行政部综合管理制度(内部员工版)Word格式文档下载.doc

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6、会议室使用需提前到公司前台预定，如遇紧急情况下需要会议室，会议室管理员协调不开的可直接与行政部经理沟通，原则上按照预定登记使用会议室。

7、公司开会各参会人员需提前XX分钟到达会议现场，不得迟到、早退。

如有事情需要提前请假，突发紧急事件需电话告知。

8、自觉维护会场秩序，会议期间禁止随意走动，大声喧哗，交头接耳，不得办理与会议无关的事项，会议期间应将手机调至静音状态，非必要情况下禁止在会议现场接听电话。

办公用品管理规定

1、办公用品实行集中采购，每月XX日之前各部门报下月办公用品需求单，各部门主管领导签字确认后，交前台主管对办公用品申购单进行审核，行政部经理签字审批后交由行政采购员负责采购。

2、办公用品领取时，需求部门需要填写办公用品领用单，并由部门主管领导签字确认后方可到前台办公用品管理员处领取。

临时领用办公用品则需要在前台的办公用品领用台账上签字后方可领取。

3、公司员工严禁将办公用品带出公司挪作私用。

4、员工离职时应依据《办公用品领用登记表》所领办公用品一并退回行政部前台（消耗品除外）。

5、公司员工应本着节约的原则使用办公用品，办公用品如若被人为损坏，应由责任人照价赔偿。

6、公司办公用品库房非管理人员禁止入内。

安全管理规定

1、严格执行员工出入制度。

公司员工上班进入厂区必须佩带公司统一配备的厂卡方可进入厂区，未按要求出示佩带厂卡的员工一律禁止进入厂。

区。

员工禁止辱骂保安人员或出言不逊，禁止与保安发生争执。

2、严格执行物资出门管理规定，任何物资出公司均需办理有关手续，必须出示物资出门条且须有部门经理级以上领导签字同意后方可放行。

3、严格执行车辆出入制度，车辆出公司必须停车接收检查，作好登记。

摩托车、电动车、自行车进入公司必须下车步行进入，否则保安有权拒绝放行。

所有车辆进入厂区必须减速慢行，速度不能过快。

4、公司保安负责管理公司汽车停车场、自行车停放区域秩序，公司员工应按要求、按区域停放各种车辆并停放整齐，电动车停放区必须严格按照公司规定进行充电，严格禁止私拉插线板，一经发现将严格处理。

5、做好中控室的保密工作。

无关人员禁止进入公司中控制室，因工作需要进入监控室的，需经行政部经理同意后方可进入且必须有值班人员陪同，当班值班员应做好记录。

6、应保持疏散通道、安全出口畅通，公司各部门及各位员工严禁占用疏散通道，严禁在安全出口或疏散通道上堆放货物或放置影响疏散的障碍物。

7、公司内部各种消防设施在未发生火灾或演习时，严格禁止除消防安全工作人员以外人员私自挪动、摆弄、人为破坏等。

节能管理规定

1、各岗位下班后必须随时关闭电源，关闭电脑、电灯、空调、风扇及各种电器，要注意关好门窗，一经检查发现违规者将全公司通报并进行处罚，部门领导连带处罚。

2、各岗位电脑暂不使用在XX分钟以上的，建议关闭电脑显示器。

3、用水之后要关紧水龙头，杜绝“滴、漏、跑、冒”和长流水现象。

4、食堂就餐严格禁止倒掉主食，杜绝浪费。

5、公用办公设备在下班后，管理人员关闭以后需再次使用的，使用完后必须关闭电源。

6、所有用电设备在长时间不使用的情况下均应拔掉电源，不得处于待机状态。

7、各部门办公用纸要节约使用，打印纸张以文件重要程度为准，建议尽可能使用单面二手纸或采用双面打印。

8、公司内部尽量使用内线电话通讯，拨打外线时要尽量减少电话的通话时间，尽量长话短说，禁止用公司电话聊天。

9、公司宿舍应每天轮流安排值日人员，负责本宿舍内的水电管理和卫生管理。

10、宿舍公共水电及卫生的管理，由宿舍管理员共同负责，对于违反本办法故意浪费水电、破坏水电设施或环境卫生的行为，有权立即制止并上报行政部。

11、各宿舍内禁止使用大功率电器设备，如热得快、电饭锅、烤火器等。

一经查获证实，除没收上述设备外，还将进行严格处罚。

车辆使用管理规定

1、公司员工用车需填写派车审批单并经相关部门领导签字审批后，由公司行政管理部统一安排并由专职司机驾驶外出工作。

2、本公司员工使用车辆，至少需要提前一天填写《派车审批单》，于每日XX:

XX时前报司机班，以备公司对第二天的车辆使用进行统一安排协调。

3、车辆使用未提前一天提出申请的，行政管理部则根据当日情况，优先安排已预定部门及人员，临时申请用车的酌情安排，如无闲余车辆则不予安排车辆，用车人自行解决。

4、车辆使用人需在用车约定时间内到达司机班准时用车（最多迟到XX分钟），如未按时到达或超出XX分钟，所安排车辆及司机可以不等或另行派车，所造成的不便由用车人自行承担。

5、车辆使用人乘车时有责任和义务保证车辆的整洁卫生，随车造成的垃圾应在下车时随身带离。

6、车辆使用人亲自驾车的，需认真填写车辆行驶记录。

用车期间的违章罚款，以及因私用车所产生的过路费、汽油费等其他费用，由使用者自行承担。

7、使用自行车公出办事的，使用人在使用过程中要注意交通安全，爱护车辆，停放车辆时要注意加锁防盗，一旦丢失需照价赔偿。

8、如遇特殊情况（重大事件和应急事务）需要紧急出车的，报行政部经理同意后可先行使用车辆，事后补办派车审批手续。

9、如特殊用车辆会影响到班车正常发车时，需至少提前XX天填写《派车审批单》并经使用部门领导和行政部领导签字审批后，方可用车。

10、公司所有部门用车分别计入各部门，按部门核算成本费用。

食堂就餐管理规定

1、所有员工取餐时应自觉排队，坚决禁止插队，取餐前必须打卡。

2、每次取餐要适量，根据个人食量领取，取餐次数不限，坚决禁止造成浪费。

3、食堂每天提供回民餐，需要的员工可主动取餐。

4、午餐所供菠萝、瓜类等分切水果严禁带出餐厅，其它水果带出后，严禁在厂院内食用。

5、就餐完毕后，请自觉将本人面前桌面清理干净，严禁将剩饭和杂物留在桌上。

6、剩饭和垃圾请倒入泔水桶，禁止乱扔乱倒，保持整洁的就餐环境。

7、非公司员工需提供工作餐时，一次接待超过XX人，接待部门需提前半天通知食堂主管，以免影响正常用餐。

8、员工就餐取餐时应尊重食堂工作人员，不得辱骂食堂工作人员或出言不逊。

9、食堂内不准抽烟，不随地吐痰，不准大声吵闹，应文明用餐。

10、食堂后厨重地未经允许严禁除食堂工作人员以外人员进入。

宿舍管理规定

1、入住人员应按行政部所分配的房间、床位在有效期限内住宿，不得私自换人、换床和延期使用。

2、严禁未经行政部批准的人员留住宿舍，违者取消住宿资格。

3、安全用电，严禁私拉电线和使用热得快、电褥子、明火电炉等大功率高危用电设备，违者发现一次罚款XXX元，同时取消住宿资格。

4、注意防火，人离宿舍，注意断水断电断气；

严禁将易燃、易爆、有毒及放射性物品带进宿舍范围内。

严禁在宿舍内吸烟，发现一次罚款XX元，同时取消住宿资格。

5、注意防盗，现金、证件等贵重物品应妥善保管，丢失责任自负。

6、节约能源，做到合理使用空调、人走灯灭、节约用水。

7、严禁男女混居，包括已婚夫妻员工。

男生无特殊原因一律不准进入女生宿舍，女生一般也不可以擅自进入男生宿舍。

违者罚款XX元并取消住宿资格。

8、除倒班或值班外，住宿人员必须于当晚XX:

XX前返回宿舍。

如有特殊情况需在外留宿的需提前告知宿舍长。

9、爱护公共财产，任何人不得私自拆卸和挪动室内设施，宿舍内设施损坏要及时报修，人为损坏要照价赔偿；

严禁随意在宿舍内张贴和钉挂物品。

10、原则上不允许个人购买家具及大件家电等私人物品，若必须购买，需经过行政部同意，但必须在不影响其他成员的居住生活的前提下使用，当宿舍进行调整时，个人必须无条件将个人所购财产搬出。

11、保持宿舍的卫生整洁，不乱堆乱放个人物品，应及时清理垃圾；

宿舍卫生由住宿人员自理，制定宿舍值日表，值日人员应按时按质完成宿舍卫生值日工作，任何人不得擅自调换轮值安排。

特殊情况应事先报室长批准。

12、文明住宿，严禁在宿舍内进行聚众赌博、酗酒、斗殴、饲养宠物、放映黄色影碟和录像带等影响宿舍正常秩序的活动，经发现立即取消住宿资格。

13、遵守公德，严禁在宿舍内放高声音乐、大声喧哗、吵闹及体育活动，以免影响他人正常休息。

14、住宿人员未事先通知行政部，连续两周不在宿舍居住的，行政部有权收回该床位，取消住宿资格。

15、行政管理部安全和宿舍管理人员每半月对集体宿舍进行安全、卫生检查，并将结果通报；

对连续三次安全、卫生检查不合格的有关人员取消住宿资格。

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