应用文写作重点1-6章表格文件下载.xls

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中中国国共共产产党党机机关关与与国国家家行行政政机机关关两个系统文种4党的机关公文种类主要有决决议议，决决定定，指指示示，意意见见，通通知知，通通报报，公公报报，报报告告，请请示示，批批复复，条条例例，规规定定，函函，会会议议纪纪要要种种5行政机关公文种类主要有命命令令（令令），决决定定，公公告告，通通告告，通通知知，通通报报，议议案案，报报告告，请请示示，批批复复，意意见见，函函，会会议议纪纪要要种种6根据行文关系，可以将公文分为上上行行文文，平平行行文文，下下行行文文三类7上行文：

下级机关向上级机关报送的公文，包适请示，报告等文种（一文一事；

报告不得夹带请示事项；

除上级机关负责人直接交办的事项外，不得以机关名义向上级机关负责人送请示）8平行文；

同级机关或不相隶属的机关之间来往联系的公文，主要有函，议案，也包刮一些通知，通报，纪要9下行文；

上级机关向下级机关下达的公文，如命令，决定，通知，通报，批复等10公文分为；

通通用用公公文文与与专专用用公公文文两类11密级一般分为；

绝绝密密，机机密密，秘秘密密三种12发文字号由发文机关代字，年份和序号组成，用六角号括入，序号不编虚位（即不编为），不加第字13文公标题中除法规，规章名称加书名号外，一般不用标点符号14主送机关指：

公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称，统称15印章是公文生效的标识16成文日期以负责人签发的日期为准，应用汉字将年，月，日标全，零写为第第三三章章1通知，通报，报告，请示是十三个文种的重点命命令令从用途分，命令（令）可以分为发发布布令令，行行政政令令，任任免免令令，嘉嘉奖奖令令，惩惩戒戒令令发文字号有三种写法；

由机关代字，年份，发序号三部份组成写令号，标在标题下面正中处发文字号专用，一般以领导人名发布的命令不按年度编号，而是从任职开始到卸任为止依次编号决决定定11决定是一种适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项的公文2决定的分类；

处置性决定公布性决定部署性决定决定的分类；

法规性，指挥性，知照性，奖惩性，变更性意意见见意见属可多个方向行文的公文按性质，内容来分，意见可分为指指示示性性意意见见和和计计划划性性意意见见两种批批复复批复是一种适用于答复下级机关请示事项的公文根据内容，批复可分为同同意意性性，否否定定性性，指指示示性性，解解答答式式等四类公公告告公告的特点：

告告知知性性，严严肃肃性性，权权威威性性公告是一种适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项的公文公告主要用于公布宪法，国家重要领导人出访，任免，逝世以及其他一些国家重大事项等，两两个个分分类类的的不不同同点点此外，司法机关，税务，海关，新华社等机关不受级别，发布内容的限制公告按其性质，内容和发布机关的不同可以分为国家事项公告和司法公告通通告告11通告与公告都属告晓性公文，但两者也有区别；

.宣布的事项不同通告用于宣布一般性事项，并且还可以宣告应当遵守或遵照办理的事项公告则只用于宣布重大事件，是具有特定用途的公文公布的范围不同通告要体现特定的人际功能，通告的读者与发布者之间存在辖属关系，这是通告与通知，公告重要区别通告在国内一定范围内公布，而公告则向国内也向国外公布发文的机关不同通告可以由各级政府机关发布，而公告只能由中央最高权力机关和最高管理机关发布通通知知，通通报报11通知这一种公文，适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者执行的事项，任免人员等它具有传达和领导的作用又具有桥梁和纽带的作用它主要是用于传达和告知，属于传达性或者知晓性公文通知属下行文和平行文2在所有公文中通知的数量居首首位位33通知的分类：

发布性通知批示性通知指示性通知会议通知任免通知一般性通知4通知包括通知缘由，通知事项通知要求三部份5通报是一种适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况的公文6根据形式来分类，通报可分为：

直述式通报和转述式通报7根据内容来分类，通报可分为：

批评性通报，表扬性通报和情况通报8通报的正文一般包括四个部份：

简述基本事实；

分析性质意义；

说明有关决定；

提出要求希望99通知与通报都有沟通情况，交流信息的作用，但也有明显的的区别：

内容不同，通知主要是传达指示，发布法规，批转文件，安排部署工作，而通报则表彰先进，批评错误，传达重要情况要求不同，通知要求下级做，去执行，通报要求下级了解，知晓情况和问题时间不同，通知往往是事前制发，通报是事后制发表达不同通知一般用概述性语言，通报需较具体的叙述，还要分析议论第第四四章章报报告告,请请示示1工作报告的要求：

1.在正文中主要写明工作进程，工作成绩，经验，存在的问题与下一步工作安排，结语写特此报告2.主要运用记叙方式，按时间顺序，工作发展过程或逻辑关系，分析若干问题，有层次地概括叙述3.重点突出，点面结合，要避免把工作报告写成面面俱到的流水帐，突出重点就是要重点撰写本机关或本部门中心工作的情况，点面结合，即既需要概括叙述整体情况，又需要适当地引用数据，举出有代表性的典型事例，说明工作的深度，从而使报告收到全面具体的表述效果4.实事求是报告中所列成绩或问题都必须属实，不夸大也不缩小并能比中揭示一定的规律5.在报告中可以写设想，提议，但不可写请示事项2报告是一种适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关询问的公文.3报告属上行公文,在表现方式上,它主要运用叙述的方式,概括地叙述工作的进程与有关动态,建议,即使有时需要论述道理时,也要求在叙述的基础上采用叙议结合的方式进行.4按内容来分,报告可分为:

工作报告,情况报告,建议报告.5按性质来分,报告可分为:

呈报性报告,答复性报告,报送报告,呈转性报告呈报性报告:

以汇报工作,反映情况为主要内容,不要求上级机关转发.答复性报告:

主要是针对上级机关的询问,答复有关的问题.报送报告:

要求是将报送材料（文件,物品）的名称,数量写清楚就可以了,结尾用请查收,请查阅等结束.呈转性报告与一般工作报告不同,不侧重汇报工作情况,侧重于普遍存在的问题,提出意见和建议.其表达方式是概述事实的基础上,加强分析和说理,表述上多用休款式,结尾用以上报告,如无不妥,请批转各地,各部门执行.6主送机关只能是发文机关的上级机关,一般只能是（光主送或越级主送）7请示是一种适用于向上级机关请求指示,批准的公文.8请示是法定公文中唯一明确规定上级必须回复的文种.9请示的主送机关只能写一个上级机关.10请示的正文一般由请示缘由,请示的具体事项及意建,要求三部份组成.11请示与报告的区别:

1.行文的目的不同.2.行文的时间不同.3.内容的含量不同.4.结尾用语不同.5.主送单位不同.12报告因不需批复,可以同时主送几个单位,请示必须批复,需以准一个主送单位.函函,议议案案1下级机关向上级机关请示重大事项时用请示,而问询一般事宜用函,上级机关向下级机关部署重要工作时,一般用指示,决定,通知等,答复请示问题时用批复,而答复一般问题或查询,查办,催办有关事宜时,则用函.22函用于不相隶属机关,或同级机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项,向有关主管部门请求批准等3从函的主要作用来,它属商洽性公文.4函的分类:

商洽函,询问函,答复函.5函与便条的区分:

函属公文,便条属私人使用.6函的发文字号,一般单独编列,以区别于请示,批复待公文.（令也是单独编列）7批复,复函的主送机关与来函的发文机关是一致的.8议案是一种适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项的公文.99议案的特点:

1.制作主体的法定性（议案的制作主体只能是各级人民政府）-填空2.内容的特定性3.很强的时限性4.语言的简明性会会议议纪纪要要11会议纪要与会议记录有三点不同:

1.文体性质上看,会议纪要是正式公文文种,会议记录只是原始材料,不是公文.2.从内容上看,会议记录对于会议的情况要一一记录,而会议纪要有选择性,提要性.3.从时间上看,会议记录是随着会议的进行过程,同步产生,会议纪要则是在会议后期,甚至会议结束后,通过选择归纳,加工提炼而成.2会议纪要的特点:

纪实性,概括性,指导性.第第五五章章计计划划1计划的特点:

预见性,可行性,指导性2计划是根据党和国家的有关方针,政策以及上级的指示要求,依据本部门的实际请况,对未来一定时期内的工作,生产,学习等拟定目标,内容,步骤,措施和完成期限的一种公文.,在日常工作中,安排,打算,规划,设想,意见,方案等.3计划按性质的分类:

生产计划,工作计划,学习计划.-填空4计划的正文包括:

前言;

目的和任务;

措施和步骤;

其它事项四项.总总结结1总结的正文主体一般由基本情况,经验和教训,设想和安排等内容组成.22总结的写作要求:

-简答题1.态度诚实,思想端正2.占有充足的材料3.实事求是地评价过去4.兼顾全面,突出重点5.层次清晰,文字简洁简简报报11简报是政府机关,企事业单位,人民团体等组织用来汇报,反映,沟通情况和交流经验的一种载体.22简报的分类:

1.情况简报,2.动态简报（含情况简报）3.会议简报33简报的特点:

1.真实性2.准确性3.及时性4.新鲜性5.简明性规规章章制制度度11规章制度是章程,条例,规定,办法,细则,规则,规程,制度,守则,公约,须知等的总称.22规章制度性质1.具有政策性、权威性2.具有法规性、强制性3.具有严肃性和稳定性33规章制度特点1.要求的统一性2.规定的具体性3.形式的条例性4.作者的限订性44规章制度写作要求1.必须符合党和国家的有关规定，注意维护文件的高度一致性2.文件的制发要有针对性3.行文要高度严密4.内容具而不抽象5.条款清晰、语言精炼6.注意文件的稳定性7.注意不同类型的规范性公文写作的特殊要求55規章制度結構1.总钢分章式2.条目式6规则、规程与规定相比使用范围有所不同：

1.规定是法规性文件,多用于重要的工作,问题,所涉及的领域较广泛；

2.规则,规程只是规定性的文件,多用于具体的事务性的工作或某种活动,某种操作,所涉及的范围较窄。

第第六六章章信信息息文文体体的的写写作作消消息息11消息:

也叫消息报道,新闻.它用简洁明快的文字,迅速及时地反映现实生少中新近发生的具有意义的事实,是新闻报道中运用最广泛的一种文件。

22新闻:

是对新近已经发生和正在发生或者早已发生却是最近发现的有价值的事实报道。

新闻广义:

是新闻体裁与新闻报道的总称，包括消息、通迅、特写、调查、述评、专访等。

新闻狭义:

专指消息33消息的特点:

1.时效性2.真实性3.价值性4.简洁性44消息的种类:

-填空1.动态消息2.典型消息3.综合消息4.简明消息5.述评消息55消息的结构1.电头2.标题3.导语（结构为“倒金字塔”的较多）4.主体5.背景6.结尾通通讯讯11通迅的特点1.新闻性2.形象性3.论理性22通讯的种类1.人物通讯2.事件通讯3.概貌通讯4、工作通讯33通讯的写作要求：

-简答题一.选好典型、确立主题1.体现时代精神2.反映人民愿望3.符合生活实际二.描绘细节、铺陈情节1.细致入微、以小见大2.围绕主题、展开情节三.刻画人物、塑造形象1.展示人物精神风貌,刻画人物性格特点2.抓住矛盾冲突,塑造人物形象