印章证照的管理制度三篇Word下载.docx

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详见《XX工程股份有限公司主要印章管理审批一览表》（附件一）。

第七条专项业务用章按总经理授权执行。

第八条加强日常检查，要认真做好日常监督检查工作，防范违规。

各单位负责人要随时检查印章管理使用情况，及时纠正违规行为。

对于违规使用印章并造成不良后果的，要按有关规定严肃处理。

第四章印章的管理

第九条印章的刻制：

（一）须填写《印章制发申请表》（附件二）报总经理批准，由总经办负责到公安机关指定店面刻制，各类印章的形体、规格、材质、格式等应符合国家有关规定。

（二）各部门及个人不得擅自刻制印章，违反本项规定致公司造成的全部经济损失由当事人向公司承担全额赔偿责任。

第十条印章档案的建立：

公司各类印章须由总经办分别进行登记，填写《印章登记卡》（附件三），并建立《印章台账》（附件四），以便印章的存档和备查。

第十一条有下列情况印章须停用（废止）：

1、印章使用磨损或损坏，需对原印章停用而替换成新印章的；

2、公司名称变动，原印章废止的；

3、印章遗失或被窃，声明作废的。

需更换印章的，须填写《印章制发申请表》报总经理批准后，交由总经办负责办理；

印章停用（废止）时须填写《印章停用（废止）申请单》（见附件五）经总经理批准后及时将停用印章送交总经办封存或销毁，并在《印章登记卡》及《印章台账》作好相应登记。

第十二条公司印章的保管

（一）公司各印章的管理部门必须确定印章保管及使用责任人即印章管理员，按本办法使用印章。

（二）公司各类印章的保管必须安全可靠，应放在保险柜或加锁保存。

印章使用时，要随用随拿，用后归位，严禁随意放臵。

（三）各种印章应妥善保管，如有遗失须立即向总经办书面报告，总经办应及时采取相关补救措施，包括但不限于追查印章下落、公告印章作废、对责任人进行处罚等。

（四）印章管理员临时因事离岗超过两天的，须由部门负责人指定人员暂时代管，并办理交接手续，填写《印章交接登记表》（附件六），以免贻误工作。

（五）印章管理员须做到监督用印登记和存档手续清晰明了、齐全可查，并定期将填写完毕的《印章使用管理登记表》（附件七）、《服务合同专用印章登记表》（附件八）及用印资料档案全部移交公司档案保管人存档。

第五章各类印章的使用规定

第十三条公司各类印章实行用印登记制度。

印章使用前，用印经办人须认真填写《印章使用管理登记表》或《服务合同专用印章登记表》，写明时间、事由、盖章数，申请人签名及审核或批准人签名等。

第十四条印章使用申请登记完成并批准后，由印章管理员负责盖章。

第十五条印章管理员要严格按程序办事，按权限用印：

用印前要检查文件是否符合规定格式，手续是否齐全，审批是否有效，对审批手续不完备的各类文件有权拒绝用印。

第十六条禁止在空白纸张或内容填写不全的文件、介绍信、便函、证件、授权委托书、发文批准书、业务报表、邀请函上加盖公司印章。

第十七条使用印章须在公司内，禁止任何人未经批准携带公章外出；

用印经办人如确有携带印章外出需求时，须按以下步骤办理：

（一）填写《印章外出使用审批单》（附件九）报部门负责人审核后，报总经理批准；

（二）凭《印章外出使用审批单》（总经办留存）到总经办填写《印章借用登记表》（附件十），与印章管理员办理相关借用手续后方可带出（原则上需当天归还）。

（三）提前向公司各部门及相关人员通知印章借用时间和归还时间，以便其他人员调整用印时间，避免延误工作。

（四）携带公司公章、合同用章等重要印章外出时，原则上应由两人以上同行。

（五）印章应在预计归还时间前归还，归还时应与印章管理员办理好归还手续、双方签字认可。

第十八条公司各部门及分支机构负责人须加强对各类印章使用的日常管理，要随时检查印章管理使用情况，及时纠正违规行为，确保用印安全。

对于非法使用印章者，视情节轻重给予严肃处理。

对于造成严重后果的，还要追究部门领导的责任。

第十九条本办法自发布之日起施行。

印章管理规定

1目的

为保证公司印章使用的合法性、严肃性和安全性，加强公司印章的管理，特制定本办法。

2适用范围

公司及各部门公务使用之印章

3定义

印章是公司经营管理活动中行使职权，明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具，公司印章主要指：

公章、合同章、财务章等各职能部门章。

4职责

4.1行政人事部：

4.1.1公章及合同专用章保管。

4.1.2因业务需要新章刻制事务跟办。

4.1.3改制、停用、废止的印章的封存或销毁。

4.2各部门经理

4.2.1部门因业务需要刻制部门级印章的审核。

4.2.2部门级印章的保管、监督。

4.3厂长/总经理：

4.3.1新章刻制及旧章废止的批准。

4.3.2因特殊需要印章外带的批准。

5内容

5.1种类

5.1.1正式印章：

指公司章以及公司所属分支机构印章。

5.1.2专用印章：

指公司以及公司所属分支机构财务专用章、人事专用章、各部门章等用于指定用途的印章。

5.1.3人名用章：

指以个人名义刻制的用于公务的签名章或印鉴章。

5.2刻制、改制

5.2.1印章的刻制由提请人或部门申请，部门经理审核厂长批准后交行政人事部办理。

5.2.2提请刻制印章的申请中应将印章种类、名称、形式、使用范围及管理权限加以说明。

5.3保管

5.3.1专人保管：

公司章由行政人事部经理保管；

部门级印章应由部门经理指定可靠心细、原则性强的人妥善保管；

个人印章由个人自己保管。

5.3.2印章保管人因故临时请假，须更换印章保管并做好交接记录。

5.3.3固定存放：

印章必须存放在牢固的抽屉或箱柜内并加锁，保管人不得委托他人代为盖章。

5.4使用

5.4.1对于常规需盖公章的文件，各部门统一提交经厂长审批的《常规需盖公章文件清单》至行政人事部备案，清单里所列的文件可直接到行政人事部登记后盖章。

《常规需盖公章文件清单》于每年9月份更新一次。

5.4.2《常规需盖公章文件清单》罗列以外的文件，需盖公章的请填写《公章使用审批表》经部门经理审核，厂长审批后，由行政人事部执行并做相应的备案工作。

5.4.3行政人事、财务及商务等部门印章管理者必须做好印章使用、审批等台账，并永久保存。

5.4.4办理用章事宜应在上班时间内。

5.4.5已有厂长/总经理署名之文件及合同，视同已获批准，直接于行政人事部登记盖章。

5.4.6印章保管人对用印有监督权，对不合格手续或不合法的用印，有权拒绝。

5.4.7公司之公章原则上不准带出公司使用，如因业务必须，须填写《公章使用审批表》向厂长申请特批。

5.5停用

5.5.1因印章内容变更或因业务需要停止使用的印章，由保管人写出印章停用说明，经部门经理审核厂长审批签字后交行政人事部备案。

5.5.2印章散失、损毁、被盗时，各保管人应迅速向公司递交说明原因的报告书，行政人事部经理则应根据情况依相关规定的手续处理。

5.5.3停用的印章于行政人事部封存三年后予以销毁。

篇二：

印章管理与使用制度

制订目的

为了保障公司合法权益，维护企业形象和员工利益，规范各类印章的使用程序和审批方法，做到责任明确、使用严谨、专人负责的要求，特制订本制度。

公司印章的定义

本制度中所指印章是在公司发行或管理的文件、凭证文书等与公司权利义务有关的文件上，因需以公司名称或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。

公司的重要印章

（1）公司公章；

（2）财务专用章；

（3）合同专用章；

（4）人名章，包括法人人名章、会计人名章、出纳人名章等；

（5）公司名称扁条章（用于签发支票用）；

（6）根据企业自身需要制作的特制章。

公司印章的刻印与废止

公司印章的刻制，需由所需人员向行政人事部经理提出申请，报总经理批准后由行政专员负责刻制，如有需要更换或废止的印章应经批准、将旧印章交还行政部后，方可领取新印章。

公司印章的保管

公司指定专人负责各类印章的管理，管理人员必须认真履行职责，严禁盗用、滥用、私用印章的发生，切实做好保管、保密和归档工作。

公司休假日应对印章加封加锁。

发现印章丢失或有异常情况时，应立即报告公司领导，查明情况并做出相应处理。

公司印章的使用

公司的印章代表公司职责权利，印章的使用必须严格履行审批手续，准确使用：

（1）以公司名义发出的正式文件、合同、协议、介绍信等加盖印章，应以各级印章的所有批准签发件为准，在紧急情况下，印章的所有者可通过电话通知印章保管者，先行口头批准，事后由对文件补签。

（2）加盖印章的各种文书必须留底1份，不能留底的应进行用印登记，以备查询。

盖出的各种印章，必须位置恰当，端正整洁，图形清晰。

（3）公司印章一律不准外借使用。

公司印章的使用流程

（1）由印章使用部门或个人填写《XXX有限公司印章使用审批表》，明确使用的理由。

（2）由各级印章的所有者进行审批。

（3）各级印章所有者批准后，由申请人加盖或领取印章，签字并注明领取时间。

（4）借印人归还印章后，应签字并注明归还时间。

责任追究与奖惩措施

（1）未按本制度使用和保管印章的工作人员，将给予警告、通报批评的处分，并在绩效考核中给予扣分处理，单次违规最低扣分XX分，性质与情节严重的，将记入违规人员的个人档案，必要时追究法律责任。

（2）将印章用于非批准用途的，根据情节，进行相应处理，并在绩效考核中给予扣分处理，必要时追究法律责任。

（3）因过失造成印章丢失的，根据情节，记入违规人员的个人档案，赔偿造成的相应损失，并在绩效考核中给予扣分处理，必要时追究法律责任。

（4）对于违规行为，绩效考核中给予扣分处理，单次最低扣分XX分，依据情节严重程度可以给予XX分直至开除处理。

证照管理与使用制度

本制度的制订是为了保证公司证照使用的安全和稳妥，加强公司证照的管理，规范各类证照的使用程序和审批方法，进一步管理公司无形资产，确保公司各项工作高效运转。

公司证照的定义

公司证照是指经政府职能部门核发给公司的证明企业合法经营的有效证件。

公司的重要证照

（1）法人营业执照；

（2）行业经营许可证；

（3）企业代码证；

（4）税务登记证；

（5）行业资质证；

（6）房产证；

（7）土地证。

公司证照管理内容

证照的保管、登记、备案、归档和根据公司经营变化需加强管理的其它内容。

公司证照的管理原则

公司应依据政府职能部门的规定，及时办理有关证照，积极参与职能部门或行业举行的有利于公司经营、可以很好的提高公司声誉、信誉的评比活动，公司行政部负责除了公司工商税务执照以外各种证照的申报、登记、变更、年检、注销；

证照的保管、登记、备案；

经营场所悬挂有关证照的检查，在办理证照过程中有关部门根据职责承办部分事项和全部事项。

公司证照的具体管理要求

（1）证照在申报、注册、年检办理完毕后，其相关文件和材料一律交由公司行政人事部妥善保管，按发证机关的要求在经营地点的显著部位正照上墙，副本、副证入柜。

（2）如需使用证照必须经总经理同意批准，说明使用范围和使用时间，办理外出携带手续后，方可携带外出。

公司证照未经总经理批准，任何人不得随意翻动、复印、外借。

（3）公司证照不得丢失、损坏，如出现损坏或丢失，除立即向总经理报告外，要立即与发证机关联系，及时办理证照的挂失和补办手续。

（4）不许擅自使用公司的证照进行各种担保。

证照的备案与归档

（1）备案内容：

法人营业执照、营业执照、税务登记证、新建公司的验资证明、企业代码证、企业资质证书、企业荣誉认证及相关的认证手续、特许经营许可证和对外租赁场地、房屋、设备的协议书等。

（2）凡备案内容涉及到的企业证照，行政人力资源部均需至少留有1份复件备案，未能通过年检和未经有关部门核准的证照要及时说明原因。

（3）各种证照要分类归档，归档的资料要齐全完整，自证照申报到各种相关手续办完的各类资料都要归入档案，由个人直接经办或由部门承办、协办的证照材料，手续全部完成后统一交行政人事部归档。

公司证照的使用流程

（1）由证照使用部门或个人填写《XXX有限公司证照使用审批表》，明确使用的理由。

（2）由行政主管对申请使用人提交的《XXX有限公司证照使用审批表》进行审核和审批。

（3）行政主管批准后，由申请人领取所需证照，签字并注明领取时间。

（4）借证人归还印章后，应签字并注明归还时间。

公司证照的合理使用

公司证照的合理使用将减少和避免公司风险，保障公司经营管理的顺利进行；

对外提供证照复印件，应有明确的用途，并应注明“与原件复制无误，仅用于什么事项”的字样，同时复印人应签名和签署日期，在日期上面加盖公司公章。

有下列情形之一，属于有关人员未恪尽职守：

（1）在履行审核、审查、审批等手续过程中，故意隐瞒真实情况或不完整提供相关资料骗取同意的。

（2）未经批准，擅自使用、复制、出借、转借法律性文书、证照的；

将法律性文书、证照挪做他用的。

（3）保管、使用不当，造成法律性文书、证照损毁、遗失或盗用的。

按照情节严重程度给予惩罚：

（1）未给公司造成损失和不良社会影响的，给予批评教育，并在绩效考核中给予相关人员扣分处理，最低在总分中扣XX分。

（2）造成不良社会影响的，给予通报批评并减发奖金，数额按公司实际损失计，并在绩效考核中给予相关人员扣分处理，最低在总分中扣XX分。

（3）造成直接经济损失的，在绩效考核中给予相关人员扣分处理，最低在总分中扣XX分，并追究经济责任。

附表单

（1）《XXX有限公司印章使用审批表》

（2）《XXX有限公司印章管理与使用制度奖惩情况表》

（3）《XXX有限公司证照使用审批表》

（4）《XXX有限公司证照管理与使用制度奖惩情况表》

XXX有限公司印章使用审批表

申请人

所属部门

岗位

使用理由

签字：

日期：

是否外出使用

是/否

使用期限

自年月日时至年月日时止

部门经理意见

印章所有

者意见

外借领用时间：

年月日时

领用人：

外借交还时间：

交还人：

备注

XXX有限公司印章管理与使用制度奖惩情况表

奖惩人

岗位

奖惩情况

奖励

惩处

奖惩原因

签字：

奖惩措施

奖惩人所

属部门经

理意见

总经理意见

属部门落

实情况

奖惩人确认

XXX有限公司证照使用审批表

证照保管

XXX有限公司证照管理与使用制度奖惩情况表

篇三：

第一章印章、证照的管理

第一条印章包括公章、合同专用章、财务专用章、发票章、法人私章等印章；

证照包括营业执照（正、副本）、组织机构代码证（卡）、银行开户许可证、税务登记证（地税、国税）、财政登记证公司开展经营活动所需的各种证照。

第二条公司的印章由行政管理部专人负责管理，未经领导批准不得擅交他人托管，印章的保管要安全。

如果需要使用公章，需填写《公章使用申请表》。

第三条公司的营业执照正、副本、组织机构代码（卡）、税务登记证（含国税、地税）、财政登记证、银行开户许可证及其它证照由行政管理部统一管理。

第四条按印章、证件的类别建立独立完整的印章、证照档案记录表。

印章、证照使用前应登记使用日期、经办人、审批人、用途等。

第五条公司的营业执照正、副本不得外借，不得与其他单位、组织及第三人共同使用。

第六条不得擅自以公司的名义为本人、其他单位、个人提供担保、贷款、抵押，也不得擅自以公司名义向其他单位/组织/个人借款。

第七条公司现行的印章、印鉴未经集团批准和授权，不得擅自重刻、复制、注销。

如需启用新印章、印鉴，必须经公司董事长同意和授权。

第八条任何人不得利用公司印章、证照签订各种假经济合同，不得利用印章、证照进行违法活动等等。

第九条印章、证照丢失时应立即向行政管理部报告，并依法公告作废，重新刻制。

第十条严禁在空白的介绍信、合同、公文用纸等上加盖印章。

第十一条本规定自印发之日起执行。

现行有关印章管理办法与本规定有抵触的，以本规定为准。

公司印章、证照使用申请表

部门

申请时间:

年月日

申请公章（证照）名称

申请事由

文件标题或主要内容:

审批

意见

公司公司印章、证照使用登记表

序号

使用人

使用日期

用途

审批人

备注

公章、合同章、法人私章

财务专用章、发票专用章

公司证照使用流程