行政部主管岗位职责.docx
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行政部主管岗位职责
行政部主管岗位职责
岗位职责
1：
行政部主管岗位职责
1、组织办妥公司各项
会议（
主管会、季度会、年会等
）
2、娱乐
（
运动会、省自察外旅行等
）
各项活动
;
3、负责组织各样员工福利活动及公司庆典活动（节日礼
品、新店开张等）;
4、负责宣传文体工作，办妥黑板报、宣传栏;
5、辅助拟订、监察、履行公司行政规章制度;
6、组织公司办公花费的计划、办公用品的购置、管理
和发下班作;
7、负责公司各分行、办公室水电费、管理费等计量、
核算、收缴;
8、负责员工宿舍水电费的计量、核算、收缴;
9、负责员工社会保险的办理;
10、负责公司员工经纪证报考及证件办理;
11、负责全公司人员考勤和办理各样假期;
12、负责公司各分行办公环境洁净卫生检查查核及总部
各部门卫生纪律;
13、购置、管理和维修公司固定财产;
14、负责劳保用品、办公用品、文具、卫生用品、生活
配套设备的发放与管理;
15、做好公司废物（品）办理和销售管理工作;
16、负责各项文件的收发及公布等;
17、负责公司全部印刷品及店面装饰事项等跟进;
18、达成直属上级交办的暂时性工作;
19、辅助各部门办理所需事项;
岗位职责2：
行政部主管岗位职责
（1）全面领导行政部工
作并详细主持行政事务工作，拟订本部门每年、每个月和每周
工作计划;
（2）负责制定公司的行政规章制度，经总经理签发后敦促各部门贯彻履行，并注意采集履行状况，从公司的实质出发，不停完美公司的规章制度;
（3）负责人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制，保证各部门精简、高效、正常动作，熟习定岗定编方案，辅助部门经理按定编方案，招聘、选配适合人员充分到各岗位工作。
（4）依照规定的员工入职程序和要求办理入职手续和辞职手续，成立并实时更新员工档案，做好每个月辞职、入职统计表。
（5）负责人员的培训、查核、赏罚工作，辅助相关任免和分配工作。
（6）负责公司新进员工的政治思想教育、业务学习、培
训工作。
（7）负责联系公司各部门的工作进展状况，注意采集各
方面的建议、建议、先进案例和存在问题，并向经理报告;
（8）负责协调公司各部门之间的关系，努力发挥公司的整体组织优势;
（9）负责安排、督导办公室各职能主管的工作，保证办公室各项功能的有效发挥;
（10）指导和督导办公室相关人员做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保留工作;
（11）组织与安排公司活动。
（12）负责拟写公司的阶段性工作总结和工作规划;
（13）仔细达成经理交办的其余工作。
岗位职责3：
行政部主管岗位职责一、在公司领导下全
面负责公司的行政、后勤工作,保障公司在任何状况下可以
顺利地睁开各项工作,保证公司的安全稳固,正常运作;
二、全面负责行政部全体成员的平时管理工作，合理分
工和配置人员，做到各尽其能,负责督导和分派所属人员的
各项工作;
三、负责成立和完美行政后勤管理的各项规章制度，并
负责监察、履行与追踪;
四、全面负责公司的前台、办公用品、卫生、安全平时
管理工作，保证后勤保障得力;
五、全面负责行政部与其余部门间的协调工作，配合各
部门做好各项服务工作;
六、全面负责公司行政事务和办公室的重要事务办理工
作，并做好事情的因由、结果的检查工作;
七、履行公司的各项规章制度，有权对违章违纪人员的
通告办理工作。
保护好公司各项规章制度的威望;
八、全面负责公司的财产管理工作，包含办公用品与劳保用品的管理，防止公司财产流失和浪费，努力为公司做好勤检节俭的实务工作;
九、全面负责公司应抢营救体制的组织工作，办理好公司的各种突发性事件;
十、做好本员工作，努力为公司发展做贡献，为员工创建安适、舒坦的工作环境和生活环境。
为公司创建优秀的后
勤队伍，保障公司安全、稳固的睁开各项工作;
十一、规范员工举止行为、礼貌用语、衣着衣饰建立优秀的公司形象。
十二、达成上级交办的其余工作任务。
十三、制度建设：
管理制度（总则和各个板块的细则）、工作流程、作业指导书、赏罚治法、考查方法。
十四、公司文化建设：
1.公司文化的价值导向：
人本、和睦、协作相助、业绩、服务等等;
2.成立对于公司文化的管理制度：
制度、流程、赏罚和
查核;
3.公司文化的个体表现：
互动交流（面谈、慰劳、关心、激励），干部言传身教，员工个人涵养;
4.公司文化的详细表现：
口号（横幅、装饰、口号）、宣传栏、墙报、内刊、活动。
十五、公共关系管理：
1.外联（招待、行业交流、商务谈判、辅助市场销售、
政府业务检查、证照办理审察等）;
2.客户、供给商、上下级公司、政府及行业协会关系维
护。
十六、一般行政管理：
1.
购销存：
办公用品的采买、入库、领取
;
2.
固定财产管理，办公设备及内部网络保护
;
3.来往信函、邮件及公函写作;
4.信息采集整理剖析及信息安全;
5.办公次序保护、工作督察、文明办公宣传及检查;
6.档案整理、保留、保护、借阅管理;
7.证照申请、年审、使用及保留;
8.内部信息平台（内部通知、通告、资源分项、学习）;
9.法务管理（指导、制定、审察法律文书、供给法律咨
询和培训，规范内部制度，观察合作方等）;
10.工作计划、履行、查收。
岗位职责4：
行政部主管岗位职责行政部在总经理领导
下，负责行政、人事和员工、业主档案文件管理工作，其具
体职责以下：
1.按物业公司行业的要求，睁开深入的检查研究，努力掌握第一手资料，为总经理的决议供给靠谱的依照。
2.负责公司工作计划总结、规章制度等各种文件的草拟、审察、打印、复印、散发和登记工作，做好印鉴的管理工作。
3.负责公司级会议的筹办和安排，做好会议记录，整理
会议记要，对会议定定的履行状况进行催办和检查。
4.做好文书档案和相关资料的管理工作，文书档案包含公函的收发和保留，文件核稿，呈批、催办、归档、调卷和保密工作。
5.辅助总经理办理平时工作，协调部门追踪，监察各部门和管理处仔细实时地贯彻公司的各项工作决议和指令。
6.做好人事管理工作，保留好员工的档案，依据需要做好劳动力的安排分配、员工的调入调出，并辅助办理好各项相关手续。
7.做好公司的考勤统计工作，及劳动薪资的管理工作。
依据公司及政府规定做好员工的调资定级、兼顾退休等各项工作，并负责办理员工告假、休假的相关手续。
8.负责公司员工的培训工作，共同各部门共抓好员工的思想素质和业务水平的培训，踊跃开发人力资源，努力造就一支高素质的员工队伍。
9.负责公司的后勤管理工作，诸如办公用品的购置、保留和发放、员工食堂、员工宿舍、电视房的管理工作。
10.负责公司车辆的使用调动，登录和维修养护及年审换证等工作。
11.负责公司及管理处报刊杂志的定阅与管理。
12负责员工业余生活、娱乐活动、体育活动等健康活动
的睁开。
13.达成上级领导交办的其余工作任务。
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