运城学院超市管理信息系统.doc
《运城学院超市管理信息系统.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《运城学院超市管理信息系统.doc（13页珍藏版）》请在冰点文库上搜索。
管理信息系统
实验报告
实验题目：
超市管理信息系统分析报告
指导老师：
贺玉珍
专业班级：
计算机科学与技术系1205班
姓名：
999（2012100599）
999（2012100599）
2015年5月15日
一、背景介绍 3
二、系统目标 3
三、可行性分析 3
四.组织结构和功能结构调查及其分析 4
五.现有数据和现行业务流程及其分析 5
六.数据流程图及其分析 7
七.数据字典............................................................................10
八、参考资料…………........................................................12
九、结束语......................................13
小组分工：
99（2012100519）：
现有数据和现行业务流程及其分析，组织结构功能图，整理实验报告
99（201210059）：
数据流程图及其分析，数据字典一.背景介绍
随着学校学员的增加，运城学院超市管理也随之增加了新的问题，所采用的管理信息系统应具备进货、销售、库存等基本管理功能。
二.系统目标
运城学院超市管理信息系统应具备进货、销售、库存等基本管理功能，具体要求如下：
（1）能记录每一笔进货，查询商品的进货记录，并能按月进行统计。
（2）能记录每一笔售货，查询商品的销售情况，并能进行日盘存、月盘存。
（3）能按月统计某个员工的销售业绩。
（4）在记录进货及售货的同时，必须动态刷新库存，当库存小于临界值时，能及时补货。
（5）能打印库存清单，查询某种商品的库存情况。
（6）能查询某个厂商或供应商的信息。
（7）能查询某个员工的基本信息。
（8）收银台操作中，能根据输入的商品编号、数量，显示某顾客所购商品的清单，并显
示收付款情况。
（9）顾客可以根据小票实现退货。
三.可行性分析
计算机管理信息系统已经成为超市管理科学与现代化的重要标志，为超市的的管理带来了明显的经济效益和社会效益。
主要体现在：
极大的提高了超市工作人员的工作效率，大大减少了以往入出存流程的繁琐，杂乱，周期长的弊端，显著地减少了入库管理、出库管理机库存管理中的漏洞，可以节约不少管理开支，增加超市的收入。
1.管理上的可行性
连锁超市的领导对信息技术给企业管理带来的变革是十分人认同的，他们大都认为，在现代企业管理中，信息技术能够帮助企业在日益激烈的竞争用获得难以想象的竞争优势。
特别是，能够改进企业管理机制，改善决策方式，减少管理成本，提高工作效率。
此项目是否符合国家的产业政策、技术政策、生产力布局要求。
领导的支持对于信息系统的开发和实施有很大作用，也能保证系统在开发过程中妥善解决矛盾，在企业上下顺利实施信息系统，实现信息系统最初的目标
2.技术可行性分析
该系统是根据科学的管理方法与编程技术而开发设计的，能符合各种技术要求，拥有较高的存储能力、较高的处理速度、较为安全的信息保护。
该超市为该系统的开发提供软件、硬件技术提供资金方面的支持，购买较为先进的技术、配置性能好的计算机设备，且信息管理工作人员经培训后掌握了富的管理知识、系统操作知识，能在系统运用阶段很熟练地运用该系统，即使遇到了简单的技术问题，也能很快地自行解决。
所以，该系统在技术方面具有可行性
3.经济可行性分析
该系统的开发必须有技术方面的支持，而这些技术支持主要为计算机各种硬件设备、软件技术支持，因而发生的费用主要有：
设备购置费、软件开发费用、管理和维护费、工作人员技术培训费等，而这些费用经预估后，其在超市资金能力范围之内。
并且该系统的经济效益高，能减少处理相同工作量的工作时间，提高管理效率，同系统开发成本相比，该系统的经
济效益是较高的，它能加快超市资金的周转，减少资金不必要的积压，提供更高质量的信息，提高取得信息的速度，这给该校带来了无形的经济效益。
四.组织结构和功能结构调查及其分析
该超市的组织结构功能图如1-1图:
学院超市组织结构/功能图1-1图
运城学院超市目前实行经理负责制，主要分为采购部、理货部、仓库、人力资源部、财务部和销售部六大部分。
各部门的职责及岗位划分如下：
1.总经理负责超市经营管理、员工任职及高层决策等工作，管理人力资源部、财务部、采购部、仓库、销售部等。
2.人力资源部负责制定和实施超市人力资源规划、人员招聘与管理、业绩考核、劳资计算等工作。
3.财务部负责超市的财务管理、单位内部日常业务结算以及与外部单元的往来业务核算。
4.采购部主要负责商品采购计划的编制和商品的采购。
当商品数小于库存警报数时，采购部会根据警报信息制定商品需求计划，编制与之相配套的采购计划，并组织具体的实施，保证经营过程中的商品供应。
按照商品的销售情况，实现商品库存的优化管理，负责采购商品的入库与结算及与供货商的接洽等相关手续的办理工作。
5.仓库主要负责商品出入库的管理工作。
6.销售部负责商品的销售、销售退货、收集和整理会员资料和文件、收集顾客反馈信息并及时上报等工作。
7.理货部主要负责商品上架、数量清点、周边环境的清理等工作，并对消费者的购买提供合理化建议
五.现有数据和现行业务流程及其分析
1.销售管理业务流程
业务描述：
由收银员在收银台为消费者办理结账业务，并对消费者的退货要求进行分析判断，最后将商品信息和数量进行录入，购物小票返回给顾客。
销售管理业务流程图如1-2图:
销售管理业务流程图1-2图
2.库存管理业务流程
业务描述：
仓库管理员根据理货员提供的货架商品信息表和商品信息表进行库存的盘点，如果库存数小于库存报警数量时，则向采购员发出货补货通知单，进行商品补充；同时，根据货架商品信息会给理货员发出货架补货单进行商品上架。
库存管理业务流程图如1-3图:
库存管理业务流程图1-3图
3.采购管理业务流程
业务描述：
采购员根据补货通知单编制采购计划，经过经理审批后即可采购，从购货商处采购的商品，首先要经过仓库管理员的验收合格后方可入库，否则退货给供货商。
采购管理业务流程图如1-4图:
采购管理业务流程图1-4图
六.数据流程图及其分析
库存管理数据流程图如1-5图:
库存管理数据流程图1-5图
销售管理数据流程图如1-6图:
销售管理数据流程图1-6图
采购管理数据流程图如1-7图:
采购管理数据流程图1-7图
数据流程图分析
一、销售处理
销售部门根据顾客发出的订货单，并结合商品库存货物进行销售处理，并开具收款通知交给会计部门，同时将发货单开给顾客。
二、采购处理
采购部门根据商品库存情况进行采购业务，如果缺货，则将订货
单发给供货商进行采购，供货商讲应付款通知交给会计部门，同时将发货单交给采购部门，采购部门再将到货通知交给销售部门，以便其销货时对数量予以考虑。
三、库存处理
仓库管理员根据理货员提供的货架商品信息表和商品信息表进行库存的盘点，如果库存数小于库存报警数量时，则向采购员发出货补货通知单，进行商品补充；同时，根据货架商品信息会给理货员发出货架补货单进行商品上架。
七.数据字典
数据流程图配合了数据字典后就形成了系统逻辑模型的完整和详细的描述。
数据字典简称DD，它的任务是对数据流图中出现的所有数据元素给出定义。
它使数据流图上的数据流名字、加工名字和文件名字具有确定的解释。
所有名字按词条给出定义。
全体定义构成数据字典。
本系统的数据字典如下：
1.数据项的数据字典：
数据项数据字典
（一）No：
001_________
编号：
I1名称：
货物编号别名：
货物编码
简述：
每种货物的唯一编码
连续值
类型（C，N）：
C
长度：
6
值域：
”0001”-”9999”
与其他值的运算关系：
备注：
货物编号是为了考虑到对每种货物进行上下架及检查销售情况的便利而设立的
数据项数据字典
（二）No：
002_________
编号：
I2名称：
供应商编号别名：
供应商编码
简述：
每个供应商的唯一编码
连续值
类型（C，N）：
C
长度：
6
值域：
”0001”-”9999”
与其他值的运算关系：
备注：
供应商编号是为了在采购货物时的便利而设立的
数据项数据字典（三）No：
003_________
编号：
I3名称：
员工工号别名：
简述：
每个员工的唯一编码
连续值
类型（C，N）：
字符型
长度：
4
值域：
1-35
与其他值的运算关系：
备注：
员工的工号是为了考虑分辨员工而设立的
数据项数据字典（四）No：
004_________
编号：
I4名称：
部门编号别名：
简述：
对全公司各部门规定的唯一编号
连续值
类型（C，N）：
C
长度：
6
值域：
1-35
与其他值的运算关系：
备注：
部门编号是为了考虑部门的扩充而设立的
数据项数据字典（五）No：
005_________
编号：
I5名称：
报警数量别名：
报警数
简述：
库存商品需进货的最低数量
连续值
类型（C，N）：
数值型
长度：
4
值域：
0-2000
与其他值的运算关系：
备注：
在记录入库和出库的同时，必须动态刷新库存，当库存小于临界值时，能及时补货。
2、数据结构的数据字典
数据结构数据字典（六）No：
006_________
编号：
DS9名称：
供应商发货单别名：
简述：
供应商所填收货单位情况及发货情况等信息
组成：
发出货物编号+货物名称+货物数量+收货单位+发货单位+发货日期
3.数据流的数据字典
数据流数据字典（七）No：
007_________
编号：
D1名称：
订货单别名：
简述：
顾客开出的订货单
数据流组成：
货物编号+货物名称+货物数量+日期+顾客姓名
数据流来源：
顾客
数据流去向：
销售处理模块
数据流量：
10件/小时
高峰流量：
15件/小时（上午9：
00-11：
00）
数据流数据字典（八）No：
008_________
编号：
D2名称：
发货单别名：
简述：
供应商开出的发货单
数据流组成：
货物编号+货物名称+货物数量+日期+供应商名称
数据流来源：
供应商
数据流去向：
采购处理模块
数据流量：
高峰流量：
数据流数据字典（九）No：
009________
编号：
F1名称：
员工信息别名：
简述：
员工的信息
组成：
员工工号+姓名+性别+年龄+出生日期+部门编号+民族+文化程度+毕业学校+婚姻状况+户口所在地+户口性质+身份证号码+聘任日期+转正时间+工作岗位+家庭地址+邮编+家庭电话+办公电话+手机+备注
若为数据流
来源：
P1、P2
去向：
P2、D1
峰值流量：
八、参考资料
［1］黄明，梁旭，石虎．Delphi7信息系统设计与开发实例［Ｍ］．北京：
机械工业出版社，2004：
12-14．
［2］何旭洪，傅立宏．PowerBuilder9.0信息管理系统开发实例导航［Ｍ］．北京：
人民邮电出版社，2005：
70-71．
［3］庄玉良，贺超．管理信息系统［Ｍ］．北京：
机械工业出版社，2011：
97-100．
［4］王晟，万科．Delphi数据库开发经典案例解析［Ｍ］．北京：
清华大学出版社，2005：
88．
九、结束语
本章是对系统分析的介绍，首先对系统进行初步调查得出可行性分析结果，然后对系统进行详细调查，从而了解系统的组织结构，列出系统业务流程图、数据流程图、数据字典。
13
升级会员 