实验室常规管理培训摘要.docx
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实验室常规管理培训摘要
实验室常规管理
长沙县仪器电教站
二○一四年四月
目 录
第一讲 实验室设施的常规管理2
第一节 实验室设施的基本标准2
第二节 实验室设施的常规管理3
第二讲 实验室设备的常规管理5
第一节 教学仪器编号的含义5
第二节 仪器标签的制作方法7
第三节 仪器的存放要求9
第四节 仪器放存卡12
第五节 仪器的维护保养方法14
第六节 清产核资18
第七节 设施、设备的移交和借用19
第三讲 教学仪器账务的常规管理20
第一节 教学仪器账物的设置20
第二节 账务处理的步骤20
第三节 账物处理方法22
第四讲 实验教学的常规管理28
第一节 中小学实验教学分类28
第二节 实验教学的组织管理与计划管理29
第三节 实验教学过程的管理30
第四节 中小学实验考核工作32
第五讲 实验室档案资料的常规管理33
第一节 实验室建设档案33
第二节 实验室技术档案34
第三节 实验室财务档案35
第四节 实验教学档案35
第五节 档案装订36
第一讲 实验室设施的常规管理
实验室是学校科学教育的重要基地和开展实验教学与实践教育的重要场所。
实验教学是学校开展科学教育和理科教学过程中的一个十分重要的实践教学环节，是培养学生创新精神和动手操作能力的重要途径，也是学生学习理科知识的主要方法之一和学校总体办学条件的重要内容之一。
因此，加强实验室建设和管理具有十分重要的意义。
实验室的常规管理包括：
实验室设施、实验室设备、教学仪器帐务、实验教学和实验室档案资料的常规管理五个部分。
第一节 实验室设施的基本标准
㈠、实验室设施：
按照新课程标准，学校必须建设小学科学、中学理化生各科探究实验室，完善其他专用教室：
通用技术专业实验室（仅高中）、音乐、美术室、历史专用教室、地理实验室、生物标本模型室。
仪器室、药品室、实验准备室、学生实验室、语音室、微机室、美术室、通用技术室等8大功能室；现在又新增了很多室，如数字化实验室、探究实验室等。
各功能室内的实验桌、凳、演示桌、仪器柜、仪器架、准备台、水、电、灯、通风设施等。
㈡、实验室设施的基本标准：
1、实验室及附属用房
⑴、中学部分：
室别
每间
面积
间数
4-8个平行班
8-12个平行班
12-16个平行班
初中
高中
初中
高中
初中
高中
物理实验室
≥90m2
1
1—2
1—3
2—3
3—5
3—5
化学实验室
≥90m2
1
1—2
1—2
2—3
2—3
3—5
生物实验室
≥90m2
1
1—2
1—3
2—3
2—3
3—5
实验员室（理化生）
≥6m2
各1
各1
各1
各1
各1
各1
准备室（理化生）
≥18m2
各1
各1
各1
各1
各2
各3
仪器室（理化生）
≥43m2
各1
各1
各1—2
各2—3
各2
各2—3
药品室（化生）
≥43m2
各1
各1
各1
各1
各1
各1
危险药品室（化）
≥23m2
1
1
1
1
1
1
培养室（生）
≥8m2
1
1
1
1
1
1
生物园地（生）
≥43m2
1
1
1
1
1
1
说明：
实验室内空（不含力柱）≥8.5m。
⑵、小学部分：
室别
每间
面积
间数
2—4个平行班
4—6个平行班
6—8个平行班
实验室
≥80m2
1
1—2
2—3
实验员室
≥6m2
1
1
1
准备室
≥18m2
1
1
2
仪器室
≥43m2
1
1—2
2
培养室
≥43m2
1
1
1
生物园地
说明：
实验室内空（不含力柱）≥8.5m。
2、实验室其他设施：
⑴、演示台、准备台：
2400×700×850mm；
⑵、学生实验桌凳：
中学每间14组，规格：
2800×600×780mm（4个人一组）
⑶、仪器柜：
中学：
70张，小学：
15张规格：
1200×550×2000mm
⑷、水、电等：
物理实验室水到室、电到桌，并有相应的电源及插座；
化学实验室有一间水、电到桌，并有相应的电源及插座和防酸、碱的橡胶垫，通风设备等；
生物实验室水、电、灯到桌，并有相应的电源及插座；
小学科学实验室水、电到桌。
第二节 实验室设施的常规管理
㈠、实验室的布置：
1、室室有窗帘。
2、实验室前方墙面：
上方——电子钟，“实践出真知”的横幅。
中间——黑板或银幕。
黑板左方——“学生实验守则”制度。
3、实验室左、右方墙面：
科学家画像及格言。
4、实验室后方墙面：
——“学期学生分组实验计划”。
——“各班学生分组实验花名册”。
5、除“学生实验守则”制度悬挂于实验室外，其他制度（实验员职责、仪器管理制度、药品管理制度）分别悬挂在相应的室内。
㈡、其他要求：
1、实验桌凳、仪器柜架编顺序号；
2、化学实验室有中和池、废液缸；
3、实验室内每张实验桌配有废品筒、干湿两块抹布等。
第二讲 实验室设备的常规管理
实验室设备是指中小学的教学仪器、化学药品、艺术器材等，是中小学校开展实验教学不可缺少的物质基础。
现在，我县已基本具备实验条件。
如果管理不善，将造成仪器设备的损坏、丢失，或者利用率较低。
因此，提高教学仪器设备的管理水平，加强实验教学，充分发挥仪器设备的作用，是衡量学校管理水平的重要标志之一，也是实验员业务考核的重要依据。
*第一节 教学仪器编号的含义
教育部、省教育厅为了促进教学仪器的标准化、科学化、系统化、信息化，制定了一系列标准的命名。
2006年教育部颁布的《初中理科教学仪器配备标准》和《小学数学科学教学仪器配备标准》中的教学仪器都有统一编号，全国通用。
2007年省教育厅颁布了《初中理科教学仪器配备目录》和《小学数学科学教学仪器配备目录》，省目录在部颁标准的基础上，结合我省的实际情况，增加了一些品种，2009年颁布高中的标准和目录，新目录的最大特点是统一了中小学的仪器编号。
下面着重介绍仪器的编号。
*1、教学仪器的三要素。
各种教学仪器都由编号、名称、规格型号三大要素组成，如托盘天平中有100g、200g、500g等，而编号11005的仪器，名称叫托盘天平，规格是500g，0.5g。
2、编号的含义。
中小学仪器编号由五个阿拉伯数字组成，第一个数字表示大类，第一个数字和第二个数字合起来表示小类，第三到第五个数字表示在同一小类的序号。
如条形磁铁的编号24001，第一个数字2表示大类（即专用类），24表示小类（电磁、电子类），001表示该仪器在这个小类（电磁与电子类）中的序号。
中小学仪器编号分类表
大 类
小 类
0、通用仪器
00视听、01计算机、02一般、03支架、04电源
1、测量仪器
10长度、11质 量、12时间、13温度、14力、15电、16其他
2、专用仪器
20数学、21力学、22振动和波 热学、23静电 电流、24电磁 电子、
25光学 原子物理、26化学、27生物、28地理、29小学科学
3、模 型
30数学、31物理、32化学、33生物、34地理
4、标 本
42化学、43生物、44地理
5、挂图、软件及资料
50数学、51物理、52化学、53生物、54地理
6、玻璃仪器
60计量、61加热、62一般、63容器、64材料和配套用品
7、药 品
70一般无机一、71一般无机二、72一般有机指示剂、73低中高闪点易燃液体、
74易燃固体、自燃物品、75氧化剂、76毒害品、77酸碱腐蚀品
8、实验材料和工具
80实验材料、81工具、82安全防护用具、83自备材料
9、其他仪器
音乐、美术、体育、电教、目录外仪器
3、编号的作用
教学仪器的编号，如居民身份证使每一种仪器都有唯一身份，既表明了它的类别，又表明了它的位置。
编号的作用：
一是在使用和管理上方便，有利于科学存放，取用方便；二是有利于教学仪器的研制、生产、开发。
教学仪器在使用中必然会得到不断地改进和完善，教学仪器的生产随着新技术、新材料的应用也会得到发展，涌现出许多新型的教学仪器，这些新产生的教学仪器可以按分类、顺序排出它的编号，使它也有一个对应的位置。
这样不断的研制和生产，就可以促进教学仪器的发展和繁荣。
根据教学仪器配备目录和教学的实际需要，合理配备教学仪器，保证教学的正常进行。
在配备教学仪器时要注意以下几点：
（1）、配备目录提出“基本”、“选配”要求，要按照实事求是的原则选择配备方案。
“基本”栏目所列的是实验课和课堂教学应具备的常规的仪器设备、教学软件、药品、材料、工具和必要的安全器材，是完成课程标准所规定的教学任务应达到的最基本的配备要求，不论学校选择何种版本的教材，均应努力达到该配备要求。
“选配”栏目是为了适应教材、教学方法的多样性和仪器的多种类以及经济条件的差别而设立的，所列的有功能相近的仪器设备、不同性能和价格档次的仪器设备、部分教材所需的仪器设备、不同教学方法所需不同类型的教具，学校应依据所采用的教材、经济条件等实际情况选择确定。
鼓励有条件的学校配备性能更好的仪器设备。
学校在配备教学仪器设备时不可降低要求，也不可贸然攀比，要实事求是，从实际出发，做好规划。
按照我县的实际情况，教学仪器的订货要注意以下几点：
①、物理实验室的实验桌上有电表的，可以不订货。
②、视听、计算机类的器材不订货，只订实验教学中急需的仪器。
③、选配仪器不订货
（2）、调整仪器设备的品种与数量
各地各校应根据本校班级数和班额数的实际情况，适当增减配备数量，我县乡镇中小学主要是减少配备数量。
目录中的配备数量是按照每年级4个平行班，标准班额计算的。
平行班过多应根据情况增加配备数量，一般平行班多于8个班的学校可配双套。
做到学生分组实验基本配备仪器2人一组，选配仪器不超过6人一组。
易碎器件适当提高配备数量。
随着新配备目录的颁布和课程改革的进行，配备目录发生了较大变化。
各实验室应依据新的配备目录核查现有教学仪器，对性能良好或规格标准大于新规格标准的还能继续使用的仪器设备，不要随意抛弃，也不要重复配置。
各级各类学校都要重视提倡自制教具，要大力地、经常地开展自制教具活动。
对那些实验效果显著、可靠优良的自制教具，要及时地充实到装备上。
对于实验员要认真钻研配备目录，熟悉仪器编号、名称、规格、性能、使用方法、存放位置。
*第二节 仪器标签的制作方法
教学仪器标签的制作方法，一种是制作纸标签，一种是用油漆直接编写。
现在根据实际情况大多采用油漆编写。
下面就两种方法介绍具体做法。
一、制作纸标签
1、可贴标签的仪器（除玻璃仪器外）：
不影响实验效果，能贴标签的仪器；目录上没有名称的仪器；仪器上没有能识别其名称的仪器，如植物细胞模型，药品试剂。
2、仪器标签编写的方法
（1）、仪器标签的样式。
下面仪器标签的样式是统一印制的两种标签，一种是非药品标签（红色），一种是药品标签（黑色），其详细样式如下：
编号：
名称：
日期：
编 号：
名 称：
分子式：
日 期：
非药品标签
药品标签
（2）、一般仪器标签的做法：
一般仪器的标签必须用碳素墨水填写各项，特别要注意将该仪器的规格写在仪器名称的后面。
如：
编号：
11005
名称：
托盘天平500g 0.5g
日期：
2008.9
上面例中的“500g 0.5g”是仪器的规格，切记填上，莫丢失了。
（3）、同一品种仪器有很多台（件）的标签做法：
必须在编号后面编上序号。
如11004托盘天平200g 0.2g共28台，2001年1月分配）
编号：
11004—1
名称：
托盘天平200g 0.2g
日期：
2001.1
编号：
11004—2
名称：
托盘天平200g 0.2g
日期：
2001.1
…………
编号：
11004—28
名称：
托盘天平200g 0.2g
日期：
2001.1
（4）、成套仪器的编号：
有些仪器除了有主件外，还有很多的附件（如方座支架、天平类、光具盘（座）、显微镜等）有些仪器有统一的名称和包装，但有不同器件，有不同的用途（如：
中学实验室常用工具、生理实验箱、小学的所有实验盒、采捕工具、几何体模型等），这些仪器件与件之间很容易混乱、丢失；学生实验中组与组之间也经常换错，不便于实验中的管理和实验后的验收。
对于这些仪器主件按上面
（1）、
（2）种方法即可，但这些附件，要用油漆编上主件仪器的编号和顺序号。
当然有些可只编顺序号。
（5）、药品与装药品的试剂瓶、滴瓶等必须张贴统一的药品标签（红色表危险品，蓝色表安全品，黑色表避光品），并用蜡封好（原有商品标签只封蜡），试剂瓶、滴瓶必须按实际组数配置药品，并在标签的编号栏编上组的顺序号：
名称栏写试剂名称和规格（或浓度），分子式栏写试剂的分子式。
例：
25%硫酸溶液。
编 号：
77003—1
名 称：
硫酸25%
分子式：
H2SO4
日 期：
2008.1
（6）、所有玻璃仪器不贴标签。
第三节 仪器的存放要求
一、一般存放要求（清理仪器的过程见账务的常规管理）
1、仪器存放的基本要求是以配备目录的顺序分科存放入柜，一般分科为物理、化学、生物、艺术、电教，生物室可以包含数学、地理仪器或者艺术室包含数学、地理仪器。
部分特殊高大仪器，可因地调整，（如人体半身模型、地球仪、投影器等）；笨重仪器可调到柜内下层（如显微镜、抽气机、学生电源等）；短件、小件在前，长件大件在后，要呈阶梯状排列。
若新配备目录上有名称，但该仪器无货，则留出（空出）该位置，待仪器来后放入。
若新配备目录中没有名称，但有货的旧仪器，全部放在最后几个柜子中或用纸箱、木箱包装码放。
2、在每个柜内，应按从左至右，先上后下的顺序放置仪器。
仪器存放必须科学、整洁、美观、大方、不挤不压，都要求入柜。
当然仪器不是商品，不能像商品一样陈列，切忌花花绿绿，琳琅满目。
3、化学试剂必须单独分室存放（可与玻璃仪器一起存放），切忌同室存放，更不能同柜存放；物理、生物和小学药品必须有专柜，有隔离措施；危险品必须有专柜，并有两把锁开启。
所有药品（除危险品外）必须按目录顺序存放。
4、教学仪器一般正放、平放，部分仪器吊放、侧放、竖放。
仪器设备之间要有一定的间距，切不可叠放钩搭。
如天平、显微镜、电表、光学仪器、电子仪器、液压机模型等都不能倒放。
塑料件、橡胶件、量具等都要平放，不要架搁，以防日久变形。
易碎、易擦伤、滚动的仪器如温度计、试管等应放在柔软的布絮上。
5、同类仪器放在一起；同一种仪器的主、附件放在一起。
防止丢失、混淆，保持仪器的成套性、完整性.
6、贵重仪器存放于专柜内，有专门保护措施（如玻璃不透明、柜门有锁）。
发到、借到各班或任课教师的电教器材等由各班或任课教师保管好，期末收回验收，干净、完好方可入柜。
7、凡要安装在户外的仪器，不能摆在柜内，只在存放卡上的存放位置注明地点（如风力风向计、百叶箱、雨量筒等）。
8、挂图按科折叠好，然后按顺序迭放，使纸条上序号不互相遮盖。
过时无用挂图要清掉。
9、所有银幕要挂在教室里或实验室、语音室、微机室等，课后将银幕放入筒内。
10、常用分组仪器（精密仪器除外）、试剂，可编号后放在实验桌上或实验桌的柜（抽屉）内，但必须在存放卡上注明。
桌上仪器顺序号与实验桌号相同，即第一组桌上仪器、试剂的顺序号都是1。
如：
试管架、试管、烧杯、方座支架、显微镜等。
二、常用仪器和药品的存放方法
1、托盘天平：
一般要单层存放，并在两边托盘下用胶垫支起，以免刀口磨损。
如遇到只有单只胶垫或无胶垫时，应将左右两个托盘叠后放在天平的某一边（或左或右）亦可以防止刀口的磨损，或者将橡胶管剪为两小段，再剪开，在两边托盘下用它们支起。
托盘天平应放在平稳的台桌上。
称量前，游码移到零值处，调整平衡螺旋，使指针在平衡时指在零点。
称量时，左盘放称量物，右盘放砝码。
5g以上砝码添加在盘内，5g以下可通过移动游码来称量。
称量一般药品时，先在左右托盘上各放一张大小相同的纸，药品放在纸上量。
潮湿或有腐蚀性的药品，必须放在表面皿或烧杯中称量。
称量完毕，把砝码放回原盒内，游码移回零处。
天平要保持清洁干燥。
2、光具座：
光具座体长且重，有些仪器柜难以水平放置，易造成堆积、倾压，这样，时间一长就会弯曲变形，导致成像不清，光心不准，影响实验效果。
所以，光具座的放置一要选择有足够长的能放置的仪器柜；二要单层水平放置；三要将滑块移至光具座两端并拧紧螺栓，附件和光座要编号放置一起。
3、斜面小车和直尺：
斜面小车和直尺均为木质材料，存放时要将两种仪器的窄面朝下立放，不可平放或堆放，以免高温条件下，长时间存放而造成弯曲变形。
4、磁铁：
磁铁具有磁性，存放时既要考虑其本身的保磁，又要考虑其磁性对其它仪器的影响。
一般说，多个磁铁应将异极紧贴而放，单个蹄形磁铁应在蹄口处放置衔铁片，形成磁性回路，而不可单个存放，切忌振动。
5、磨口玻璃瓶：
各种磨口玻璃瓶和有活塞的仪器如启普发生器、分液漏斗、滴定管等，存放时（特别是对备用的）应将小纸条垫在瓶口处，以便于开启，防止破碎。
更应注意的是勿将瓶塞与瓶分开放置。
有玻塞的玻璃仪器不能盛碱性溶液，存放时要用像皮圈将塞和仪器拴在一起，保持玻璃仪器的完整性。
气体发生器等，存放时主、配件要放在一起。
要在玻璃活塞上涂凡士林。
6、化学试剂的存放：
化学试剂库（柜）周围和内部严禁火源；库房内的照明电压只能用直流低电压（36V以下）照明；危险品库要备有砂包、灭火器等防火设备。
强酸、强碱等危险品要存放在专门的水泥柜内，水泥隔板上要垫放一寸以上的细砂（水泥隔板前沿稍高，避免细砂漏出）。
化学试剂的存放与保管应根据试剂的性质，采用不同的方法进行存贮保管，以安全为原则。
要经常注意外界条件（如温度、湿度、空气、杂质、贮存时间等）的影响，做好防光照、防挥发、防变质、防火等工作。
要防止试剂瓶上的标签脱落或腐蚀，一般采取在标签外面涂一层石蜡保护。
少数购进时用塑料代包装的试剂，入库后要改装存放在试剂瓶中，并贴好标签。
受光照易分解或变质的试剂如硝酸银、碘化钾、过氧化氢等，要用棕色玻璃瓶盛装，并放在低温阴暗处，容易挥发、潮解或风化的试剂，盛装的玻璃瓶要用石蜡封口，并经常检查封口的严密性。
氢氧化钠、氢氧化钾、氢氧化钡、碳酸钠、碳酸钾的溶液必须盛装在带有橡胶塞的玻璃瓶中，浓硫酸等要盛装在带玻璃塞的瓶子中。
化学危险品应按其易燃、易爆、腐蚀、毒害等特性，分室或分柜隔离存放，剧毒药品应专柜存放，双人双锁保管，限量发放。
三、特殊试剂的存放要求：
1、易爆试剂：
如三硝基甲苯、硝化纤维、三硝基笨酚等，存放时应隔绝热源和火源，采用防爆灯照明。
室温不能超过300C，要经常通风，防止室温过高。
还要与易燃、可燃物、酸类及易被氧化物等隔离存放。
移动时勿剧烈振动。
若一旦发生着火事故时，可用灭火器和水来扑灭。
2、自燃试剂：
如白磷，存放时要密封在贮水的容器中，要注意隔绝空气、热源、火源，不能与酸类、氧化剂一起存放。
若一旦发生火灾，可用砂、土、1211灭火器扑救，禁用水扑救。
3、遇水燃烧试剂：
如金属钠、金属钾、碳化钙等，这类试剂保管时要干燥、通风、低温，严禁潮湿。
存放时要密封在贮煤油的容器中，并将容器放在用水泥或砖砌成的柜内。
4、易燃试剂：
如汽油、笨、二甲笨、乙醚、丙酮、红磷、硫磺、镁粉等易燃试剂应单独存放于阴凉、通风、干燥处，避免日晒，要隔离热源、水源。
一旦发生火灾，应用砂、土、灭火器扑救，不宜用水。
5、腐蚀性试剂：
如浓酸、浓碱应存放在阴凉、干燥、通风、防日晒、防雨水处。
要与易燃、易爆试剂隔离存放。
6、有毒试剂：
如钡盐、汞、砷及砷化物等应单独保管，要制订和建立严格的保管制度，设专柜（或室）加锁存放，实行双门双锁两人管理。
取用时必须有两人同时在场、方可开锁取用。
剧毒药品绝不能随便外借或外调。
*第四节 仪器放存卡
一、仪器柜的摆放
仪器室内仪器柜的摆放应符合下列要求：
1、排列一致，横竖成行，大小样式不同的仪器柜可以分类，尽量做到整齐划一，旧柜要调整到药品室。
2、有窗户的仪器室，仪器柜的排列应与窗户面垂直，以避免强烈光线直射。
无窗户仪器室的仪器柜横竖排放均可，但要注意，不能妨碍通风。
3、仪器柜排放时，要留有1-1.2米的通道，保证手推车通行。
仪器柜一般不要靠墙摆放，非靠墙不可的，柜墙间应留10cm左右通风空间。
所有仪器柜均应统一编号。
编号的顺序是自门口起，从左到右，柜的序号应贴在柜的左上角处。
4、仪器柜、药品柜柜中搁板位置应可上下调节，对存放较重仪器的搁板应做承重加强处理。
药品柜应设计通风装置，搁板面材应耐酸碱和耐热阻燃。
危险药品柜应防腐且有必要的安全措施。
陈列柜宜设计成透明体并采取防潮、防蛀等措施。
二、仪器存放卡的要求：
每张仪器柜内所存放的仪器应有一个目录反映出该柜的仪器情况，使柜内仪器一目了然，这样给仪器的取用带来很大的方便。
存放卡的格式和内容如下：
仪器存放卡片
分类
编号
名称规格
单位
数量
存放位置
柜
格
说明：
1、分 类：
即大类，如：
通用、测量、专用、模型、标本等。
2、编 号：
配备目录上国家统一的编号。
3、名称规格：
仪器名称和该仪器的规格，注意填上规格。
4、柜 格：
标明存放的特殊位置，如柜顶、柜侧、户外、实验室等。
三、书写要求：
1、柜号也统一电脑打印在标签纸，张贴在柜上方正中。
2、存放卡的书写要求统一、工整、美观。
所有的存放卡均由电脑打印。
为了使存放卡便于增减、修改，存放卡“名称规格”栏内要写上规格，“存放位置”栏统一用“柜—格”格式填写，如1—2。
但是不能用A4纸张打印，只能用A4纸张的一半（A5纸），但裁剪要美观、均匀，并放在统一的标签盒内。
３、长期存放于教室、实验室、户外的仪器，也要在存放位置上写上教室、实验室、户外等。
如：
仪器存放卡片
分类
编号
名称规格
单位
数量
存放位置
柜
格
……
通用
03002
方座支架
套
28
化学实验室
……
03008
试管架12孔
个
10
5—2
03008
试管架12孔
个
28
化学实验室
……
说明：
试管架五柜二格内有10个，化学实验室长期放28个。
4、配备目录上有的仪器，但未到货的，暂只填写前面四栏，后面数量、存放位置不填（相应的柜上位置要空好），待该仪器到货后再填写。
5、所有挂图必须按科填写目录即填写存放卡，按张填写，编号只填顺序号，名称填该挂图名称，其它栏目都不填写。
统一格式要求如下（以物理挂图为例）
仪器存放卡片
仪器存放卡片
分类
编号
名称规格
单位
数量
存放位置
分类
编号
名称规格
单位
数量
存放位置
挂图
51001
物质形态和变化
挂图
51002
物质的属性
1
……
1
……
2
……
2
……
3
……
3
……
6、组合套件仪器在存放卡上只注明一套仪器的附件有
升级会员 