广西壮族自治区精准扶贫文件材料归档范围和档案保管期限表模板.docx

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广西壮族自治区精准扶贫文件材料归档范围和档案保管期限表模板

附件

广西壮族自治区精准扶贫文件材料归档范围和档案保管期限表

县（市、区）

类别

归档范围

保管期限

综合管理类

综合管理类

综合管理类

1上级部门制定的扶贫政策性文件材料

1.1重要的长期性扶贫政策

永久

1.2一般的短期性扶贫政策

30年

1.3上级部门对精准扶贫贷款资金、补助资金、雨露计划的文件

永久

1.4上级部门批复本级精准扶贫项目和本级批复下级精准扶贫项目的一般性、过程性文件

30年

1.5上级部门有关精准扶贫工作的短期规划、技术性、临时性、事务性有查考利用价值的文件

10年

2上级领导到本级检查、视察精准扶贫工作形成的文件材料

2.1省（部）级以上领导

永久

2.2厅（局）级以上领导

30年

2.3县（处）级以下领导

10年

3本级成立扶贫工作领导小组及其责任分工的文件

永久

4本级精准扶贫会议材料

4.1本单位研究精准扶贫工作的党组会议、办公会议纪要、会议记录

永久

4.2本单位召开或联合召开的精准扶贫工作会议、专题会议的文件材料

4.2.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要

永久

4.2.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报

30年

4.3扶贫工作领导小组会议记录、纪要、讲话材料

永久

5本级精准扶贫业务工作文件材料

5.1本级制定的扶贫政策性文件和重要业务文件

永久

5.2本级扶贫工作问题的请示与上级的批复及重要业务问题的往来文件

永久

5.3精准扶贫工作计划、总结、统计等方面的文件材料

5.3.1本单位年度及年度以上工作计划、总结、统计材料

永久

5.3.2本单位年度以下工作计划、总结、统计材料

10年

5.3.3下级报送年度及年度以上工作计划、总结、统计材料

10年

5.4本级精准扶贫工作（实施）方案、扶贫指导意见等重要文件

永久

6受县级（含）以上精准扶贫表彰（先进单位、劳动模范、先进工作者）文件材料

永久

7精准扶贫资金、资产等管理文件材料

7.1扶贫资金分配方案

永久

7.2项目规划、资金落实形成的文件

30年

7.3扶贫小额贷款、项目贷款贴息有关材料

30年

7.4旅游扶贫材料、资产收益扶贫材料

30年

7.5贫困村互助资金试点材料

30年

8本级精准扶贫培训材料

8.1本级召开精准扶贫攻坚动员部署暨培训会材料

30年

8.2扶贫系统干部培训、雨露计划培训（补助）文件

30年

9乡镇报送的精准扶贫文件材料

10年

项目管理类

1项目立项请示及批复、实施方案等文件材料

永久

2项目可行性报告等文件材料

永久

3项目实施合同、协议等文件材料

永久

4招投标形成的文件材料及签订的合同、保密责任书、廉政责任书、保密承诺书

4.1中标的文件材料

永久

4.2未中标的文件材料

10年

5项目设计、施工、监理和设备仪器文件材料

30年

6项目竣工验收等文件材料

永久

7项目资金分配方案、计划的批复等文件材料

永久

8雨露计划名单、项目公告、公示材料

永久

9项目农户花名册、补助发放凭证、采购合同

永久

精准识别管理类

1精准识别工作重要政策性文件

永久

2精准识别工作方案

永久

3精准识别宣传资料

30年

4宣传动员会议、培训班材料

10年

5精准识别贫困户、贫困村、建档立卡所形成的各种评估表、统计表、评议表、登记表、评议、公示等材料

永久

6精准识别贫困户划定方案有关材料

永久

7财产检索符合一票否决的名单及否决原因等有关材料

永久

8各乡镇关于审核、复审贫困户的报告、《贫困户登记表》、贫困户名单公告、贫困户名单

永久

9精准识别督查的相关材料

30年

10精准识别工作计划、总结、统计表等文件材料

10.1年度及年度以上的

永久

10.2年度以下的

10年

11贫困村（户）劳动力输出（转移）、农家学堂、产业开发等文件

30年

12大石山区土地整理（连片开发）、石漠化综合治理等文件

30年

精准脱贫管理类

1农户“双认定”登记表、帮扶责任书、连心卡、台账、贫困户名单、贫困户帮扶等文件材料

永久

2各乡镇关于审核、复审贫困户的报告、《贫困户登记表》、贫困户名单公告、贫困户名单

永久

3关于复审贫困户的报告、县（市、区）贫困户名单公告、县（市、区）贫困户名单

永久

4本级精准扶贫移民易地搬迁安置花名册材料

永久

5贫困村（户）易地安置（生态搬迁）、资金名额指标、项目计划、落实、情况汇总等材料

30年

6有关金融、教育等部门精准帮扶贫困村（户）的文件材料

30年

7贫困县、村“摘帽”和农户“双认定”、脱贫评议公示等验收材料

永久

8落实驻村工作队、帮扶单位、帮扶责任人，签订帮扶责任书等相关材料

永久

特殊载体类

1上级领导到本地检查指导扶贫工作的录音、录像、照片材料

1.1省（部）级以上的

永久

1.2厅（局）级以上的

30年

1.3县（处）级以上的

10年

2在精准扶贫工作中获得的实物档案

永久

3扶贫工作网络管理系统数据库数据文件、元数据

永久

4全县贫困户与其主体房屋的电子版照片

30年

乡（镇）级

类别

归档范围

保管期限

综合管理类

综合管理类

1上级部门制定的扶贫政策性文件材料

1.1重要的长期性扶贫政策

永久

1.2一般的短期性扶贫政策

30年

1.3上级部门对精准扶贫贷款资金、补助资金、雨露计划的文件

永久

1.4上级部门批复本级精准扶贫项目和本级批复下级精准扶贫项目的一般性、过程性文件

30年

1.5上级部门有关精准扶贫工作的短期规划、技术性、临时性、事务性有查考利用价值的文件

10年

2上级领导到本级检查、视察精准扶贫工作形成的文件材料

2.1省（部）级以上领导

永久

2.2厅（局）级以上领导

30年

2.3县（处）级以下领导

10年

3本级成立扶贫工作领导小组及其责任分工的文件

永久

4本级精准扶贫会议材料

4.1本单位研究精准扶贫工作的党组会议、办公会议纪要、会议记录

永久

4.2本单位召开或联合召开的精准扶贫工作会议、专题会议的文件材料

4.2.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要

永久

4.2.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报

30年

4.3扶贫工作领导小组会议纪要、记录、讲话材料

永久

5本级精准扶贫业务工作文件材料

5.1本级制定的扶贫政策性文件和重要业务文件

永久

5.2本级扶贫工作问题的请示与上级的批复及重要业务问题的往来文件

永久

5.3精准扶贫工作计划、总结、统计等方面的文件材料

5.3.1本单位年度及年度以上工作计划、总结、统计材料

永久

5.3.2本单位年度以下工作计划、总结、统计材料

10年

5.3.3下级报送年度及年度以上工作计划、总结、统计材料

10年

5.4本级精准扶贫工作（实施）方案、扶贫指导意见等重要文件

永久

6受县级（含）以上精准扶贫表彰（先进单位、劳动模范、先进工作者）文件材料

永久

7精准扶贫资金、资产等管理文件材料

7.1扶贫资金分配方案

永久

7.2项目规划、资金落实形成的文件

30年

7.3扶贫小额贷款、项目贷款贴息有关材料

30年

7.4旅游扶贫材料、资产收益扶贫材料

30年

7.5贫困村互助资金试点材料

30年

8本级扶贫工作培训形成的文件材料

30年

9村（组）报送的精准扶贫文件材料

10年

项目管理类

1项目立项请示及批复、实施方案等文件材料

永久

2项目可行性报告等文件材料

永久

3项目实施合同、协议等文件材料

永久

4招投标形成的文件材料及签订的合同、保密责任书、廉政责任书、保密承诺书

4.1中标的文件材料

永久

4.2未中标的文件材料

10年

5项目设计、施工、监理和设备仪器文件材料

30年

6项目竣工验收等文件材料

永久

7项目资金分配方案、计划的批复等文件材料

永久

8雨露计划名单、项目公告、公示材料

永久

9项目农户花名册、补助发放凭证、采购合同

永久

精准识别管理类

精准识别管理类

1精准识别工作重要政策性文件

永久

2精准识别工作实施方案

永久

3精准识别宣传资料

30年

4宣传动员会议材料

10年

5精准识别入户评估得分统计表、各村上报的审核贫困户的报告、评分评议表等

永久

6各村贫困户初选名单、乡镇贫困户审核确认情况公示

永久

7精准识别贫困户一分一档统计表

永久

8进村入户开展建档立卡工作、检查、督促、指导等相关材料

30年

9各乡镇关于审核、复审贫困户的报告、《贫困户登记表》、贫困户名单公告、贫困户名单

永久

10落实驻村工作队、帮扶单位、帮扶责任人，签订帮扶责任书等相关材料

30年

精准脱贫管理类

1乡镇贫困户帮扶规划、乡镇贫困户帮扶汇总情况、县审批文件、乡镇贫困户申报文件

永久

2《贫困户登记表》、乡（镇）关于审核确认贫困户的报告、县贫困户名单公告、各村贫困户初选名单

永久

3乡（镇）贫困户审核确认情况公示、县（市、区）关于复审贫困户的报告、乡镇贫困户拟定名单、县（市、区）贫困户名单公告、县（市、区）贫困户名单

永久

4贫困村（户）劳动力输出（转移）、农家学堂、产业开发等文件

30年

5大石山区土地整理（连片开发）、石漠化综合治理等文件

30年

特殊载体类

1上级领导到本地检查指导扶贫工作的录音、录像、照片材料

1.1省（部）级以上的

永久

1.2厅（局）级以上的

30年

1.3县（处）级以上的

10年

2在精准扶贫工作中获得的实物档案

永久

3扶贫工作网络管理系统数据库数据文件、元数据

永久

村（组）级

类别

归档范围

保管期限

综合管理类

1上级部门制定的精准扶贫政策性文件

1.1重要的长期性扶贫政策

永久

1.2一般的短期性扶贫政策

30年

1.3上级部门对精准扶贫贷款资金、补助资金、雨露计划的文件

永久

2村民会议或村民代表会议关于扶贫工作的决议（意见）和会议记录、纪要、扶贫工作小组名单及其责任分工的文件，工作日记等

永久

3村（组）贫困状况基本材料、帮扶规划、关于扶贫工作问题的请示与上级的批复及业务问题的往来文件

永久

4村（组）精准扶贫工作计划、总结、统计等方面的文件材料

永久

5项目资金分配方案、计划的批复等文件材料

永久

6雨露计划名单、项目公告、公示材料

永久

7项目农户花名册、补助发放凭证、采购合同

永久

精准识别管理类

1精准识别工作重要政策性文件

永久

2精准识别工作实施方案

永久

3精准识别宣传资料

30年

4宣传动员会议材料

10年

5精准识别入户评估得分表及统计表、村民小组精准识别入户评估评议得分公示

永久

6行政村精准识别入户评分评议表、名单公示材料

永久

7贫困户建档立卡登记表、贫困村建档立卡登记表、自然村屯建档立卡登记表

永久

精准脱贫管理类

1县审批文件、村贫困户申报文件、贫困户申请书、贫困村申请书

永久

2《贫困户登记表》、村关于审核确认贫困户的报告、县贫困户名单公告、各村贫困户初选名单

永久

3乡（镇）贫困户审核确认情况公示、县（市、区）关于复审贫困户的报告、乡镇贫困户拟定名单、乡（镇）关于复核贫困户的报告、村贫困户名单公告、村贫困户初选名单

永久

4自然村屯移民搬迁情况登记表

永久

特殊载体类

1在精准扶贫工作中获得的实物档案

永久

2扶贫工作网络管理系统数据库数据文件、元数据

永久