物流信息系统实验报告文档格式.doc

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（1）打开Access数据库，单击功能区的“创建”选项卡下的“表格”组中的“表设计”按钮，进入表设计。

如图1-1所示。

图1-1创建选项表图

（2）在字段名称下输入你需要输入的信息，在数据类型下按照相应的数据类型是什么样的格式选择其不同的数据类型。

如图1-2所示。

图1-2属性表图

（3）使用相同的方法输入其他字段。

（4）设置主键：

选中“学号”字段，单击功能区的“表格工具/”“设计”选项卡下的“工具”组中的“主键”按钮。

（5）保存表：

单击设计图中的“关闭”按钮，关闭该表，对该表命名为“学生表”，如图1-3所示。

图1-3表名称命名图

（6）双击导航窗格中的“表”对象下的“学生表”。

（7）在数据表视图中选中相应的单元格，就可以直接将数据输入到表中。

如图1-4所示。

图1-4学生表图

（8）单击“学生表”窗口右上角的“关闭”按钮，关闭“学生表”。

（9）依据此法，相应建立其余的表。

四、实验结果

通过此次实验，使我们熟悉Access数据库的基本操作。

实验如图1-5、图1-6、图1-7所示。

图1-5成绩表图

图1-6学生家庭信息表图

图1-7教师表图

实验二创建ACCESS数据表与关系表

一、实验目的

1.熟悉表之间的3种关系；

2.熟悉表之间的3种连接类型；

3.掌握表之间关系的创建。

二、实验内容

1.创建“学生表”和“成绩表”之间的关系；

2.自行创建“学生管理系统”数据库中所有表之间的关系。

三、实验步骤

（1）打开“学生管理系统”，单击功能区的“数据库工具”选项卡下的“关系”组中的“关系”按钮，打开“关系”窗口，然后右击“关系”窗口的空白区域，在弹出的快捷菜单中选择“显示表”命令。

如图2-1所示。

图2-1显示表图

（2）在显示表对话框中选择表选项卡，选择对象列表框中需要添加的第一个表，按住Ctrl键单击其他要建立关系的表，将他们一次选中后单击添加按钮，就可以将要建立关系的表添加到“关系”窗口中。

（3）关闭显示表对话框后，在“关系”窗口中选择学生表中的学号字段，将其拖到成绩表中的学号字段上释放鼠标，弹出“编辑关系”对话框，在编辑关系对话框中选中“实施参照完整性”复选框，单击确定按钮，即可建立关系。

如图2-2所示。

图2-2显示表关系编辑图

（4）用相同的方法建立其他的关系。

通过本次实验操作，我熟练的掌握了表之间的关系的创建方法，熟悉了表之间的连接类型。

结果如图2-3所示。

图2-3建立好的关系表图

实验三数据表的操作

1.熟练掌握使用据库表的建立方法；

2.掌握表属性的设置；

3.掌握记录的编辑、排序和筛选；

4.掌握索引和关系的建立。

1.查找数据；

2.替换数据；

3.选择记录；

4.添加和删除记录；

5.复制和移动记录；

6.数据表的格式设置。

（1）选择整个表，单击查找按钮，输入查找内容，单击查找下一个按钮，查到相应的内容。

图3-1数据表图

（2）单击“替换”按钮，输入查找和替换内容，单击“查找下一个”按钮，查找到要替换的内容，单击“替换”按钮，单击全部替换按钮，替换所有数据。

如图3-2、图3-3所示。

图3-2查找图

图3-3替换图

（3）将鼠标移至要选择记录左侧，单击该条记录，将其选中，按住{Shift}键，将指针移至其他记录左侧单击，可连续选择。

如图3-4所示。

图3-4联系人图

（4）单击要删除记录中的任意单元格，单击“删除”下拉按钮，选择“删

除记录”选项，单击“是”按钮，成功删除记录。

如图3-5所示。

图3-5删除记录图

（5）选择要复制的记录，单击“复制”按钮，选择数据表最下方记录行，单击“粘贴”按钮，成功复制所选的数据记录，若选择记录后单击“剪切”按钮，选择粘贴位置后单击粘贴按钮，则将记录移至新位置。

（6）打开“教师表”数据表，选择任意单元格，单击“记录”组“其他”下拉按钮，选择“行高”选项。

设置行高为16，单击确定按钮，查看设置数据表行高结果。

单击“记录”组“其他”下拉按钮，选择“字段宽度”选项，设置列宽为13，单击“确定”按钮，查看该列设置列宽效果。

（7）打开“教师表”选择学历字段，单击“记录”组其他下拉按钮，选择“隐藏字段”选项，“学历”字段已被隐藏。

（8）选择数据表中的任意单元格，单击“网状线”下拉按钮，选择“网格线”横向，查看数据表使用横向网格线效果，选择任意单元格，单击“可选行颜色”下拉按钮，选择“蓝色”，查看效果图。

如图3-6、图3-7所示。

图3-6颜色编辑图

四、实验结果

通过本次的实验，我清楚的了解了使用Access这个软件，知道了一些基本操作。

实验结果如图3-7所示。

图3-7效果图

实验四建立数据表简单的查询

1.了解数据库查询的两类方法；

2.了解使用“查询向导”创建查询的四种方法，掌握“交叉表查询向导”创建查询；

3.了解使用“查询设计”视图创建查询的四种方法，掌握使用条件准则和设置参数式查询；

4.掌握使用“查询设计”视图建立计算字段；

1.使用“交叉表查询向导”创建查询：

启动查询向导功能、选择交叉表查询向导、选择要建立查询的表、选择行标题、列标题和选择汇总字段，并选择字段的计算函数。

2.使用“查询设计”视图中的条件准则创建查询。

3.使用“查询设计”视图中的设置参数式查询。

1.使用“交叉表查询向导”创建查询。

查询每个学生的选课情况和平均成绩，行标题为“学生编号”，列标题为“课程编号”，计算字段为“成绩”。

在数据库窗口中，选择“查询”对象，单击“新建”按钮，选择“交叉表查询向导”，单击“确定”按钮。

选择“视图”选项中“表”选项，选择“选课成绩”表，如图4-1所示。

单击“下一步”按钮。

将“可用字段”列表中的“学生编号”添加到其右侧的“选定字段”列表中，即将“学生编号”作为行标题，单击“下一步”按钮。

如图4-2所示。

图3-1交叉表查询图

图3-2学生编号图

2.选择“课程编号”作为列标题，然后单击“下一步”按钮。

在“字段”列表中，选择“成绩”作为统计字段，在“函数”列表中选“平均”选项，取消“是，包含各行小计”的选择，单击“下一步”按钮。

如图4-3所示。

图4-3统计图

在“指定查询的名称”文本框中输入“选课成绩交叉查询”，选择“查看查询”选项，最后单击“完成”按钮。

查询结果如图4-4所示。

图4-4查询图

3.使用查询设计视图进行查询。

（1）在数据库窗口中，选择“查询”对象，单击“新建”按钮，选择“查询设计”，单击“确定”按钮。

（2）选择“视图”选项中“表”选项，选择“学生信息表”和“选课信息表”，如图4-5所示。

单击“关闭”按钮。

图4-5选课信息表

（3）将“学生信息表”中的“学号”字段和“选课信息表”中的“学号”字段相联接，在“条件”和“或”文本框中输入要查询的学号，在“查询工具-设计”选项卡中单击“运行”按钮，系统自动切换至查询结果数据透视表视图中保存查询结果并设置查询名称为“按学号查询”，如图4-6所示

图4-6学号查询图

4.创建不带条件的选择查询

（1）打开“教学管理.accdb”数据库，在导航窗格中，单击“查询”对象，单击“创建”选项卡，“查询”组——单击“查询设计”，出现”表格工具/设计”选项卡，如图2-4查询工具。

同时打开查询设计视图，如图4-7所示。

图4-7查询工具

（2）在“显示表”对话框中选择“学生”表，单击“添加”按钮，添加学生表，同样方法，再依次添加“选课成绩”和“课程”表。

（3）双击学生表中“学生编号”、“姓名”、课程表中“课程名称”和选课成绩表中“成绩”字段，将它们依次添加到“字段”行的第1～4列上。

如图4-8所示。

图4-8查询设计器

（4）单击快速工具栏“保存”按钮，在“查询名称”文本框中输入“选课成绩查询”，单击“确定”按钮。

（5）选择“开始/视图”→“数据表视图”菜单命令，或单击“查询工具/设计”——“结果”上的“运行”按钮，查看查询结果。

查看查询结果。

5.创建带条件的选择查询

（1）在设计视图中创建查询，添加“学生”表到查询设计视图中。

（2）依次双击“学生编号”、“姓名”、“性别”、“团员否”、“入校日期”字段，将它们添加到“字段”行的第1～5列中。

（3）单击“入校日期”字段“显示”行上的复选框，使其空白，查询结果中不显示入校日期字段值。

（4）在“性别”字段列的“条件”行中输入条件“男”，在“入校日期”字段列的“条件”行中输入条件#2008-9-1#，设置结果如图4-9所示。

（5）单击保存按钮，在“查询名称”文本框中输入“2008年9月1日入校的男生信息”，单击“确定”按钮。

（6）单击“查询工具/设计”——“结果”上的“运行”按钮，查看查询结果。

通过本次实验，我知道了怎么使用Access进行查阅与更改查阅，使我能多方面的熟练的运用Access这个软件了。

实验结果如图4-9所示

图4-9带条件的查询实验五窗体的应用

1.学会窗体创建的基本方法；

2.掌握窗体设计的方法；

3.根据具体要求设计窗体，并使用窗体完成相关操作。

1.标签控件；

2.文本框控件；

3.选择控件；

4.选项组控件；

5.列表框控件；

6.切换按钮控件；

7.在窗体中插入标题与徽标；

8.在窗体中插入日期与时间。

1．在设计视图中创建窗体

（1）在导航窗格中，选中“学生”表，文件——对象另存为“学生2”。

（2）选中“学生2”表，单击“打开”按钮，在数据表视图下，将光标定位到“性别”字段任一单元格中，单击“编辑”→“替换”菜单命令，查找“男”，全部替换为1，查找“女”，全部替换为2，替换完成后关闭“学生2”表。

（3）在导航窗格中，选“表”对象，选择“学生2”表，单击“创建”选项卡——“窗体”组——“窗体设计”按钮，建立窗体，弹出“字段列表”窗体，（“字段列表”窗体，可通过“窗体设计工具/设计”选项卡——“工具”组——“添加现有字段”按钮，切换显示/隐藏）。

（4）分别将字段列表窗口中的“学生编号”、“姓名”、“团员否”、“住址”、“性别”字段拖放到窗体的主体节中，并按图5-1调整好它们的大小和位置。

图5-1设计窗体中添加的空间位置图

（5）在“窗体设计工具/设计”选项卡——“控件”组——单击“使用控件向导”，如图5-2所示。

图5-2窗体设计工具/设计选项卡图

（6）再单击“选项组”按钮，在窗体上添加选项组控件。

在“选项组向导”窗口中“标签名称”列表框中分别输入“男”、“女”。

单击下一步，如图5-3所示。

图5-3选项组向导标签名称图

（7）在“默认项”中选择“是”，并指定“男”为默认选项。

单击“下一步”，如图5-4所示。

图5-4确定默认值图

（8）设置“男”选项值为1，“女”选项值为2。

单击“下一步”，如图5-5所示。

图5-5设置选项组的值图

（9）选中“在此字段中保存该值”选项，并选中“性别”字段。

单击“下一步”，如图5-6所示。

图5-6“在此字段中保存该值”选项图

（10）选择“选项按钮”和“蚀刻”样式，如图5-7所示。

图5-7确定在选项空间组中使用何种类型的控件及样式图

（11）单击“下一步”，输入标题为“性别”,单击“完成”按钮。

再删除性别标签和文本框。

如图5-8所示。

图5-8为选项组指定标题图

（12）在“窗体设计工具/设计”选项卡——“控件”组——单击“使用控件向导”，再单击“命令按钮”，在窗体上添加命令按钮控件。

在出现对话窗口中选择“记录操作”选项，然后在“操作”列表中选择“添加新记录”。

如图5-9所示。

图5-9命令按钮向导图

（13）单击“下一步”，选择“文本”，文本框内容为“添加记录”。

单击“下一步”，为命令按钮命名，选默认值，然后单击“完成”按钮。

用同样的方法，继续创建其他命令按钮。

如图5-10所示。

图5-10确定命令按钮显示文本图

（14）保存窗体，窗体名称为“学生信息”。

如图5-11所示。

通过本次实验，我知道了怎么使用Access进行窗体控件的设置与更改，使我能多方面的熟练的运用Access这个软件了。

实验结果如图5-11所示。

图5-11结果图

实验六报表的制作

1.掌握报表的创建方法；

2.根据不同要求创建报表；

3.根据具体要求设计报表。

1.使用报表工具快速创建报表；

2.使用向导创建报表；

3.使用标签向导创建报表；

4．使用空报表工具创建报表；

5.使用报表设计工具创建报表。

1．使用“自动创建报表”方式

（1）打开“教学管理”数据库，在“导航”窗格中，选中“教师”表。

如图6-1所示。

图6-1空报表图

（2）在“创建”选项卡的“报表”组中，单击“报表”按钮，“教师”报表

立即创建完成，并且切换到布局视图。

如图6-2所示。

图6-2教师表

（3）保存报表，报表名称为“教师工作情况表”。

2．使用报表向导创建报表

（1）打开“教学管理”数据库，在“导航”窗格中，选择“选课成绩”表。

（2）在“创建”选项卡的“报表”组中，单击“报表向导”按钮，打开“请确定报表上使用哪些字段”对话框，这时数据源已经选定为“表：

选课成绩”（在“表／查询”下拉列表中也可以选择其他数据源）。

在“可用字段”窗格中，将全部字段移发送到“选定字段”窗格中，然后单击“下一步”按钮，如图6-3所示。

图6-3确定报表图

（3）在打开的“是否添加分组级别”对话框中，自动给出分组级别，并给出分组后报表布局预览。

这里是按“学生编号”字段分组（这是由于学生表与选课成绩之间建立的一对多关系所决定的，否则就不会出现自动分组，而需要手工分组），单击“下一步”按钮，如图6-4所示。

图6-4学生编号图

（4）在打开的“请确定明细信息使用的排序次序和汇总信息”对话框中。

这里选择按“成绩”降序排序，单击“汇总选项”按钮，选定“成绩”的“平均”复选项，汇总成绩的平均值，选择“明细和汇总”选项，单击“确定”按钮。

再单击“下一步”按钮。

如图6-5所示。

图6-5明细汇总图

（5）在打开的“请确定报表的布局方式”对话框中，确定报表所采用的布局方式。

这里选择“块”式布局，方向选择“纵向”，单击“下一步”按钮，如图6-6所示。

图6-6选择纵向图

（6）在打开的“请为报表指定标题”对话框中，指定报表的标题，输人“学生成绩信息”，选择“预览报表”单选项，然后单击“完成”按钮，如图6-7所示。

图6-7预览报表图

3．使用“设计”视图创建报表

（1）打开“教学管理”数据库，在“创建”选项卡的“报表”组中，单击“报表设计”按钮，打开报表设计视图。

这时报表的页面页眉／页脚和主体节同时都出现，这点与窗体不同。

（2）在“设计”选项卡的“工具”分组中，单击“属性表”按钮，打开报表“属性表”窗口，在“数据”选项卡中，单击“记录源”属性右侧的下拉列表，从中选择“学生成绩查询”，如图6-8所示。

图6-8记录源图

（3）在“设计”选项卡的“工具”分组中，单击“添加现有字段”按钮，打开“字段列表”窗格，并显示相关字段列表，如图6-9所示。

图6-9字段列表窗口图

（4）在“字段列表”窗格中，把“学号”、“姓名”、“课程名”、“成绩”字段，拖到主体节中。

（5）在快速工具栏上，单击“保存”按钮，以“学生选课信息”为名称保存报表。

但是这个报表设计不太美观，需要进一步修饰和美化。

（6）在报表页眉节区中添加一个标签控件，输入标题“学生选课成绩表”，使用工具栏设置标题格式：

字号20、居中。

（7）“报表设计工具/排列”——“控件”组，选“直线”控件按住shift键画直线。

（8）选中“学生选课成绩表”标签，在属性窗口中修改字号、文本对齐属性值。

（9）单击“视图”组——“打印预览”，查看报表。

（10）保存报表，报表名称为“学生选课成绩报表”。

如图6-10所示。

通过本次实验，我知道了怎么使用Access进行报表的设计了，怎么更加快速简洁的运用Access了，它的主要用途是什么也搞清楚了，使我能多方面的熟练的运用Access这个软件了。

实验结果如图6-10所示。

图6-10实验结果图

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