Word常用快捷键大全.docx
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Word常用快捷键大全
Word快捷键大全Word2013/2010/2007/2003常用快捷键大全
简介
Word作为办公软件中常用的工具，如果能熟练的运用其快捷键，对工作有较大的帮助。
快捷键
∙[F1]键：
帮助
[F2]键：
移动文字或图形，按回车键确认
[F4]键：
重复上一次的操作
[F5]键：
编辑时的定位
[F6]键：
在文档和任务窗格或其他Word窗格之间切换
[F8]键：
打开Word的选择模式
[F12]键：
打开“另存为”对话框
∙Shift组合键：
[shift+F2]：
复制文本
[shift+F3]：
改变字母大小写
[shift+F4]：
重复查找或定位
[shift+F12]：
选择“文件”菜单中的“保存”菜单项
[shift+F5]：
跳转文档中上一次编辑位置
[shift+←]：
选中光标左侧一个字符
[shift+→]：
选中光标右侧一个字符
[shift+↑]：
选中光标当前位置至上一行之间的容
[shift+↓]：
选中光标当前位置至下一行之间的容
[shift+Ena]：
选中光标所在处至行尾
[shift+Home]：
选中光标所在处至行首
[shift+pageup]：
选中光标当前位置至上一屏之间的一行容
[Shift+Pagedown]：
选中光标当前位置至下一屏之间的一行容
∙Ctrl组合键：
[ctri+F2]：
打印预览
[ctri+F4]：
关闭窗口
[ctri+F6]：
在打开的文档之间切换
[ctri+F12]：
打开“打开”对话框
[ctri+1]：
单倍行距
[ctri+2]：
双倍行距
[ctri+5]：
1.5倍行距
[ctri+O]：
段前添加一行间距
[ctri+A]：
全选
[ctri+B]：
字符变为粗体
[ctri+C]：
复制
[ctri+shift+D]：
分散对齐
[ctri+E]：
段落居中
[ctri+F]：
查找
[ctri+G]：
定位
[ctri+H]：
替换
[ctri+I]：
字符变为斜体
[ctri+J]：
两端对齐
[ctri+K]：
超级连接
[ctri+L]：
左对齐
[ctri+N]：
新建文档
[ctri+M]：
左侧段落缩进
[ctri+O]：
打开文档
[ctri+P]：
打印
[ctri+Q]：
插入点所在行向左移动一个字符
[ctri+Q]：
取消段落格式
[ctri+R]：
右对齐
[ctri+S]：
保存
[ctri+T]：
创建悬挂缩进
[ctri+U]：
为字符添加下划线
[ctri+V]：
粘贴
[ctri+W]：
是否保存
[ctri+X]：
剪贴
∙[ctri+Shift+Z]：
格式清除
[ctri+shift]：
输入法转换
[ctri+F8]：
打开“宏”的对话框
[ctri+空格]：
中、西文转换
[ctri+Enter]：
插入分页符
[ctri+shift+M]：
取消左侧段落缩进
[ctri+shift+F12]：
选择“文件”菜单中的“打印”菜单项
[ctri+shift+F]：
改变字体
[ctri+shift+P]：
改变字号
[ctri+shift+>]：
增大字号
[ctri+shift<]：
减小字号
[ctri+shift+]]：
逐磅增大字号
[ctri+shift+[]：
逐磅减小字号
[ctri+shift+C]：
复制格式
[ctri+shift+V]：
粘贴格式
[ctri+shift+T]：
减小悬挂缩进量
[ctri+Enter]：
插入分页符
[ctri+Home]：
插入点移到文档首部
[ctri+End]：
插入点移到文档尾部
[ctri+shift+←]：
将光标移到单词开始处
[ctri+shift+→]：
将光标移到单词结尾处
[ctri+shift+↑]：
将光标移到段首
[ctri+shift+↓]：
将光标移到段尾
[ctri+shift+Home]：
将光标移到文档开始处
[ctri+shift+Ena]：
将光标移到文档结尾处
[ctri+PGVP]：
将插入点移至上一页窗口顶部
[ctri+PGDW]：
将插入点移至下一页窗口顶部
[shift+Home]：
插入点到行首
[shift+Ena]：
插入点到行尾
[shift+空格]：
半角/全角切换
[Ctri+左键]：
选中一段文字
∙Ait组合键：
[Ait+左键]：
选中一块文字
[Ait+Ctri+Shift+Pagedown]：
将光标移到窗口结尾
[Ait+Ctri+C]：
插入符号
[Ait+Ctri+R]：
插入注册商标符号
[Ait+Ctri+T]：
插入商标符号
[Ait+Ctri+.]：
插入省略号
[Ait+Tab]：
切换任务、窗口
[Ait+F4]：
关闭程序
[Ait+空格]：
下拉Word控制菜单
[Ait+Prntscreen]：
窗口复制。
∙其他快捷键：
按住[Ait]键，可以暂时忽略网格使图片平滑移动。
按住[Shift]键，依次选取需要对齐的图形，完成若干图形对齐任务。
按住[Shift]键并单击“打印预览”按扭，可快速打印工作表。
按[shift+Enter]组合键，可以在当前幻灯片的后面插入一新幻灯片。
按[Tab]键，选择下一个单元格；按[Shift+Tab]组合键选择前一个单元格。
按[Shift]键，再按回车键，就会产生一个换行符。
如果打开的窗口或窗体角朵，并且把数据库窗口完全挡住了，这时只要按下[F11]（也可以按下[Ait+F11]），数据库窗口将被前置。
按[Ctri+：
]组合键，可以输入当前日期；
按[Ctri+shift+：
]组合键，可以输入当前时间。
选定大块区域，按[Shift]键后拖动鼠标。
选定矩形区域，，按[Ait]键后拖动鼠标（大纲视图下无效）。
显示和使用窗口
切换到下一个窗口。
Alt+Tab
切换到上一个窗口。
Alt+Shift+Tab
关闭活动窗口。
Ctrl+W或Ctrl+F4
在将活动窗口最大化后再还原其大小。
Alt+F5
从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（沿顺时针方向）。
可能需要多次按F6。
F6
从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（逆时针方向）。
Shift+F6
当有多个窗口打开时，切换到下一个窗口。
Ctrl+F6
切换到上一个窗口。
Ctrl+Shift+F6
将所选的窗口最大化或还原其大小。
Ctrl+F10
将屏幕上的图片复制到剪贴板上。
PrintScreen
将所选窗口上的图片复制到剪贴板上。
Alt+PrintScreen
使用对话框
移至下一个选项或选项组。
Tab
移至上一个选项或选项组。
Shift+Tab
切换到对话框中的下一个选项卡。
Ctrl+Tab
切换到对话框中的上一个选项卡。
Ctrl+Shift+Tab
在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项中的各选项之间移动。
箭头键
执行分配给所选按钮的操作；选中或清除所选的复选框。
空格键
选择选项；选中或清除复选框。
Alt+选项中加下划线的字母
打开所选的下拉列表。
Alt+向下键
从下拉列表中选择选项。
下拉列表中某个选项的首字母
关闭所选的下拉列表；取消命令并关闭对话框。
Esc
运行选定的命令。
Enter
使用对话框的编辑框
移至条目的开头。
Home
移至条目的结尾。
End
向左或向右移动一个字符。
向左键或向右键
向左移动一个字词。
Ctrl+向左键
向右移动一个字词。
Ctrl+向右键
向左选取或取消选取一个字符。
Shift+向左键
向右选取或取消选取一个字符。
Shift+向右键
向左选取或取消选取一个单词。
Ctrl+Shift+向左键
向右选取或取消选取一个单词。
Ctrl+Shift+向右键
选择从插入点到条目开头之间的容。
Shift+Home
选择从插入点到条目结尾之间的容。
Shift+End
使用"打开"和"另存为"对话框
显示“打开”对话框。
Ctrl+F12或Ctrl+O
显示“另存为”对话框。
F12
打开选中的文件夹或文件。
Enter
打开所选文件夹的上一级文件夹。
Backspace
删除所选文件夹或文件。
Delete
显示选中项目（例如文件夹或文件）的快捷菜单。
Shift+F10
向前移动浏览选项。
Tab
向后移动浏览选项。
Shift+Tab
查找围
F4或Alt+I
撤消和恢复操作
取消操作。
Esc
撤消上一个操作。
Ctrl+Z
恢复或重复操作。
Ctrl+Y
访问和使用任务窗格和库
从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格。
（可能需要多次按F6。
）
F6
菜单为活动状态时，移到任务窗格。
（可能需要按Ctrl+Tab多次。
）
Ctrl+Tab
如果任务窗格处于活动状态，选择该任务窗格中的下一个或上一个选项。
Tab或Shift+Tab
显示任务窗格菜单上的整个命令集。
Ctrl+空格键
执行分配给所选按钮的操作。
空格键或Enter
打开选中库项目的下拉菜单。
Shift+F10
选择库中的第一个或最后一个项目。
Home或End
在选中的库列表中向上或向下滚动。
PageUp或PageDown
访问和使用可用操作
若要
按
显示选中项目的快捷菜单。
Shift+F10
显示可用操作、"自动更正选项"按钮或"粘贴选项"按钮的菜单或消息。
如果存在多个操作，则切换到下一个操作并显示其菜单或消息。
Alt+Shift+F10
在可用操作菜单中的选项之间移动。
箭头键
在可用操作菜单上对所选的项目执行操作。
Enter
关闭可用操作菜单或消息。
Esc
在不使用鼠标的情况下更改键盘焦点
选择功能区的活动选项卡，并激活访问键。
Alt或F10。
再次按下这两个键中的任意一个，以移回到文档并取消访问键。
移至功能区的另一个选项卡。
先按F10选择活动选项卡，然后按向左键或向右键
展开或折叠功能区。
Ctrl+F1
显示选中项目的快捷菜单。
Shift+F10
移动焦点，以选择窗口中的以下各区域：
∙功能区的活动选项卡
∙任何打开的任务窗格
∙窗口底部的状态栏
∙您的文档
F6
分别在功能区上的各命令之间向前或向后移动焦点。
Tab或Shift+Tab
分别在功能区上的各项之间向下、向上、向左或向右移动。
向下键、向上键、向左键或向右键
激活功能区上所选的命令或控件。
空格键或Enter
打开功能区上所选的菜单或库。
空格键或Enter
激活功能区上的命令或控件，以便可以修改某个值。
Enter
完成对功能区上某个控件中的值的修改，并将焦点移回文档中。
Enter
获取有关功能区上所选的命令或控件的帮助。
（如果没有与所选的命令相关联的帮助主题，则显示有关该程序的一般帮助主题。
）
F1
Word中的常见任务快捷键
创建不间断空格。
Ctrl+Shift+空格键
创建不间断连字符。
Ctrl+Shift+连字符（-）
使字符变为粗体。
Ctrl+B
使字符变为斜体。
Ctrl+I
为字符添加下划线。
Ctrl+U
将字号减小一个值。
Ctrl+Shift+<
将字号增大一个值。
Ctrl+Shift+>
将字号减小1磅。
Ctrl+[
将字号增大1磅。
Ctrl+]
删除段落或字符格式。
Ctrl+空格键
复制所选文本或对象。
Ctrl+C
剪切所选文本或对象。
Ctrl+X
粘贴文本或对象。
Ctrl+V
选择性粘贴
Ctrl+Alt+V
仅粘贴格式
Ctrl+Shift+V
撤消上一个操作。
Ctrl+Z
恢复上一个操作。
Ctrl+Y
打开"字数统计"对话框。
Ctrl+Shift+G
创建、查看和保存文档快捷键
创建新文档。
Ctrl+N
打开文档。
Ctrl+O
关闭文档。
Ctrl+W
拆分文档窗口。
Alt+Ctrl+S
撤消拆分文档窗口。
Alt+Shift+C或Alt+Ctrl+S
保存文档。
Ctrl+S
查找、替换和浏览文本
打开"导航"任务窗格（搜索文档）。
Ctrl+F
重复查找（在关闭"查找和替换"窗口之后）。
Alt+Ctrl+Y
替换文字、特定格式和特殊项。
Ctrl+H
定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。
Ctrl+G
在最后四个已编辑过的位置之间进行切换。
Alt+Ctrl+Z
打开一个浏览选项列表，按箭头键选择一个选项，然后按Enter使用选定的选项对文档进行浏览。
Alt+Ctrl+Home
移至上一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
Ctrl+PageUp
移至下一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
Ctrl+PageDown
切换至其他视图
切换到普通视图。
Alt+Ctrl+P
切换到大纲视图。
Alt+Ctrl+O
切换到草稿视图。
Alt+Ctrl+N
大纲视图
提升段落级别。
Alt+Shift+向左键
降低段落级别。
Alt+Shift+向右键
降级为正文。
Ctrl+Shift+N
上移所选段落。
Alt+Shift+向上键
下移所选段落。
Alt+Shift+向下键
扩展标题下的文本。
Alt+Shift+加号（+）
折叠标题下的文本。
Alt+Shift+减号（-）
扩展或折叠所有文本或标题。
Alt+Shift+A
隐藏或显示字符格式。
数字键盘上的斜杠（/）
显示首行正文或所有正文。
Alt+Shift+L
显示所有具有"标题1"样式的标题。
Alt+Shift+1
显示从"标题1"到"标题 n"的所有标题。
Alt+Shift+N
插入制表符。
Ctrl+Tab
打印和预览文档
打印文档。
Ctrl+P
切换到打印预览。
Alt+Ctrl+I
在放大的预览页上移动。
箭头键
在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。
PageUp或PageDown
在缩小显示比例时移至预览首页。
Ctrl+Home
在缩小显示比例时移至最后一预览页。
Ctrl+End
审阅文档
插入批注。
Alt+Ctrl+M
打开或关闭修订。
Ctrl+Shift+E
如果"审阅窗格"打开，则将其关闭。
Alt+Shift+C
阅读版式视图
转到文档起始端。
Home
转到文档末端。
End
定位至第 n 页。
n，Enter
退出阅读版式视图。
Esc
引用、脚注和尾注
标记目录项。
Alt+Shift+O
标记引文目录项（引文）。
Alt+Shift+I
插入索引项。
Alt+Shift+X
插入脚注。
Alt+Ctrl+F
插入尾注。
Alt+Ctrl+D
处理网页
插入超。
Ctrl+K
返回一页。
Alt+向左键
前进一页。
Alt+向右键
刷新。
F9
删除文本和图形
向左删除一个字符。
Backspace
向左删除一个字词。
Ctrl+Backspace
向右删除一个字符。
Delete
向右删除一个字词。
Ctrl+Delete
将所选文字剪切到"Office 剪贴板"。
Ctrl+X
撤消上一个操作。
Ctrl+Z
剪切至"图文场"。
Ctrl+F3
复制和移动文本及图形
打开"Office剪贴板"。
按Alt+H移至"开始"选项卡，然后依次按下F和O。
将所选文本或图形复制到"Office剪贴板"。
Ctrl+C
将所选文本或图形剪切到"Office剪贴板"。
Ctrl+X
从"Office剪贴板"粘贴最新添加项或先前已粘贴的项。
Ctrl+V
将文字或图形移动一次。
F2（然后移动光标并按Enter）
将文字或图形复制一次。
Shift+F2（然后移动光标并按Enter）
选中文本或对象时，打开"新建构建基块"对话框。
Alt+F3
选中构建基块（例如，SmartArt图形）时，显示与其相关联的快捷菜单。
Shift+F10
剪切至"图文场"。
Ctrl+F3
粘贴"图文场"的容。
Ctrl+Shift+F3
复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。
Alt+Shift+R
插入特殊字符
域
Ctrl+F9
换行符
Shift+Enter
分页符
Ctrl+Enter
分栏符
Ctrl+Shift+Enter
长破折号
Alt+Ctrl+减号
短破折号
Ctrl+减号
可选连字符
Ctrl+连字符
不间断连字符
Ctrl+Shift+连字符（-）
不间断空格
Ctrl+Shift+空格键
符号
Alt+Ctrl+C
注册商标符号
Alt+Ctrl+R
商标符号
Alt+Ctrl+T
省略号
Alt+Ctrl+句号
左侧单引号
Ctrl+`（单引号），`（单引号）
右侧单引号
Ctrl+'（单引号），'（单引号）
左侧双引号
Ctrl+`（单引号），Shift+'（单引号）
右侧双引号
Ctrl+'（单引号），Shift+'（单引号）
自动图文集词条
Enter（在键入自动图文集词条名称的前几个字符后出现屏幕提示时）
通过使用字符代码插入字符
插入指定的Unicode（十六进制）字符代码对应的Unicode字符。
例如，若要插入欧元货币符号，请键入20AC，然后在按住Alt的同时按X。
字符代码，Alt+X
了解所选字符的Unicode字符代码
Alt+X
插入指定的ANSI（十进制）字符代码对应的ANSI字符。
例如，若要插入欧元货币符号，请在按住Alt的同时按数字键盘上的0128。
Alt+字符代码（数字键盘上）
扩展所选容
打开扩展模式。
F8
选定相邻的字符。
F8，然后请按向左键或向右键
增加所选容的大小。
F8（请按一次选定一个单词，请按两次选定一个句子，以此类推）
减少所选容的大小。
Shift+F8
关闭扩展模式。
Esc
将所选容向右扩展一个字符。
Shift+向右键
将所选容向左扩展一个字符。
Shift+向左键
将所选容扩展到字词的末尾。
Ctrl+Shift+向右键
将所选容扩展到字词的开头。
Ctrl+Shift+向左键
将所选容扩展到一行的末尾。
Shift+End
将所选容扩展到一行的开头。
Shift+Home
将所选容向下扩展一行。
Shift+向下键
将所选容向上扩展一行。
Shift+向上键
将所选容扩展到段落的末尾。
Ctrl+Shift+向下键
将所选容扩展到段落的开头。
Ctrl+Shift+向上键
将所选容向下扩展一屏。
Shift+PageDown
将所选容向上扩展一屏。
Shift+PageUp
将所选容扩展到文档的开头。
Ctrl+Shift+Home
将所选容扩展到文档的末尾。
Ctrl+Shift+End
将所选容扩展到窗口的末尾。
Alt+Ctrl+Shift+PageDown
将所选容扩展到包含整篇文档。
Ctrl+A
纵向选择文字块。
Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按Esc可取消选定模式
将所选容扩展到文档中的某个特定位置。
F8+箭头键；按Esc可取消选定模式
选定表格中的文字和图形
选定下一单元格的容。
Tab
选定上一单元格的容。
Shift+Tab
将所选容扩展到相邻单元格。
按住Shift并重复按某箭头键
选定列。
使用箭头键移至列的最上或最下一个单元格,然
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