如何建立各书籍所适用的课程单元资料.docx

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如何建立各书籍所适用的课程单元资料

如何建立各書籍所適用的課程單元資料

在【分類編目】的【圖書管理（包含非書媒體）】中的『編目三』課程資料，其最主要的目的是方便讀者可依其上課的內容進度，來圖書館借相關的參考書籍，但這些資料建立若要每本書都由館員來建立，確實也是一件很龐大的工程，而且通常是各科目的任課老師才會比較清楚這些資料的適用性，所以本系統也另外開放了以下的作業，直接由教職員讀者輸入這些課程單元資料，輸入完畢後再由館員來做整理及篩選的處理。

【G4011S書籍課程單元資料維護】

『使用時機』

1.可單獨授權開放給各任課老師協助館員輸入資料。

2.此部份資料的建立同【圖書管理（包含非書媒體）】中的『編目三』課程資料。

『操作說明』

1.進入本作業後，先切換到『書籍課程單元資料』的畫面。

2.先按上面工具列的新增鈕新增資料，再依下方各欄位輸入資料後存檔即可。

3.可切換到『瀏覽』那頁在查詢條件框中輸入條件後按查詢鈕即可查詢所有已登錄存檔的資料。

【G2009S單元課程資料處理】

『使用時機』

由各任課老師在【書籍課程單元資料維護】中輸入資料後，再由館員做最後的整理及篩選轉入的處理。

『操作說明』

1.執行【分類編目】的【課程單元資料處理】。

2.在『瀏覽/資料轉入』的畫面中下條件後按查詢鈕查出符合的資料。

3.可在下方點選未處理的那筆資料使之反藍，再切換到『書籍課程單元資料』的畫面看更詳細的資料，針對各欄位有錯誤的部份館員可再做修改，如確定要將此筆資料轉入【分類編目】的【圖書管理（包含非書媒體）】中的『編目三』課程資料中時，請將「館員處理」改成”2.預定處理”後再存檔即可。

4.也可以直接在『瀏覽/資料轉入』的畫面中將該資料的「館員處理」改成”2.預定處理”後再存檔即可。

5.在『瀏覽/資料轉入』的畫面中，將處理情形為”2.預定處理”的資料查出後，按資料轉入鈕，將所有預定處理的資料轉入到【圖書管理（包含非書媒體）】的『編目三』資料中。

（可到【圖書管理（包含非書媒體）】中查出該書看『編目三』中有無該筆資料?

）

6.按說明鈕會出現如下的提示資料。

各項查詢作業

【G4001S圖書查詢】

『使用時機』

開放讀者可在本作業中查詢館內的圖書資料。

『操作說明』

1.讀者可在『圖書查詢』的畫面中輸入查詢條件，確定後按下

鈕帶出資料。

2.下方會顯示簡單的書目資料。

3.點選所要的那筆圖書資料使之反藍，再快按滑鼠左鍵二下，會自動切換到『館藏資料』的畫面，以提示該本書的詳細書目資料（上方區域）及館藏資料（下方資料列）。

4.若查到的書，在下方的館藏資料顯示已被外借，可點選到該筆記錄，使之反

藍快按滑鼠左鍵二下，以做預約的處理。

5.在預約資料時會出現如下的畫面，要求做讀者身份的確認，請輸入「讀者編號」及「密碼」後按確定鈕即可。

6.若密碼忘記了，讀者可向館員反應，在【圖書系統管理】的【讀者管理】中查看。

【G4002S期刊查詢】

『使用時機』

可在此查詢到館內的期刊資料。

『注意事項』

此處只提供查詢，不做編輯用。

『操作說明』

1.輸入查詢條件及選擇排序，確定後按下

鈕即可帶出符合的資料。

2.若無輸入查詢條件，則帶出所有資料。

【G4003S課程檢索】

『使用時機』

可在此提供讀者以課程單元的角度查詢館內的參考圖書資料。

『注意事項』

此處只提供查詢，不做編輯用。

『操作說明』

1.輸入查詢條件及選擇排序，確定後按下

鈕即可帶出符合的資料。

【G4004S合併檢索】

『使用時機』

可在此提供讀者以全方位的方式查詢各類館藏或期刊的資料。

『注意事項』

此處只提供查詢，不做編輯用。

『操作說明』

1.輸入查詢條件及選擇排序，確定後按下

鈕即可帶出符合的資料。

【G4005S個人流通狀況查詢】

『使用時機』

可在此查詢讀者的各項借閱紀錄。

『注意事項』

此處只提供查詢，不做編輯用。

『操作說明』

1.輸入「讀者編號」後按ENTER鍵，即可在右方帶出此讀者的基本資料。

2.再切換到『借閱歷史紀錄』、『目前紀錄』、『預約紀錄』及『遺失紀錄』

的畫面查看資料。

各項公告作業

【G4006S新書通報】

『使用時機』

可在此查詢到新進圖書的紀錄。

『注意事項』

此處只提供查詢，不做編輯用。

『操作說明』

1.輸入欲查詢的「日期」區間欄位，確定後按下

鈕即可帶出符合資料。

2.若無輸入查詢條件，則會帶出依【編目參數設定】的『圖書館政策設定』中的新書通報期限的所有新書資料。

【G4007S佈告欄】

『使用時機』

可在此查詢到圖書館所公佈的公告資料。

『注意事項』

此處只提供查詢，不做編輯用。

『操作說明』

1.先切換到『瀏覽』的畫面。

2.輸入查詢條件及選擇排序，確定後按下

鈕帶出資料。

3.若無輸入查詢條件，則帶出所有資料。

4.在下方點選該筆公告資料使之反藍再切換到『公告內容』的畫面去看公告的

內容。

讀者如何推薦圖書、提意見及自行還書

【G4008S讀者推薦】

『使用時機』

提供讀者輸入要推薦的書籍，並查詢自己所推薦書籍的處理情形。

『注意事項』

此處推薦的書籍，會在【分類編目】的【圖書採訪資料處理】中做處理。

『操作說明』

1.如欲新增一筆推薦資料，請先切換到『意見內容』的頁面，再按此畫面上的新增鈕，依欄位輸入資料後存檔即可。

2.日後如想查詢之前推薦的資料其處理情形，可進入『瀏覽』的畫面。

3.輸入查詢條件及選擇排序，確定後按下

鈕帶出資料。

4.若無輸入查詢條件，則會帶出所有資料。

5.點選欲查詢的那一筆資料使之反藍再切換到『意見內容』的畫面即可看到該筆資料的詳細處理情形了。

【G4009S讀者意見】

『使用時機』

提供讀者在此輸入意見。

『操作說明』

1.如欲新增一筆意見資料，請先切換『意見內容』的畫面，按畫面上的新增鈕，依欄位輸入資料後存檔即可。

2.如欲查詢之前所提的意見是否有回應，可切換到『瀏覽』的畫面。

3.輸入查詢條件及選擇排序，確定後按下

鈕帶出資料。

4.若無輸入查詢條件，則帶出所有資料。

5.可點選欲查詢的那一筆資料使之反藍再切換到『意見內容』的畫面，即可看到該筆資料的回應內容了。

【G4010S學生自行還書】

『使用時機』

提供讀者自行做還書處理，不需透過館員。

『操作說明』

1.進入畫面後，由讀者直接拿光罩掃入要歸還書籍的條碼。

（或直接輸入登錄號後按ENTER鍵）

2.做完之後上方就會出現”還書作業成功”的訊息，下方會出現學生自行還書之詳細情形。

列印相關報表

【G4051R新書通報表】

『使用時機』

如想知道最新有那些新書，也可列印此表出來查看。

『操作說明』

1.請先將印表機之紙張大小設定為A4直向列印。

2.設定要列印的登錄日期區間條件。

3.選取「報表預視」，可以在螢幕上觀看資料列印之結果，並準備執行列印的動作。

4.選取「輸出至檔案」並選取「報表輸出檔案格式」即可將報表內容儲存至磁片中。

5.選取「直接由印表機印出」即可直接將資料列印到報表上，按

鈕可設定要列印的份數。

6.列印條件選取完畢後，按下

鍵。

【G4052R課程檢索一覽表】

『使用時機』

可列印查看適合某課程單元參考的圖書資料。

『操作說明』

1.請先將印表機之紙張大小設定為A4直向列印。

2.設定要列印的各項條件。

3.選取「報表預視」，可以在螢幕上觀看資料列印之結果，並準備執行列印的動作。

4.選取「輸出至檔案」並選取「報表輸出檔案格式」即可將報表內容儲存至磁片中。

5.選取「直接由印表機印出」即可直接將資料列印到報表上，按

鈕可設定要列印的份數。

6.列印條件選取完畢後，按下

鍵。

【G4053R圖書資料簡表】

『使用時機』

可列印此表查看簡單的圖書資料。

『操作說明』

1.請先將印表機之紙張大小設定為A4橫向列印。

2.設定要列印的各項條件。

3.選取「報表預視」，可以在螢幕上觀看資料列印之結果，並準備執行列印的動作。

4.選取「輸出至檔案」並選取「報表輸出檔案格式」即可將報表內容儲存至磁片中。

5.選取「直接由印表機印出」即可直接將資料列印到報表上，按

鈕可設定要列印的份數。

6.列印條件選取完畢後，按下

鍵。