金蝶K3CLOUD系统操作手册库存.docx

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金蝶K3CLOUD系统操作手册库存

密级：

★高★

版本：

1.0

库存管理操作规程

XXX股份有限公司

金蝶软件（中国）有限公司

2020年2月26日

文档控制

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:

基础设置工作

1.设置系统参数：

在系统参数中确定使用库存业务时需要进行的相关控制。

1）更新库存方式：

确定更新即时库存的时机；

2）库存异常控制策略：

确定库存异常情况的控制策略；

3）批号、有效期、序列号管理：

确定批号、有效期出库策略，确定是否启用序列号;

4）业务组数据隔离：

确定是否根据业务组进行数据隔离。

基础资料的设置:

T二序芍号和不◎CTTItl后耳片不用自切.是使用库存业务的前提。

1）物料：

确定物料的库存计量单位，是否启用批号、有效期、序列号、辅助属

性管理，确定最大、最小、安全库存量、再订货点，确定周期盘点策略;

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2）仓库：

确定仓库基本属性，是否启用仓位管理，负库存控制，是否参与MRP

计算，是否允许锁库等；

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3）仓位值集：

确定所有仓库的划分纬度和各纬度的设置值;

4）库存状态：

确定各库存状态类型的参数值;

5）辅助属性：

确定辅助属性，辅助属性来源，辅助属性值，辅助属性值组合。

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:

初始化工作

启用库存组织：

确定库存组织的启用日期，一般设为初始库存盘点结束日期;

2.录入初始库存：

录入各库存组织各仓库的物料的初始库存;

3.结束初始化：

库存组织结束初始化，结束初始化前可录入正常的库存业务，需要注意，未录入初始库存，正常的出库业务会产生负库存。

三：

日常处理

1.入库业务：

主要包括：

采购入库、受托加工材料入库、其他入库；

受托材料入库

选择客户、物料编码，维护入库数量、仓库，仓库可设置为客户仓，也可以是普通仓库；受托材料入库的货主是客户。

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其他入库

其他入库单，选择货主类型，默认是业务组织；供应商和部门必须选择其中一个，维

护物料编码、数量和仓库；

2.出库业务：

主要包括：

销售出库、其他出库;

其它出库

其他出库有5种出库类型，货主类型默认是业务组织，维护明细行物料编码、数量、

仓库。

3.在库业务：

主要包括:

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（1）直接调拨：

支持组织内物料调拨，支持调拨退回；

直接调拨单，选择调拨类型，默认是组织内调拨，维护物料、选择调出仓库

和调入仓库；如果是跨组织调拨，则要先选择调入货主和调入库存组织；

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2）

分步式调出、调入：

支持组织内分步调拨，支持跨组织调拨，支持调拨退回;

调出组织或仓库制分布式调出单，有调入组织或仓库关联分布式调出单生成

分布式调入单；适用于调出方和调入方不在同一地理位置的业务场景

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BOM进行组

3）组装拆卸：

支持批量组装拆卸，支持拆卸成本分摊，支持按组装

装拆卸;

4）

底工货

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批号调整：

支持批号拆分、合并、调整;

新增转换前，选择当前库存中的物料及批号，新增或插入转换后，维护新批

号，提交审核后，即可完成批号调整

5）

库存状态调整：

支持库存状态调整；新增库存状态调整单，新增转换前物料编码,

选择当前库存状态，转换数量，选择转换后的库存状态，保存、提交、审核即可完成转换。

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BOM版本、计划跟踪号调整；

6）形态转换：

支持辅助属性、

4.库存管控：

主要包括：

1）批号管理：

设定批号规则属性，设定批号编码规则，指定物料的批号编码规则，出入库业务指定批号，入

库时可根据批号编码规则自动获取批号，出库时根据拣货规则自动获取库存中批号，可查询批号主档基本信息，可查询批号业务流转信息；

2）有效期管理：

入库时指定生产日期和有效期至，出库时根据拣货规则自动获取生产日期和有效期至，生产

日期和有效期至可做为批号的附属信息；

3）序列号管理：

可新建序列号主档，可在出入库业务时自动生成序列号主档；可只管理出库业务的序列号，

可管理所有出入库业务的序列号；可查询序列号基本信息，可查询序列号流转信息；

4）辅助属性管理：

出入库业务需要指定辅助属性；

5）ABC分配组：

确定物料ABC分类，划分依据：

最新入库价、最新出库价、期初加权平均价、期初余额、

存货发生额，也可手工调整物料的ABC分类。

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分配组可使用于周期盘点计划，根据不同分类确定不同的盘点策略。

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5.即时库存查询:

可按库存组织或货主查询，可查询汇总和明细信息，可关联查询基础咨询信息，可关联

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查询物料收发明细，可对即时库存进行锁库、解锁。

6.报表查询：

主要包括：

物料收发汇总表、物料收发明细表、库存账龄分析、呆滞

料分析。

7.库存预警：

主要包括：

保质期预警、最小库存预警、最大库存预警、安全库存预

警、再订货点预警。

物料首先启用预警

业务监控平台启用监控

四：

盘点

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客户logo

r~~定期盘点:

五：

库存关账

库存组织关账，生成关账日期的库存余额。

关账时间可以与财务关账日期相关，也可以无

关，根据业务需求关账。

关账后，关账日期前的业务单据不可修改和新增。