商业信函.docx

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商业信函

1敬上

谨致问候

Yours（very）truly,*用于商业。

谨致问候

Sincerelyyours,*稍带亲近的感觉，用于商务信函或给朋友的信中。

谨致问候

Cordially,*稍带亲近的感觉，用于商务信函或给朋友的信中。

谨致问候

Mybestregards,*带有个人的语感，用在给朋友写信时。

谨致问候

Withbestregards,*带有个人的语感，用在给朋友写信时。

谨致问候

Theverybesttoyou,*带有个人的语感，用在给朋友写信时。

谨致问候

Bestwishes,*带有个人的语感，用在给朋友写信时。

2●请求回函

如能尽早回复，我们将不胜感激。

Wewouldappreciateanearlyreply.*比较直率的表达方式，要注意是发给谁的。

我们期待着您满意的回答。

Welookforwardtoyourfavorablereply.*也可用于客人。

favorable表示“好意的，喜欢的”。

我们盼望着不久能听到您的回音。

Welookforwardtohearingfromyousoon.

如果就此事您能尽早回信的话，我们将衷心感谢。

Yourpromptattentiontothismatterwillbeappreciated.*prompt“迅速的，敏捷的”。

Yourpromptattentioninthismatterwillbeappreciated.

回信请寄到上述地址。

Pleasewriteusattheaboveaddress.

●请多关照

我们希望您能……

Wehopethatyouwill...

在此方面如果能够得到您的合作我将非常感谢。

Yourkindcooperationinthisrespectisgreatlyappreciated.

Yourkindcooperationonthisissueisgreatlyappreciated.

我们希望能够继续得到你们的合作和支持。

Wehopewecancountonyourcontinuedcooperationandsupport.*只限用在对方比较熟悉的情况下。

counton“指望”。

我们期待着您的……

Welookforwardtoyour...

我们确信我们的请求将……

Wetrustourrequestwill...*trust包含了hope（希望）和believe（相信）两个词的意义。

●表明热情、诚意；要求合作

我们期待着当……的那一刻。

Wearelookingforwardtothetimewhen...

请您不必客气，尽管与我们联系。

Pleasedonothesitatetocontactus.*hesitate“犹豫，踌躇”。

Pleasedonothesitatetocallus.

我们渴望在……方面给您以援助。

Wearealwaysanxioustoassistyouin...*beanxiousto“渴望，想……”。

Wearealwayswillingtoassistyouin...

如果您有什么问题的话，请不必客气，尽管与我们联系。

Shouldyouhaveanyquestions,pleasedonothesitatetocontactus.*在商业书信中常用，最好能记住。

Ifyouhaveanyquestions,pleasefeelfreetocontactus.*比上一句更为口语化。

●表示谢意

谢谢您提醒我们注意此事。

Thankyouforcallingthismattertoourattention.*callsomebody'sattention“促使……注意”，该句多用于受到抱怨时。

非常感谢您给予我们的合作。

Thankyouverymuchforyourcooperation.

谢谢您提供给我们这样服务的机会。

Thankyoufortheopportunitytobeofservice.

我们感谢能有这样的机会去……

Weappreciatethisopportunityto...

Thankyouforthisopportunityto...

很高兴和你们保持贸易关系。

Itisalwaysapleasuredoingbusinesswithyou.

Itisalwaysapleasureservingyou.

Itisalwaysapleasuretoserveyou.

●表示歉意

请接受我们诚挚的歉意。

Pleaseacceptoursincereapologies.*最后再一次重申，表达自己的歉意。

accept“（就……给予）承认，接受”。

我以我个人的身份为……向您赔礼道歉。

Iwanttoextendmypersonalapologiesfor...

●应酬话

我们预祝您在新的一年里将更加辉煌和成功。

WewishyouabrightandsuccessfulNewYear.

我们确信今后……将继续不断地增加。

Wetrustthatanincreasein...willcontinueinthefuture.

Wetrustthatanincreaseinsaleswillcontinueinthefuture.（我们确信今后销售量将继续不断地增加。

）

第一段落边陈述写信目的，边设定整体。

●收信

我们收到了您1998年4月14日的来信。

WehavereceivedyourletterofApril14,1998.

WehavereceivedyourletterdatedApril14,1998.

我们收到了您的咨询函，非常感谢。

Wethankyouforyourinquiry.

Wehavereceivedyourletterandthankyouforyourinquiry.

我们非常高兴从您的来信中获悉……

Wearepleasedtolearnfromyourletter...

Fromyourletterwehavelearnedthat...

我们收到了您1998年5月23日的来函查询，非常感激。

WearegratefulforyourinquiryofMay23,1998.

我们已经收到了您1998年6月6日的来信。

ThisistoacknowledgeyourletterofJune6,1998.

●回信

我非常愉快地回复您1998年8月18日的来函查询。

WearepleasedtorespondtoyourinquiryofAugust18,1998.

WearepleasedtoansweryourletterofAugust18,1998.

以下是就您1998年10月21日来信的回函。

WearewritinginresponsetoyourletterofOctober21,1998.

WearewritingwithreferencetoyourletterofOctober21,1998.

这是对您1998年10月29日来信的复函。

ThisreferstoyourletterofOctober29,1998.

这是对您1998年11月4日来信给予的答复。

ThisisinresponsetoyourletterofNovember4,1998.

●从来信中得知

我们高兴地从您的来信中得知……

Wearehappytolearnfromyourletterthat...

Fromyourletterwehavelearnedthat...

我们很遗憾地从您的信中得知……

Weregrettolearnfromyourletterthat...

Wearereallysorrytolearnfromyourletterthat...

我们为我们的差错向您表示真诚的歉意。

Wewouldliketoofferoursincereapologiesforthemistake.*“从内心发出的歉意”，用sincereapologies表示。

得知……真是太好了。

Itisnicetoknowthat...

Itisnicetolearnthat...

Itisnicetohearthat...

为……我们很遗憾。

Itisregrettedthat...

Itisregrettablethat...

●联系

我们非常愉快地通知您……

Wearepleasedtoinformyouthat...

Weareexcitedtoinformyouthat...

Wearehappytoinformyouthat...

我们想通知您……

Wewouldliketoinformyouthat...

我们非常荣幸地通知您……

Wetakepleasureininformingyouof...*用于转达好消息时。

Wetakepleasureininformingyouthat...

我们很遗憾地通知您……

Weregrettoinformyouthat...*通知的内容不太好时。

我们抱歉地通知您……

Wearesorrytoinformyouthat...*比用regret的语气要婉转。

请允许我通知您……

Pleasebeadvisedthat...*好、坏消息均可以用。

●随信附上

随信附上……

Wewillenclose...*enclose“装入信封”。

随信附上……的复印件

Weareenclosingacopyof...

……复印件随信一并寄上。

Thereisacopyof...attachedtothisletter.*attach有附上“大件的东西和主要东西”的语气。

Attached,pleasefind...

附上了你要的……

Attachedyouwillfind...

附寄在内的是一份……的复印件。

Enclosedisacopyof...

Enclosed,pleasefind...

Acopyof...isenclosed.

●寄给……、请（对方）寄出……

我们将寄给你……

Wewillsendyou...

Wearesendingyou...

Wewillmailyou...

我们非常高兴地寄给你……

Wearepleasedtosendyou...

Wearehappytosendyou...

我们另外再把合同书寄给您。

Wearesendingyouthecontractseparately.

您能将……寄给我们吗?

Wouldyoupleasesendus...?

*虽是口语，但给人有礼貌的感觉。

如果你能将……寄给我的话，我们将非常感谢。

Wewouldappreciateitifyouwouldsendus...*表示对对方的感谢之情。

Ifyouwouldsendus是假设条件句，意思是“我不知您是否能给我寄来，如果能寄来的话……”，这是对对方相当尊重的说法。

●认为对方收到了自己的信件

几个月前，我们曾就……事给您写了一封信。

Somemonthsagowewroteyouregarding...*regarding“关于……”。

就……事我们至今没有得到您的回音。

Sofar,wedonotseemtohavereceivedwordfromyou...*催促什么事情时。

如果在1998年12月1日前还得不到您的回音的话，……

IfwedonothearfromyoubyDecember1,1998...*语气有些严厉。

有关……事，我们还未收到您的任何回音。

Sofar,wehavenotreceivedwordfromyou...*sofar“至今为止”。

Sofar,wehavenotreceivedanywordfromyou...

●因回复迟了而表示歉意

很抱歉未能尽早给您回信。

Weapologizefornotreplyingtoyouearlier.

未能及时给您回信，我们深表歉意。

Wearesorryfornotansweringyourlettersooner.

Wearesorryfornotreplyingtoyourlettersooner.

Wearesorryfornotrespondingtoyourlettersooner.

久未回信，让您久等了。

Thankyouforyourpatience.*patience“忍耐，耐心，耐性”。

叙述事情

我们被告知……

Wearetoldthat...

我们从青木先生那儿了解到……

WeunderstandfromMr.Aokithat...

我们察觉到……

Weobservedthat...

Wefoundoutthat...

Wediscoveredthat...

我们希望提醒贵方注意……

Wewouldliketocallyourattentionto...*用于必须说出很严重的事情时。

我们想利用这次的机会就……事提醒您。

Maywetakethisoccasiontoremindyouthat...*有礼貌但语气严厉。

用于欠款到期不还等情况时。

Maywetakethisopportunitytoremindyouthat...

●转达希望

我们希望您能……

Wehopethatyouwill...

我们希望收到……

Wehopetoreceive...

我对……很感兴趣。

Weareinterestedin...*适用于索取资料时。

我们渴望知道……

Wewouldbeinterestedtolearn...

如果您能告诉我们……，我们将不胜感激。

Wewouldappreciateitifyouwillletusknow...

Wewouldappreciateitifyouwouldletusknow...

Weshallappreciateitifyouwouldletusknow...

我们能麻烦您将……寄给我们吗?

Mayweaskyoutosendus...?

●致谢

非常感谢您为我们提供的一切。

Wethankyouforyouroffer.

您……，我们不胜感激。

Iappreciateverymuchthatyou...

对贵方的大力合作我们万分感激。

Weappreciateyourcooperationand...*cooperation“合作”。

Wethankyouforyourcooperationand...

●感到遗憾

得知……，我们感到很遗憾。

Itisregretfultolearnof...

我们抱歉地通知您……

Wearesorrytoinformyouthat...

为……，我们深表遗憾。

Weareverysorrythat...

我们遗憾地通知您……

Weregrettoinformyouthat...*Wearesorry...带有说话人犯有过失的语气。

而用Weregret和regret则不清楚过错是在哪一方。

Itisregrettedthat...

●表示歉意

就……，我们表示歉意。

Weapologizefor...

Wedeeplyapologizefor...*更加强调。

Wesincerelyapologizefor...*更加强调。

我们对……感到非常抱歉。

Weareverysorryfor...*比Weapologizefor...的语气要婉转的道歉方式。

●抱怨

怨言对对方来讲绝对不是一件使人愉快的事情，所以在表达方式上有必要下一番工夫。

我们不得不遗憾地通知您……

Wearesorrytoinformyouthat...

我们不得不很遗憾地提醒您……

Weverymuchregrettohavetoremindyouof...

我们请求您对……给予注意。

Weinviteyourattentionto...*用于引起别人注意时。

attention“注意”。

Wewouldliketocallyourattentionto...*比较礼貌的说法。

我们想提醒您注意……

Mayweremindyouthat...?

Maywetakethisoccasiontoremindyouthat...?

*语气较委婉，“借此机会我想就一问题提醒您的注意”。

我们想指出……

Wewishtopointoutthat...*wishto...虽然缓和了“我认为……”的语气，但是说法仍然比较直接。

pointout“指出”。

●祝贺

我们非常高兴地获悉……

Wearedelightedtolearnthat...*用于私人的或和对方很熟的情况下。

delight“非常高兴”。

衷心地祝贺你……

Congratulationsonyour...

Wewouldliketoofferourcongratulationsonyour...

●吊唁

刚刚惊悉××不幸逝世，我们深感悲痛。

Wehavejustlearnedwithprofoundsorrowofthepassingawayof...*profound“发自内心的”，sorrow表示“悲痛”。

对××的不幸逝世我们深感痛惜。

Wewishtoexpressourdeepregretoverthepassingof...*death也可以代替passing,但是death说法太直接，最好避开。

请接受我们诚挚的哀悼。

Pleaseacceptmysincerestcondolences.

●同意

我们同意你们关于……的意见。

Weagreewithyouon...

Weagreewithyouonthefollowingissues...（我们同意以下几点。

）

我们完全同意您信上所提出的所有问题。

Weareinfullagreementwiththepointsraisedinyourletter.*raise表示“提出质问、异议”。

Weareincompleteagreementwiththepointsoutlinedinyourletter.

我们非常高兴能有机会……

Weareverypleasedtohavetheopportunityto...

Weareverypleasedtobeinapositionto...*较绕圈子的说法。

我们非常高兴地……

Wewillbedelightedto...

WewillbedelightedtomeetwithyouonJune4,1998.（我们非常高兴地期待着能在1998年6月4日见到您。

）

●陈述自己的见解

我们认为……

Wethinkthat...

Webelievethat...（我们相信……）

Weunderstandthat...（我们理解……）

我们强烈地感到……

Wefeelstronglythat...

Wefeelstronglythatourproductsarethebest.（我们强烈地感到我们的产品是最好的。

）

我们所理解的是……

Itisourunderstandingthat...

Weunderstandthat...

我们对……完全没有异议。

Wedonotanticipateanyobjectionsto...

Wedonotanticipateanyobjectionstoyourproposal.（我们对贵社的提议没有任何异议。

）

我们找不到任何理由……

Wecanseenoreasonwhy...*直译是“我们不明白为什么必须……的理由。

”Why以下是说话人认为不太合适的事情。

“我们一向不认为……”、“我们对不那样做没有异议”、以这种煞有介事的语气使对方感激。

●反驳对方

我们不清楚您到底是怎么想的。

Itisnot（quite）cleartouswhatyouhadinmind.

Itisnotcleartouswhatyoumeant.

Itisnotcleartouswhatyouintended.

使我们担心的一点是……

Theonepointthatconcernedus（alittle）was...*concern“担心，在意”。

Theonepointthattroubleduswas...

我们对……感到担心和挂念。

Wehavebecomeconcernedwithregardsto...

Wehavebecomeconcernedwi