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办公室岗位说明书

综合办公室主任岗位说明书

基本

信息

岗位名称

办公室主任

岗位编号

直接上级

主管副总经理

所属部门

综合办公室

直接下属

副主任

晋升岗位

岗位工作关系

内部关系：

主管副总经理、各部门部长（主任）、公司各部门

外部关系：

***局、***局及各相关政府部门

职位

概要

本职位在公司主管副总经理领导下工作。

主持公司办公室全面工作；协助公司领导处理公司日常行政工作；负责公司日常行政管理工作；负责做好办公室思想政治工作；承办上级交办的其他工作，协助其他职位工作。

岗

位

职

责

在副总经理的领导下，负责主持本室的全面工作，组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务；贯彻落实本室岗位责任制，密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作；组织制订公司行政后勤管理工作制度，并监督检查执行情况；负责公司各种会议的筹备、组织工作；负责公司档案、信访、小车、计划生育、报刊订购发放管理；负责公司通讯补贴人员的通讯联系及公司电话的管理；负责组织收集和了解各部门的工作动态，协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议；参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论；负责做好公司业务活动所需的接待安排，统一负责对上级主管部门的联系、有关的法律咨询等工作；有权向直属领导提议下属人选，并对其工作考核评价；完成公司领导交办的其他工作任务；协助其他职位工作。

工

作

权

限

公司信息对外发布的审核权;

办公室人事变动的建议权；

有对直接下属调配、奖惩的建议权；

对下属工作有监督、检查权；

对下属的工作争议有裁决权。

任

职

资

格

教育背景：

大专以上行政、经济管理相关专业学历

培训方向：

受过行政、经济管理等方面的培训。

工作经验:

3年以上办公行政、总务管理相关工作经验

知识技能:

熟悉国家法律、法规、规章及方针政策；

熟悉办公室行政工作程序及管理特点，对现代企业行政管理模式有系统了解和实践经验积累；

对公司行政后勤管理具有丰富的实践经验。

对公司行政后勤管理事物性的工作有娴熟的处理技巧，熟悉办公室行政工作流程。

熟练使用办公软件。

个人素质：

个人素质：

具有较强的调查研究能力、组织协调能力和监督管理能力；

具有较强的文字表达能力和语言表达能力。

具有较强的综合平衡能力和综合分析能力。

具有较强的组织协调、具有较强的责任心和事业心。

个人素质

撰写人

初审人

核准人

任职人

任职时间

填写日期

综合办公室副主任岗位说明书