人力资源部【2009】015号有关离职管理制度的通知Word文档下载推荐.doc

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离职分四种情况：

辞职、辞退、自动离职、除名

1、辞职：

公司员工根据个人意愿或因劳动合同期满不愿意续签合同而辞去工作的行为。

2、辞退：

公司根据相关的规章制度、管理规定或聘用协议，事先不必征得员工同意而单方面决定终止与员工的聘用关系的行为，包括结束试用、除名或开除、辞退等情况。

符合下列情况者，部门主管可提出辞退建议：

（1）在试用期间被证明不符合录用条件的：

（2）严重失职、营私舞弊，对甲方利益造成重大损害的、或严重违反劳动纪律和甲方规章制度的；

（3）被依法追究刑事责任的：

（4）乙方患病或非因公负伤，医疗期满后不能从事原工作也不能从事由甲方另行安排工作的：

（5）乙方不能胜任工作，经甲方培训或者调整工作岗位的。

3、自动离职：

员工未经公司批准而擅自离开岗位三天以上的行为。

4、除名：

是指职工无正当理由旷工超过一定期限，单位依法从职工名册中除掉其姓名。

除名的条件是：

职工经常旷工没有正当理由；

经批评教育无效；

达到规定的旷工天数，即连续旷工时间超过15天，或者1年以内累计旷工时间超过30天。

四、离职办理手续：

1、辞职手续的办理

员工提出离职，在试用期内的需提前三天（已转正的员工需提前一个月）向部门一级主管提出（口头、书面均可），辞职申请未予批准前，应继续工作，不得先行离职。

征得部门同意后，部门主管根据本部门工作情况和申请离职员工协商好岗位交接工作和离职时间，然后员工到部门秘书处领取《离职审批表》，填写签字完毕后将《离职审批表》交到人力资源部即可。

人力资源部将采取适当方式进行离职访谈工作。

离职员工需在规定的时间内做好工作移交，业务移交等工作，工作结束后方可到人力资源部领取《离职手续办理表》进行离职手续办理，表单填写签字完整后，员工可以离岗，解除劳动关系，离职手续办理完毕。

正常办理完手续的员工，三个月后结清所有的费用；

2、自动离职的办理

员工无故旷工达3天以上，不上岗，不补假，或是借出差、婚假、病假等，按规定日期未返回工作岗位的，经部门多方联系，均无音信者，由部门秘书填写《自动离职处理报告》填写签字完毕后，将此表交到人力资源部，审批签字完毕后人力资源部将在全公司内部发送自动离职通告，并将通告打印成文，张贴在公司公告栏中，确定公司已和该员工解除劳动关系，并将离职通告原件存档备查，最后由部门秘书代为办理离职手续，填写签字完毕后交到人力资源部存档即可；

3、辞退手续的办理：

符合以下三种情况的部门可以申请做辞退处理

（1）员工如果有严重失职，营私舞弊或严重不良行为，对公司造成声誉或利益损害的；

（2）新员工在试用期内被证明不符合录用条件的；

（3）对于已转正的员工如果在工作岗位上不履行劳动合同，屡屡违反公司规章制度、劳动纪律的，经教育开导，调岗等相应措施后，仍无改善者。

员工患病、非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作的情况下，部门均可向人力资源部申请做辞退处理。

上述三种情况，针对第一种情况，部门需先填写《违纪员工处理意见审批表》，签字审批通过后，如果确定是做辞退处理再填写《辞退建议及评审》表，填写审批通过后，可办理离职手续。

第二、三种情况部门均需填写《辞退建议及评审》，将表单填写签字完毕后交到人力资源部，人力资源部将结合部门根据此员工的具体情况按《新劳动合同法》的相关规定给于处理。

备注：

为了不影响部门正常工作的开展，部门在辞退员工时应尽量和员工协商好离职日期，做好岗位交接工作。

辞退员工应由员工本人办理离职手续，如果员工未办理离职手续，将按自动离职处理。

没有经过审批，没有经过调查确认，任何部门不得随意辞退员工。

4、除名手续的办理

构成除名的员工部门应先填写《辞退建议及评审》表，填写审批完之后，人力资源部将在全公司范围内发放除名通告予以直接开除，离职手续由部门秘书代其办理。

五、关于离职手续办理实施细则：

1、工作移交

部门审批通过的《离职审批表》后，须尽快安排拟离职员工进行工作移交，为使移交后的工作能够顺利进行，所有移交工作须有详细的书面记录。

员工必须在自辞职或辞退规定的日期内办理完相应的交接工作。

2、财务结算

离职员工凭《离职手续办理情况表》在公司财务结清备用金和未报销事项，到公司固定资产管理员处办理资产移交工作，相关责任人须在《离职手续办理情况表》上签署意见并签字确认。

为了工作的交接与顺利开展，不因员工离职对公司造成损失，对离职员工自提出离职之日起提交报销的费用或未报销的费用做出时限求，国内员工离职，经所在部门主管确认无遗留问题或其他问题（如工程质量、客户关系等）。

费用报销时限最短三个月。

海外员工离职，相关部门确认该员工结算完毕并回款且所在部门主管确认无遗留问题或其他问题。

费用报销时限最短六个月（含补助发放）。

3、工资结算

在所有移交手续和财务结算完毕后，部门秘书将审批后的《离职手续办理情况表》交到人力资源部，以办理工资结算。

4、其它

签订培训协议，如若涉及违约按培训协议列明的条款进行赔偿手续的办理。

由培训接口人出据培训违约条款及具体金额交由人力资源部审批，酌情签订离职协议，培训违约金以现金方式支付或以未报销的票据冲销。

无培训协议且在职期间享受公司安排的免费培训，公司保留对离职人员索取培养费的权利。

5、人员管理系统信息录入

员工离职后1个工作日内，人力资源部将更新公司人员花名册相关信息

六、离职相关表单

附件一：

1-离职审批表.doc

附件二：

2-离职申请谈话纪要.doc

附件三：

3-离职手续办理表.doc

附件四：

4-辞退建议及评审.doc

附件五：

5-自动离职处理报告.doc

附件六：

6-违纪员工处理意见审批表.xls

七、离职手续办理流程图：

图例Ⅰ：

辞职手续办理

第一步：

离职员工需口头征得部门直接主管的同意（在试用期内的需提前三天，已转正的需提前一个月）

第二步：

离职员工到部门秘书处领取《离职审批表》，填写签字完毕后交到人力资源部，开展离职访谈工作

第三步：

按照协商好的离岗日期及时做好岗位工作安排和岗位工作交接事项

第四步：

按照规定日期到秘书处领取《离职手续办理表》办理离职手续

图例Ⅱ：

自动离职手续办理

填写《自动离职处理报告》，审批通过后交到人力资源部

人力资源部将在公司范围内发放自动离职通告，并张贴自动离职公示

由部门秘书代为办理离职手续

图例Ⅲ：

辞退手续的办理

部门填写《辞退建议及评审》，审批通过后交到人力资源部

如果涉及违纪员工的处理应先填写《违纪员工处理意见审批表》，确定对其作辞退处理的话，可按程序执行

离职手续的办理（应由员工本人办理，反之由部门秘书代办）

第二步:

人力资源部将根据实际情况予以处理

八、文件自发送之日起开始执行

人力资源部

二○○九年六月十九日

抄报：

田总

发至：

财务部、商务部、人力资源部、培训部、网络工程部、无线工程部、业软工程部