物流s103彭立威物流信息系统实训报告.docx
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物流s103彭立威物流信息系统实训报告
物流信息管理
实训报告
班级
物流S09-1
姓名
彭立威
学号
03
指导老师
任志
成绩
学期
2011年下期
计算机信息管理
目录
1绪论1
1.1实训目的1
2实训的基础理论2
2.1物流信息系统的概念2
2.2中国物流信息化产业现状2
2.3物流企业信息化发展的趋势2
2.3.1智能化2
2.3.2标准化3
2.3蓝软仓库之星5000的主要功能介绍3
3实训内容与步骤4
3.1完成基础资料的设置4
3.2采购系统9
3.3销售系统10
4实训结果12
5实训心得13
1绪论
在现代物流运作过程中,我们通过使用计算机技术、通信技术、网络技术等手段,大大加快了物流信息的处理和传递速度,从而使物流活动的效率和快速反应能力得到提高。
同时,现在的各种物流企业正在从单一的储运功能向综合物流整合,从一般化服务定位转变到个性化满足服务定位,从局域化竞争布局向国际化竞争布局转化。
这样的转化就需要物流信息,需要物流管理信息系统!
1.1实训目的
通过实训课程,使我们了解物流管理信息系统的基本功能、框架结构、业务流程,了解物流管理信息系统的综合应用。
这次实训我们主要是根据所学物流管理信息系统业务流程操作,完成蓝软5000ERP4个主要功能模块的功能实现。
掌握采购系统、销售系统、生产系统合库存管理系统的基本业务操作。
业务流程图如图1所示。
图1“生产企业物流管理信息系统”功能结构图
2实训的基础理论
2.1物流信息系统的概念
物流信息系统是指由人员、设备和程序组成的、为物流管理者执行计划、实施、控制等职能提供信息的交互系统,它与物流作业系统一样都是物流系统的子系统。
2.2中国物流信息化产业现状
总的来说,中国物流信息化程度低,信息化系统功能欠完善。
其中有信息系统39%、无信息系统69%。
从中可以看出物流企业的信息化普及率不高,多数物流企业还处于以往的人工作业方式。
仓储工作管理38%、库存管理31%、运输管理27%、财务管理38%、其他30%。
从物流企业的信息系统应用来看,涉及了物流企业运营的各个环节,说明物流企业对信息化发展的需求呈现多样化的特点。
远程通信功能26%、业务管理37%、查询功能34%、决策分析17%。
从企业的信息系统功能角度来看,目前物流企业的信息系统存在功能简单、功能层次低等问题。
多数信息系统只有简单的纪录、查询和管理功能,而缺少决策、分析、互动等功能。
2.3物流企业信息化发展的趋势
2.3.1智能化
智能化是自动化、信息化的一种高层次应用。
物流作业过程涉及大量的运筹和决策,如物流网络的设计与优化、运输(搬运)路径的选择、每次运输的装载量选择,多种货物的拼装优化、库存水平的确定、补货策略的选择、配送策略的选择等问题都需要管理者借助优化的、智能工具和大量的现代物流知识来解决。
同时,近年来,专家系统、人工智能、仿真学、运筹学、智能商务、数据挖掘和机器人等相关技术在国际上已经有比较成熟的研究成果,并在实际物流作业中得到了较好的应用。
因此,物流的智能化已经成为物流发展的一个新趋势。
2.3.2标准化
标准化技术也是现代物流技术的一个显著特征和发展趋势,同时也是现代物流技术实现的根本保证。
货物的运输配送、存储保管、装卸搬运、分类包装、流通加工等各个环节中信息技术的应用,都要求必须有一套科学的作业标准。
例如,物流设施、设备及商品包装的标准化等,只有实现了物流系统各个环节的标准化,才能真正实现物流技术的信息化、自动化、网络化、智能化等。
特别是在经济全球化和贸易全球化的新世纪中,如果在国际间没有形成物流作业的标准化,就无法实现高效的全球化物流运作,这将阻碍经济全球化的发展进程。
中国提出要走新型工业化道路,其实质就是以信息化带动工业化、以工业化促进信息化,达到互动并进,实现跨越式发展。
2.3蓝软仓库之星5000的主要功能介绍
蓝软仓库之星50005000ERP4以实用、高效的表现博得蓝软用户的长期信任和认可、它是解决公司企业仓库管理的最佳解决方案。
1、是目前国内最佳软件之一、企业工程级仓储管理系统。
2、软件管理1-999个仓库的入库订单管理、商品入库、入库退回、出库订单管理、商品出库、出库退回、仓库调拨、库存;实现一张单上多仓库入库、出库管理。
3、穿透式组合的入库查询、出库查询让您弹指间查明情况。
4、明细的入库日记帐、出库日记帐、让你一目了然。
5、丰富的出、入库报表让你自由汇总商品数据。
6、强大的出、入库订单管理、让你预先安排货物存放位置,高效益使用仓库。
7、智能商品短缺报警系统及货物辅助分析。
8、软件支持三种输入(鼠标、键盘、条码机)并任意切换,输入速度之简捷是目前市场上独一无二的。
9、智能提供客户上次价格、时间,及用户预售价选择,并有按钮控制。
10、适用于各式打印方式:
标准复写打印、无复三联打印、印制打印、禁止打印等,自由选择灵活应用。
11、软件一部机安装、无限部同时使用、是纯绿色软件。
12、是一款界面友好、灵活、易操作、通用性强、实用性高的货物管理软件。
3实训内容与步骤
3.1完成基础资料的设置
根据工业类例子帐创建一个新的帐套。
帐套代号为0001,企业名称为蓝软,选择进销存系统合账务系统结合的方式创建。
基础资料的设置如下:
1.新增帐号:
2.库资料设置:
3.品资料设置
4.往来单位设置
5.员工设置
6.货品库存初始化录入
3.2采购系统
以生产台灯为例,通过查询库存量,对却货的半成品或原材料进行采购。
组装以台灯的材料见货品资料中的数据。
采购业务流程是根据企业的实用性进行设计的,用户可根据企业自身情况灵活的选择不同的流程模以生产台灯为例,通过查询库存量,对却货的半成品或原材料进行采购。
(1)采购订单
(2)采购开单
(3)入库单
1.当收到货品时(同时收到发票),可以根据[采购订单]生成[采购单],然后根据审核过的[采购单]生成相应的[应付款单];
2.如果采购的货品已到,但发票还没到时,可编制[估价入库单],或者根据[采购订单]来编制;
3.等收到发票后,可由[估价入库单]生成相应的[采购单],待保存后,同时制作一张与[采购单]相同的估价入库冲回单;
4.仓库管理人员根据[采购单]生成[入库单],在发生估价入库时则根据[估价入库单]生成;
5.发生退货业务时,填制[采购单],据此生成[出库单],估价入库的货品发生退货业务时,需要填制[估价入库单],然后据此生成[出库单]。
3.3销售系统
根据客户下的订单对货品开销售单并进行出库。
销售业务流程根据企业自身特点设计的,用户可根据企业自身情况灵活的运用流程模式
"销售订单→销售开单→出库单"流程模式
1.用户应结合当前生产及市场销售情况,对销售部门制定年度、季度或月度的[销售计划单],再据此或手工生成[销售订单];
2.销售业务发生时,可根据[销售订单]生成[销售单];
3.当企业发生委托销售业务时,可手工编制[委托销售单]进行处理,该单据也可以由[销售订单]生成;
(1)销售订单
(2)销售开单
4.当销售类型为"委托结算"时,[销售单]只能引用[委托销售单]生成;
5.[销售单]审核后,可以生成[应收款单];
6.发货时,根据[销售单]生成[出入库单]。
发生退货业务时,填制[销售单],然后据此生成[出入库单]。
4实训结果
5实训心得
本次实训就是自己操作蓝软5000ERP,熟悉这个系统。
实训的目的是让我们了解物流管理信息系统的基本功能、框架结构、业务流程,了解物流管理信息系统的综合应用。
这次实训我们主要是根据所学物流管理信息系统业务流程操作,完成蓝软5000ERP4个主要功能模块的功能实现。
掌握采购系统、销售系统、生产系统合库存管理系统的基本业务操作。
系统实施对企业各层人员来说是一个全新课题,因此培训及培训效果考核是一个不可逾越、不可简略的重要过程。
详尽的培训是汇杰对物流中心人员应尽的服务。
软件是灵魂,硬件是支撑,因此一定要按软件的运行要求与企业的数据流量、并发访问的要求配置硬件体系,不能省的一定不要省。
不正确的数据将导致无效的系统,甚至是负效益的系统。
数据的完善、正确依赖于管理的完善与提高,系统数据的完善性、准确性,也就是追求企业管理水平的提高。
通过对本次物流软件的模拟实践操作,我明白了,作为物流企业如果其信息系统搞不好,就会浪费时间,浪费金钱,所以学好信息系统,研究问题产生的原因,解决问题,为企业创造更多的“时间价值的”是促进物流公司成长壮大的必要基础。
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应多学习和借鉴国外的先进技术,使企业更好地向前发展。
目前物流中心正面临许多问题,批次越来越多而批量却越来越小,造成物流管理上的一个难点。
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国内的物流利润太低,仅占5%,如何把利润搞上去。
面临一系列的难题,物流中心还得多借鉴国外的物流策略,提高自己企业的效益。
以后不管我们从事什么工作,无论是作为客户,还是供应商,还是物流企业一定要做好信息系统的建设,也不管我们以后工作愿景是否是去做最基础的仓管员还是快递员,发现问题,解决问题是很重要的。
努力掌握软件操作,学好物流基础理论知识,对于今后我们从事物流行业是必不可少的。