行政管理部门职能说明书Word文件下载.doc
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岗位名称
人数
岗位核心价值
1
行政人事部经理
通过组织建立和完善规范的行政管理体系,为公司行政管理工作提供依据,确保公司的正常运作,实现团队成长;
2
行政后勤主任
通过对员工食堂、宿舍的管理,对各岗位进行指导、检查、督促,确保员工后勤工作的正常运作。
3
前台文员
通过具体的前台接待及协助工作,进行客户的前台接待、信件收发、办公用品管理、文件打印及其他主管交办工作的实施,确保行政工作的正常运行。
4
维修工
通过具体的维修工作,进行车辆、叉车的维修及对行政后勤的安装维修实施,确保车辆、叉车及行政办公的正常运作。
5
废品监督员
通过具体废品监督管理工作,进行报废物资的分类管理及出售过程的监督、废胶、废油的验收实施,确保废品按公司管理执行。
6
废品管理员
通过具体废品管理工作,进行报废物资的分类管理、地台板的整理、修补实施,确保废品的有效管理。
7
后勤班长
通过对食堂的管理工作,进行指导、检查、督促,确保食堂的正常运作。
8
后勤监督员
通过具体的采购、监督工作,进行食堂物资采购及对食堂食品及卫生环境的监督实施,确保食品及食堂的安全卫生
9
厨师
通过具体对主副食品的调剂,细加工的制作,确保饭菜质量和安全卫生。
10
食堂勤杂工
通过具体的清洁与协助性工作,进行食堂环境卫生的清洁及食堂内的协作工作的实施,确保食堂卫生环境的洁净及食堂工作的正常运行;
11
办公室清洁工
通过具体的清洁工作,进行办公大楼卫生清洁工作的实施,确保办公大楼卫生环境的洁净;
12
室外清洁工
通过具体的清洁工作,进行厂区卫生清洁工作的实施,确保公司厂区卫生环境的洁净;
13
宿舍清洁员
通过具体的清洁工作,进行员工宿舍清洁工作的实施,确保公司员工宿舍卫生环境的洁净;
合计
>
11人
部门核心价值
通过建立和完善规范行政管理体系,进行行政工作和日常事务,做好部门的综合协调,为整个公司正常的运转提供服务平台,而且为公司的所有活动提供各种支持和服务。
部门职能
职能
工作内容
工作结果
1.规章制度建设
1.负责依据领意图和公司发展战略,进行公司通用规章制度的拟定,修改和编写相关工作;
2.负责依据既定的重要事项及工作进行检查和督导;
3.负责组织建立和完善行政管理部的各项管理规章制度;
4.负责组织部门制度的宣讲和学习及考核;
5.负责组织制定行政管理部相关工作流程和工作表单;
6.负责组织部门员工晋级标准的制定,为员工的个人战略提供依据。
1.确保制度建设适应团队管理需要;
2.行政管理职能
1.上传下达:
1.1负责依据公司领导指示,做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;
1.2做好各部门间相互配合、综合协调工作;
1.3依据公司的来往信函进行收发、登记、发放;
1.4做好公文的拟定、审核、传递、催办和检查。
2、工作督办
2.1组织督促各部门编制工作计划、工作总结、业务管理程序、规范。
2.2落实办公例会,公司领导交办工作,负责跟进、检查、监督。
3、依据公司的管理规定对图书资料进仓、保管、借阅管理。
4、考勤管理:
负责依据公司的考勤管理制度,监督审核公司员工的考勤表。
5、行政执行力度的检查:
各部门工作纪律的检查、各部门工作质量的检查、记录和汇总。
1.确保行政事务的正常运行。
2.确保公司管理制度的有效实施。
3.企业文化建设职能
1.开展公司各类文体活动,活跃公司氛围,提升企业凝聚力。
2.不断创新、丰富、完善公司的制度文化。
1.确保企业文化建设符合企业的发展需要。
4.行政保障职能
1.接待及会务工作
1.1负责来访人员的前台接待工作;
1.2组织安排公司办公会议,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动。
1.3做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文。
2.设备管理:
负责公司办公设施的管理,做好固定资产流动登记。
3、劳保用品管理:
负责依据公司岗位性质,制定岗位劳保用品用量,负责申购。
4、负责办公用品的申购、管理、发放。
1.确保办公秩序的正常运行。
5.后勤保障管理
1.食堂管理:
负责食堂的日常运转及管理工作,向全体员工提供餐费标准以内的可口饭菜,为全体员工提供优质服务和后勤保障。
2.宿舍管理:
员工宿舍入住,搬离管理登记;
员工宿舍出入人员管理,宿舍内公共设施设备的使用、维修维护,宿舍内清洁的检查及监督,宿舍内公共区域的清洁卫生。
3.后勤维修管理:
负责公司车辆及叉车的维修及行政及后勤的维修保障工作。
1.确保员工的后勤保障生活;
2.确保车辆及叉车的正常运行。
6.废品管理
1.负责依据公司废品管理规定,对公司内废品的管理、出售。
2.负责公司地台板的修理、管理工作。
1.确保废品按公司管理制度执行;
9.团队建设
1.负责依据员工能力要求,进行部门员工业务、管理、职业素养方面的培训;
2.负责依据公司人才发展规划和部门实际情况,进行团队的人才梯队(A\B角)建设;
3.负责依据绩效考核制度,进行绩效考核和绩效恳谈,并通过考核淘汰不合格员工;
4.负责依据企业文化条款和文化故事,进行企业文化宣讲,凝聚人心,留住人才;
5.负责依据员工晋级评定规则和流程,进行员工的级别评定;
6.负责公司核心价值观的传承,树立以客户为核心,主动承担责任的风气;
7.负责依据个人战略模板,进行部门员工年度个人战略制定的组织和跟进工作
;
1.确保团队发展能够支持公司战略目标的实现;
批准
审核
编制
实施日期