激情世界杯啤酒节.docx
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激情世界杯啤酒节
蓝带集团“激情世界杯啤酒节”
策划方案
一.活动基础内容
1.组织机构
2.活动宗旨
3.活动目的
4.活动主题
5.活动对象
6.活动时间
二.活动运作流程
1.活动性质
2.活动构成
3.功能区划分
4.活动操作流程
5.四大主题活动执行
三.广告宣传策略
1.广宣投放分析
2.广宣具体操作
3.广告设计内容
四.冠名方案
1.赞助形式
2.赞助回报
五.费用预算
1.硬件设施
2.配套设施
3.广宣预算
4.奖品费用
5.工作人员
六.活动收益
1.商家赞助
2.产品销售
3.门票收入
一.活动基础内容
1.组织机构
活动名称:
蓝带集团激情世界杯啤酒节
主办单位:
蓝贝蓝带集团、政府文化体育机构
承办单位:
唐山市永旭商贸有限公司
协办单位:
活动举办地点主管单位
主办地点:
唐山市体育场
2.活动宗旨
第20届世界杯足球赛将于6月11日在南非拉开帷幕。
4年一度的国际足坛盛事再次来到球迷的身边,也将在全球范围内再次掀起一股足球热浪。
足球运动被形象的称为“和平年代的战争”,作为世界上规模仅次于奥运会的第二大体育赛事,世界杯足球赛历来是各商家和媒体兵家的必争之地。
蓝贝蓝带集团、唐山市永旭商贸有限公司、在世界杯期间集合强大的社会资源优势,以“快乐世界杯,足球嘉年华”万人看球行动为活动龙头,以“激情蓝带,世界杯之夏”为主题,打造全城最火爆的“足球热”。
3.活动目的
(1)推动群众性体育锻炼进一步普及,有利于提高全民身体素质和健康指数
(2)娱乐全城市民,进一步丰富和充实市民的精神文明生活
(3)进一步深化政府和市民的体育文化交流,加强政府与市民的感情沟通
(4)美食美酒,激情赛事,全城皆参与
4.活动主题:
激情蓝带,世界杯之夏(暂定)
活动口号:
快乐世界杯,足球嘉年华(暂定)
5.活动对象:
全城各年龄层次足球爱好者
6.活动时间:
活动准备时间:
2010-6-1至2010-6-10
活动执行时间:
2010-6-11至2010-7-11
二:
活动运作流程
1.活动性质
借南非世界杯开赛之际,响应全城市民号召,举办此次大型足球嘉年华活动,是全唐山市民自己的足球欢乐夜。
2.活动构成
四大主题活动组成
(1)品各国各地美食,观精彩世界杯,赏风土人情表演。
(2)模拟世界杯足球对抗赛,性感足球宝贝现场助兴
(3)儿童足球欢乐园地,神秘嘉宾亲临指导
(4)每天大奖等你拿,万元豪礼带回家
$
3.区位划分
4.活动操作流程
流程
第一阶段(开幕式)
第二阶段
第三阶段
第四阶段(闭幕式)
日期
内容
活动开幕式(世界杯开赛日),主办方代表致辞,宣布足球嘉年华开幕;文艺表演;四大主题活动同步开展
四大主题活动顺利进行,定期插入报道性、娱乐性、炒作性内容
四大主题活动顺利进行,定期插入报道性、娱乐性、炒作性内容
活动闭幕式(世界杯决赛日),主办方代表致辞,宣布足球嘉年华活动顺利闭幕;文艺表演;抽万元大奖
备注
第二与第三阶段因比赛时间问题进行分割
(1)第一阶段流程表
时间
内容
备注
18:
00-19:
00
观众陆续入场
音乐暖场
其他工作陆续准备中
19:
00-19:
15
《XXX》
开场舞蹈,点燃现场气氛
XX组合
19:
15-19:
25
主持人登场
介绍活动内容、热点;主办方、赞助商等
著名XXX台当红主持XX
19:
25-19:
35
嘉宾致辞
主办方、赞助商代表致辞,相关领导正式宣布开幕
体育局领导、足协领导、大赞助商代表
19:
35-19:
40
开幕仪式
放飞气球,打响礼炮
19:
40-19:
50
《XXX》
儿童足球表演,气球升空冲进场内
XX学校足球队
19:
50-19:
55
主持人登场
介绍四大主题活动
同时进行中
19:
55-20:
20
《XXX》《XXX》
乐队演唱历届世界杯主题曲
XX乐队
20:
20-20:
35
主持人登场
南非世界杯介绍、现场问答、足球对抗赛战况等等
互动参与
20:
35-22:
00
世界杯开幕式
大屏幕现场直播
进入南非世界杯
22:
00-22:
45
南非-墨西哥上半场
比赛直播,其他功能区活动照常
22:
45-22:
55
拉拉队表演
现场足球宝贝性感火辣舞蹈表演
XX舞蹈队
22:
55-23:
00
主持人登场
抽取当天大奖获得者
礼品暂定
23:
00-23:
45
南非-墨西哥下半场
比赛直播,其他功能区活动照常
23:
45-23:
50
主持人登场
宣布开幕式结束
工作人员收场
23:
50-00:
00
观众陆续退场
工作人员维持现场秩序
(2)第二阶段流程表
时间
内容
备注
18:
00-19:
00
观众陆续入场
音乐暖场
其他工作陆续准备中
19:
00-19:
30
参与现场主题活动
对抗赛报名、品尝美食等
19:
30-20:
15
赛事直播
餐饮区、儿童体验区照常
20:
15-20:
30
中场休息
拉拉队表演、现场抽奖活动
20:
30-21:
15
赛事直播
餐饮区、儿童体验区照常
21:
15-22:
00
现场对抗赛
安排一场比赛
22:
00-22:
45
赛事直播
餐饮区照常、儿童体验区停止
22:
45-23:
00
中场休息
餐饮区照常、儿童体验区停止
23:
00-23:
45
赛事直播
餐饮区照常、儿童体验区停止
23:
45-00:
00
观众陆续退场
工作人员维持现场秩序
(3)第三阶段流程表
时间
内容
18:
00-19:
00
观众陆续入场
音乐暖场
其他工作陆续准备中
19:
00-20:
00
参与现场主题活动
对抗赛报名、品尝美食等
20:
00-22:
00
模拟世界杯对抗赛
安排两场比赛
22:
00-22:
45
赛事直播
餐饮区照常、儿童体验区停止
22:
45-23:
00
中场休息
餐饮区照常、儿童体验区停止
23:
00-23:
45
赛事直播
餐饮区照常、儿童体验区停止
23:
45-00:
00
观众陆续退场
工作人员维持现场秩序
(4)第四阶段流程表
时间
内容
18:
00-19:
00
观众陆续入场
音乐暖场
其他工作陆续准备中
19:
00-19:
15
《XXX》
开场舞蹈,点燃现场气氛
XX组合
19:
15-19:
25
主持人登场
介绍活动内容、热点;主办方、赞助商等
著名XXX台当红主持XX
19:
25-19:
35
嘉宾致辞
主办方、赞助商代表致辞,相关领导正式宣布活动闭幕
体育局领导、足协领导、大赞助商代表
19:
35-19:
40
闭幕仪式
放飞气球,打响礼炮
19:
40-19:
50
《XXX》
儿童足球表演,气球升空冲进场内
XX学校足球队
19:
50-19:
55
主持人登场
介绍四大主题活动进展
同时进行中
19:
55-20:
20
《XXX》《XXX》
乐队表演
XX乐队
20:
20-20:
35
主持人登场
南非世界杯介绍、现场问答、足球对抗赛战况等等
互动参与
20:
35-21:
45
模拟世界杯决赛
餐饮区、儿童体验区照常
21:
45-22:
00
模拟世界杯颁奖仪式
餐饮区、儿童体验区照常
22:
00-22:
45
赛事直播
餐饮区照常、儿童体验区停止
22:
45-23:
00
中场休息
抽取万元豪华大礼
礼品暂定
23:
00-23:
45
赛事直播
餐饮区照常、儿童体验区停止
23:
45-23:
50
主持人登场
宣布开幕式结束
工作人员收场
23:
50-00:
00
观众陆续退场
工作人员维持现场秩序
说明:
此为初步的方案,更详细的内容需要进一步的细化,我们会逐步完善
5.四大主题活动执行
(1)品各国各地,观精彩世界杯,赏风土人情表演
贯穿活动四个阶段,每天开赛至结束。
邀请各国各地小吃来唐,品美食,喝美酒,观球赛。
风土人情表演环节,在整个四阶段过程中穿插植入。
(2)模拟世界杯足球对抗赛,性感足球宝贝现场助兴
第一阶段无对抗赛
第二阶段21:
15-22:
00一场
第三阶段20:
00-22:
00两场
第四阶段20:
35-21:
45决赛场
(3)儿童足球欢乐园地,神秘嘉宾亲临指导
第一阶段无对抗赛
第二阶段18:
00-21:
00一场
第三阶段18:
00-22:
00两场
第四阶段18:
00-22:
00决赛场
神秘嘉宾物色中······
(4)每天大奖等你拿,万元豪礼带回家
奖品设置商议中
三:
广告宣传策略
1.广宣投放分析
2.广宣具体操作
电视:
《唐山电视台》《兰若传媒》
报纸:
《唐山日报》《唐山晚报》《燕赵都市报》《广播电视报》
电台:
唐山人民广播电台
其他:
户外媒体
3.广告设计内容
四.冠名方案
2010蓝带集团“激情世界杯啤酒节”冠名方案
美食节总冠名赞助:
50万元
主要权益:
(1)企业享有“2010蓝带集团“激情世界杯啤酒节”的总冠名权;
(2)企业商标在本次活动中使用;
(3)企业产品为大赛指定产品;
(4)企业领导获邀出席啤酒节开、闭幕式;
(5)啤酒节活动广告中出现冠名单位名称及LOGO;
(6)有关啤酒节活动一切相关报道中出现冠名单位名称;
(7)活动期间啤酒节专刊所有版面标注总冠名单位名称、LOGO及广告词;
五.费用预算
基础部分
项目
单价
数量
合计
备注
功能区硬件
背投(大屏幕)
12000元/个
2座
24000
购买
桌子
80元/个
200个
16000
购买
椅子
35元/个
500个
17500
300VIP、200观众区购买
遮网、护栏
10元/米
500米
5000
区位划分购买
充气拱门
1000元/个
2
2000
制作
空飘
500元/个
10
5000
制作
主席台舞台硬件
主席台
0
嘉宾座椅
0
主席台包装
3000元/项
1项
2000
背景、鲜花布置
嘉宾鲜花
20元/组
10组
200
胸花
舞台搭建
100元/㎡
80㎡
8000
包含舞台背景租用
PA灯
60元/个
40
2400
夜间照明租用
摇头灯
600元/个
4
2400
租用
泡泡机、烟雾机
400元/个
2
800
租用
皇家礼炮
800元/门
10
8000
租用
氢气球
3元/个
500
1500
购买
演出工作人员
主持人A
1500元/场
2
3000
电台主持开、闭幕式
主持人B
300元/场
23
6900
普通主持,中场串烧
乐队
2000元/场
2
4000
国内乐队
舞蹈队
2000元/场
2
4000
国内
拉拉队
1000元/场
21
21000
10人组
工作人员
0
现场指挥、疏导20人
合计
133700
广宣部分
项目
单价
数量
合计
备注
媒体
电视
媒体支持
广播
媒体支持
报纸硬广
策划中
广告
户外LED显示屏
策划中
DM直投派发
策划中
社区、桥梁横幅
策划中
短信群发
策划中
预计费用
100000
费用总计
项目
单价
数量
总计
备注
基本+广宣
133700+100000
233700
六.活动收益
1.商家赞助
2.产品销售
3.门票收入