Word长文档的编辑与处理知识点.docx
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Word长文档的编辑与处理知识点
长文档的编辑与处理
2.5.1.定义并使用样式
样式是指一组已经命名的字符和段落格式。
它规定了文档中标题、正文，以及要点等各个文本元素的格式。
使用样式可以帮助用户轻松统一文档的格式;辅助构建文档大纲以使内容更有条理；简化格式的编辑和修改操作。
此时，样式还可以用来生成文档目录。
1.在文档中应用样式
在Word2010中提供了“快速样式库”,包含了多种不同类型的样式，用户可以从中进行选择以便为文本快速应用某种样式。
操作步骤如下：
步骤1：
在文档中选择要应用样式的文本。
步骤2:
可以直接在“开始”选项卡上的“样式”选项组中选择一种样式，也可以单击“其他”按钮，打开如图2-117所示的“快速样式库”中，用户只需在各式样式之间轻松滑动鼠标，文本就会自动呈现出当前样式应用后的视图效果。
步骤3:
如果用户还没有决定那种样式符合需求，只需将鼠标移开，文本就会恢复到原来的样式,如果用户找到了满意的样式，只需单击它，该样式就会被应用到当前所选文本中。
这种全新的实时预览功能可以帮助用户节省宝贵时间，大大提高工作效率。
用户还可以使用"样式”任务窗格将样式应用与选中文本，
操作步骤如下：
步骤1：
在文档中选择要应用样式的文本。
步骤2:
在“开始”选项卡上的“样式”选项组中，单击右下角的对话框启动器按钮。
步骤3:
打开“样式”任务窗格，如图2-118所示，在列表框中选择希望应用到选中文本的样式，即可将该样式应用到文档中。
说明：
在“样式”任务窗格中选中下方的“显示预览”复选框方可着到样式的预览效果，否则所有样式只以文字描述的形式列举出来。
除了单独为选定的文本或段落设置样式外，Word2010内置了许多经过专业设计的样式集，而每个样式集都包含了一整套可应用整篇文档的样式设置。
只要用户选择了某个样式集，其中的样式设置就会自动应用用于整篇文档，从而实现一次性完成文档中的所有样式设置，如图2-119所示。
2.创建样式
除了系统内置的样式，用户还可以自己创建适合的样式。
操作步骤如下：
步骤1：
选中已经设图格式的文本或段落，右键单击所选内容，在弹出的快捷菜单中选择“样式”命令，在展开的子菜单中选择“将所选内容保存为新快速样式”命令，如图2-120所示。
步骤2:
打开“根据格式设置创建新样式”对话框，在“名称”文本框中输入新样式的名称，如“一级标题”，如图2-121所示。
步骤3：
如果还需要对样式的格式进一步修改，还可以单击对话框中的“修改”按钮，展开“根据格式设置创建新样式”对话框，单击“格式”按钮，分别设置字体、段落、边框等格式，如图2-122所示。
步骤4:
单击“确定”按钮，创建的新样式会出现在快速样式库中。
说明：
单击"样式”任务窗格左下角的"创建样式”按钮，可以直接创建新样式。
3.复制并管理样式
在编辑文档的过程中，如果需要使用其他模板或文档的样式，可以将其复制到当前的活动文档或模板中，而不必重复创建相同样式，具体操作步骤如下：
步骤1：
打开需要接受新样式的模板文档，单击【开始】选项的【样式】组中的对话框启动器按钮，打开“样式”任务窗格，单击下方的“管理样式”按钮，如图所示。
步骤2:
弹出“管理样式”对话框，单击左下角的“导入/导出”按钮，弹出“管理器”对话框中的“样式”选项卡。
左侧区域显示的是当前文档所包含的样式列表，右侧区域显示的是word默认的文档模板中所包含的样式”，
步骤3:
右边的“样式的有效范围”下拉列表中显示的是“Normal.dotm9共用模板）”，而不建包含有需要复制到目标文档样式的源文档。
为了改变源文档，单击右侧的“关闭文件”按钮，原来的“关闭文件”按钮就会变成“打开文件”按钮，如图所示。
步骤4:
单击“打开文件”按钮，打开“打开”对话框。
步骤5:
在“文件类型”下拉列表中选择“所有Word文档”,找到并选择包含需要复制到目标文档样式的源文档后，单击“打开”按钮将源文档打开。
步骤6:
选中右侧样式列表中所需要的样式类型，然后单击“复制”按钮，即可将选中的样式复制到左侧的当前目标文档中。
步骤7:
单击“关闭”按钮，结束操作。
此时就可以在当前文档的"样式”任务窗格中看到已添加的新样式了。
在复制样式时，如果目标文档或模板已经存在相同名称的样式，Word会给出提示，可以决定是否要用复制的样式来覆盖现有的样式。
如果既想要保留现有的样式，同时又想将其他文档或模板的同名样式复制出来，则可以在复制前对样式进行重命名。
4.修改样式
除了复制管理样式之外，还可以根据需要对样式进行修改，修改后将会反映在所有应用该样式的段落中。
方法1：
在“样式”任务窗格中修改，具体操作步骤如下：
步骤1：
单击【开始】选项卡【样式】组中的对话框启动器按钮，打开“样式”任务窗格。
步骤2:
选择需要修改的样式名称，单击右侧的下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择"修改”命令，弹出“修改样式”对话框，如图所示。
步骤3:
在“修改样式”对话框中，可重新定义样式基准和后续段落样式。
单击左下角的“格式”按钮，可分别对样式的字体、段落、边框、编号、文字效果、快捷键等进行重新设置。
步骤4:
修改完毕，单击“确定”按钮，对样式的修改将会立即反映到所有应用该样式的文本段落中。
方法2:
在文本中修改样式，具体操作步骤如下：
步骤1：
选中一段文本并应用某种样式，然后为其修改格式。
步骤2:
选中文本，单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“样式”-“更新xx以匹配所选内容”命令，其中“xx”表示样式名称，更新后新格式将会应用到当前样式中。
5.在大纲视图中管理文档
当为文本应用了内置标题样式或在段落格式中指定了大纲级别后，就可以在大纲视图中管理和组织文档的结构，具体操作方法如下：
步骤1：
为文本各级标题应用内置的标题样式，或为文本段落指定大纲级别。
步骤2:
单击【视图】选项卡【文档视图】组中的“大纲视图”按钮，切换到大纲视图。
步骤3:
在“大纲工具”组中可以设定窗口中的显示级别、展开/折叠大纲项目、上移/下移大纲项目、提升/降低大纲项目的级别，也可以直接指定文本段落的大纲级别。
步骤4:
单击【主控文档】组中的“显示文档”按钮，可以展开【主控文档】组。
单击"创建”按钮，可为当前选中的大纲项目创建子文档。
在子文档中的修改可以即时反馈到主文档中。
步骤5:
单击【关闭】组中的“关闭大纲视图”，即可返回页面视图编辑状态。
2.5.2.文档分页与分节
借助Word2010中的分页与分节操作，可以有效划分文档内容的布局，从而使文档排版工作简洁高效。
1.文档分页
如果只是为了排版布局需要，单纯地将文档中的内容划分为上下两页，则在文档中插入分页符即可，
操作步骤如下：
步骤1：
将光标置于文档中需要分页的位置。
步骤2：
在“页面布局”选项卡上的“页面设置”选项组中，单击“分隔符”按钮，打开如图2-123所示“插入分页符和分节符”选项列表。
步骤3：
单击“分页符”选项区中的的“分页符”命令，即可将光标后的内容布局到新的一个页面中，分页符前后页面的设置属性及参数均保持一致。
2.文档分节
为了便于对文档进行格式化，可以将文档分割成任意数量的节，然后根据需要分别为每节设置不同的格式。
插入分节符的操作步骤如下：
步骤1：
将光标置于文档中需要分节的位置。
步骤2:
在“页面布局”选项卡上的“页面设置”选项组中，单击''分隔符”按钮，打开“插入分页符和分节符”选项列表。
分节符的类型共有4中，分别是“下一页”“连续”“偶数页”和“奇数页”，其中：
"下一页”：
分页符后的文本从新的一页开始。
"连续”新节与其前面一节同处于当前页中。
"偶数页”分节符后面的内容转入下一个偶数页。
“奇数页”分节符后面的内容转入下一个奇数页。
步骤3:
在“分节符”选项区选择其中的一类分节符后，在当前光标位置处即插入了一个不可见的分节符。
插入的分节符不仅将光标位置后面的内容分为新的一节，还会是该节从新的一页开始，实现了既分节又分页的目的。
由于''节”不是一种可视的页面元素，所以很容易被用户忽视。
然而如果少了节的参与，许多排版效果将无法实现。
默认方式下，word将整个文档视为一节，所有对文档的设置都是应用于整篇文档的。
当插入"分节符”将文档分成几“节”后，可以根据需要设置每“节”的格式
2.5.3.文档分栏
默认情况下，Word中整篇文档是一栏，可以根据需要将整篇文档或选中的内容设置为两栏。
具体操作步骤如下：
步骤1：
在文档中选中要设置分栏的内容。
步骤2:
在Word2010的功能区中打开“页面布局”选项卡，在“页面设置”选项组中单击"分栏”按钮，弹出的下拉列表中提供了“一栏”“两栏”“三栏”“偏左”和“偏右”5种预定义的分栏方式，如图2-124所示。
如要进行详细的设置，可选择列表中的“更多分栏”命令。
步骤3:
打开如图2-125所示的“分栏”对话框，在“栏数”微调框中设置所需的分栏数值。
在“宽度和间距”选项区域中设置栏宽和栏间的距离（用户只需在相应的“宽度”和“间距”微调框中输入数值即可改变栏宽和栏间距）。
如果用户选中了“栏宽相等”复选框，则Word会在“宽度和间距”选项区域中自动计算栏宽，使各栏宽度相等。
如果用户选中了“分割线”复选框，则Word会在栏间插入分割线，使得分栏界限更加清晰、明了。
步骤4:
单击“确定”按钮即可完成分栏排版。
说明：
如果用户事先没有选中需要进行分栏排版的文本，那么上述操作默认应用于整篇文档。
如果用户在“分栏”对话框的“应用于”下拉列表框中选择“插入点之后”选项，那么分栏操作将应用于当前插入点之后的所有文本。
如果用户要取消分栏布局，只需在'‘分栏”下拉列表中选择“一栏”选项即可。
2.5.4.设置页眉、页脚与页码
页眉和页脚是文档中每个页面的顶部、底部和两侧页边距中的区域，用户可以在页眉和页脚中插入文本或图形等，如页码、日期、文档标题、公司名字、作者名字、文件名等。
1.添加页眉与页脚
添加页眉与页脚的具体操作步骤如下：
步骤1：
在Word2010的功能区中打开“插入”选项卡，在“页眉和页脚”选项组中的单击“页眉”按钮，在弹出的下拉列表中列出了系统内置的几种页眉样式，如图2-126所示。
步骤2：
单击其中一种样式，文档页面进入“页眉和页脚”编辑状态，光标自动转入“页面区”并已设置好格式，用户只要输入内容即可，如图2-127所示。
选定输入的文本内容，可像普通文本一样设置字符格式、段落格式等。
步骤3：
单击“关闭页眉和页脚”按钮，可退出“页眉和页脚”编辑状态。
如果想要将页眉和页脚设置得更加特别，可以设置首页不同，具体操作步骤如下：
步骤1：
双击文档中的页眉或页脚区域，进入“页眉和页脚”编辑状态，在功能区会自动添加【页眉和页脚工具】丨【设计】上下文选项卡。
步骤2:
在【选项】组中勾选“首页不同”复选框，文档首页中原先定义的页眉和页脚就被删除了，可以根据需要另行设置首页页眉或页脚。
有时一个文档中的奇偶页上需要使用不同的页眉或页脚。
例如，在做论文时可选择在奇数页上显示论文名称，在偶数页上显示章节标题，具体操作步骤如下：
步骤1:
双击文档中的页眉或页脚区域，进入''页眉和页脚”编辑状态。
步骤2:
在【页眉和页脚工具】丨【设计】选项卡的【选项】组中勾选“奇偶页不同”复选框。
步骤3:
分别在奇数页和偶数页的页眉或页脚上输入内容并修改格式，以创建不同的页眉或页脚。
说明：
在【页眉和页脚工具】丨【设计】选项卡的【导航】组，单击“转至页眉”按钮或“转至页脚”按钮可以在页眉区域和页脚区域之间切换。
如果文档已分节或者选中了"奇偶页不同”复选框，则单击"上一节”按钮或"下一节”按钮可以在不同节之间、奇数页和偶数页之间切换。
当文档分为若干节时，可以为文档的各节创建不同的页眉或页脚，例如可以在一个长篇文档的“目录”与“正文”两部分应用不同的页眉页脚样式，具体操作步骤如下：
步骤1:
先将文档分节，然后将鼠标光标定位在某一节中的某一页上。
步骤2:
在该页的页眉或页脚区域中双击鼠标，进入页眉和页脚编辑状态。
步骤3:
插入页眉或页脚内容并进行相应的格式设置。
步骤4:
在【页眉和页脚工具】丨【设计】选项卡的【导航】组中，单击“上一节”或“下一节”按钮进入到其他节的页眉或页脚中。
步骤5:
默认情况下，下一节自动接受上一节的页眉页脚信息。
在【导航】组中单击“链接到前一条页眉”按钮，可以断开当前节与前一节中的页眉（或页脚）之间的链接，页眉和页脚区域将不再显示“与上一节相同”的提示信息，此时修改本节页眉和页脚信息不会再影响前一节的内容。
步骤6:
编辑修改新节的页眉或页脚信息。
在文档正文区域中双击鼠标即可退出页眉页脚编辑状态。
在''页眉页脚”编辑状态下，正文区域变成灰色表示当前不能对正文进行编辑，只能在页眉、页脚区域编辑。
退出''页眉和页脚”编辑状态，返回正常文档编辑状态后，双击页眉和页脚区域可重新进入“页眉和页脚”编辑状态。
若要删除页眉或页脚，可将光标放在文档中的任意位置，单击“插入”选项卡下“页眉和页脚”选项组中的“页眉”按钮，在弹出的下拉列表中选择“删除页眉”命令。
2.设置页码
在长文档中插入页码，可以使阅读方便。
页码是文档的一部分，若文档没有分节，整篇文档将视为一节，只有一种页码格式，用户也可以将文档分节来设置不同的页码格式。
插入并设置页码格式的具体操作步骤如下：
步骤1:
在Word2010的功能区中打开“插入”选项卡，在“页眉和页脚”选项组中单击“页码”按钮，在弹出的列表中列出了系统内置的4类不同的页码样式，包括“页面顶端”、“页面底端”、“页边距”和“当前位置”，将光标指向各项后，会展开子列表，显示此类别中的所有的页码样式，如图2-128所示。
步骤2：
选择一种页码样式后单击，即可插入页码。
在“页眉和页脚”上下文选项卡的“页眉和页脚”选项组中再次单击“页码”按钮，在弹出的列表中选择“设置页码格式”命令，打开“页码格式”对话框。
在“编号格式”下拉框中可以选择插入的页码形式，勾选''起始页码”单选按钮，在其后的数值框中可以选择第一个页码的编号，如图2-129所示。
单击”确定”按钮完成页码的设置。
若勾选"页码格式”对话框中的“包含章节号”复选框，即可激活下面的选项，从中可以设置"章节起始样式”和"使用分隔符”，表示与页码一起显示及打印文档的章节号。
2.5.5.使用项目符号和编号列表
1.使用项目符号
项目符号主要用于区分Word2010文档中不同类别的文本内容，并以段落为单位进行标识。
用户可在输入文本时自动创建项目符号列表，也可给已有文档添加项目符号，
具体操作步骤如下。
（1）为原有文本添加项目符号
步骤1：
选择文档中需要添加符号的段落。
步骤2:
单击“开始”选项卡下“段落”选项组中的“项目符号”按钮，如图2-130所示，即可添加默认的项目符号。
步骤3:
若单击“项目符号”右下角的下三角按钮，则弹出“项目符号库”列表，如图2-131所示，该列表中有不同的项目符号供选择。
（2）添扣自定义项目符号
步骤1：
选择文档中需要添加符号的段落。
步骤2:
单击“开始”选项卡下“段落”选项组中的“项目符号”按钮右侧的下三角按钮，在弹出的列表中选择“定义新项目符号”命令，弹出"定义新项目符号”对话框，如图2-132所示，在该对话框中可以选择新的符号或图片作为项目符号。
步骤3:
在该对话框中单击“符号”按钮，在弹出的图2-133所示的“符号”对话框中选择需要的符号；单击“字体”按钮，在弹出的“字体”对话框中设置项目符号中的字体格式，如图2-134所示。
步骤4：
设置完成后，单击“确定”按钮返回“定义新项目符号”对话框，再单击“确定”按钮，即可为当前段落添加自定义的项目符号。
思考：
如何将项目符号替换为图片？
打开如图2-132所示的“定义新项目符号”对话框，单击“图片”按钮，弹出“图片项目符号”对话框，如图所示。
可以直接选择Office自带的图片，也可以单击下方的“导入”按钮，导入外部图片，选中后单击确定按钮即可。
2.使用编号列表
在文本前添加编号有助于増强文本的层次感和逻辑性。
创建编号列表与创建项目符号列表的操作过程相似。
快速给文本添加编号的操作步骤如下：
步骤1：
在文档中选择要向其添加编号的文本。
步骤2：
在Word2010功能区中的“开始”选项卡下单击“段落”选项组中的“编号”按钮旁边的下三角按钮。
步骤3：
在弹出的列表中，提供了包含多种不同编号样式的编号库，如图2-135所示。
用户可以从中进行选择，例如单击“A.B.C.”样式的编号。
此时文档中被选中的文本便会添扣指定的编号。
步骤4:
如需修改编号格式，在编号库下拉列表中选择“定义新编号格式”命令，弹出“定义新编号格式”对话框，如图所示。
步骤5:
在该对话框中可以选择新的编号样式、修改编号格式等，修改完成单击"确定”按钮。
3.应用多级编号列表
为了使文档内容更具层次感和条理性，经常需要使用多级编号列表。
多级编号与文档的大纲级别、内置标题样式相结合时，可以快速生成分级别的章节编号。
应用多级编号后，在调整章节顺序、级别时不需要再手动设置，编号能够自动更新，具体操作步骤如下：
步骤1：
在文档中选择要添加多级编号的文本段落。
步骤2:
单击【开始】选项卡【段落】组中的“多级列表”按钮，从弹出的“列表库”下拉列表中选择一种应用于当前文本。
步骤3:
如需自定义多级编号列表，在“列表库”下拉列表中选择“定义新的多级列表”命令，弹出“定义新多级列表”对话框。
在该对话框中可以选择编号格式、位置等，修改完成单击“确定”按钮。
说明：
如需改变某一级编号的级别，可以将光标定位在文本段落之前按：
Tab键，也可以在该文本段落中单击右键，在弹出的快捷菜单中选择“减少缩进量”或"増加缩进量”。
4.多级编号与拝式的链接
当多级编号与内置标题样式进行链接之后，应用标题样式即可同时应用多级列表，具体操作步骤如下：
步骤1：
单击【开始】选项卡【段落】组中的“多级列表”按钮，从弹出的下拉列表中选择“定义新的多级列表”命令，弹出“定义新多级列表”对话框。
步骤2:
单击对话框左下角的“更多”按钮，进一步展开对话框。
从左上方的级别列表中单击指定列表级别，在右侧的"将级别链接到样式”下拉列表中选择对应的内置标题样式。
例如，级别丄对应“标题/,如图所示
步骤3:
在下方的“编号格式”区域中可以修改编号的格式与样式、指定起始编号等。
设置完毕后单击“确定”按钮。
步骤4:
在文档中输入标题文本或者打开已输入了标题文本的文档，然后为该标题应用已链接了多级编号的内置标题样式。
2.5.6.添加引用内谷
在长文档的编辑过程中,文档内容的索引和脚注等非常重要，它们可以使文档的引用内容和关键内容得到有效的组织。
1.添加脚注和尾注
脚注是对文章中的内容进行解释和说明的文字，它一般位于当前页面的底部或指定文字的下方；尾注用于在文档中显示引用资料的出处或输入解释和补充性的信息，位于文档的结尾或者指定节的结尾。
脚注和尾注都是用一条横线与正文分开的。
在文档中添加脚注或尾注的操作步骤如下：
步骤1：
在文档中选择要添加脚注或尾注的文本，或者将光标置于文档的尾部。
步骤2:
在“引用”选项卡中单击“脚注”选项组中的“插入脚注”按钮或“插入尾注”按钮即可插入脚注或尾注。
若要对脚注或尾注的样式进行定义，可单击“脚注”选项组中的对话框启动器按钮，打开如图2-136所示的“脚注和尾注”对话框，设置其位置、格式及应用范围。
2.添加题注
题注是一种可叹为文档中的图标、表格、公式和其他对象添加编号的标签。
若在文档编辑的过程中对题注执行了添加、删除和移动能操作，则可以一次性更新所有题注编号。
插入题注的具体操作步骤如下：
步骤1：
在文档中选择要添加题注的位置。
步骤2:
在功能区中选择“引用”选项卡，单击“题注”选项组中的“插入题注”按钮，弹出的“题注”对话框中，可以根据添加题注的不同对象，在"选项”选项组的“标签”下拉列表框中可叹选择不同的标签类型，如图2-137所示。
如果希望在文档中使用自定义的标签显示方式，则可以单击"新建标签”按钮，在弹出的对话框中设置相应的自定义标签。
步骤3:
设置完成后单击“确定”按钮，即可将题注添加到相应的文档位置。
3.交叉引用題注
添加题注之后，在文章中经常需要引用，如“如表1-1所示”“如图1-2所示”等，具体操作步骤如下：
步骤1:
在文档中应用标题样式'插入题注，将光标定位于需要引用题注的位置。
步骤2:
单击【引用】选项卡【题注】组中的“交叉引用”按钮，弹出“交叉引用”对话框，选择引用类型、引用内容指定“引用哪一个编号项”，如图所示。
步骤3:
单击“插入”按钮，即可在当前位置插入引用。
单击''关闭”按钮退出对话框。
说明：
交叉引用是作为域插入到文档中的，当文档中的某个题注发生变化后，只需进行一下打印预览，文档中的其他题注序号及引用内容就会随之自动更新。
4.标记并创建索引
在Word中，索引用于列出文档中讨论的术语和主题，以及它们出现的页码。
用户若要创建索引项，可以通过文档中的名称和交叉引用来标记索引项，然后生成索引。
（1）标记索引项
标记索引项的操作步骤如下。
步骤1：
选中文档中需要作为索引的文本。
步骤2:
在Word2010功能区“引用”选项卡的“索引”选项组中单击“标记索引项”按钮，在弹出的''标记索引项”对话框的“主索引项”文本框中会显示选定的文本，如图2-138所示。
步骤3:
单击“标记”按钮即可标记素引项，单击“标记全部”按钮即可标记文档中与此文本相同的所有文本。
步骤4:
此时“标记索引项”对话框中的“取消”按钮变为“关闭”按钮，单击"关闭”按钮，即可完成标记索引项的工作。
在标记了一个索引项之后，用户可以在不关闭"标记索引项”对话框的情况下，继续标记其他多个索引项。
根据需要，用户还可以创建次索引项、第三级索引项或交叉引用另一个索引项，具体操作步骤如下：
步骤1：
要创建次索引项，可在“索引”选项区域中的“次索引项”文本框中输入文本。
次索引项是对索引对象的更深一层限制。
步骤2:
要包括第三级索引项，可在次索引项文本后输入冒号“：
”，然后在文本框中输入第三级索引项文本。
步骤3:
要创建对另一个索引项的交叉引用，可以在“选项”选项区域中选中“交叉引用”单选按钮，然后在其文本框中输入另一个索引项的文本。
说明：
插入到文档中的索引项实际上也是域代码，通常情况下该索引标记域代码只用于显示不会被打印。
（2）创建索引
完成了标记素引项的操作后，就可以选择一种索引设计并生成最终的索引了。
为文档中的索引项创建索引的換作步骤如下：
步骤1：
首先将鼠标指针定位在需要建立索引的地方，通常是文档的最后。
步骤2:
在Word2010功能区“引用”选项卡下的“索引”组中单击“插入索引”按钮，打开“索引”对话框，如图2-139所示。
步骤3:
在该对话框“索引”选项卡中的“格式”下拉列表中选择索引风格，其结果可以在“打印预览”列表框中查看。
步骤4:
在“类型”选项区域中，如果选择“缩进式”单选按钮，次索引项将相对于主索引项缩进；如果选择“接排式”单选按钮，则主索引项和次索引项将排在一行中。
步骤5:
在“栏数”文本框中可以指定分栏数，如果索引比较短，一般选择2栏。
步骤6:
在“语言”下拉列表中可以选择索引使用的语言，语言决定排序的规则。
如果选择“中文”，则可在“排序依据”下拉列表中指定排序方式。
步骤7:
勾选下方的“页码右对齐”复选框，可将索引页码靠右排列，在“制表符前导符”下拉列表中可以选择页码前导符号。
步骤8:
设置完成后，
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