、书面警告、记过、记大过、降职、辞退处罚；对于组长级以上当事人的处罚经人力资源部建议，总裁核准（关键岗位经董事会批准后），再给予当事人相应的处罚。
适用表格：
《处罚报告书》、《处罚建议书》、《处罚通知书》
（3）处罚的实施程序
具体程序如下图：
备注：
若受处罚的为部门最高主管，则上述流程中“直接主管*”由人力资源部或部门最高主管本人代替。
即：
《处罚报告书》《处罚建议书》《处罚通知书》由人力资源部或部门最高主管本人填写。
时限规定：
从证实员工犯错误之日起，部门主管必须于三个工作日内提交《处罚报告书》至人力资源部，经人力资源部核查后（人力资源部权限外递交总裁审批，关键岗位再呈董事会审批，若有必要需提交至纪律委员会核准），做出处理意见并回复至部门主管，由部门主管发出《处罚通知书》，处罚周期原则上不超过一个月。
若从证实员工犯错误之日起，超过三个工作日提交《处罚报告书》的，将按照包庇行为的有关规定处理。
1.7申诉
当事人若对处罚意见有异议，可在发出《处罚通知书》的七个工作日内，以书面或邮件形式向纪律委员会提出申诉，纪律委员会自收到当事人申诉申请之日起，原则上不超过三十个工作日做出处理意见。
纪律委员会邮箱：
jfs-shensu@
当事人若未在规定时限内以书面或邮件形式向纪律委员会提出申诉，将视为当事人认可处罚决定并自动放弃申诉权利，纪律委员会有权不予受理。
1.8其它
（1）处罚期限的计算方法及撤销：
一年（自受处罚之日起算）。
一年届满，处罚自动撤销。
（2）受口头警告满三个月，书面警告满六个月，受其他处罚满一年，确有悔改者，在评奖提级等方面，按照公司有关规定，与其他员工同等对待；若在此期间获奖励者，可酌情缩短处罚期限。
（3）经人力资源部取证、核实、调查清楚后，确实处理有误的，经总裁核准，董事会批准（仅关键岗位需要），可撤销已给予当事人的处罚。
第二章奖励
2.1奖励类别
公司对于超出本职工作标准或职责要求的优质工作表现，以及本职工作之外的事项有杰出表现的员工，将酌情给予相应的奖励，包括：
主奖：
书面嘉奖、记功、记大功；
附加奖：
奖金（或等额物资）、奖品、培训机会、加薪。
同时，将选择一些具有代表性、典型意义的员工优秀事迹在公司内部刊物公告栏公告。
2.2书面嘉奖
有下列表现之一的员工予以书面嘉奖（可以酌情同时颁发奖金100-500元或等额物资）：
（1）拾金不昧者；
（2）积极维护公司荣誉，在客户中树立良好公司形象和口碑；
（3）在工作之余帮助其他同事，改进工作方法，提高工作效率，取得明显成效的；
（4）爱岗敬业，廉洁奉公，成为公司之楷模者（如：
工作勤奋，出色完成工作任务者；认真完成本职工作，工作成绩优秀者；保质、高效、超额完成工作者）；
（5）防灾害于未然或遇有灾变及意外事故，能积极地采取正确的处理方式，为公司减少损失在20000元（含）以内的；
（6）成本控制意识强，通过对废料利用，或工艺流程的优化、改进，从而降低成本，提高利润，年效益额在20000元（含）以内的；
（7）正义感强，能积极维护公司各项规章、制度，勇于对各种违纪行为进行制止、纠正等；
（8）对社会做出贡献，使公司获得社会荣誉者；
（9）安全意识强，发现安全隐患，及时向相关部门汇报；
（10）在公司各类活动中，表现优异，为活动的顺利、成功开展做出贡献的；
（11）积极向公司提出合理化建议，并被采纳、实施，为公司企业文化、团队建设等方面做出贡献的；
（12）环保意识强，对保护环境、节能降耗等方面做出贡献的；
（13）代表公司参加各类活动、比赛，获得市、区级奖励的；
（14）其他给公司创造效益额在20000元（含）以内的情况；
（15）因积极沟通、参与，充分发挥公司影响力，获得政府、社会机构给予公司各项奖励的（如荣誉称号、财税/费用返还、发展经费等）；
（16）其他与上述情况类似，应当给予书面嘉奖的行为。
2.3记功
有下列表现之一的员工予以记功（可以酌情同时颁发奖金500-1000元或等额物资，或提供培训机会）：
（1）主人翁意识强，对维护公司利益和荣誉，有突出贡献的；
（2）安全意识强，发现安全隐患并采取有效措施，避免重大质量、安全、设备设施等事故的发生，损失额在20000元以上不足30000元的；
（3）成本控制意识强，积极改善工作方法，提高工作效率，从而降低成本，提高利润，年效益额在20000元以上不足30000元的；
（4）在经营管理、质量管理等方面提出可行性方案，经采纳施行卓有成效，给公司带来较大经济效益或社会效应的；
（5）创新意识强，在科研、技术领域取得重大成就的；
（6）在重大项目运作中，攻克关键性难题，为项目的顺利完成，做出突出贡献的；
（7）代表公司参加各类活动、比赛，获得省级奖励的；
（8）积极、有效应对突发事件，将事件负面影响降至最低程度；
（9）其他给公司创造效益额在20000元以上不足30000元的情况；
（10）其他与上述情况类似，应当给予记功的行为。
2.4记大功
有下列表现之一的员工予以记大功（可以酌情同时颁发奖金1000-2000元或等额物资，对表现优秀、成绩突出的员工可考虑加薪或升职）：
（1）安全意识强，发现安全隐患并采取有效措施，避免重大质量、安全、设备设施等事故的发生，损失额在30000元（含）以上的；
（2）成本控制意识强，积极改善工作方法，提高工作效率，从而降低成本，提高利润，年效益额在30000元（含）以上；
（3）见义勇为，同坏人坏事作斗争，对维护正常的工作秩序和社会秩序有显著贡献者；
（4）在完善管理体制，拓展经营渠道等方面提出合理化建议，经采纳施行卓有成效，给公司带来巨大经济效益或社会效应的；
（5）代表公司参加各类活动、比赛，获得国家级奖励的；
（6）其他给公司创造效益额在30000元（含）以上的情况；
（7）其他与上述情况类似，应当给予记功的行为。
2.5其它
符合晋升条件的人员，同等条件下，优先考虑获得以上嘉奖者。
第三章处罚
3.1处罚类别
公司的处罚包括：
口头警告、书面警告、记过、记大过、降职、辞退等。
受到处罚的，其当年的培训资格等项目将受到相应的影响。
3.2口头警告
有下列表现之一的员工给予口头警告：
（1）对日常行为规范、工作职责、办公室规章制度等有关规定的轻微疏忽，造成工作秩序紊乱（如：
工作期间外出不填写《员工外出申请单》，本人或受委托人未及时办理相应请假手续，倒班员工未按规定做好交接班手续，员工未主动提交已变更的个人资料等）；
（2）工作期间从事与工作无关的事项（如：
工作期间聊天、阅读与工作无关的资料等）；
（3）上班期间未按标准着装，仪表夸张不符合要求，及未佩带工牌或未按标准佩带者；
（4）上班期间不符合公司修饰要求者（如：
浓妆艳抹，佩戴饰物夸张，披头散发，发型怪异等）；
（5）在工作场所用餐、吃零食等；
（6）言行粗鲁、不讲究文明礼貌者（如：
工作期间未按规定接听电话、用餐期间不按规定排队、在公司范围内随地吐痰、乱丢垃圾或废物等）；
（7）下班时未按规定检查和关闭门、窗、水、电、气、空调等，造成资源浪费者；
（8）不随手关灯、关水龙头，以致出现长明灯、长流水，或擅自丢弃可回收物品等浪费公司资源者；
（9）忽视安全标识等图标指示，情节尚轻者（如：
在厂区内未按规定行驶车辆，或未按指定地点停放车辆等）；
（10）办公区凌乱、不干净者；
（11）未按既定的要求、指示及时与其他相关员工沟通或向主管汇报，造成信息不畅，但尚未造成严重后果者；
（12）未遵守保密合同，情节轻微并及时采取有效补救措施，且未造成公司损失的；
（13）其它与上述情况类似的行为。
3.3书面警告
有下列表现之一的员工给予书面警告：
（1）在公开场合与同事或客户争吵，造成恶劣影响；
（2）工作期间打瞌睡、睡觉，不注意个人形象（特殊岗位参照第3.7.19条的规定处理）；
（3）破坏公司环境（如：
攀折花木、采摘果实、破坏草坪等）；
（4）参加培训、会议等集体活动时不遵守会场纪律（如：
喧哗、通讯工具作响、不按要求就座等）；
（5）受到公司内、外相关方的投诉，经核查情况属实者（如：
工作不负责、推诿等）；
（6）上班迟到、早退（包括未到下班时间提前用餐）、旷工半天，或工作期间擅离工作岗位者；
（7）参加会议、培训或其他集体活动迟到、早退、缺席者；
（8）在非安全吸烟点吸烟者（特殊区域吸烟者参照第3.7.7条的规定处理）；
（9）散播其他员工的流言蜚语或故意搬弄是非造成同事之间不团结者；
（10）未经许可，擅自利用公司电话拨打私人电话或声讯电话等（另须交回由此产生的费用）；
（11）不规范打卡行为（如：
先打上班卡再吃早餐，午餐前后打卡时间不规范等）；
（12）XX或未按公司有关规定，下载、安装、使用电脑软件，或将软件与他人共享；
（13）工作失误，尚未造成严重后果（如：
未按洁净要求进入车间；隐瞒或不向上司及其他员工传达公司需要的资料和信息）；
（14）未如期完成有期限的工作任务，造成他人工作紊乱，延误工作进度（如：
未按时限要求审批资料、传达重要信息等）；
（15）人为原因造成公司经济损失，损失额在2000元（含）以内；
（16）三次口头警告等同一次书面警告（非同一事由），即在一年内已受两次口头警告，第三次再犯则为书面警告；
（17）第一次口头警告，三个月内再次因同样事由将被处罚时，则直接给予书面警告；
（18）其它与上述情况类似的行为。
3.4记过
有下列表现之一的员工给予记过一次：
（1）不遵守管理规定、工作流程、违反安全指示、未经许可乱动设备、工具导致存在安全隐患，或其它尚未造成严重后果的行为；
（2）检查、值班人员（如：
保安、总台等人员）未按规定执行勤务者；
（3）未经许可，擅自进入非公开区域（如：
仓库、生产车间、资料室、配电房及有明确标识禁止进入的区域等）；
（4）未妥善保管公司机密文件及内部资料（如：
擅自复印，未经许可带出公司等）；
（5）旷工一天；
（6）散播不良情绪，藐视公司制度，拒不执行公司决定，态度恶劣的（如：
不服从工作安排，消极对待公司决议，撕毁《内部通告》、《处罚通知书》，滥用投诉/申诉渠道等）；
（7）人为原因造成公司经济损失，损失额在2000元以上不足5000元（如：
违反规章制度，工作失误或监管不力，导致返工、设备故障/损坏，保管不当造成公司财物损失等）；
（8）对有期限的工作任务，无正当理由而未如期完成，造成严重后果者；
（9）申请公司福利或报名参加公司活动并获得批准后，因个人原因放弃，从而影响公司活动安排、对外形象等，或造成费用不可收回的（另须交回由此损失的费用）；
（10）三次书面警告等同一次记过，即在一年内已受两次书面警告，第三次再犯则为记过；
（11）其它与上述情况类似的行为。
3.5记大过
有下列表现之一的员工给予记大过（情节严重者将直接予以辞退处理）：
（1）对同事或客户谩骂、诽谤、破坏名誉、侮辱人格等；
（2）在公司范围内乱写乱画，擅自发放、张贴宣传资料；
（3）擅自借用或转借工牌；
（4）工作期间在公司范围内饮酒或在酒精状态下工作（特殊岗位参照第3.7.19条的规定处理）；
（5）未经许可私自将公司的固定资产给予他人使用；
（6）员工利用公司资源兼职非本公司业务；
（7）蓄意煽动员工闹事或怠工；
（8）蓄意破坏公物；
（9）携带危险品进入公司；
（10）外泄自己薪资福利信息或同事之间相互讨论；
（11）发现存在重大安全隐患及严重违规现象，不及时制止或知情不报，隐瞒、包庇者；
（12）重要文件/物品等保存不当或遗失，造成公司机密泄漏；
（13）未遵守保密合同，给公司造成损失的；
（14）在收款后不及时（指超过七天以上，如有规定期限的，自规定期限届满之日起算）将公司的钱财返还公司者（包含义卖所得、处理公司废弃物所得等）；
（15）不遵守管理规定、工作流程、违反安全指示、未经许可乱动设备、工具引发安全隐患，或其它造成严重后果的行为；
（16）利用通信软件平台传递与政治相关的敏感或负面信息及公司未正式发布的信息，但尚未对公司造成重大影响或损失的；
（17）一个月内迟到和早退累计三次（含）以上者；
（18）连续旷工二天或累计旷工三天（含）；
（19）人为原因造成公司经济损失，损失额在5000元（含）以上不足10000元的；
（20）两次记过等同一次记大过，即在一年内第一次为记过，第二次再犯则为记大过；
（21）其它与上述情况类似的行为。
3.6降职
有下列表现之一的员工给予降职处罚，同时降薪，情节严重者将直接予以辞退处理（受处罚员工一年内不予加薪，若该员工职级已属最低，则直接给予辞退处理）：
（1）人为原因造成公司经济损失，损失额在10000元（含）以上不足20000元；
（2）违章指挥，违反安全制度，导致重大安全事故；或不遵守规定操作以致引发安全隐患，危及人身安全；
（3）管理人员监管不力，发现存在重大安全隐患及严重违规现象，不及时制止或知情不报，隐瞒、包庇者；
（4）XX而超出自己职权范围行使权力，导致严重影响者；
（5）其它与上述情况类似的行为。
3.7辞退
有下列表现之一的员工将一律作辞退处理，并且公司不给予员工任何补偿：
（1）恐吓、威胁同事或客户；
（2）在公司内聚众闹事、聚众赌博、打架斗殴或其它妨碍正常生产、工作秩序者；
（3）擅自买卖以职员价所购公司产品（如有差价的，另须交回产品零售价与职员价的差额）；
（4）擅自转让、买卖购买公司产品的权利或假冒其他职员的名义购买公司产品；
（5）对同事进行性骚扰者；
（6）营私舞弊、玩忽职守；
（7）在车间、仓库等存放易燃易爆物品的区域吸烟者；
（8）人为原因造成公司经济损失，损失额在20000元（含）以上，或造成公司形象严重受损者；
（9）员工利用职务之便，对公司其他员工、相关行业及任何与公司有业务往来的人员，进行直接、间接的贿赂或收受利益等不正当的行为；
（10）凡从相关行业或任何与公司有业务往来的人员处收取礼节性往来财物未按公司相关规定处理的；
（11）员工与公司任何业务员之间发生经济往来的；
（12）连续旷工三天或累计旷工超过三天（即自动离职）；
（13）伪造、涂改考勤记录、虚报加班、捏造事实骗取休假等；
（14）弄虚作假，篡改记录，伪造工作业绩、各类单据、报表者（如：
在公司表格或其他文件等资料上填写虚假的材料，员工故意隐瞒真实身份、虚报个人信息者；吸毒、隐瞒病史及其他）；
（15）挪用公司资金、物资，诈骗公司或他人财物者；
（16）在职期间与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响；或经公司提出，拒不改正的；
（17）在职期间成为直销员及为相关企业提供销售服务的；
（18）员工销售或变相销售直销企业产品的；
（19）生产（指在生产过程或设备运行中，现场管理者、设备操作员以及从事生产线作业等岗位）、安全、保卫、工程等存在安全隐患岗位的人员，工作期间打瞌睡、睡觉、饮酒、擅离岗位等情况的；
（20）盗窃行为；
（21）参加非法组织；
（22）携带违禁品进入公司；
（23）利用公司或其他职员名义招摇撞骗者；
（24）盗窃或泄漏公司机密资料，擅自向任何人（包括新闻界、电台、电视台等传播媒介）泄露公司信息（如：
私自拷贝公司资料或通过网络外泄公司信息，擅自翻阅、抄录或复印公司机密资料及他人文件或信函者等），发表声明或透露任何有关公司的资料（如：
市场销售、财务状况、技术情况、设备运营状态、人力管理、法律事务、产品配方、产品成本、领导决定及公司发展战略等保密资料），或将这些信息设置为共享文件，包括员工手册的内容（经公司授权的除外）；
（25）危害公司计算机系统安全的行为（如：
利用公司网络传播淫秽、反动、反政府或对公司有攻击性的言论、邮件、文件、图片，恶意攻击公司网络的，擅自进入他人邮箱或OA系统操作平台等，窃取他人机密资料或侵犯他人隐私的）；
（26）利用通信软件平台传递与政治相关的敏感或负面信息及公司未正式发布的信息，以及对此类信息进行造谣、传谣，对公司造成重大影响或损失的；
（27）记大过未撤销期间，若再有任何一类过失，则作辞退处理；
（28）试用期内受记过及以上任何处分的；
（29）凡违反国家法律、法规的有关规定；
（30）具有公司其他规定及《劳动合同书》中规定的可予以辞退的情形；
（31）其它与上述情况类似的行为。
3.8员工犯有上述过失，造成公司经济损失的，责任人除按上述规定承担相应责任外，并须按以下规定赔偿公司损失：
（1）造成固定资产或存货的损失，按《固定资产管理制度》《存货管理制度》相关规定予以赔偿；
（2）造成其他经济损失，由员工所在部门提出意见后，由人力资源部呈报总裁决定责任人应赔偿的金额。
3.9其它
（1）符合晋升条件人员，若曾受处罚，则晋升时应不在受处罚期限内。
（2）本条例所指“上班期间”、“工作期间”定义如下：
上班期间：
指从上午上班起至下午下班离开止。
如有加班，下班时间指加班结束时间。
工作期间：
指公司支付员工劳动报酬的时间。
（3）涉及违法行为，公司可报公安机关处理。
（4）从发现员工涉嫌犯错误之日起，视情节轻重，员工将被调离工作岗位或停职调查，员工应予以配合。
第四章附则
4.1本条例的拟定与修改由人力资源部负责，经总裁审批执行。
4.2本条例由人力资源部归口管理，并负责解释。
4.3本条例自2013年7月1日起开始实施，与本条例相悖的公司原有相关规章制度同时废止。
4.4未尽事宜，由人力资源部报请总裁核准决定并另行公告。
4.5相关表格：
附件一：
《内部沟通联络单》
附件二：
《奖励报告书》
附件三：
《奖励建议书》
附件四：
《奖励通知书》
附件五：
《处罚报告书》
附件六：
《处罚建议书》
附件七：
《处罚通知书》
附件一：
《内部沟通联络单》
内部沟通联络单
发出部门
发出人
发出时间
接收部门
接收人
接收时间
抄送
事项
回复期限
正常□急□加急□要求回复日期：
发出人/日期
确认人/日期
回复联
回复确认人
日期
附件二：
《奖励报告书》
吉林吉福参生物开发股份有限公司
奖励报告书
奖励对象
岗位
工号
报告者
部门
日期
一、奖励事项：
二、鉴于以上情况，根据《奖惩管理制度》第二章条，建议给予以下奖励：
主奖：
□1.书面嘉奖□2.记功□3.记大功
□4.晋升：
由岗位调任岗位
职级由升至，职务由升至
（若属晋升，需同时提供《员工晋升评估表》）
附加奖：
□1.奖金或等额物资：
奖金元，或元等额物资
□2.奖品请注明：
□3.培训机会请注明：
□4.加薪工资由元/月升至元/月
其它，请注明：
直接主管意见：
签名/日期：
部门最高主管意见：
签名/日期：
人力资源部意见：
签名/日期：
此表提交至人力资源部，由人力资源部存档
附件三：
《奖励建议书》
吉林吉福参生物开发股份有限公司
奖励建议书
由：
人力资源部
奖励对象
部门
岗位
职级职务
工号
日期
一、奖励事项：
二、鉴于以上情况，根据《奖惩管理制度》第二章条，建议予以下奖励：
主奖：
□1.书面嘉奖□2.记功□3.记大功
□4.晋升：
由岗位调任岗位
职级由升至，职务由升至
附加奖：
□1.奖金或等额物资：
奖金元，或元等额物资
□2.奖品请注明：
□3.培训机会请注明：
□4.加薪工资由元/月升至元/月
其它，请注明：
总裁意见：
董事会意见：
签名/日期：
签名/日期：
附件四：
《奖励通知书》
吉林吉福参生物开发股份有限公司
奖励通知书
奖励对象
部门
岗位
工号
一、奖励事项：
二、鉴于以上情况，根据《奖惩
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